15+ Suggerimenti e Trucchi di Slack che Dovresti Conoscere

Slack è una popolare piattaforma di messaggistica per la comunicazione di squadra. È l’app di comunicazione preferita per team/organizzazioni con forze lavoro remote.

Se anche il tuo team utilizza Slack per la comunicazione, familiarizzare con le migliori funzionalità e trucchi di Slack può aiutarti a usarlo in modo più efficace e a essere più produttivo.

Ecco tutti i migliori suggerimenti e trucchi di Slack che devi conoscere per ottenere di più dal tuo utilizzo di Slack.

1. Crea Canali

Slack ruota attorno agli spazi di lavoro. Se hai un luogo di lavoro su Slack, puoi trarne di più creando vari canali.

Un canale in Slack ti consente di tenere tutte le tue discussioni organizzate e migliorare la tua esperienza di collaborazione. Ad esempio, se hai uno spazio di lavoro per il tuo progetto in corso che si basa su un enorme stack software, puoi creare canali per diversi moduli per mantenere la pertinenza localmente e facilitare agli utenti la discussione e la ricerca di conversazioni correlate.

Ecco come creare un canale in Slack:

1. Vai al tuo spazio di lavoro in Slack.
2. Tocca l’icona + accanto a Canali e seleziona Crea un Canale.
3. Nella pagina successiva, dai un nome al tuo canale e aggiungi una descrizione chiara sul suo scopo.
4. Infine, premi Crea.

Inoltre, Slack ti consente anche di creare canali privati per quando hai bisogno di mantenere le conversazioni riservate a pochi membri del team. Tali canali Slack sono accessibili solo a coloro che hanno un link di invito.

2. Abilita l’Autenticazione a Due Fattori

Non possiamo sottolineare quanto sia cruciale al giorno d’oggi avere un secondo fattore di autenticazione, oltre alla password, su tutti i tuoi diversi account online. [ Guida per abilitare l’autenticazione a due fattori ] Segui questi passaggi per aggiungere un 2FA al tuo account Slack: 1. Aggiorna a un abbonamento di livello premium.

2. Vai alla pagina Impostazioni e Permessi e vai alla scheda Autenticazione.
3. Clicca su Espandi accanto all’opzione Autenticazione a due fattori a livello di spazio di lavoro e tocca Attiva l’autenticazione a due fattori per il mio spazio di lavoro.
4. Infine, scegli tra messaggi di testo o l’app di autenticazione per ricevere i tuoi codici di autenticazione.

3. Integra App di Terze Parti

Per i team che si affidano ad app di terze parti per portare a termine le cose, Slack offre l’opzione di integrare queste app nel tuo spazio di lavoro. Alcune delle app disponibili includono Google Drive, Google Sheets, Box, OneDrive, 1Password, Giphy, IFTTT e RSS, tra le altre. Ecco come integrare un’app di terze parti nel tuo spazio di lavoro Slack: 1. Vai al tuo spazio di lavoro Slack sul web e accedi.

2. Tocca il menu hamburger in alto a sinistra e, dall’elenco, scegli Configura app.
3. Vai alla Directory delle App per trovare tutte le app di terze parti supportate.
4. Seleziona l’app che desideri integrare nel tuo spazio di lavoro e tocca Aggiungi a Slack.
5. Infine, concedi l’accesso alle autorizzazioni richieste. In alternativa, puoi aprire l’app Slack, andare al tuo spazio di lavoro e toccare App per trovare tutte le app di terze parti supportate e integrarle da lì.

4. Consenti Videochiamate e Cambia l’App di Chiamata Predefinita

Se hai spesso bisogno di essere in videochiamate con i tuoi colleghi, puoi avvalerti del suggerimento sopra per integrare la tua app di videochiamata di terze parti preferita nel tuo spazio di lavoro. Una volta fatto, devi cambiare l’app di chiamata predefinita, cosa che puoi fare seguendo questi passaggi: 1. Vai al tuo spazio di lavoro sul web e accedi.

2. Vai a Impostazioni e permessi sotto Amministrazione.
3. Scorri verso il basso fino a trovare Chiamate e seleziona la casella che dice Consenti videochiamate in Slack.
4. Seleziona la casella accanto all’app che desideri impostare come app di chiamata predefinita su Slack.

5. Crea Sondaggi Migliori

Le aziende con un gran numero di dipendenti che lavorano in diversi reparti trovano spesso la necessità di ottenere feedback collettivi o altri input preziosi su diverse questioni. Se hai una startup o sei il leader di un team in un’organizzazione e hai bisogno di condurre sondaggi (o sondaggi), Slack ti copre, grazie all’integrazione di terze parti. Ecco come sfruttare questa funzionalità per creare un sondaggio in Slack: 1. Apri lo spazio di lavoro in cui desideri creare un sondaggio e vai alla directory delle app di Slack.

2. Inserisci il termine sondaggio per visualizzare un elenco di tutte le app per la creazione di sondaggi e premi Aggiungi per aggiungere l’app al tuo spazio di lavoro. Ti consigliamo Polly e Survey Monkey, che sono due delle app di sondaggio più popolari. Una volta aggiunte, puoi facilmente condurre sondaggi nel tuo spazio di lavoro Slack.

6. Limita l’Installazione di App di Terze Parti

Quando inizi con Slack, la possibilità di installare applicazioni di terze parti è abilitata per impostazione predefinita. Tuttavia, se lo desideri, puoi disabilitarlo per limitare il numero di installazioni di app di terze parti nel tuo spazio di lavoro. Dopo aver fatto ciò, se un membro prova a installare un’app nello spazio di lavoro, sarà necessario approvare l’installazione da parte tua prima che venga aggiunta. Ecco come disabilitare l’installazione di app di terze parti su Slack: 1. Vai a Impostazioni di gestione delle app.

2. Attiva il pulsante accanto a Approva app. Da qui, puoi anche personalizzare ulteriormente le impostazioni e consentire alle persone di installare app senza richiedere la tua approvazione.

7. Filtra i Messaggi

Dato che sei sempre su e giù con Slack durante il giorno, finirai probabilmente con un’inbox piena di messaggi relativi a diversi argomenti. Per affrontare tali situazioni ed evitare di perdere messaggi importanti, Slack offre la funzionalità di filtro per parole chiave per aiutarti a raggiungere i messaggi più pertinenti. Segui questi passaggi per utilizzare questa funzionalità: 1. Apri il tuo spazio di lavoro nell’app e vai su Preferenze.

2. Qui, con Notifiche selezionato dal menu nell’angolo sinistro, seleziona il pulsante di opzione che dice Messaggi diretti, menzioni e parole chiave.
3. Infine, sotto Le mie parole chiave, inserisci le parole chiave pertinenti al tuo campo correlato o per l’argomento per cui ti aspetti messaggi in arrivo.

8. Nascondi l’Indirizzo Email dai Profili

Se la privacy è una delle preoccupazioni per te o per i membri del tuo team, puoi nascondere i loro indirizzi email dai loro profili e renderli privati. Segui questi passaggi per farlo: 1. Apri il tuo spazio di lavoro sul web e vai a Impostazioni e permessi.

2. Scorri verso il basso fino a Visualizzazione dell’indirizzo email e tocca Espandi.
3. Deseleziona la casella accanto a Visualizza indirizzo email dei membri e premi Salva.

9. Limita le Inviti

Per impostazione predefinita, Slack dà a tutti i membri di uno spazio di lavoro la possibilità di invitare nuovi membri. Anche se questo può essere utile a volte, in generale, dovresti disabilitare questa opzione per controllare chi può aggiungere persone allo spazio di lavoro. Ecco come fare: 1. Vai a Permessi e premi Espandi accanto a Inviti.

2. Seleziona la casella accanto a Richiedi approvazione dell’amministratore, e dalle opzioni disponibili sotto Invia richieste di invito a, seleziona Aggiungi amministratori o Questo canale. Mentre il primo richiede l’approvazione degli amministratori, il secondo invia le richieste a un canale, che deve poi essere approvato.

10. Imposta un Promemoria per Te Stesso

Quando lavori con i team, i compiti vengono spesso distribuiti tra i membri del team per migliorare l’efficienza del team e massimizzare la produzione. In tali occasioni, impostare un promemoria per completare un compito entro il termine stabilito può aiutarti a rimanere al passo con il tuo lavoro. Segui questi passaggi per creare un promemoria: 1. Vai al canale in cui desideri creare un compito.

2. Tocca l’icona del fulmine nella casella dei messaggi e seleziona Imposta un promemoria per me stesso.
3. Nella schermata successiva, dai un nome adeguato al tuo promemoria, un orario e una descrizione.
4. Infine, fai clic su Crea, e dovresti avere il tuo promemoria impostato.

11. Prendi una Nota Veloce

La necessità di annotare qualcosa può sorgere in qualsiasi momento. Anche se la tua app di annotazione di fiducia può sicuramente aiutarti in questo, se sei in conversazione con qualcuno su Slack e hai bisogno di annotare spesso, il modo più semplice per farlo è utilizzare la funzionalità di messaggistica diretta. Apri semplicemente un messaggio diretto a te stesso e inizia a inserire testo. Proprio come altri messaggi diretti, salverà l’intera cronologia dei tuoi messaggi, e puoi trovarla nella sezione Messaggi diretti nell’app. Oltre alle note, puoi anche utilizzare il messaggio diretto per elencare le tue cose da fare o tenere file o link a portata di mano.

12. Crea Risposte Personalizzate per Slackbot

Slackbot è un bot in Slack che ti aiuta a inviare messaggi, consegnare promemoria o notificare le persone quando vengono menzionate in un canale. Anche se è piuttosto reattivo in ciò che fa, Slack ti offre l’opzione di creare risposte personalizzate per Slackbot per i momenti in cui hai bisogno di rispondere a un particolare insieme di domande in un modo specifico. Ad esempio, se ricevi molte domande su password, link, ecc., puoi far sì che Slackbot invii risposte automatiche a tali domande per te. Segui questi passaggi per impostare una risposta personalizzata in Slackbot: 1. Vai su Personalizza il tuo spazio di lavoro.

2. Inserisci le domande più frequenti nella casella di input Quando qualcuno dice e la risposta nella casella Slackbot risponde.
3. Infine, premi Salva risposta. Per aggiungere altre risposte a domande comuni che incontri spesso, premi il pulsante Aggiungi nuova risposta e ripeti gli stessi passaggi.

13. Crea una Lista di Cose da Fare

Lavorare con i membri del team richiede di essere al passo con i compiti assegnati a te o di controllare gli altri se sei il leader. Anche se puoi sfruttare il potenziale dei messaggi contrassegnati, dei messaggi salvati e dei messaggi appuntati per tenere traccia dei compiti e rivederli in seguito, un modo migliore per farlo è creare una lista di cose da fare per te stesso e per gli altri membri del team. Ecco come creare una lista di cose da fare in Slack: 1. Apri il canale in cui desideri creare una lista di cose da fare e premi l’icona del fulmine nella finestra dei messaggi.

2. Scegli Crea un post dalle opzioni e inizia a creare il tuo post.
3. Per elencare gli elementi da fare, seleziona il testo e tocca il pulsante della checklist nella finestra pop-up.
4. Infine, premi il pulsante Condividi, seleziona dove desideri condividerlo e fai clic su Condividi.

14. Usa Emoji per Rispondere Velocemente

Per i momenti in cui devi rispondere a un messaggio di testo con qualcosa di banale come, ad esempio, “completato”, “sto dando un’occhiata”, ecc., Slack ha emoji dedicate per risparmiarti lo sforzo di dover digitare tali messaggi. Per rispondere a un messaggio con un’emoji, vai al messaggio a cui desideri rispondere e fai clic sul pulsante Aggiungi reazione (con l’icona dell’emoji). Ora, cerca la tua emoji desiderata nella barra di ricerca e selezionala per usarla come risposta.

15. Salva Messaggi Importanti

Slack ti consente di salvare messaggi che trovi utili per riferimento futuro. Tutti i tuoi messaggi salvati vengono aggiunti sotto la scheda Elementi salvati, a cui puoi accedere in qualsiasi momento dalla barra di menu a sinistra. Ecco come salvare un messaggio in Slack: 1. Apri il canale o la finestra di messaggio diretto che contiene il messaggio che desideri salvare.

2. Passa il mouse sopra il messaggio e tocca il pulsante Aggiungi agli elementi salvati (con l’icona del segnalibro) nella barra degli strumenti.

16. Ricerca Universale

Mentre puoi muoverti tra messaggi, canali o spazi di lavoro in Slack facendo clic attraverso le scorciatoie nel menu laterale sinistro, c’è un modo rapido ed efficiente per farlo per risparmiarti quei pochi clic extra. Per questo, da qualsiasi parte dello spazio di lavoro, premi la scorciatoia da tastiera Command + K o Ctrl + K, inserisci il nome dello spazio di lavoro, canale o thread a cui desideri accedere e premi Invio / Return.

17. Ricerca Avanzata

La ricerca in Slack funziona abbastanza bene. Tuttavia, non riesce a offrire risultati quando richiedi query complesse e radicate. Per tali istanze, ci sono alcuni modificatori chiave nascosti che puoi utilizzare per modificare la tua ricerca in base a cose come tempo/giorno/data, canali, tipo e altro, e ottenere una risposta per la tua query. Alcuni di questi modificatori includono: - from: [nome dell’utente Slack] o to: [nome dell’utente Slack] — per trovare messaggi pertinenti da/a un particolare membro del team

• in: [nome canale] — per limitare la ricerca a un particolare canale
• type: [testo, immagine, ecc.] — per specificare il tipo rispetto alla tua ricerca
• before: [data] o after: [data] — per modificare i risultati in base alla data
• has: [link, immagine, ecc.] — per filtrare i risultati che contengono il modificatore Scopri di più sui modificatori di ricerca qui.

18. Limita le Notifiche in Arrivo

Per impostazione predefinita, le notifiche di Slack sono impostate per inviarti avvisi per tutte le attività nello spazio di lavoro. Come puoi immaginare, questo può essere piuttosto fastidioso e distraente, specialmente quando stai cercando di concentrarti sul tuo lavoro. Fortunatamente, puoi modificare le preferenze di notifica in Slack per limitare le distrazioni. Ecco come fare: 1. Vai allo spazio di lavoro le cui preferenze di notifica desideri modificare.

2. Premi la scorciatoia da tastiera Command + , o Ctrl + , per aprire Preferenze di Slack.
3. Seleziona Notifiche dalla barra laterale.
4. Ora, se desideri ricevere solo notifiche in arrivo per messaggi diretti, menzioni o parole chiave specifiche, seleziona il pulsante di opzione accanto a Messaggi diretti, menzioni e parole chiave sotto Notificami riguardo. In alternativa, seleziona Niente se desideri disabilitare le notifiche.
   

19. Approfitta del Menu delle Scorciatoie

Il menu delle scorciatoie di Slack ti consente di eseguire determinate azioni rapidamente e facilmente. Per accedere a queste scorciatoie, fai clic sull’icona del fulmine a sinistra del campo dei messaggi, inizia a inserire il nome di un’azione e fai clic su di essa per eseguirla. In alternativa, puoi anche utilizzare comandi slash per trovare ed eseguire tali azioni specifiche in Slack. Ci sono tre tipi di comandi slash in Slack: incorporati, specifici dell’app e personalizzati. Tuttavia, per il scopo di questa guida, ci atteniamo ai comandi slash incorporati. Per utilizzare i comandi slash, digita una barra obliqua (/) nel campo dei messaggi e inserisci la parola chiave specifica per il comando slash. Elenco dei comandi slash incorporati: - /archive: Archivia il canale attuale

• /dm: Invia un messaggio diretto a qualcuno
• /msg [#canale]: Invia un messaggio a un canale
• /collapse: Riduci le immagini e i video in linea nel canale
• /expand: Espandi tutte le immagini e i video in linea nel canale
• /status: Imposta o cancella il tuo stato
• /topic: Imposta l’argomento del canale
• /search [tuo testo]: Cerca messaggi e file di Slack Scopri di più sui comandi slash incorporati qui.

20. Usa Scorciatoie da Tastiera

Anche se Slack ha un’interfaccia utente piuttosto ordinata e facile da usare che ti consente di navigare e svolgere diverse funzioni facilmente, puoi eseguire le stesse operazioni molto più rapidamente e facilmente utilizzando le sue scorciatoie da tastiera. Elenco delle scorciatoie da tastiera utili di Slack: - Command + K o Ctrl + K: Salta a una conversazione

• Command + shift + K o Ctrl + Shift + K: Apri il menu dei messaggi diretti
• Command + shift + L o Ctrl + Shift + L: Sfoglia tutti i canali
• Option + Shift + ↑ o Alt + Shift + ↑: Visualizza il canale o DM non letto precedente
• Option + Shift + ↓ o Alt + Shift + ↓: Visualizza il canale o DM non letto successivo
• Command + , o Ctrl + ,: Apri Preferenze
• Command + Shift + S o Ctrl + Shift + S: Visualizza Elementi salvati
• Command + F o Ctrl + F: Apri la finestra di ricerca per trovare e eseguire una ricerca rapida
• Command + Shift + [ o Ctrl+ Shift + Tab: Passa allo spazio di lavoro precedente
• Command + Shift + ] o Ctrl + Tab: Passa allo spazio di lavoro successivo
• Command + U o Ctrl + U: Carica un file
• Command + Shift + J o Ctrl + Shift + J: Visualizza tutti i file e documenti scaricati
• M: Disattiva audio
• V: Attiva/disattiva video
• E: Modifica messaggio
• R: Aggiungi una reazione emoji
• T: Apri o rispondi a un thread
• Command + B o Ctrl + B: Grassetto testo selezionato:
• Command + Shift + X o Ctrl + Shift + X: Barrato testo selezionato (strike through)
• P: Appunta/disappunta un messaggio
• S: Condividi un messaggio
• A: Salva un messaggio
• D: Elimina un messaggio Scopri di più sulle scorciatoie da tastiera di Slack qui.

Fai di Più su Slack! E con Maggiore Efficienza

Utilizzando i suggerimenti e i trucchi di Slack elencati sopra, dovresti ora essere in grado di utilizzare le diverse funzionalità di Slack a tuo favore e ottenere di più dalla piattaforma. Anche se non possiamo garantire che questi suggerimenti di Slack ti trasformeranno in un esperto di Slack, puoi sicuramente incorporarli nel tuo flusso di lavoro quotidiano per semplificarlo e, a sua volta, migliorare nella gestione dei tuoi progetti e nell’organizzazione di team e collaborazioni.