Utilisation et personnalisation des modèles dans OpenOffice.org - Page 2

Installation des modèles dans OpenOffice.org

Une fois que vous avez les modèles WorldLabel, vous devez les ajouter au dépôt de modèles et indiquer à OpenOffice.org où ils se trouvent. Strictement parlant, vous n’avez pas à faire cela, car vous pouvez simplement choisir Fichier > Ouvrir et trouver le fichier modèle. Cependant, OpenOffice.org a une manière spécifique d’organiser les modèles qui est plus facile à utiliser une fois que vous l’avez configurée.

Cela s’applique à tout modèle que vous téléchargez, ainsi qu’à tout modèle que vous créez.

Il existe plusieurs façons de faire cela ; je vais vous en montrer trois.

Copier

Copiez vos modèles dans le répertoire approprié. Le répertoire est \share\template\language

Il suffit de coller votre répertoire de modèles à cet emplacement.

Importer un seul modèle

Cette autre méthode était si facile, pourquoi se soucier de quoi que ce soit d’autre ? Bonne question. Cette approche est bonne si vous souhaitez simplement importer un modèle particulier et peut-être le mettre dans une autre catégorie comme “modèles pour les rapports de fin de mois.”

1. Choisissez Fichier > Modèles > Organiser.

2. Sélectionnez une catégorie à gauche. (Si vous devez en créer une, faites un clic droit sur une catégorie existante, choisissez Nouveau, et tapez immédiatement le nom de la nouvelle catégorie.)

3. Faites un clic droit sur la catégorie et choisissez Importer le modèle.

4. Trouvez le modèle et cliquez sur Ouvrir.

5. Le modèle apparaîtra dans la catégorie.

Pointer vers un répertoire de modèles localement ou sur le réseau

Pourquoi auriez-vous besoin d’une troisième façon de pointer OpenOffice.org vers vos modèles ? Si vous êtes un administrateur système, vous voulez vous faciliter la tâche. Par conséquent, vous voudrez peut-être mettre tous les modèles sur le réseau et simplement pointer chaque utilisateur vers eux. Voici comment.

1. Mettez le répertoire de modèles sur le serveur.

2. Important : Créez au moins un sous-répertoire et mettez les modèles là-bas. C’est étrange, mais OpenOffice.org reconnaît les sous-répertoires lorsque vous le faites de cette manière, mais pas le répertoire principal. Vous auriez quelque chose comme ceci :

3. Choisissez Outils > Options.

4. Allez à OpenOffice.org > Chemins et sélectionnez la ligne Modèles.

5. Cliquez sur Modifier. Dans la fenêtre qui apparaît, cliquez sur Ajouter. Spécifiez le chemin sur le réseau. Notez que vous pouvez avoir plusieurs chemins vers les modèles.

6. Cliquez sur OK, puis cliquez sur OK deux fois de plus pour enregistrer les modifications et fermer la fenêtre.

Remarque : Il existe une autre façon d’ajouter un modèle au dépôt, mais elle est plus utile lorsqu’il s’agit d’un modèle que vous créez vous-même, ou que vous créez à partir de l’un des modèles de l’assistant. Je parlerai de cette approche plus tard.