10 Migliori Alternative a Gmail per Uso Personale e Aziendale

L’email rimane uno dei metodi di comunicazione più ampiamente utilizzati per lo scambio di informazioni. Che si tratti di un individuo o di una piccola impresa, l’email continua a essere uno strumento di comunicazione importante per uso personale e professionale. Fornisce un metodo sicuro, affidabile e formale per lo scambio di informazioni e documenti, oltre a condividere file.

Per la maggior parte delle persone, Gmail di Google è diventato il servizio email preferito grazie ai numerosi vantaggi che offre. Tuttavia, alcuni utenti lo trovano carente a causa di preoccupazioni sulla privacy, limitazioni di archiviazione e altri problemi che Gmail comporta.

Se sei uno di questi utenti, non preoccuparti. Fortunatamente, ci sono diversi altri servizi email che sono migliori di Gmail in alcune aree. In questo articolo, presenteremo alcune delle migliori alternative a Gmail che offrono caratteristiche e vantaggi unici.

Perché le Persone Cercano di Sostituire Gmail

Gli utenti possono cercare alternative a Gmail per una varietà di motivi. Ecco alcune ragioni comuni:

• Preoccupazioni sulla privacy: Gmail è noto per scansionare le email degli utenti per visualizzare annunci personalizzati, il che può essere problematico per coloro che vogliono mantenere private le loro comunicazioni email.
• Preoccupazioni sulla sicurezza: mentre Gmail ha misure di sicurezza in atto per proteggere i dati degli utenti, non è immune a hacking o violazioni della privacy. Alcuni utenti possono cercare servizi email che offrono funzionalità di sicurezza più forti, come la crittografia end-to-end.
• Necessità di personalizzazione: l’interfaccia utente e le funzionalità di Gmail potrebbero non soddisfare le esigenze di tutti gli utenti. Alcuni utenti potrebbero preferire servizi email che offrono più opzioni di personalizzazione o diversi tipi di integrazioni.
• Branding: per le aziende, utilizzare un dominio email personalizzato può aiutare a creare un’immagine più professionale. Alcune alternative a Gmail offrono questa funzionalità, che può essere molto interessante per le aziende che vogliono rafforzare il proprio branding.
• Costo: Gmail è gratuito, ma alcuni utenti potrebbero cercare servizi email che offrono più funzionalità o archiviazione a un costo inferiore.

Passi da Seguire Prima di Passare a un’Alternativa a Gmail

Passare da Gmail a un altro servizio email può essere una grande decisione, soprattutto se hai un gran numero di contatti, email importanti e file memorizzati nel tuo attuale indirizzo email. È importante che tu prenda i passi necessari per garantire una transizione fluida. Ecco alcuni passi da tenere a mente:

• Esegui il backup di Gmail: prima di passare a un nuovo servizio email, assicurati di eseguire il backup dei tuoi dati Gmail. Molti servizi offrono la migrazione dei dati per trasferire i dati da Gmail alla loro piattaforma. Assicurati di utilizzare il server o di creare un backup dei tuoi dati Gmail da solo.
• Scegli l’alternativa giusta: diversi fornitori di servizi email offrono diverse funzionalità. Alcuni sono gratuiti, mentre altri richiedono un pagamento anticipato. In questa guida, confrontiamo le funzionalità più importanti.
• Configura il tuo nuovo account email: una volta deciso il miglior servizio email, configura il tuo account email e migra i dati da Gmail se il servizio offre una funzionalità di migrazione dei dati.
• Notifica i tuoi contatti: fai sapere ai tuoi contatti che hai cambiato indirizzo email. Per facilitarti, puoi impostare una risposta automatica nell’app Gmail per informare i tuoi contatti del tuo nuovo indirizzo email.
• Aggiorna la tua Email: assicurati di aggiornare il tuo indirizzo email in tutti gli account con cui ti sei registrato con il tuo vecchio account Gmail.

Migliori Alternative a Gmail

1. ProtonMail: Migliore per utenti attenti alla privacy che valutano sicurezza e anonimato
2. Apple iCloud: Migliore per utenti Apple che vogliono un servizio email semplice che si integri perfettamente con i loro altri dispositivi Apple
3. Zoho Email: Migliore per piccole imprese che necessitano di una suite completa di strumenti di produttività a prezzi accessibili.
4. Tutanota: Ideale per piccole imprese e individui che desiderano comunicazioni email altamente sicure.
5. Outlook.com: Migliore per utenti Microsoft che necessitano di un servizio email che si integri perfettamente con altri strumenti Microsoft.
6. FastMail: Ottimo per utenti esperti che necessitano di funzionalità avanzate e opzioni di personalizzazione con prezzi flessibili (l’email gratuita non è disponibile).
7. Mailfence: Buono per individui e piccole imprese in cerca di una soluzione email sicura.
8. Hushmail: Più adatto per professionisti in settori regolamentati che devono rispettare le leggi sulla privacy.
9. GMX mail: Ottimo per individui che necessitano di un servizio email semplice.
10. Yahoo Mail: La migliore opzione per individui in cerca di un servizio email gratuito con una grande capacità di archiviazione.

Protonmail

Proton Mail è la migliore alternativa a Gmail per utenti che valutano privacy e sicurezza rispetto ad altre funzionalità e personalizzazioni.

Con Protonmail, puoi inviare email con crittografia end-to-end. Solo il mittente e il destinatario dell’email possono leggere il contenuto dell’email, il che rende l’invio e la ricezione di messaggi sensibili ancora più sicuro.

Utilizza la crittografia open-source per la crittografia e rispetta le leggi sulla privacy svizzere. Inoltre, ProtonMail utilizza la crittografia zero-access, il che significa che nemmeno Proton può leggere le tue email.

L’interfaccia utente è pulita e facile da usare. A differenza di Gmail, ProtonMail offre opzioni di personalizzazione limitate. Ha tutte le funzionalità di base ma è limitato in termini di integrazione di terze parti.

ProtonMail è disponibile gratuitamente con funzionalità limitate su Android, iOS e web. Puoi passare a Premium, che costa $9.99/mese. Puoi inviare e ricevere fino a 150 messaggi al giorno e puoi aggiungere fino a 5 account email gratuitamente e fino a 50 nel piano a pagamento.

Iscriversi a Proton Mail è un po’ diverso rispetto ad altri servizi email. Gli utenti devono creare un indirizzo email su Protonmail.com prima di poter integrare altri client email e importare email da altri servizi.

Come creare ProtonMail

• Apri il tuo browser web e visita la pagina di registrazione di ProtponMail
• Seleziona Registrati > Gratuito > Seleziona piano gratuito. Se sei interessato al piano a pagamento, puoi toccare l’account Premium
• Nella pagina Crea Account, inserisci il nome utente del tuo indirizzo email e seleziona il nome di dominio. Puoi selezionare più nomi di dominio Proton.
• Nella sezione Password, inserisci la password e confermala.
• Ora inserisci l’email di recupero
• Seleziona “Crea account” per creare un account in ProtonMail.

Come Migrare da Gmail a ProtonMail

Migrare da Gmail a ProtonMail è molto semplice. Puoi utilizzare Easy Switch, un servizio di migrazione email offerto da ProtonMail.

• Visita semplicemente mail.proton.me (funziona solo su desktop). Apri Impostazioni → Vai alle impostazioni → Importa tramite Easy Switch.
• Ora seleziona Google sotto “Quale servizio” e scegli i file che desideri importare da Gmail, comprese email, Contatti e Calendari.
• Ora accedi al tuo account Gmail e concedi a ProtonMail i diritti di accesso necessari per avviare la migrazione.

iCloud Mail

Successivamente, abbiamo iCloud di Apple, una grande opzione per gli utenti Apple che cercano un’alternativa semplice e sicura a Gmail che si integri perfettamente con altri prodotti Apple.

Simile a ProtonMail, iCloud utilizza la crittografia end-to-end per inviare e ricevere email. Tuttavia, i suoi standard di sicurezza non sono così elevati come quelli di ProtonMail. Tuttavia, fornisce un livello ragionevole di sicurezza per la maggior parte degli utenti.

iCloud Email è disponibile per iOS ed è gratuito con spazio di archiviazione limitato. Viene fornito con 5 GB di spazio di archiviazione gratuito e, se lo desideri, puoi passare al piano premium per ulteriore spazio di archiviazione. iCloud è compatibile con i dispositivi Apple e iCloud.com.

Nota: iCloud supporta solo IMAP e SMTP. POP3 non è supportato. Non sarai in grado di recuperare le tue email da iCloud utilizzando il metodo POP3.

Come creare un account email iCloud

• Apri il tuo iPhone e vai su Impostazioni
• Tocca “Mail”
• Ora tocca “Aggiungi account” e seleziona iCloud dall’elenco delle opzioni disponibili.

Zoho Email

Se stai cercando specificamente un’email orientata al business, Zoho Mail è la scelta migliore per te. Si integra facilmente con altre integrazioni aziendali e app di Zoho per soddisfare le tue esigenze aziendali. Inoltre, la versione gratuita di Zoho Mail è priva di annunci se stai cercando un’esperienza senza pubblicità nei piani email gratuiti.

Zoho Mail è compatibile con tutte le principali piattaforme, inclusi Android, iOS e web. È gratuito da usare con funzionalità limitate. Offre fino a 5 GB di spazio di archiviazione gratuito. Puoi inviare e ricevere fino a 50 messaggi al giorno.

Come Creare Zoho Email

• Visita Zoho Mail e seleziona Email Personale
• Scegli un nome utente per l’indirizzo email. L’indirizzo email di Zoho termina con zohomail.com
• A seconda del data center e della tua posizione, Zoho cambia automaticamente l’indirizzo email per te. Ad esempio, se sei in India, l’indirizzo email sarà [email protected]. Puoi anche registrarti per un indirizzo email gratuito tramite Google e altri social network.
• Ora inserisci la password del tuo indirizzo email e conferma la password.
• Inserisci il tuo numero di cellulare e richiedi la verifica. Inserisci l’OTP che hai ricevuto.
• Infine, seleziona il paese e fai clic su Registrati gratuitamente per creare un’email Zoho gratuita.

Tutanota

Tutanota è un’altra opzione per le persone in cerca di un servizio email sicuro e altamente crittografato. Tutte le email inviate da Tutanota sono automaticamente crittografate end-to-end sul tuo dispositivo. Tutanota è di proprietà di un’azienda tedesca che memorizza tutti i dati nel paese ed è conforme al GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati).

Tutanota Email offre anche altre funzionalità come un calendario e contatti e offre anche la possibilità di memorizzare file. Supporta anche domini personalizzati, autenticazione a due fattori e filtri antispam.

Tutanota è compatibile con Android, iOS e web. Offre fino a 1 GB di spazio di archiviazione gratuito per un singolo account email privato. Puoi inviare messaggi illimitati al giorno e iscriverti all’account premium per ottenere ulteriore spazio di archiviazione e altri vantaggi.

Come iscriversi a Tutanota Email

• Apri mail.tutanota.com e fai clic su “Altro” e seleziona “Registrati”. Ora seleziona l’opzione email gratuita dalla finestra pop-up.
• Ora fai clic su “Non possiedo alcun altro account gratuito” e “Non utilizzerò questo account per affari” e fai clic su OK.
• Ora inserisci il tuo nome utente. Puoi scegliere diversi nomi di dominio email.
• Ora inserisci la password e ripetila
• Accetta i Termini e Condizioni, seleziona la casella “Ho almeno 16 anni” e fai clic su Avanti per creare un account gratuito.
• Ci vorranno alcuni minuti per elaborare la tua richiesta di account. Una volta fatto, vedrai una scheda con il codice di recupero. Copia il codice di recupero e salvalo. Puoi utilizzare il codice di recupero nel caso tu dimentichi la tua password.
• Ora inserisci di nuovo la password e accedi al tuo nuovo account email.

Outlook.com

C’è ancora un dibattito in corso su quale servizio email sia migliore tra Microsoft Outlook e Gmail di Google. Per mettere a tacere questa questione, almeno per i lettori di questo articolo, Microsoft è migliore per le persone che cercano più funzionalità e spazio di archiviazione extra e per le persone che utilizzano la suite Microsoft Office. Se possiedi altre applicazioni Microsoft, possedere Microsoft Outlook Email può semplificarti le cose.

D’altra parte, se stai cercando un’interfaccia più user-friendly con maggiore sicurezza a un prezzo basso, Gmail è la scelta migliore per te. È anche la scelta migliore se lavori con le applicazioni aziendali di Google.

Maggiore informazione Microsoft Outlook.com è gratuito per l’uso da parte di individui e piccole imprese. Offre fino a 15 GB di spazio di archiviazione gratuito e ulteriori 5 GB di spazio di archiviazione gratuito su Microsoft One Drive. Simile a Gmail, la versione gratuita di Outlook include pubblicità.

Come creare un account Microsoft Outlook gratuito

• Apri il tuo browser web e vai su Outlook.com
• Seleziona Crea un account gratuito.
• Inserisci il nome utente per l’account email
• Se desideri cambiare il nome di dominio del tuo account email, puoi fare clic sul menu a discesa e scegliere tra Outlook.com, Outlook.in e Hotmail.com
• Ora scegli la tua password, inserisci il tuo nome e cognome, scegli il tuo paese e la data di nascita, inserisci il CAPTCHA e fai clic su Avanti.
• Dopo la creazione riuscita, vedrai la schermata di benvenuto di Outlook.

FastMail

Fastmail è una buona scelta per coloro che desiderano un servizio email altamente personalizzabile con filtri antispam avanzati e prezzi flessibili. Non ci sono email gratuite con Fastmail. Devi abbonarti ad almeno un piano base per utilizzare l’email fastmail.com.

La parte migliore che mi piace di Fastmail è il filtraggio avanzato dello spam. Puoi impostare filtri antispam personalizzati e anche configurare i messaggi per andare in cartelle spam specifiche. I filtri di ricerca avanzati ti consentono di cercare messaggi email aggiungendo tag specifici.

Inoltre, puoi anche impostare notifiche personalizzate per i tuoi messaggi email. Puoi aggiungere mittenti specifici alla tua lista VIP e dare loro priorità su altri contatti quando ricevi una notifica email.

Fastmail non utilizza la crittografia end-to-end, il che può essere un problema per alcune persone che inviano dati sensibili via email.

Fastmail è compatibile con web, Android e desktop. La versione base di Fastmail offre 25 GB di spazio di archiviazione email. Puoi inviare e ricevere fino a 1000 messaggi al giorno.

Come iscriversi a Fastmail

• Apri il tuo browser preferito e vai su fastmail.com
• Fai clic sull’opzione Prova gratuita
• Inserisci il tuo nome
• Ora scegli il tuo indirizzo email. Puoi anche utilizzare il tuo dominio.
• Ora inserisci la password e fai clic su Inizia la prova di 30 giorni. (Non è richiesta una carta di credito per una prova gratuita).
• Ora inserisci il tuo numero di cellulare nella pagina successiva per la verifica.
• Inserisci il codice che hai ricevuto.

Mailfence

Mailfence è la migliore alternativa a Gmail per individui e piccole imprese in cerca di email sicure e crittografate end-to-end e un’alternativa alle app G Suite.

Per gli individui, Mailfence offre crittografia email end-to-end basata sullo standard di crittografia OpenPGP per una connessione migliore e più sicura. Offre anche funzionalità di collaborazione per team e piccole imprese, inclusi client email, comunicazioni aziendali, collaborazione di team, funzionalità di gestione del lavoro e altro ancora.

Mailfence offre un’email gratuita che fornisce 500 MB di spazio di archiviazione gratuito. Attualmente, Mailfence è disponibile solo sul web. Con l’account gratuito, puoi inviare e ricevere fino a 200 messaggi al giorno, e con il piano a pagamento, fino a 1000 messaggi.

Come creare un account email Mailfence

• Visita la pagina di registrazione email di Mailfence.
• Inserisci il nome e il cognome nei campi di testo.
• Inserisci il nome utente dell’indirizzo email. Mailfence offre solo un nome di dominio email.
• Inserisci la password e conferma la tua password.
• Nella pagina successiva, inserisci l’email di recupero e fai clic su Continua
• Ora inserisci il codice di attivazione che hai ricevuto al tuo indirizzo email. Se non ricevi l’email, controlla le cartelle spam e fai clic sul testo “Non ho ricevuto l’email” in fondo e tocca Invia nuovamente il codice.
• Fai clic sul pulsante Continua. Hai finito. Hai creato con successo una nuova email Mailfence.

Hushmail

Se stai cercando un account email professionale che sia più sicuro e rispetti le leggi sulla privacy come HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act).

Hushmail offre tre categorie di email che includono email specifiche per assistenza sanitaria, piccole imprese, legale e anche personale. Puoi iscriverti al piano personale base di Hushmail e iniziare a utilizzare Hushmail. Con la versione base di Hushmail, ottieni 10 GB di spazio di archiviazione gratuito. Puoi inviare e ricevere fino a 50 messaggi al giorno. Hushmail offre anche altre integrazioni come moduli web e firme digitali.

Come creare un account Hushmail

• Apri il tuo browser e visita secure.hushmail.com
• Qui vedrai tre sezioni principali con le schede Account, Attiva e Fatto
• Nella sezione Account, inserisci il nome utente dell’indirizzo email, inserisci la tua password e conferma la password.
• Seleziona il pacchetto e fai clic su Continua
• Nella sezione Attivo, inserisci l’email e il numero di cellulare e verifica il tuo account.

GMX Mail

GMX Mail è una scelta migliore se stai cercando un’alternativa email semplice a Gmail. GMX è completamente gratuito da usare. Guadagna dai pubblicità email invece di addebitare direttamente ai clienti.

La versione gratuita di GMX Mail offre fino a 65 GB di spazio email gratuito. Questo è utile per le persone che necessitano di più spazio nella versione gratuita. Puoi allegare fino a 50 MB di file agli allegati email. L’interfaccia di GMX Mail è semplice, ma per un nuovo utente, potrebbe richiedere del tempo per abituarsi.

Come creare un’email GMX gratuita

• Apri il tuo browser web e vai sul sito GMX.com
• Fai clic su Iscriviti e vai alla pagina “Crea account”.
• Ora inserisci l’indirizzo email.
• Nella sezione Dati Personali, inserisci il tuo nome e cognome, seleziona il tuo paese e la data di nascita
• Ora inserisci la tua password e confermala.
• Nella opzione di recupero password, puoi scegliere tra cellulare ed email. Riceverai un codice di verifica. Inserisci il codice di verifica. Completa il CAPTCHA e fai clic su Crea un’email ora per creare il tuo nuovo account email.

Yahoo Mail

Infine, abbiamo Yahoo Mail. Prima di tutto, Yahoo Mail offre un incredibile 1 TB di spazio di archiviazione gratuito, rendendolo la migliore opzione per chiunque cerchi un servizio email che possa essere utilizzato per tutta la vita. Puoi anche allegare fino a 100 MB di file agli email che desideri inviare, il che è un ulteriore vantaggio rispetto ad altri fornitori di email.

Altre funzionalità di Yahoo Mail includono un’interfaccia chiara e user-friendly con supporto per temi Yahoo per un’esperienza personalizzata, protezione dallo spam, organizzazione delle email in cartelle, una ricerca integrata e molto altro.

L’unico svantaggio di Yahoo Mail è che il tuo account email verrà automaticamente annullato se sei inattivo per 6 mesi. Puoi utilizzare Yahoo Mail tramite web, Android e iOS. Yahoo Mail offre anche la possibilità di creare email aziendali personalizzate, che costano $3.19 al mese.

Come creare un’email Yahoo

• Apri il tuo browser e visita la homepage di Yahoo email per creare un account
• Fai clic su Crea account o fai clic qui per andare direttamente lì.
• Una volta effettuato l’accesso, inserisci il nome, il cognome e il nome utente dell’indirizzo email, inserisci la tua password e l’anno di nascita e fai clic su “Avanti”.
• Per il recupero, inserisci il tuo numero di cellulare e tocca il codice che hai ricevuto. Inserisci il codice e fai clic su Verifica.
• Sei a posto. Verrai reindirizzato alla homepage di Yahoo, dove puoi trovare il tuo indirizzo email nell’angolo in alto a destra. Per accedere direttamente alla tua Yahoo Mail, puoi visitare il sito Yahoo Mail.

Gmail vs Alternative

Suggerimento: Scorri a destra se non riesci a vedere i dati completi nella tabella sottostante.

Nota: I prezzi possono variare a seconda della tua posizione.

Trova l’Alternativa Perfetta a Gmail

Quasi tutti hanno bisogno di un indirizzo email per sopravvivere in questo vasto mondo digitale. Ci sono così tanti fornitori di email sul mercato che offrono servizi email, ma per la maggior parte delle persone, Gmail è solo un’opzione, poiché Google facilita l’accesso e utilizza Gmail per quasi tutti i servizi che offrono. Speriamo che con l’aiuto di questa guida, tu abbia trovato le migliori alternative a Gmail. Se desideri passare da Gmail a un altro servizio email, non dimenticare di seguire i passi necessari che abbiamo descritto all’inizio dell’articolo per garantire una transizione fluida.

FAQ sulla Scelta della Migliore Alternativa a Gmail

Posso trasferire i miei dati Gmail a un altro servizio email?

Sì, puoi trasferire i tuoi dati Gmail a un altro servizio email. Gmail ti consente di scaricare una copia di tutte le tue email e altri dati, come contatti ed eventi del calendario, in un formato che può essere facilmente importato in altri servizi email. Alcuni servizi email offrono un’opzione di importazione diretta per i dati email di Gmail, mentre altri offrono un backup manuale. Questi due passaggi ti consentono di trasferire facilmente i tuoi dati Gmail a un altro servizio email.

Perderò il mio indirizzo Gmail se passo a un altro servizio email?

No, non perderai il tuo indirizzo Gmail se passi a un altro servizio email. Tutti i tuoi dati saranno memorizzati in modo sicuro in Gmail fino a quando non elimini manualmente i tuoi dati.

Queste alternative a Gmail sono gratuite da usare?

Alcune alternative a Gmail sono gratuite da usare, mentre altre potrebbero richiedere un abbonamento o un pagamento per accedere a determinate funzionalità o a un livello di servizio più elevato. Ecco alcuni esempi di alternative gratuite a Gmail:

1. ProtonMail
2. Zoho Mail
3. Tutanota
4. Outlook.com
5. Yahoo Mail

ProtonMail è migliore di Gmail?

ProtonMail è considerato migliore di Gmail da alcune persone perché offre funzionalità di privacy e sicurezza più forti. ProtonMail è progettato con crittografia end-to-end, il che significa che le tue email sono crittografate in modo che solo il destinatario previsto possa leggerle. Questo garantisce che le tue email siano protette dall’essere intercettate o visualizzate da terzi, inclusi hacker, agenzie governative e persino il fornitore di servizi email stesso.

Qual è più sicuro di Gmail?

Diversi servizi email sono progettati per offrire funzionalità di privacy e sicurezza più forti di Gmail. Ecco alcuni esempi:

1. ProtonMail - offre crittografia end-to-end. Utilizza anche tecnologia open-source e memorizza i dati degli utenti in Svizzera, che ha leggi sulla privacy rigorose.
2. Tutanota - offre crittografia end-to-end e memorizza i dati degli utenti in Germania, che ha leggi sulla privacy severe. Tutanota utilizza anche tecnologia open-source e non traccia né vende i dati degli utenti.
3. StartMail - offre crittografia end-to-end e utilizza server basati nei Paesi Bassi, soggetti a leggi sulla privacy rigorose.
4. Mailfence - offre crittografia end-to-end, oltre a firme digitali e autenticazione a due fattori. Utilizza anche tecnologia open-source e memorizza i dati degli utenti in Belgio, che ha leggi sulla privacy forti.

È importante notare che nessun servizio email è completamente sicuro e il livello di sicurezza di cui hai bisogno dipenderà dalle tue specifiche esigenze di privacy e sicurezza. Assicurati di leggere l’informativa sulla privacy e i termini di servizio di qualsiasi servizio email che stai considerando e scegli uno che si allinei con le tue esigenze di privacy e sicurezza.

Come posso impostare l’inoltro email in Gmail?

Per impostare l’inoltro email in Gmail, vai al menu “Impostazioni”, fai clic sulla scheda “Inoltro e POP/IMAP” e segui le istruzioni per aggiungere un indirizzo di inoltro e scegliere dove inoltrare le tue email.

Ulteriori Letture:

• Migliori componenti aggiuntivi di Gmail che devi provare
• Gmail è pieno, cosa fare?
• Come eliminare l’account Gmail