Utilisation et personnalisation des modèles dans OpenOffice.org - Page 4

Personnalisation d’un modèle WorldLabel

Vous vous demandez peut-être comment les modèles WorldLabel sont créés, surtout si vous avez utilisé les modèles de l’assistant, qui sont basés sur des cadres. Les modèles WorldLabel sont créés avec des tableaux ; vous ne voyez pas les bordures car elles ont simplement été formatées de cette manière. Si vous regardez de plus près, cependant, lorsque vous cliquez dans le modèle, vous pouvez voir la barre d’outils du tableau.

Cela signifie que vous avez toutes les capacités de formatage que vous obtenez normalement avec un tableau, y compris les suivantes.

• Alignement en haut, au milieu ou en bas (vous voudrez peut-être aligner vos étiquettes en haut)
• Formatage de l’arrière-plan ; vous pouvez appliquer une couleur à l’arrière-plan de chaque cellule
• Découpage et collage plus faciles qu’avec des cadres
• Sélection plus facile de tout le contenu d’une ligne, d’une colonne ou de tout le tableau
• Copie et collage plus faciles ; vous pouvez facilement sélectionner tout le tableau et le copier sur la page suivante, pour créer des feuilles d’étiquettes multi-pages

Pour appliquer des valeurs au tableau, comme des arrière-plans, choisissez Tableau > Propriétés du tableau et choisissez l’onglet approprié.

Pour effectuer des actions sur le tableau, choisissez Affichage > Barres d’outils > Tableau.

Affichage et masquage des bordures du tableau

Je trouve qu’il est plus facile de travailler, lorsque vous effectuez une personnalisation extensive, si les bordures sont visibles. Pour voir les bordures du tableau, sélectionnez tout le tableau. Vous pouvez simplement cliquer dans la cellule en haut à droite et faire glisser vers la cellule en bas à droite, ou cliquer dans l’une des cellules et appuyer sur Ctrl A. Ensuite, cliquez et maintenez l’icône des bordures indiquée dans la barre d’outils des tableaux, et choisissez l’option en bas à droite pour les bordures sur toutes les cellules.

Les bordures du tableau apparaissent. Comme vous pouvez le voir, il y a en fait cinq colonnes, y compris les deux colonnes d’espacement.

Pour retirer les bordures plus tard, répétez simplement ces étapes mais choisissez l’option en haut à gauche pour aucune bordure sur les cellules.

Collage dans les cellules d’étiquettes

Les modèles d’étiquettes basés sur des tableaux sont beaucoup plus faciles à coller du contenu. Disons que vous avez juste un tableau ailleurs et que vous voulez en faire des étiquettes. Ne vous inquiétez pas des dimensions du tableau original. Vous devrez faire un peu de formatage une fois que vous avez collé, donc cela doit être fait si le temps de reformatage est inférieur au temps de retaper.

1. Sélectionnez une colonne de contenu (deux colonnes ne fonctionneront pas puisque la colonne de séparation est dans le modèle) et copiez-la.

2. Allez au modèle d’étiquettes, cliquez dans une cellule, et collez. Le contenu collé s’adaptera au modèle d’étiquettes, prenant les bonnes dimensions.

3. Pour appliquer le formatage correct (vous pouvez le faire après avoir collé tout le contenu), sélectionnez le contenu collé et dans la liste déroulante des styles, sélectionnez Par défaut.

4. Avec le contenu collé toujours sélectionné, choisissez Format > Paragraphe, cliquez sur l’onglet Retraits et espacement, et spécifiez 0,07 pouce dans les deux premiers champs.

5. Cliquez sur OK.

Remarque : Vous pourriez également mettre à jour le style Par défaut pour qu’il soit indenté de 0,07 de chaque côté.

Collage d’une cellule dans plusieurs cellules d’étiquettes

Disons que vous créez des étiquettes mobiles, ou des cartes de visite, ou autre chose où vous avez besoin exactement des mêmes informations dans chaque cellule. Plutôt que de coller dans chaque cellule individuellement, vous pouvez copier le texte une fois, puis coller dans chaque cellule.

1. Sélectionnez le contenu à coller, en tant que texte brut. Vous n’avez pas besoin qu’il s’agisse d’une cellule de tableau.

2. Allez aux étiquettes et sélectionnez toutes les cellules où vous voulez que ce texte apparaisse.

3. Collez. Le contenu apparaîtra dans chaque cellule sélectionnée.

Encore une fois, vous devrez appliquer le style Par défaut comme précédemment, et comme précédemment, ne collez qu’une colonne à la fois à cause des colonnes de séparation.

Copier la première page pour créer des pages supplémentaires

Si vous voulez créer une feuille d’étiquettes multi-pages, voici comment faire. Vous sélectionnez essentiellement tout le tableau et le collez sur la page suivante.

1. Sélectionnez tout le tableau. Vous pouvez simplement cliquer dans la cellule en haut à droite et faire glisser vers la cellule en bas à droite, ou cliquer dans l’une des cellules et appuyer sur Ctrl A.

2. Copiez le tableau.

3. Cliquez en dessous du tableau.

4. Collez. Le tableau apparaîtra sur la page suivante. Répétez ces étapes pour ajouter des pages supplémentaires.