Examen du logiciel de gestion de contrats alimenté par l'IA Evisort

C’est un problème trop familier dans le monde des affaires. Vous vous souvenez d’avoir envoyé le contrat il y a des mois, mais vous ne vous souvenez pas de l’accord exact ou de la date d’expiration du contrat. Lorsque vous allez le chercher, il semble avoir disparu de la surface de la terre.

Vous vérifiez votre dossier envoyé, l’intégralité de votre disque dur, chaque plateforme de stockage que votre organisation utilise, et vous ne trouvez rien. Avec Evisort, ne ressentez plus jamais cette panique de perdre un document important.

Cet examen d’Evisort montre comment l’incorporation de cette plateforme dans votre entreprise peut améliorer votre efficacité et votre flexibilité en matière de révision et de gestion des documents juridiques. Selon la Harvard Business Review, une mauvaise gestion des contrats peut entraîner une perte de 5 % à 40 % de la valeur d’un contrat. Laissez Evisort vous aider à éliminer cette perte potentielle.

L’histoire d’Evisort

Jerry Ting, l’un des fondateurs d’Evisort, voulait à l’origine devenir avocat. Après avoir parlé à des mentors et des conseillers, ils l’ont averti de se préparer à passer des heures à examiner des documents juridiques ennuyeux à la recherche des mêmes clauses encore et encore.

Convaincu qu’il y avait un moyen plus rapide, Jerry s’est associé à Amine Anoun et Jake Sussman pour fonder Evisort en 2016 dans le laboratoire d’innovation de Harvard. Là, ils ont développé la technologie, et en 2018, ils ont ouvert leurs bureaux à Boston et dans la Silicon Valley. Aujourd’hui, Evisort a levé plus de 20 millions de dollars auprès de capital-risqueurs et gère actuellement plus de 40 milliards de dollars de contrats d’entreprise pour plus de 100 entreprises.

Ce que fait Evisort

Evisort, qui signifie Evidence Sorter, utilise l’intelligence artificielle avec une connaissance approfondie du langage juridique pour organiser et extraire des données à partir de contrats stockés sur plusieurs plateformes. À mesure que les contrats continuent d’augmenter en taille et en complexité, l’IA est nécessaire pour que les organisations exercent une diligence raisonnable liée à la révision et à la gestion des documents de manière adéquate.

L’IA peut repérer des modèles et signaler des problèmes critiques dès le début du processus de révision, permettant ainsi aux entreprises d’économiser du temps et de l’argent.

DropBox et One Drive ont aidé les entreprises à passer du papier au numérique, Evisort vise à aller plus loin.

Réviser plusieurs contrats en quelques secondes

Dans le passé, la saisie manuelle des données était essentielle pour suivre plusieurs accords au sein d’une organisation. Des champs nécessaires tels que les noms des parties et les dates de résiliation ainsi que des clauses juridiques clés telles que les limitations de responsabilité devaient être suivis manuellement. Le potentiel d’erreur humaine dans le suivi de ces composants clés était élevé. Evisort élimine le besoin de saisie manuelle des données.

Le système de gestion AI d’Evisort exporte tous les contrats et les stocke dans un document Word où il extrait des mots-clés tels que le nom de la partie, la date de l’accord, la date de résiliation, etc. pour vous permettre de rechercher et d’accéder rapidement et facilement aux documents juridiques. Des questions telles que : « Quels étaient les termes de cet accord ? » ou « Quand cette révision de contrat ? » peuvent être répondues en quelques secondes.

Evisort peut rechercher sur plusieurs plateformes de stockage telles que DropBox, Google Drive et d’autres pour trouver le contrat spécifique dont vous avez besoin. La fonction de recherche permet aux entreprises de réduire leur temps de réponse sur les révisions juridiques, leur permettant de se concentrer davantage sur leur acquisition d’entreprise.

Avec Evisort, les problèmes sont repérés à un stade plus précoce dans le processus d’accord. Cette efficacité accrue conduit à une meilleure prévisibilité budgétaire. Les entreprises n’ont plus besoin d’embaucher un avocat en diligence raisonnable pour examiner et organiser leurs documents juridiques, ce qui signifie plus d’argent alloué à l’acquisition d’entreprise.

Gérer les contrats pour éliminer les erreurs

L’erreur humaine est inévitable dans toute entreprise. Evisort prend des mesures pour éliminer ces erreurs.

Evisort peut envoyer des rappels par e-mail lorsque des contrats spécifiques sont sur le point d’expirer et crée un calendrier accessible partagé à travers l’entreprise montrant les dates clés pour tous les contrats.

Evisort suit la conformité et signale les contrats avec des dispositions non standard. Evisort peut même identifier des clauses dans vos contrats qui ne respectent pas la politique de l’entreprise, vous évitant ainsi des problèmes juridiques à l’avenir.

Les clients peuvent gérer le niveau de privilège d’accès des utilisateurs pour les membres de leur organisation, tels que admin ou lecture seule, et définir quels membres ont accès à certains documents.

Ce qui distingue Evisort

Evisort n’a pas de focus sectoriel et aucune limitation quant à la taille d’une entreprise qu’il peut servir. Cette flexibilité signifie que l’entreprise a le potentiel de travailler avec des entreprises en dehors de l’industrie juridique, ce qui est nouveau pour une organisation de révision de documents IA.

Evisort peut traiter des contrats dans plusieurs langues mieux que ses concurrents en utilisant des services de traduction assistés par apprentissage automatique. L’apprentissage automatique permet au logiciel d’apprendre au fil du temps et de comparer des informations à travers les langues, ce qui est impératif à mesure que les entreprises deviennent de plus en plus mondiales.

Le processus de suivi du cycle de vie complet d’un contrat est beaucoup plus approfondi que celui d’autres entreprises, et le processus de configuration et de formation est beaucoup plus convivial et la courbe d’apprentissage moins abrupte.

Cet examen fournit aux utilisateurs l’histoire de l’entreprise, le potentiel que la plateforme a d’augmenter l’efficacité et la flexibilité au sein d’une organisation, et comment Evisort se distingue de la concurrence.