Utilisation et personnalisation des modèles dans OpenOffice.org

Je crois en l’utilisation des outils. Et si les outils sont faciles à utiliser et gratuits, tant mieux. C’est pourquoi je suis un grand partisan de l’utilisation des modèles. Les modèles sont l’un des meilleurs moyens de gagner du temps, des efforts, et d’être sûr que vos documents sont cohérents quand ils doivent l’être.

Les modèles facilitent la vie lorsque vous les utilisez pour des lettres, des documents, des brochures, etc. mais ils rendent vraiment la vie plus facile lorsque vous les utilisez pour des étiquettes. L’espacement de vos documents d’étiquettes doit être extraordinairement précis pour s’assurer que le texte est imprimé exactement là où il doit être—j’ai essayé de créer les miens et bien que ce soit possible, ce n’est vraiment pas rentable. Ce n’est pas rentable parce qu’il y a tant de modèles préexistants à utiliser à la place.

Il pourrait y avoir quelques feuilles d’étiquettes quelque part sans un modèle d’étiquette OpenOffice.org correspondant, mais elles sont rares. Vous pouvez imprimer sur pratiquement n’importe quelles feuilles d’étiquettes que vous souhaitez avec les modèles inclus dans OpenOffice.org, et les modèles de WorldLabel.

Cet article traite de la façon d’utiliser les modèles OpenOffice.org, en particulier les modèles WorldLabel, pour imprimer les étiquettes dont vous avez besoin. Je parlerai de la façon de les télécharger, de les installer, de les utiliser telles quelles, et de la façon de les personnaliser avec des graphiques et d’autres fonctionnalités.

Je toucherai également à la façon d’utiliser l’assistant d’étiquettes OpenOffice.org ; vous pouvez utiliser l’assistant d’étiquettes chaque fois, ou enregistrer le modèle que vous créez dans le même dépôt de modèles avec vos modèles WorldLabel.

À propos de WorldLabel

WorldLabel vous permet de télécharger des modèles gratuits au format Word, PDF et OpenOffice.org. Pour OpenOffice.org, vous pouvez télécharger des modèles d’étiquettes au format de fichier .stw ou .ott pour Openoffice.org version 1.1x et 2.0 pour Writer. Vous pouvez les rechercher par le numéro sur votre boîte de feuilles d’étiquettes Avery ou lire la description. Il y a un énorme nombre de modèles, y compris ceux pour CD et DVD, vidéo, mailing, expédition, et disquettes, et avec des coins carrés ou ronds. Les modèles sont au format XML Open Document (ODF), domaine public, sous licence GPL.

http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm

Téléchargement des modèles WorldLabel

La première étape, bien sûr, est de récupérer les modèles sur votre ordinateur. Tout d’abord, créez un répertoire où vous allez les mettre. Créez un répertoire à C:\labels ou /home/labels, par exemple, bien que vous puissiez les mettre où vous voulez.

Ensuite, allez à l’URL pour les modèles OpenOffice.org.

Allez à cette URL, si vous voulez des modèles au format lettre (c’est ce que vous voulez aux États-Unis) : http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm
Allez à cette URL si vous voulez des modèles au format A4 : http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-a4.htm

Téléchargement d’un modèle spécifique

Vous verrez une liste de modèles. Trouvez celui que vous voulez, par son numéro Avery correspondant (ceci est imprimé sur votre boîte d’étiquettes Avery), par les dimensions, ou par le nom si vous connaissez le nom WorldLabel.

Pour télécharger le modèle, trouvez le lien de téléchargement, sous la version que vous souhaitez. Si vous utilisez la version actuelle d’OpenOffice.org, utilisez le lien de téléchargement sous la version 2.0 pour les fichiers .ott. Ensuite, faites un clic droit sur Télécharger et choisissez Enregistrer la cible sous.

Lorsque la boîte de dialogue apparaît, spécifiez votre répertoire d’étiquettes que vous avez déjà créé, et cliquez sur Enregistrer.

Répétez les étapes de téléchargement pour tous les modèles supplémentaires que vous souhaitez.

Téléchargement de tous les modèles pour la version 1.x

Ceci est disponible uniquement si vous souhaitez utiliser des modèles dans l’ancienne version. Si vous voulez télécharger tous les modèles en une seule fois, faites défiler vers le bas et trouvez ce lien.

Cliquez dessus ; vous serez redirigé vers un autre site. Vous devrez cliquer deux ou trois fois de plus sur divers icônes qui spécifient les étiquettes 1.0, mais vous verrez finalement ceci.

Faites un clic droit dessus comme vous l’avez fait pour les autres liens et choisissez Enregistrer la cible sous. Enregistrez le fichier dans votre répertoire d’étiquettes.

Une fois le fichier téléchargé, faites un clic droit sur le fichier dans votre répertoire d’étiquettes et choisissez d’extraire les fichiers.