Astuces et conseils pour une recherche de fichiers rapide et efficace sur Windows

Avec le temps, les ordinateurs personnels ont tendance à être encombrés d’une myriade de dossiers, sous-dossiers et fichiers qui sont extrêmement difficiles à trouver, surtout lorsque vous en avez réellement besoin. C’est l’univers qui essaie de vous dire que vous devez mieux organiser vos fichiers et garder un PC plus propre. Même si vous vous efforcez d’avoir une structure de dossiers propre avec chaque fichier à sa place, après un certain temps, il sera toujours difficile de retrouver un fichier en particulier.

Microsoft a eu la gentillesse de rendre la recherche de fichiers rapide et facilement accessible dans Windows 7 et maintenant 8/8.1. Cette capacité est accordée par le service d’indexation qui scanne constamment les fichiers et les garde prêts pour une demande utilisateur. Cela dit, Windows 8 est quelque peu différent en ce qui concerne la recherche rapide de fichiers, car le menu Démarrer familier n’a pas été conservé de Windows 7 et donc la barre de recherche très utile est maintenant un charme qui, pour être honnête, ne rend pas justice à son prédécesseur. Mais tout n’est pas perdu, car les utilisateurs peuvent toujours retrouver leurs fichiers oubliés avec facilité en utilisant ces astuces et conseils pour une recherche de fichiers plus efficace dans Windows.

Astuces et conseils pour une recherche de fichiers rapide et efficace dans Windows

Certaines de ces astuces de recherche de fichiers fonctionneront également dans Windows 7, donc selon le système d’exploitation que vous utilisez, vous pourrez les mettre en œuvre et améliorer votre efficacité lors de la recherche de fichiers.

Rechercher facilement des paramètres, des outils Windows ou des applications

Microsoft a amélioré la façon dont les utilisateurs peuvent accéder aux utilitaires intégrés dans Windows 8. Utiliser le charme de recherche pour trouver des outils Windows n’a jamais été aussi facile, comme vous le verrez ensuite. Pour ouvrir le charme de recherche, pointez vers le coin supérieur droit de votre écran (ou faites glisser depuis le côté droit si vous utilisez un appareil à écran tactile) et sélectionnez l’icône de recherche.

Lorsque la fonction de recherche s’ouvre, vous avez la possibilité de sélectionner dans le menu déroulant quel type de recherche vous souhaitez effectuer. Cette option est excellente pour filtrer les résultats indésirables, mais en même temps, elle renverra des résultats légèrement plus rapidement (si vous êtes du genre à vouloir économiser chaque nanoseconde supplémentaire). Bien que cette astuce ne fera pas des merveilles pour la vitesse de recherche, elle la rendra plus efficace, car vous ne verrez que les résultats souhaités et non d’autres fichiers ou informations indésirables.

Remarque : Cette astuce vous aidera également à voir plus de résultats, car elle recherchera tous les outils Windows contenant vos mots-clés

Peu importe où vous êtes dans Windows 8, vous aurez accès au charme de recherche (appuyer sur la touche Windows + S l’ouvrira également) et si vous souhaitez lancer rapidement une application, il vous suffit de taper son nom. Cette fonctionnalité fonctionne en mode Bureau ainsi que dans l’interface Moderne. Cependant, si vous utilisez l’interface Moderne et que vous souhaitez rechercher quoi que ce soit, il vous suffit de commencer à taper et cela ouvrira automatiquement le charme de recherche et affichera les résultats.

Si vous utilisez Windows 7, vous pouvez rapidement rechercher des paramètres et des utilitaires en utilisant la barre de recherche située dans la partie inférieure du menu Démarrer. Même si cette recherche n’est pas optimisée pour afficher uniquement un type particulier de résultats, elle renvoie des résultats très rapidement.

Windows 8 : Utilisez le ruban de recherche

Microsoft a décidé d’implémenter le ruban Office dans l’Explorateur Windows, ce que je pense être une excellente idée, car vous avez maintenant toutes les options généralement nécessaires au même endroit, très faciles d’accès. Bien que je ne puisse pas dire que je sois d’accord avec certaines des fonctionnalités trouvées dans Windows 8, je félicite Microsoft d’avoir ajouté cette fonctionnalité. Elle peut être très utile dans de nombreuses situations, mais en ce qui concerne la recherche de fichiers rapide et efficace, elle l’élève à un tout autre niveau.

Vous remarquerez que l’onglet Recherche n’est pas affiché par défaut, mais il apparaîtra instantanément une fois que vous aurez cliqué dans la zone de recherche située dans le coin supérieur droit. Dans ce ruban, vous pourrez trouver plusieurs options qui vous aideront à trouver des fichiers rapidement et facilement. Le ruban offre aux utilisateurs la possibilité de rechercher dans les sous-dossiers ou de filtrer les résultats par :

• Taille
• Nom
• Type
• Date modifiée

Sous “Options avancées”, vous trouverez une option pour rechercher des fichiers qui ont été compressés et stockés sous forme d’archives, car ces fichiers ne sont pas indexés. Ce type de recherche prendra un peu plus de temps, car l’utilitaire devra “regarder” à l’intérieur de chaque archive pour les fichiers que vous souhaitez.

Utiliser la recherche de fichiers de Windows 8 est à la fois complet et rapide ; si vous avez un grand disque dur rempli de fichiers, cela réduira considérablement votre recherche. Mais si vous regardez de plus près, vous constaterez qu’elle fait à peu près les choses de la même manière que Windows 7, bien que cette méthode soit beaucoup plus conviviale. Mais si vous utilisez Windows 7, vous pouvez toujours appliquer ces filtres de recherche.

Windows 7 : Appliquer des filtres à la recherche de fichiers

La recherche de fichiers dans Windows 7 peut également être améliorée en ajoutant des filtres, mais contrairement à Windows 8, il n’y a pas d’utilitaire qui vous permet de le faire, mais vous devez plutôt les taper manuellement dans la zone de recherche. Si vous vous souvenez juste de quelques-uns d’entre eux, cela vous aidera à rechercher votre disque dur beaucoup plus facilement. Voici quelques exemples de filtres de recherche que vous pouvez appliquer dans Windows 7 :

Voici quelques exemples de filtres de recherche que vous pouvez appliquer dans Windows 7 (ou Windows 8). En plus de ceux-ci, il existe des filtres booléens, qui vous aident à combiner différentes valeurs (exemple : london ET trip renverra des résultats contenant ces deux mots-clés) ou à en ignorer d’autres (london PAS trip n’affichera que les résultats contenant le mot-clé “london” mais pas “trip”). Il existe de nombreux autres filtres booléens ainsi que d’autres filtres réguliers qui peuvent être utilisés dans Windows 7 et Windows 8/8.1, et pour une liste complète, consultez cette page.

Activer la recherche en langage naturel dans Windows 7

Le langage naturel est un outil qui aide les utilisateurs à rechercher des fichiers en utilisant un langage d’entrée plus familier. Par exemple, si vous recherchez de la musique de Beethoven et Mozart, vous devrez écrire le filtre de la manière suivante : kind: music artist: (Beethoven ET Mozart), mais une fois que le langage naturel est activé, vous pourrez utiliser cette version beaucoup plus simple : music Beethoven ou Mozart. Pour activer cette fonctionnalité, accédez à Panneau de configuration -> Apparence et personnalisation -> Options de dossier et sous l’onglet Recherche, vous trouverez une case à cocher intitulée “Utiliser la recherche en langage naturel”. Une fois que vous avez coché cette case, vous devriez être prêt.

Rechercher dans les documents

Cette option est particulièrement utile pour les étudiants ou les utilisateurs qui possèdent de nombreux documents. Si vous ne renommez généralement pas vos documents avec quelque chose de facile à trouver, vous pourriez avoir des difficultés à trouver celui que vous recherchez. Une solution à ce problème serait de rechercher dans les documents, ce qui peut être réalisé à la fois dans Windows 7 et Windows 8.1. Pour activer cette fonctionnalité, vous devez ouvrir “ Options de dossier “ et sous l’onglet “ Recherche “, cochez la case intitulée Toujours rechercher les noms de fichiers et le contenu (cela peut prendre plusieurs minutes).

Remarque : Comme son nom l’indique, cette fonctionnalité ralentira votre recherche, mais elle reste préférable à passer en revue tous vos documents un par un

Trouver tous les fichiers d’un type particulier

C’est probablement le conseil de recherche Windows le plus connu de tous. Il permet aux utilisateurs de trouver tous les documents d’un type particulier avec une seule recherche. La syntaxe est assez simple : il suffit de taper ““ suivi de l’extension du type de fichier que vous souhaitez. Par exemple, en tapant dans la zone de recherche “.txt” renverra tous les fichiers .txt dans ce dossier.

Ajouter vos dossiers les plus utilisés aux Favoris

Bien que cette fonctionnalité n’améliore pas nécessairement votre temps de recherche, elle est très utile lorsque vous souhaitez accéder rapidement à un dossier. Si vous avez quelques emplacements sur votre disque dur où vous allez généralement, il est donc logique de les épingler à un endroit où vous y avez facilement accès. Si vous enregistrez des fichiers à cet emplacement, vous pouvez rapidement sauter à ce dossier particulier et rechercher les fichiers dont vous avez besoin.

La barre de navigation contenant vos dossiers favoris est toujours affichée, vous pouvez donc rapidement passer d’un dossier à l’autre, et vous pouvez ajouter autant de dossiers que vous le souhaitez à cette barre latérale simplement en les faisant glisser et en les déposant à l’endroit où vous souhaitez qu’ils soient.