Application Raccourcis sur iOS : Tout ce que vous devez savoir

Dans la vie quotidienne, il y a beaucoup d’actions redondantes que vous devez effectuer pour accomplir certaines des opérations les plus triviales. Pour surmonter cela, les développeurs travaillent jour et nuit pour créer des applications qui facilitent l’automatisation. Une de ces applications est Workflow, qui était auparavant une application payante sur l’App Store jusqu’à ce qu’elle soit acquise par Apple l’année dernière et mise à disposition gratuitement. Avec le nouvel iOS 12, l’application Workflow est maintenant renommée « Raccourcis » et offre aux utilisateurs de nombreux « raccourcis » prédéfinis ainsi que la possibilité de créer leurs « raccourcis personnalisés ».

Avec la sortie d’iOS 12 et l’application Raccourcis disponible en téléchargement sur l’App Store, voici tout ce que vous devez savoir sur la nouvelle application.

Qu’est-ce que « Raccourcis » et comment l’utiliser ?

Semblable à l’application Workflow qui permettait aux utilisateurs de créer des « workflows » en assemblant différentes actions, l’application Raccourcis est essentiellement la même. Sauf que les « workflows » sont maintenant appelés « raccourcis », et viennent avec un support supplémentaire pour des fonctionnalités de bas niveau afin d’obtenir un meilleur contrôle sur l’automatisation en plus de Siri intégré, qui permet aux raccourcis d’être déclenchés en utilisant Siri.

Il existe deux types de « raccourcis » dans l’application Raccourcis :

• ‘ raccourcis ‘ - ceux-ci peuvent être exécutés d’un simple tapotement et viennent avec de nombreux modèles prédéfinis à choisir dans la Galerie, et permettent également aux utilisateurs de créer des raccourcis personnalisés s’ils souhaitent aller plus loin avec l’automatisation.
• ‘ raccourcis Siri ‘ - cette catégorie implique des raccourcis qui sont suggérés par Siri en fonction de la situation. Pour cela, l’appareil doit apprendre du comportement d’utilisation des utilisateurs sur une certaine période, ce qui l’aide à suggérer des raccourcis en conséquence. Ceux-ci peuvent être exécutés manuellement en utilisant une phrase personnalisée, qui peut être assignée ou réassignée chaque fois que nécessaire.

Puisque nous démystifions les différences, nous devons aborder la différence entre une ‘ action ‘ et un ‘ workflow ‘, ce qui suscite beaucoup d’ambiguïté et amène les gens à utiliser les termes de manière interchangeable.

Selon Apple :

• une ‘ action ‘ est une opération unique et indépendante qui est initiée pour accomplir une tâche beaucoup plus simple,
• tandis qu’un ‘ workflow ‘ est une combinaison de plusieurs actions assemblées pour réaliser une tâche particulière.

Pour démontrer cette différence, disons que vous êtes en retard pour le travail et que vous souhaitez informer vos coéquipiers. Dans cette situation, un raccourci effectuerait des actions comme récupérer votre position actuelle, obtenir une URL pour la carte et l’envoyer par message. Ce processus entier implique trois étapes qui se combinent pour créer un workflow. Ces étapes sont appelées « actions », et la combinaison de ces actions est appelée un « workflow ».

Comment obtenir Raccourcis ?

Obtenir l’application Raccourcis sur votre appareil est aussi simple que de mettre à jour votre iDevice vers iOS 12. Une fois cela fait, vous pouvez télécharger l’application depuis l’App Store. Cependant, si vous avez utilisé l’application Workflow sur votre appareil avec une version antérieure d’iOS, vous devez simplement télécharger la mise à jour de l’application depuis l’App Store, qui remplace l’application Workflow existante par la nouvelle application Raccourcis. De plus, vous n’avez pas à vous soucier de tous les « workflows » existants que vous aviez sur l’application Workflow, car dès que vous mettez à jour l’application, tous vos workflows seront automatiquement migrés vers la nouvelle application Raccourcis.

Une chose à noter ici est que même si vous n’avez pas la nouvelle application Raccourcis sur votre appareil, vous recevrez toujours des « raccourcis Siri » de temps à autre. Par exemple, considérez un scénario où vous êtes occupé dans une réunion et que vous manquez un appel entrant. Dans cette situation, si vous avez un appareil fonctionnant sous iOS 12, Siri vous donnera automatiquement des suggestions sur votre écran de verrouillage vous rappelant d’appeler la personne. Un point à noter ici est qu’il faut du temps pour que les suggestions Siri apparaissent automatiquement pour différents scénarios car elle apprend du comportement d’utilisation d’un utilisateur. Et donc, elle pourrait ne pas vous suggérer un raccourci la première fois, mais plus vous l’utilisez, plus elle apprend de vous, et mieux elle devient pour suggérer les raccourcis.

Comment exécuter des Raccourcis ?

Jusqu’à présent, nous avons couvert ce que sont les raccourcis, ce qu’ils font et quels sont leurs différents types. Mais la question plus importante est : comment exécuter ces raccourcis. Eh bien, il y a trois façons de procéder :

Méthode 1 – Pour les raccourcis suggérés par Siri, vous devez créer une phrase déclencheur qui sera utilisée pour déclencher le raccourci en utilisant Siri. Cela peut parfois nécessiter de suivre les instructions à l’écran également. Alternativement, vous pouvez aller dans la « Recherche Spotlight » et commencer à taper le nom du raccourci que vous souhaitez exécuter et le sélectionner dès qu’il apparaît.

Méthode 2 – Vous pouvez directement entrer dans l’application Raccourcis et activer l’option « Afficher dans le widget ». Une fois cela fait, vous verrez une liste de tous vos raccourcis sélectionnés dans le widget. Cependant, si ce n’est pas le cas, vérifiez si vous avez activé le widget « Raccourcis », pour cela vous devez -

• Glisser vers la droite depuis l’écran d’accueil et faire défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez « Modifier ».
• Appuyer sur « Modifier » et vous serez accueilli avec l’écran suivant qui dit « Ajouter des widgets ».
• Faites défiler vers le bas jusqu’à ce que vous voyiez « Raccourcis » et cliquez sur le signe vert ajouter (+).

Et c’est tout ! Vous devriez maintenant voir le widget « Raccourcis ».

Méthode 3 – Cette méthode implique d’exécuter des raccourcis d’un simple tapotement, tout comme vous le feriez pour exécuter une application sur l’écran d’accueil. Tout ce que vous avez à faire est d’aller dans les paramètres de l’application Raccourcis et de cliquer sur le bouton qui dit « Ajouter à l’écran d’accueil », ce qui ajoutera un raccourci à l’écran d’accueil (Springboard) de votre appareil, tout comme une application qui peut être cliquée pour exécuter le raccourci.

Sans oublier, vous pouvez également exécuter des raccourcis en allant dans l’application Raccourcis et en appuyant sur le raccourci que vous souhaitez exécuter. Exécuter des raccourcis de cette manière n’a de sens que lorsque vous expérimentez ou jouez avec les raccourcis, et va à l’encontre de tout le but de l’automatisation en premier lieu.

Comment « Raccourcis » est différent de « Workflow » ?

Les deux, « Raccourcis » et « Workflow » permettent aux utilisateurs d’automatiser de nombreuses tâches triviales qui nécessitent autrement de passer par une série d’étapes pour accomplir. À un niveau de base, les deux applications fonctionnent incroyablement bien dans ce scénario et offrent un support pour de nombreuses applications ainsi que la possibilité de créer des workflows personnalisés pour presque toutes les tâches quotidiennes.

Cela dit, il y a un potentiel infini pour l’automatisation sur ces deux applications, cependant, avec la nouvelle application Raccourcis, il y a beaucoup plus dont on peut tirer parti grâce au support supplémentaire pour les fonctionnalités de bas niveau de l’appareil. Cela s’avère utile lorsque vous essayez d’utiliser Siri pour exécuter les raccourcis. Pour que ces raccourcis soient affichés à des endroits autres que l’application elle-même, un certain ensemble de permissions de bas niveau est requis. En termes techniques, ce processus est appelé « don d’actions », et il se produit de l’application à Siri, permettant aux raccourcis d’apparaître comme des suggestions ou d’être facilement disponibles pour une exécution d’un seul tapotement lorsque nécessaire. Par exemple, supposons que c’est l’anniversaire de votre ami le lendemain, Siri apprendrait de votre comportement d’utilisation et des données qu’elle a collectées de votre application Contacts au fil du temps, puis afficherait un raccourci suggéré sur l’écran de verrouillage vous rappelant de souhaiter un bon anniversaire à votre ami.

Comment créer des raccourcis personnalisés ?

Dans le cas où vous souhaitez créer vos propres raccourcis personnalisés, voici une explication démontrant l’ensemble du processus en utilisant quelques raccourcis d’exemple -

1. Afficher l’IP – Si vous êtes quelqu’un qui utilise un VPN pour garder son activité sécurisée sur Internet, ce workflow serait vraiment utile. Lorsque vous vous connectez à un VPN en utilisant votre client de choix, vous devez vous assurer que la connexion a été établie avec succès. Pour cela, vous visitez des sites comme « whatismyip.com » pour connaître votre adresse IP. Cependant, avec ce workflow, vous pouvez connaître votre adresse IP d’un simple tapotement ou d’une phrase Siri. Pour créer ce raccourci, vous devez :

   • Ouvrir l’application Raccourcis et cliquer sur « Créer un raccourci ».
   • Rechercher « Obtenir l’adresse IP actuelle » dans la barre de recherche et le faire glisser dans la fenêtre.
   • Ensuite, rechercher « Afficher le résultat » et le placer juste en dessous de la première action.
   • Appuyer sur l’icône des paramètres juste à côté de l’icône de partage.
   • Maintenant, cliquez sur « Phrase Siri » et créez une phrase que vous utiliseriez pour déclencher le raccourci en utilisant Siri.
   • Si vous le souhaitez, vous pouvez également activer l’option « Afficher dans le widget » ou même l’option « Ajouter à l’écran d’accueil ».
   • Appuyer sur Terminé.

2. Enregistrer dans Pocket – En surfant sur le web, il y a beaucoup de choses que nous rencontrons quotidiennement. Certaines d’entre elles que nous souhaitons revisiter plus tard mais que nous oublions de faire. Ce raccourci aide juste à cela. Il prend le lien de votre article préféré et l’enregistre dans l’application Pocket. Suivez les étapes ci-dessous pour créer ce raccourci :

   • Ouvrir l’application et cliquer sur « Créer un raccourci ».
   • Rechercher « Demander une entrée » et le faire glisser dans la fenêtre.
   • Dans la question, tapez ce que vous voulez et sélectionnez « URL » comme type d’entrée.
   • Rechercher « Obtenir les URL de l’entrée » et le faire glisser sous la première action.
   • Encore une fois, rechercher « Ajouter à Pocket » et le faire glisser sous la deuxième action.
   • Appuyer sur Terminé.

3. Voir les récents – Tout comme vous ajoutez quelque chose à Pocket avec l’aide d’un raccourci personnalisé, vous pouvez également voir le lien le plus récemment ajouté sur Pocket. Pour cela, vous devez ouvrir l’application Raccourcis et suivre les étapes ci-dessous :

   • Rechercher « Obtenir des éléments de Pocket » et le faire glisser à l’avant.
   • Ensuite, sélectionner 1 élément dans « Obtenir l’élément ».
   • Dans le type, sélectionner « Non lu ».
   • Appuyer sur Terminé.

Vous devez avoir créé un raccourci avec succès maintenant. Pour vérifier s’il fonctionne, vous pouvez essayer de l’exécuter directement depuis l’application et voir si le résultat est ce que vous attendiez.

Les raccourcis mentionnés ci-dessus sont vraiment simples et effectuent des tâches très basiques. Cependant, si vous souhaitez accomplir des tâches plus complexes avec l’application, vous pouvez essayer plusieurs options sous le sous-menu « Script » dans l’application. Certaines de ces options incluent des conditionnels, des variables, des calculs complexes, la manipulation de fichiers, l’accès shell, des rappels, Pythonista, etc.

Comment utiliser des raccourcis prédéfinis ?

Il est toujours préférable de rechercher d’abord le raccourci avant de vous lancer dans la création d’un vous-même. Il y a de fortes chances qu’il existe déjà un raccourci pour le type d’automatisation que vous recherchez. Dans ce cas, vous devez ouvrir l’application, aller à l’onglet « Galerie » et choisir des raccourcis parmi les différentes catégories.

Par exemple, disons que vous souhaitez ajouter un raccourci pour créer une grille de photos. Vous pouvez le faire en effectuant les étapes suivantes -

• Aller à la section « Photographie » dans l’application et appuyer sur « Voir tout ».
• Faire défiler vers le bas pour trouver « Grille de photos ».
• Appuyer dessus et appuyer sur le bouton « Obtenir le raccourci ».
• Retourner à l’onglet « Bibliothèque » pour trouver le raccourci que vous venez d’ajouter.
• Pour le personnaliser davantage, appuyer sur les trois points horizontaux en haut à droite et cliquer sur l’icône des paramètres juste à côté du bouton de partage. Ici, vous pouvez choisir des options comme « Ajouter à Siri » – ce qui vous amènera à l’écran suivant où vous pouvez enregistrer la phrase que vous aimeriez utiliser pour déclencher le raccourci en utilisant Siri, « Afficher dans le widget » – montre le raccourci dans le widget, et « Ajouter à l’écran d’accueil » – ajoute une icône semblable à une application sur l’écran d’accueil.

Voici quelques raccourcis prédéfinis que vous pouvez utiliser pour gagner du temps chaque jour -

1. Dicter au presse-papiers : Cela vous permet de prononcer des mots pendant qu’ils sont transcrits et copiés dans le presse-papiers en arrière-plan. Une fois terminé, le texte copié est prêt à être collé où vous le souhaitez.
2. Combiner des captures d’écran et partager : Cela fonctionne exactement comme cela sonne, combine plusieurs captures d’écran et les assemble pour créer une seule image, vous évitant ainsi le tracas de le faire manuellement. Cela peut être encore ajusté pour utiliser n’importe quelle photo au lieu de simplement des captures d’écran. Pour cela, appuyez sur les paramètres et remplacez l’action « Obtenir les dernières captures d’écran » par « Sélectionner des photos » et activez « Sélectionner plusieurs ».
3. Compresser et envoyer par e-mail : Si vous envoyez beaucoup de documents par e-mail, ce raccourci peut vous faciliter la tâche. Il prend les fichiers sélectionnés, les compresse dans un fichier zip et ouvre la fenêtre contextuelle « Envoyer un e-mail » afin que vous puissiez envoyer l’e-mail depuis le raccourci.
4. En retard : Si vous vous rendez à une réunion et que vous êtes coincé dans les embouteillages en chemin, en utilisant ce raccourci, vous envoyez un message à votre équipe avec une carte de votre position actuelle, les informant que vous serez en retard pour la réunion.
5. Raccourcir l’URL : Il y a des fois où vous devez utiliser des services comme bit.ly pour raccourcir une URL que vous souhaitez partager ou attacher quelque part. Ce raccourci prend l’URL que vous fournissez comme entrée et retourne l’URL raccourcie en sortie.
6. Convertir une rafale en GIF : Si vous prenez beaucoup de photos en rafale, vous pourriez vouloir essayer ce raccourci. Il assemble toutes les photos en rafale dans une photo pour créer un GIF incroyable.
7. Redimensionner des photos : Ce raccourci est très utile si votre travail implique de traiter des images toute la journée. Pour cela, tout ce que vous devez faire est de sélectionner l’image que vous souhaitez redimensionner, et le raccourci s’occupera du reste.
8. Calculateur de pourboire : Vous allez probablement dans des restaurants et vous vous retrouvez souvent dans une situation où vous devez décider combien vous devriez « donner en pourboire ». Eh bien, ce raccourci le fait pour vous. Il prend le montant de la facture comme entrée, et selon le pourcentage de pourboire prédéfini, il effectue une série de calculs pour vous donner le montant du pourboire. Cependant, il y a quelques modifications que vous devez faire pour commencer à l’utiliser, comme changer la devise par défaut, changer le pourcentage de pourboire prédéfini, etc.

Où d’autre pouvez-vous utiliser Raccourcis ?

Avec l’avènement de l’IoT (Internet des Objets), un grand nombre d’appareils sont connectés à Internet pour permettre l’interconnectivité entre les appareils. La plupart de ces appareils intelligents travaillent à réduire l’interaction humaine avec des améliorations spectaculaires chaque jour. La nouvelle application Raccourcis n’est pas différente et permet aux utilisateurs d’effectuer des opérations complexes avec la facilité d’utiliser une « phrase » ou un « tapotement », sans avoir à effectuer les actions manuellement. En plus de cela, les utilisateurs peuvent également créer leurs propres raccourcis qu’ils trouvent eux-mêmes utiliser plus souvent que pas à la maison ou au travail.

Voici une démonstration d’Apple lors de la WWDC de cette année pour avoir une idée de l’échelle à laquelle les appareils IoT peuvent bénéficier de l’application Raccourcis :

Lors de la keynote, Apple a démontré un cas d’utilisation réel pour l’application Raccourcis, qui impliquait d’utiliser l’application pour contrôler à distance les appareils intelligents à la maison. Pour ce faire, la seule chose que le démonstrateur a faite a été d’appeler la phrase « En route pour la maison » à Siri, ce qui allumerait les lumières et commencerait à jouer la playlist prédéfinie dès que vous rentrez chez vous.

Avec un tel potentiel, la nouvelle application Raccourcis se positionne parfaitement dans un monde de possibilités infinies dans le domaine de l’IoT et de l’automatisation.

Pour qui est cette application ?

Tout le monde.

Vous n’êtes peut-être pas sur la même longueur d’onde à ce sujet, mais c’est vrai, tout le monde peut bénéficier de cette application. Tout ce que vous faites sur votre iDevice peut être automatisé et simplifié avec l’application Raccourcis pour éliminer ou minimiser l’effort humain, vous permettant ainsi d’accomplir plus tout en rendant le processus plus efficace et moins chronophage.