Utilisation et personnalisation des modèles dans OpenOffice.org - Page 6

Ajouter des graphiques à n’importe quel modèle

Une fonctionnalité majeure des modèles OpenOffice.org est la possibilité d’ajouter des graphiques. Vous pouvez les ajouter dans le coin ou en arrière-plan comme un filigrane.

Insérer un graphique

1. Cliquez simplement dans la cellule où vous souhaitez le graphique.

2. Choisissez Insertion > Image > À partir du fichier.

3. Trouvez le graphique sur votre ordinateur et sélectionnez-le.

4. Le graphique apparaîtra.

5. Pour le redimensionner, maintenez la touche Maj enfoncée et faites glisser l’une des poignées de coin vers l’intérieur ou vers l’extérieur.

Enrouler le texte autour d’un graphique

À ce stade, vous avez un graphique mais il ne s’intègre probablement pas bien avec le texte.

Pour enrouler le texte autour du graphique, faites un clic droit sur le graphique et choisissez Enroulement de page.

Vous pouvez maintenant déplacer le graphique et le texte s’écartera. Si nécessaire, supprimez les nouveaux retours à la ligne qui ont été créés.

Remarque : Pour spécifier un peu plus d’espace autour du graphique, faites un clic droit et choisissez Image. Dans l’onglet Enroulement, spécifiez l’espacement.

Ajouter un graphique d’arrière-plan

Vous pouvez également ajouter un graphique en arrière-plan de chaque étiquette. J’utiliserai ce logo OpenOffice.org en filigrane éclairci comme exemple.

Tout d’abord, formatez le texte comme vous le souhaitez, car avec un graphique d’arrière-plan, le texte sera plus difficile à sélectionner.

Insérez le graphique dans l’étiquette de la même manière que vous le faites avec d’autres graphiques, en choisissant Insertion > Image > À partir du fichier.

Ensuite, faites un clic droit sur le graphique et choisissez En arrière-plan.

Vous verrez le graphique en arrière-plan.

Dernières réflexions sur les modèles en tant qu’outils

Aucun article sur les modèles ne serait complet sans mentionner les styles. Les styles peuvent rendre le formatage des modèles encore plus rapide. Les styles sont un sujet bien plus vaste que les modèles, mais j’espère que vous ferez des recherches sur Internet, utiliserez l’aide en ligne ou vous référerez à la section sur les styles de mon blog, http://openoffice.blogs.com/openoffice/styles/index.html

J’espère que vous utiliserez des modèles, soit les modèles WorldLabel, soit les modèles de l’assistant, ou les deux, pour faciliter votre travail. Il est facile de tomber dans l’habitude de faire les choses manuellement, et je le fais moi-même. Mais la différence lorsque vous prenez un peu de temps pour configurer des modèles est incroyable. C’est particulièrement utile lorsque vous avez une grande équipe de personnes - le temps que vous vous économisez peut ne pas être énorme, mais le temps que cinq ou 500 personnes économisent est énorme. Si vous avez régulièrement de nouvelles personnes dans votre équipe, si la cohérence est un objectif ou un défi pour votre organisation, ou si vous avez une équipe distribuée, les modèles peuvent être d’une grande aide. Ce sont les bons outils pour le travail.

Bio

Solveig Haugland a travaillé en tant qu’instructeur, développeur de cours, auteur et rédacteur technique dans l’industrie des hautes technologies pendant 15 ans, pour des employeurs tels que Microsoft Great Plains, Sun Microsystems et BEA. Actuellement, Solveig est instructrice StarOffice et OpenOffice.org, auteur et rédactrice technique indépendante. Elle est également co-auteur, avec Floyd Jones, de trois livres : Staroffice 5.2 Companion, Staroffice 6.0 Office Suite Companion et OpenOffice.Org 1.0 Resource Kit, publiés par Prentice Hall PTR. Son quatrième livre, sur OpenOffice.org 2.0, sortira cet automne. Pour plus de conseils sur l’utilisation d’OpenOffice, visitez le blog OpenOffice de Solveig.