11 Migliori Add-On di Gmail per Aumentare la Tua Produttività

Gmail è il fornitore di servizi email preferito da molte persone. È gratuito, si integra bene con altri prodotti Google e offre opzioni SSO per vari servizi su internet per consentire un accesso rapido e facile.

Se stai leggendo questo, Gmail è molto probabilmente al centro del tuo flusso di lavoro quotidiano. E sebbene abbia alcune funzionalità utili, che possono aiutarti con varie operazioni, non può ancora fare molte cose. Ad esempio, non c’è un modo semplice in Gmail per firmare documenti.

Qui entrano in gioco gli add-on di Gmail; estendono la funzionalità della piattaforma per renderla ancora più utile. Approfondiamo per saperne di più sugli add-on di Gmail e dare un’occhiata ad alcuni dei migliori add-on che possono beneficiarti nell’uso quotidiano.

Cosa Sono gli Add-On di Gmail? Sono gli stessi delle Estensioni di Gmail?

Gli add-on di Gmail sono piccoli programmi che migliorano la funzionalità di Gmail. Possono aiutarti a svolgere vari compiti, come firmare documenti, comprimere/decomprimere file e gestire le tue attività, tra le altre cose—che non sono possibili nativamente—direttamente da Gmail.

Di conseguenza, non devi saltare avanti e indietro tra Gmail e altre app per portare a termine le cose. Gli add-on sono disponibili nel Google Workspace Marketplace e sono abbastanza facili da installare e utilizzare.

È importante notare che gli add-on di Gmail non sono gli stessi delle estensioni di Gmail. Le estensioni sono disponibili nel Chrome Web Store e vengono installate direttamente nel browser. Nel frattempo, gli add-on si installano direttamente nel tuo workspace e sono contestuali, il che significa che generalmente appaiono in base al contenuto dell’email che hai aperto sullo schermo. Ti imbatterai in molti articoli che usano gli Add-on di Gmail e le Estensioni di Gmail in modo intercambiabile, ma ora conosci la differenza.

Come Installare un Add-On di Gmail?

Installare un add-on di Gmail è facile, e puoi farlo seguendo questi passaggi:

1. Vai al Google Workspace Marketplace.
   
2. Clicca sulla casella di ricerca in alto e inserisci il nome di un’estensione per cercarla.
3. Clicca sul pulsante Tutti i Filtri sotto la barra di ricerca e seleziona la casella per Gmail.
4. Clicca sull’add-on che desideri installare dai risultati.
5. Clicca sul pulsante Installa.
   
6. Accedi al tuo account quando richiesto e accetta le autorizzazioni.

Una volta installato un add-on, aggiorna la pagina e apparirà nella barra laterale sul bordo destro dello schermo. Puoi toccare l’add-on per visualizzare tutte le azioni disponibili. Oppure puoi anche aprire un’email, e se quell’add-on è applicabile, mostrerà automaticamente le azioni disponibili.

Migliori Add-On di Gmail Che Devi Iniziare a Usare

Di seguito è riportato un elenco di tutti gli add-on di Gmail che dovresti aggiungere al tuo workspace per migliorare la tua produttività.

1. Mailtrack & Mail Merge per Gmail
2. TickTick
3. Asana per Gmail
4. Evernote
5. Dropbox
6. Zoom
7. DocuSign
8. DocHub per Gmail
9. Slack per Gmail
10. ZIP Extractor
11. Translate Pro

Mailtrack & Mail Merge per Gmail: Estensione di Apertura della Posta in Arrivo di Gmail

Se tutte le tue comunicazioni avvengono via email, Mailtrack & Mail Merge per Gmail è uno dei primi add-on che devi aggiungere al tuo workspace. Ti consente di tracciare e scoprire se/quando il destinatario ha aperto la tua email. Inoltre, l’add-on ti invia anche avvisi di follow-up sul suo stato per tenerti aggiornato.

Mailtrack & Mail Merge per Gmail è anche utile per determinare quando i link nelle tue email sono stati cliccati. Se stai inviando a qualcuno una fattura o un curriculum, questa funzione può essere molto utile, per non parlare del fatto che è altrettanto efficace per chi gestisce newsletter o campagne di email marketing.

Inoltre, l’add-on semplifica anche l’invio di email personalizzate. Per far funzionare efficacemente Mailtrack & Mail Merge, devi anche installare l’estensione Mailtrack dal Chrome Web Store.

Scarica Mailtrack per Gmail

TickTick: Add-On di Gestione Attività per Gmail

TickTick è un’app di gestione delle attività popolare. E anche essa offre un add-on per Gmail, che può rendere facile tenere il passo con le tue attività quotidiane. Con questo, ogni volta che c’è una nuova notifica di attività/incontro in un’email, vedrai un’opzione per aggiungerla al tuo account TickTick.

Una volta fatto, TickTick invierà promemoria per ricordarti dell’attività. Puoi anche visualizzare altre cose sulla tua agenda per la giornata nel calendario. In seguito, puoi seguire quell’attività se necessario o contrassegnarla come completata quando è fatta.

Tutte le attività che aggiungi alla tua posta in arrivo sono sincronizzate su tutti i tuoi dispositivi e puoi gestirle da qualsiasi dispositivo.

Scarica l’add-on TickTick per Gmail

Asana per Gmail: Gestione Progetti per Team

Gestire le tue attività personali è una cosa e facilmente gestibile con TickTick. Tuttavia, per le attività lavorative, Asana funziona meglio. E se è lo strumento preferito nel tuo luogo di lavoro, hai bisogno dell’add-on Asana per Gmail.

Asana per Gmail ti consente di trasformare le email in attività azionabili. Puoi farlo per assegnare un nuovo compito a te stesso o a un compagno di squadra e impostare delle scadenze per assicurarti di non perderlo.

L’add-on funziona bene e riesce a sincronizzare le modifiche apportate da te o da chiunque nel tuo team, quindi non devi aprire la sua app separatamente. Allo stesso modo, puoi anche cercare attività e contrassegnarle come complete direttamente dal workspace di Gmail.

Scarica Asana per Gmail

Evernote: Add-On di Gmail per Prendere Appunti

Prendere appunti è essenziale quanto tenere traccia delle tue attività quotidiane. Evernote rende facile farlo e offre un add-on per Gmail che ti consente di allegare rapidamente e facilmente qualsiasi cosa ricevi in un’email che pensi di voler rivedere in seguito al tuo taccuino Evernote.

Una volta aggiunto, puoi aggiungere più testo o inserire immagini alla nota per un contenuto migliore. Allo stesso modo, puoi anche etichettare una nota per tenerla organizzata.

In alternativa, se hai alcuni punti per rispondere a un’email in Evernote, puoi visualizzarli direttamente nel tuo workspace di Gmail mentre componi l’email per assicurarti di non perdere nulla di importante.

Scarica l’add-on Evernote per Gmail

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Dropbox: Gestione dei File Semplificata

Se usi Dropbox, devi integrare l’add-on Dropbox per Gmail nel tuo workspace. Farlo ti permetterà di salvare file (foto, video, documenti, ecc.) che ricevi nelle tue email direttamente nel tuo account Dropbox senza lasciare Gmail.

Allo stesso modo, ti darà anche la possibilità di allegare file dal tuo account Dropbox alle tue email. Quando lo fai, Dropbox si assicura di puntare sempre il link all’ultima versione del file nel tuo account.

Scarica l’add-on Dropbox per Gmail

Zoom: Videoconferenze all’interno di Gmail

Zoom per Gmail è un potente add-on di Gmail per team. Consente videoconferenze rapide e ti dà la possibilità di trasformare una conversazione in corso in Gmail in una rapida videochiamata senza dover aprire una nuova scheda o l’app Zoom.

Utilizzando l’add-on Zoom per Gmail, puoi anche pianificare una riunione, avviare una riunione e visualizzare riunioni programmate/in arrivo in un unico posto e agire di conseguenza.

Scarica l’add-on Zoom per Gmail

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DocuSign: E-firma all’interno di Gmail

DocuSign è una soluzione per accordi elettronici che semplifica gli accordi virtuali. Fornisce add-on per alcuni servizi Google, tra cui Gmail, che ti consente di raccogliere firme da altri o firmare accordi direttamente dal Google workspace.

Oltre a Gmail, DocuSign funziona anche con Drive e Docs. Quindi, puoi condividere i tuoi accordi memorizzati in uno dei due posti e inviarli per raccogliere firme tramite Gmail.

Scarica DocuSign per Gmail

DocHub per Gmail

Se il tuo lavoro comporta la gestione di molti documenti PDF, allora DocHub è un add-on di Gmail indispensabile nel tuo workspace. Con esso, puoi aprire qualsiasi allegato nella tua email e modificarlo istantaneamente senza lasciare Gmail.

Le azioni supportate includono l’inserimento di testo, disegno, evidenziazione, commento, inserimento di immagini e altro. Inoltre, hai anche l’opzione di gestire le pagine nel documento.

Simile a DocuSign, DocHub può anche aiutarti a inviare documenti tramite Gmail ad altri per farli firmare e firmare quelli ricevuti nelle tue email.

Scarica DocHub per Gmail

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Slack per Gmail

Slack è la piattaforma di comunicazione per team più popolare. Se tu e il tuo team usate Slack al lavoro, allora l’add-on Slack per Gmail può migliorare significativamente la tua esperienza di comunicazione.

Ad esempio, può aiutarti a condividere email/contenuti email con i tuoi compagni di squadra su Slack direttamente da Gmail, così non devi saltare avanti e indietro tra Gmail e Slack.

Inoltre, l’add-on mostra anche alcune altre opzioni quando lo invochi per un’email, a seconda del suo contenuto, per aiutarti a comunicare e multitasking meglio.

Scarica l’add-on Slack per Gmail

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ZIP Extractor: Decomprimere All’interno di Gmail

Quando ricevi un file compresso nella tua email, di solito lo scarichi sul tuo dispositivo e lo decomprimi utilizzando uno strumento di decompressione per visualizzarne il contenuto. Anche se questo funziona bene, comporta alcuni passaggi extra.

ZIP Extractor è un add-on estrattore di file per Gmail che semplifica notevolmente questo processo. Con esso, ogni volta che ricevi un file compresso in un’email, vedrai un overlay che ti chiede di decomprimerlo. Cliccando su di esso, decomprimerà il file ZIP e ti mostrerà il suo contenuto direttamente all’interno di Gmail.

Scarica l’add-on ZIP Extractor per Gmail

Translate Pro

Ultimo ma non meno importante, ti suggeriamo di integrare l’add-on Translate Pro nel tuo workspace di Gmail se hai bisogno di comunicare con persone in tutto il mondo. Supporta tutte le lingue popolari, come olandese, tedesco, russo e persino hindi, e offre una funzionalità di copia-incolla rapida per aiutarti a scrivere/ripondere alle email facilmente.

Translate Pro tiene traccia delle tue ultime dieci traduzioni. Inoltre, ricorda anche le tue impostazioni di traduzione utilizzate di recente, così non devi cambiare le impostazioni ogni volta per le stesse traduzioni.

Scarica Translate Pro per Gmail

Fai di Più in Gmail con gli Add-On

Gli add-on di Gmail elencati sopra possono aiutarti nel tuo flusso di lavoro quotidiano e farti risparmiare tempo. Alcuni di questi add-on hanno anche alternative, come abbiamo menzionato opportunamente, che puoi utilizzare invece se sei già un utente di quel servizio.

Inoltre, puoi anche esplorare il Google Workspace Marketplace per scoprire più add-on di Gmail e integrarli nel tuo workspace per aumentare la tua produttività.

FAQ sugli Add-On di Gmail

Come rimuovere gli add-on di Gmail?

Per rimuovere gli add-on di Gmail, segui questi passaggi:

1. Apri Gmail e clicca sull’icona dell’ingranaggio situata nell’angolo in alto a destra dello schermo.
2. Seleziona “Vedi tutte le impostazioni” dal menu a discesa.
3. Clicca sulla scheda “Add-on” situata nella parte superiore dello schermo.
4. Scorri verso il basso fino alla sezione “Add-on installati”.
5. Trova l’add-on che desideri rimuovere e clicca sul menu a tre punti situato sul lato destro del nome dell’add-on.
6. Seleziona “Rimuovi” dal menu a discesa.
7. Conferma la rimozione cliccando su “OK” nella finestra pop-up.

L’add-on verrà rimosso dal tuo account Gmail.

Posso usare gli add-on di Gmail sul mio dispositivo mobile?

Sì, puoi usare gli add-on di Gmail sul tuo dispositivo mobile. Tuttavia, la disponibilità degli add-on può dipendere dal sistema operativo e dalla versione dell’app Gmail che stai utilizzando.

Ci sono rischi per la sicurezza associati all’uso degli add-on di Gmail?

Come qualsiasi software di terze parti, potrebbero esserci potenziali rischi per la sicurezza associati all’uso degli add-on di Gmail. Ecco alcune cose da tenere a mente:

1. Controlla le autorizzazioni: Se un add-on richiede accesso a informazioni sensibili o funzionalità di cui non ha bisogno per funzionare, potrebbe essere un campanello d’allarme.
2. Attieniti a fonti affidabili: Installa solo add-on da fonti affidabili, come il Google Workspace Marketplace o altri app store rispettabili. Fai attenzione ai siti web di terze parti o ai download che potrebbero contenere malware o altre minacce alla sicurezza.
3. Rimuovi gli add-on non utilizzati: Se non stai più utilizzando un add-on, è una buona idea rimuoverlo dal tuo account per ridurre il rischio di eventuali vulnerabilità di sicurezza.

Gli add-on di Gmail funzionano con altri client email o solo con Gmail?

Gli add-on di Gmail sono progettati specificamente per funzionare con la piattaforma Gmail e potrebbero non essere compatibili con altri client email. Detto ciò, alcune applicazioni di terze parti potrebbero avere i propri add-on o integrazioni che possono essere utilizzati con altri client email. Ad esempio, un’applicazione come Slack o DocuSign potrebbe avere un add-on di Gmail che funziona specificamente con Gmail ma ha anche integrazioni con altri client email come Outlook o Apple Mail.