10 Migliori Software di Videoconferenza Gratuiti per Riunioni Aziendali Online

Il ruolo della videoconferenza assume il primo posto mentre il mondo si prepara a una breve pausa.

Lavorare da casa è diventato il nuovo standard in questo periodo di pandemia (COVID-19) che ha rovinato la vita lavorativa frenetica degli uffici di tutto il mondo.

I progressi nella tecnologia moderna hanno facilitato il lavoro remoto da qualsiasi parte del mondo. Lavorare da casa è diventato senza soluzione di continuità e conveniente anche in caso di una catastrofe globale, grazie all’aiuto del software di videoconferenza.

Indice dei Contenuti

• Cos’è la Videoconferenza Online?
• 10 Migliori Software di Videoconferenza Gratuiti per Aziende - 1. Google Hangouts Meet
• 2. Zoom
• 3. UberConference
• 4. Skype
• 5. FreeConference
• 6. Bitrix24
• 7. Lifesize Video Conferencing
• 8. Jitsi Meet
• 9. Whereby
• 10. Blizz di TeamViewer
• FAQ – Domande Frequenti

Cos’è la Videoconferenza Online?

La videoconferenza è un tipo di conferenza che avviene virtualmente. Coinvolge audio e video, generalmente con 3 o più membri.

La barriera fisica della distanza viene rimossa grazie alla videoconferenza. Le persone possono collaborare e comunicare su Internet dal comfort delle loro case, in luoghi al di fuori del lavoro.

10 Migliori Software di Videoconferenza Gratuiti per Aziende

Esistono molti software e strumenti di videoconferenza a pagamento disponibili che svolgono il lavoro in modo impeccabile come richiesto. Tuttavia, ecco un elenco di software di videoconferenza per aziende che non possono permettersi di pagare tariffe elevate per riunioni video collaborative online.

Imprenditori, start-up e piccole imprese cercano spesso un’alternativa gratuita per conferenze online. Ecco 10 dei migliori software, app e servizi di videoconferenza.

1. Google Hangouts Meet

Il servizio di comunicazione più antico di Google, pensato per le videochiamate tra amici, colleghi e altri, ha finalmente fatto il salto nel mondo degli affari.

Il grande G mira a trasformare Google Hangouts in Hangouts Meet e Hangout chat, come parte della loro G Suite.

Google Hangouts per il pubblico generale supporta un numero ridotto di partecipanti rispetto al suo omologo aziendale. Offrono fino a 250 partecipanti in una videochiamata, a seconda del piano G Suite a cui sei iscritto.

Hangouts ha un piano gratuito che consente fino a 10 partecipanti, adatto per piccole imprese con meno dipendenti. Il loro piano base, che parte da $4/mese, supporta 100 partecipanti e così via.

La buona notizia è che Google consente fino a 250 partecipanti per tutti i suoi utenti G Suite in vista della pandemia in corso (COVID19), fino a luglio 2020. Potrebbe essere esteso in seguito, a seconda della situazione.

Caratteristiche

– Sottotitoli in tempo reale alimentati da AI per ciò che viene detto dai partecipanti nella videoconferenza.

– Funzione di voto per votare sui contenuti condivisi nel feed delle attività.

– Chat multilingue in 28 lingue supportate nella chatbox o nella Hangouts Chat.

– Assistenza per videoconferenze con i cosiddetti Hangout bots. Possono essere programmati per fornire informazioni banali e portare i partecipanti che si uniscono in ritardo alla conferenza in linea con la cronologia.

– Durata illimitata della conferenza per tutti i tipi di utenti aziendali. Non c’è limite sulla durata della videochiamata.

Visita Hangouts Meet

Visita Hangouts – Fino a 10 partecipanti (Gratuito)

2. Zoom

Zoom ha guadagnato un’enorme popolarità e base utenti negli ultimi tempi. Le aziende lo utilizzano in tutto il mondo per condurre videoconferenze per un massimo di 100 utenti, nel loro piano base.

È scalabile fino a oltre 1000 utenti se sei disposto a spendere qualche soldo.

La durata della videoconferenza è limitata a 40 minuti per sessione nel piano base, che può essere aumentata a 24 ore nel piano a pagamento più economico.

Caratteristiche

– La parte che si unisce alla conferenza non ha bisogno di avere un account Zoom. Può unirsi alla chiamata conferenza cliccando sul link di invito.

– Fino a 25 feed video possono essere visualizzati sullo schermo contemporaneamente.

– I membri della videoconferenza possono unirsi a una riunione Zoom tramite chiamata telefonica/audio (tramite la loro tradizionale chiamata telefonica).

– Le videoconferenze possono essere registrate, sia in formato video che testuale (chat), che viene salvato localmente/nella cloud. È disponibile per gli utenti PC/Laptop.

– I partecipanti possono alzare una mano virtuale quando sono in silenzio per attirare l’attenzione dell’host.

Visita Zoom US

3. UberConference

Questo software di videoconferenza gratuito è ospitato sui server. Non richiede un client o un’applicazione separata per comunicare con gli altri.

In seguito alla pandemia di Coronavirus, UberConference ha rimosso il limite di durata della videoconferenza per il piano gratuito e il numero totale di partecipanti a 50.

Ha anche reso disponibili la maggior parte delle funzionalità premium per tutti gli utenti durante la durata della pandemia.

I partecipanti audio telefonici e VOIP nella chiamata video di gruppo gratuita dovranno inserire un PIN.

Caratteristiche

– Uno schermo video mostra il tuo video anche quando condividi il tuo schermo con altri nella chiamata conferenza.

– Promemoria automatici vengono inviati agli ospiti prima della chiamata video. Aiuta a tenere gli ospiti informati sul programma della chiamata video, nel caso in cui dimentichino.

– Musica di attesa personalizzata per gli ospiti della tua chiamata video di gruppo. Non lasciarli annoiati mentre aspettano che le cose inizino.

– Chiama ospiti/utenti in oltre 50 paesi in tutto il mondo dalla tua chiamata video. Coinvolgili nella tua chiamata video di gruppo.

– Pannello di analisi avanzato per analizzare le statistiche della videoconferenza. Mostra metriche come la durata media della chiamata, il numero di partecipanti in una chiamata, i minuti di conferenza e molto altro.

Visita UberConference

4. Skype

Uno dei prodotti di Microsoft per Internet è cresciuto enormemente nell’ultimo decennio. Che si tratti di funzionalità, affidabilità o esperienza complessiva di videochiamata.

Dal marzo 2019, Skype per individui ha aumentato il limite di partecipanti in una videochiamata a 50 utenti rispetto ai 25 precedenti. Pertanto, è diventato un forte concorrente per essere uno dei migliori software di videoconferenza gratuiti per le aziende.

Skype ha un client/applicazione per più dispositivi (incluso Xbox) su diversi sistemi operativi.

Caratteristiche

– Consente fino a 50 utenti in una videochiamata nel piano gratuito stesso.

– Qualità video Full HD (1080p) per tutti i suoi utenti, indipendentemente dall’uso. È tra la qualità video più alta offerta da qualsiasi servizio/software di videoconferenza.

– Sfoca il tuo sfondo con la funzione integrata per eliminare il disordine non necessario dallo schermo. È utile quando ti trovi in un luogo che non è appropriato secondo il tema/natura della chiamata conferenza.

– Invia un SMS rapido a chiunque, ovunque nel mondo. Devi avere un numero di telefono registrato per farlo.

– Traduzione in tempo reale per videochiamate che, se abbinata all’AI, aiuta a tradurre in fino a 10 lingue.

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5. FreeConference

FreeConference di IOTUM è uno strumento utile per piccole aziende, imprese con risorse e fondi limitati.

Può avviare le esigenze di videoconferenza per team più piccoli, come 15 membri, sotto il piano di avvio offerto dall’azienda.

Caratteristiche

– Fino a 1.000 partecipanti alla chiamata in una chiamata AUDIO HD su Internet.

– 100 minuti di chiamate internazionali per il piano di avvio (2 mesi gratuiti).

– Un numero illimitato di chiamate di conferenza audio su numeri locali per tutti gli utenti.

– Le riunioni di videoconferenza possono essere bloccate per motivi di sicurezza con una password.

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6. Bitrix24

Bitrix24 è un’altra applicazione di videoconferenza gratuita per piccole aziende, imprenditori che sono generalmente a corto di risorse. Offrono una miriade di altri strumenti per le aziende.

Simile a FreeConference, Bitrix consente anche un numero illimitato di chiamate audio. Consentono fino a 10 partecipanti in una videochiamata.

Caratteristiche

– API e codice open-source disponibili per gli sviluppatori di piccole aziende per utilizzare la funzionalità di videoconferenza nel loro ambiente personalizzato.

– Nessun limite sulla durata delle videochiamate per qualsiasi utente, indipendentemente dal piano.

– Le chiamate di videoconferenza sono in qualità HD con rapporto 16:9, supportando display più ampi.

– Software di videoconferenza conforme a PCI DSS e HIPPA consente il suo utilizzo nell’industria medica in tutto il mondo.

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7. Lifesize Video Conferencing

Lo strumento di videoconferenza di Lifesize è un software sottovalutato per aziende e utenti personali. Include tutto ciò che serve nel prodotto senza addebitare un centesimo.

Lifesize offre fino a 25 partecipanti in una videochiamata, che può essere utilizzata per riunioni aziendali e altri scopi.

L’azienda offre anche servizi gratuiti di tutti i loro piani per i prossimi 6 mesi, in seguito alla pandemia di Coronavirus. L’offerta è valida per governi, aziende, ospedali e altro.

Caratteristiche

– Integrazione con Microsoft Team e Slack è senza soluzione di continuità. Diverse aziende possono collaborare sulla stessa interfaccia di comunicazione per lavorare meglio, senza preoccuparsi di cambiare i loro strumenti.

– Qualità video Full HD 1080p nelle videoconferenze, che non è offerta da altri strumenti e servizi di conferenza. La condivisione video/schermo supporta anche la risoluzione Full HD.

– Un numero illimitato di videochiamate con un limite di 90/min per chiamata. (Attualmente rimosso per il periodo di 6 mesi a causa della pandemia di Coronavirus)

– Stanze di riunione personali sono disponibili anche per esigenze di comunicazione personalizzate.

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8. Jitsi Meet

L’uso di servizi e software online per videoconferenze può diventare opprimente a volte. Parte di ciò è dovuto all’alto costo di abbonamento coinvolto e ai limiti sugli utenti.

Jitsi è una soluzione open-source/software di videoconferenza gratuita per aziende e altri gruppi. Jitsi Meet online consente fino a 500 utenti, come confermato dal moderatore nei loro forum.

Può essere distribuito sul tuo server, che è estremamente economico, considerando il costo decrescente del server.

Caratteristiche

– YouTube può essere trasmesso in diretta nella videoconferenza.

– Un numero illimitato di utenti può far parte della videochiamata. Jitsi Meet online supporta oltre 500 partecipanti simultanei.

Jitsi Meet auto-distribuito consente un numero n di partecipanti alla chiamata video a seconda della capacità del server. Il moderatore del server controlla tutto.

– Open-source, gratuito per sempre. Non addebita un centesimo e non prevede di farlo nemmeno in futuro. Jitsi Meet può essere una buona alternativa a Skype.

– Integrazione con altre app supportate con gli sforzi collaborativi degli sviluppatori.

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9. Whereby

Whereby è uno strumento di riunione video che mantiene le cose semplici per la comunicazione. Non ci sono fronzoli per le videochiamate online.

La versione gratuita consente fino a 4 partecipanti, che è accettabile per un piccolo team di progetto.

Caratteristiche

– Interfaccia facile da usare, anche per un utente novizio della tecnologia.

– Qualità video superiore rispetto a quella di Google Hangouts, come riportato da alcuni utenti.

– Supporto multi-browser disponibile. Non è necessario scaricare l’applicazione.

– Sfondi personalizzabili per la tua videoconferenza per aumentare la promozione del tuo marchio.

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10. Blizz di TeamViewer

TeamViewer è un nome che non ha bisogno di presentazioni per le persone che spesso risolvono problemi e aiutano gli altri a riparare i loro computer/dispositivi.

Blizz è uno strumento di videoconferenza e collaborazione sviluppato da TeamViewer. Ha alcune nuove funzionalità entusiasmanti per utenti gratuiti e abbonati a pagamento.

Caratteristiche

– Condivisione video in risoluzione 4K, ultra-alta risoluzione. È la qualità di screenshot più vivida e chiara offerta gratuitamente nel segmento.

– Fino a 50 numeri di accesso locali gratuiti per partecipare alla conferenza da qualsiasi parte del mondo tramite il telefono.

– Accedi a Blizz con le credenziali di TeamViewer senza richiedere una nuova registrazione.

– Condividi lo schermo del tuo mobile mentre sei sull’app smartphone di Blizz, in una videoconferenza.

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FAQ – Domande Frequenti

Qual è il miglior programma di videoconferenza senza problemi per me?

È soggettivo. Skype e Google Hangouts dovrebbero essere sufficienti per gli utenti che cercano di videoconferire per non più di 50 partecipanti. Altri possono provare Jitsi Meet per 100-500 partecipanti in una chiamata di videoconferenza.

Dove posso trovare il miglior software di videoconferenza conforme a HIPAA?

I primi 5 strumenti di videoconferenza menzionati sono tutti conformi a HIPAA, in particolare Zoom che lo ha menzionato nella loro pagina di supporto clienti.

La qualità video è bassa nella chiamata di videoconferenza. Cosa devo fare?

Ci sono due motivi dietro a ciò. Il primo è la velocità di Internet dalla tua parte, e l’altro sono problemi sul lato server del software di videoconferenza. Contatta il supporto clienti quando la tua velocità di Internet è confermata come buona.

Quanti dati vengono consumati durante una chiamata di videoconferenza su Skype?

Skype può consumare fino a 4 GB all’ora di una chiamata di videoconferenza che coinvolge 8 partecipanti, secondo un calcolo indipendente fatto da me. La quantità di dati è variabile poiché la qualità video può essere abbassata per connessioni misurate.

Il video si interrompe nella chiamata di conferenza, cosa devo fare?

Prima di tutto, visita Speedtest per controllare la velocità di Internet della tua connessione. In alternativa, puoi anche provare Fast, nel caso in cui il primo non si carichi per te.

Quando i risultati del test di velocità sono pronti, confronta se è inferiore a 2 Mbps o meno. Una velocità di Internet di 4 Mbps o superiore è considerata una media ideale per le videochiamate su Internet in risoluzione 720p.

La velocità di upload è anche importante in una chiamata di conferenza poiché trasmette il tuo video agli altri partecipanti della riunione video. Assicurati che sia di 2 Mbps o superiore in tutti i casi per un’esperienza di videochiamata fluida.

Passa a Te

Questi erano alcuni dei migliori software di videoconferenza gratuiti per aziende e altre organizzazioni. La maggior parte di essi offre una considerevole quantità di funzionalità per videochiamate gratuite, mentre alcuni di essi limitano il numero di partecipanti nel loro piano gratuito.

Se conosci un software/tool migliore per condurre una videoconferenza online, faccelo sapere tramite la sezione commenti.