20 Migliori Suggerimenti e Trucchi per l'App Note di Apple per iPhone e iPad

Notes è l’app di note predefinita su iPhone e iPad. Ti consente di annotare i tuoi pensieri o idee, comporre note scritte a mano, creare elenchi di controllo e scansionare documenti, tra le altre cose. Inoltre, puoi sincronizzare le tue note su tutti i tuoi dispositivi per accedervi ovunque.

suggerimenti e trucchi per apple notes

Sebbene l’App Store abbia diverse app per prendere appunti che possono svolgere bene la maggior parte di questi compiti, riteniamo che Notes sia un’app per prendere appunti migliore per la maggior parte degli utenti. Per prima cosa, ha un’interfaccia pulita e facile da usare, e in secondo luogo, include alcune funzionalità utili che vanno oltre la semplice annotazione.

Quindi, se stai iniziando a utilizzare Notes o lo hai usato per un po’ ma non lo hai esplorato molto, ecco alcuni dei migliori suggerimenti e trucchi per Notes che devi controllare per ottenere il massimo dall’app sul tuo iPhone e iPad.

1. Prendi una Nota Veloce su iPad

La Nota Veloce è una funzione utile su iPadOS 15 che ti consente di catturare rapidamente note da qualsiasi parte del tuo iPad. Tutte le tue note veloci sono archiviate nella cartella Note Veloci e sincronizzate su tutti i tuoi dispositivi Apple che utilizzano lo stesso ID Apple.

Per prendere una nota veloce, hai quattro modi. Il più semplice di questi è scorrere diagonalmente verso l’interno dall’angolo in basso a destra dello schermo per far apparire la finestra della Nota Veloce e iniziare a inserire il tuo testo.

nota veloce usando apple pencil

Abbiamo trattato questo e gli altri tre metodi in dettaglio nella nostra guida alle Note Veloci, che puoi seguire per saperne di più.

2. Scansiona un Documento con Apple Notes

Non molti utenti lo sanno, ma Apple ha uno scanner di documenti integrato nell’app Note che ti consente di scansionare documenti e salvarli o allegarli alle tue note. In questo modo, non devi fare affidamento su scanner di documenti di terze parti.

Scansionare un documento in Notes è piuttosto semplice:

Crea una nuova nota o aprine una esistente.
Tocca l’icona della fotocamera e seleziona Scansiona Documenti dal menu contestuale.
Punta la fotocamera verso il documento e posiziona il documento all’interno della visualizzazione.
Una volta che il documento è allineato, fai clic sul pulsante di scatto per scansionarlo.

Se desideri annullare una scansione, fai clic sul pulsante Annulla nell’angolo in alto a sinistra. Dai un’occhiata alla nostra guida alla scansione di documenti su iPhone e iPad per saperne di più.

3. Usa Siri per Creare una Nota

Sebbene l’assistente vocale integrato di Apple—Siri—non sia perfetto per molte operazioni di sistema, può sicuramente svolgere alcune attività molto bene. Aggiungere una nota è una di queste, il che rende più facile annotare qualcosa mentre sei in movimento.

Per creare una nota utilizzando Siri, premi il pulsante Home o Side sul tuo dispositivo per chiamare Siri. Quindi, dì qualcosa come “Fai una nota o prendi una nota” e inizia a dettare la tua nota.

4. Fai una Nota di Qualcosa da un’Altra App

Per tutte quelle volte in cui utilizzi un’app e ti imbatti in qualcosa di degno di nota, Notes ti copre. Questo è reso possibile grazie all’estensione di condivisione, e puoi usarla in questo modo:

Con il contenuto/media che desideri annotare/salvare in Notes aperto nella sua app, premi il pulsante Condividi. In alcune app, come Twitter, potresti dover premere il pulsante Condividi tramite.. dopo aver premuto Condividi per aprire il menu Condividi.
Trova l’icona dell’app Notes nel menu di condivisione. Potresti dover scorrere orizzontalmente nella sezione delle app per arrivare a Notes. Se non è lì, premi il pulsante Altro, e nella schermata successiva, premi Modifica e aggiungi Notes.
Clicca sull’app Notes.
Aggiungi testo alla tua nota e seleziona la cartella in cui desideri salvare la nota.
Premi Crea Nuova Nota per salvarla.

5. Aggiungi Media alle Tue Note

Proprio come scansionare un documento, Notes ti consente anche di aggiungere media (foto e video) alle tue note. Quindi, se stai scrivendo una nota che richiede una rappresentazione visiva di qualche tipo per aggiungere più informazioni o contesto, questa funzione può tornare molto utile.

Segui questi passaggi per aggiungere media alle tue note:

Apri una nota esistente o creane una nuova.
Clicca sull’icona della fotocamera.
Seleziona Scegli Foto o Video per aggiungere media dalla memoria locale o seleziona Scatta Foto o Video per catturare una foto o un video.
Con la prima opzione, seleziona la foto o il video dall’app Foto e fai clic su Aggiungi, mentre nel caso della seconda opzione, cattura una foto o un video e premi Usa Foto o Usa Video di conseguenza per aggiungerlo alla nota.

6. Visualizza Tutti gli Allegati

Man mano che aggiungi media alle tue note, alla fine ti ritroverai con molti allegati a un certo punto. Apple rende facile accedere a questi allegati, così puoi eliminare quelli di cui non hai più bisogno dalle tue note.

Ecco come puoi accedere ai tuoi allegati:

Vai alla cartella delle note di cui desideri visualizzare gli allegati.
Tocca il pulsante ellissi (Altro) nell’angolo in alto a destra.
Seleziona Visualizza Allegati dalle opzioni per visualizzare tutti gli allegati che hai utilizzato nelle tue note.
Clicca su un allegato e premi Mostra nella Nota in alto per aprire la nota con questo media.
Elimina il media dalla nota per rimuoverlo dall’elenco degli Allegati.

7. Cambia la Formattazione del Testo

Cambiare lo stile e la formattazione del testo ti consente di migliorare la presentazione delle informazioni e attirare l’attenzione su dettagli importanti nelle tue note. Come molte app per prendere appunti, Notes ti offre anche la possibilità di formattare le tue note, sebbene in modo limitato.

Per formattare correttamente una nota:

Apri la nota che desideri modificare.
Clicca sul pulsante Aa per far apparire la scheda Formato. Qui vedrai diverse opzioni per il titolo e l’intestazione, con opzioni di stile come grassetto, corsivo, sottolineato e barrato proprio sotto. Inoltre, ci saranno anche opzioni per elenchi e rientranze.
Seleziona il testo che desideri formattare e, a seconda delle tue esigenze, fai clic su uno stile o un’opzione di formattazione nella scheda Formato per vederlo in azione.
Quando hai finito, premi Fatto per salvare le tue modifiche.

8. Ordina le Note in una Cartella

Per impostazione predefinita, Apple ordina tutte le tue note all’interno di una cartella per Data di Modifica, ovvero la data dell’ultima modifica. Mentre alcuni potrebbero trovare utile questa opzione di ordinamento, altri potrebbero preferire ordinare le proprie note in base ad altri criteri, come il titolo o la data di creazione. In questo modo, quando modifichi una nota vecchia, non apparirà in cima alla tua lista.

Se anche tu desideri cambiare l’ordine di ordinamento, fai clic sul pulsante ellissi e seleziona Ordina Note Per. Quando questo mostra un elenco di opzioni di ordinamento, scegli una (in base alle tue preferenze) per ordinare le tue note di conseguenza.

9. Etichetta le Tue Note

Sebbene l’ordinamento ti consenta di organizzare sistematicamente le note all’interno di una cartella, non è una soluzione affidabile per mantenere le tue note organizzate. Utilizzare le etichette è un modo molto migliore per farlo, poiché ti aiuta ad accedere rapidamente a note simili in un unico posto.

Segui questi passaggi per etichettare le tue note:

Apri una nota esistente o creane una nuova.
Digita # (cancelletto) e aggiungilo con del testo. Ad esempio, se desideri organizzare tutte le tue note sull’iPhone in un unico posto, puoi aggiungere #iPhone a tutte quelle note (nel loro titolo o corpo).

Notes salva tutte le tue etichette nella sua homepage. Una volta qui, scorri verso il basso fino alla sezione Etichette e fai clic su un nome di etichetta per visualizzare tutte le tue note con la stessa etichetta.

10. Usa Cartelle Intelligenti per Organizzare Note Simili

Utilizzare le cartelle è un modo per mantenere organizzate note simili nell’app Note. Ma per portare le cose a un livello superiore, Apple offre anche cartelle intelligenti, che ti consentono di raccogliere le tue note etichettate in un unico posto. Quindi è una sorta di estensione per etichettare le note e rende più facile organizzare le tue note etichettate.

Diciamo, ad esempio, se hai bisogno di fare riferimento a alcune note particolari di tanto in tanto, puoi etichettarle e metterle all’interno di una cartella intelligente per trovarle facilmente.

Puoi creare una cartella intelligente seguendo questi passaggi:

Tocca il pulsante Nuova Cartella nell’angolo in basso a sinistra dello schermo.
Seleziona Nuova Cartella Intelligente dalle opzioni.
Dai un nome a questa cartella.
Seleziona un’etichetta o aggiungine una nuova per filtrare le tue note.
Premi Fatto per salvare la cartella.

11. Crea Cartelle Annidate

Creare cartelle annidate è un trucco carino per memorizzare un gruppo di cartelle simili all’interno di una grande struttura di cartelle. Per mettere una cartella all’interno di un’altra come sottocartella, fai clic e trascinala sopra l’altra cartella. Quando desideri accedere alla sottocartella, fai clic sulla sua cartella principale e troverai la cartella sotto di essa.

12. Ripristina Note Cancellate

A volte, mentre pulisci l’app Note, potresti accidentalmente eliminare una nota importante, oppure potrebbe succedere che tu elimini una nota di cui non avevi bisogno inizialmente solo per renderti conto che potresti averne bisogno più tardi.

Apple ti supporta quando ciò accade e ti offre un buffer di 30 giorni per recuperare le tue note eliminate all’interno di Notes. Ecco come puoi recuperare una nota eliminata:

Vai alla homepage di Notes.
Scorri verso il basso fino in fondo e fai clic su Eliminati di Recente.
Scorri a sinistra sulla nota che desideri ripristinare e fai clic sull’icona della cartella viola.
Seleziona la cartella in cui la nota viveva originariamente per spostarla lì. Oppure, fai clic su Nuova Cartella per ripristinare la nota in una nuova cartella.

13. Condividi una Nota con Qualcuno

A volte potresti avere bisogno di condividere una nota con qualcuno, forse per ricevere il loro feedback o per farli collaborare su di essa. Apple ti offre l’opzione di condividere le tue note con altri utilizzando qualsiasi app.

Ecco come farlo:

Apri la nota che desideri condividere.
Premi il pulsante Altro in alto e seleziona Condividi Nota.
Tocca su Opzioni di Condivisione e imposta le autorizzazioni per la nota nella schermata successiva.
Torna alla pagina Condividi Nota.
Scegli un’app tramite la quale desideri condividere la nota, aggiungi il destinatario e inviala.

14. Cerca una Nota

Se desideri trovare una nota in un lungo elenco di note all’interno di una delle tue cartelle, puoi utilizzare la funzionalità di ricerca rapida per trovare una nota. Per fare ciò, fai clic sulla casella di Ricerca in alto e inserisci la tua query. Quando vengono visualizzati i risultati, fai clic sul risultato più pertinente per aprirlo.

15. Cerca Dentro una Nota

Proprio come cercare una nota, puoi anche trovare qualcosa all’interno di una nota. Questo è utile quando desideri trovare un’informazione all’interno di una lunga nota.

Per cercare all’interno di una nota, apri la nota. Quindi, tocca il pulsante ellissi e seleziona Trova nella Nota. Inserisci il tuo termine di ricerca e, se corrisponde al testo nella tua nota, lo vedrai evidenziato nella nota.

16. Fissa una Nota

Sebbene la funzionalità di ricerca in Notes sia rapida e funzioni bene, se hai bisogno di accedere a una nota più frequentemente, è meglio fissarla in cima alla cartella in modo che sia più accessibile. Nel caso tu abbia più di una nota importante, Notes ti consente di fissare più note all’interno di una cartella.

Ecco come fissare una nota:

Apri la nota che desideri fissare.
Premi il pulsante Altro e fai clic su Fissa.

Notes non fisserà la tua nota in cima sotto la scheda Fissate.

17. Blocca una Nota

Per tutte le tue note che contengono informazioni personali preziose, puoi bloccarle all’interno di Notes per prevenire accessi non autorizzati. Questo è utile se condividi il tuo dispositivo con qualcuno a casa o semplicemente non vuoi rischiare che le tue note vengano accessibili anche quando il tuo dispositivo viene rubato.

Abbiamo trattato tutte le sfumature del blocco di una nota nella nostra guida qui. Ma per darti un rapido riepilogo dei passaggi, ecco come bloccare una nota:

Apri la nota che desideri bloccare.
Fai clic sul pulsante ellissi e seleziona Blocca.
Inserisci una password nel campo Password. Reinseriscila nel campo Verifica e imposta anche un suggerimento per la password nel caso tu la dimentichi.
Attiva l’opzione Usa Face ID se desideri bloccare le note con Face ID.
Premi Fatto.
Tocca l’icona del lucchetto in alto per bloccare la nota.

18. Fai uno Schizzo o Scrivi a Mano una Nota

Oltre a digitare note, l’app Note ti consente anche di fare schizzi o prendere note scritte a mano. Quindi, per tutte quelle volte in cui ti senti creativo, puoi o scrivere a mano le informazioni o fare uno schizzo per aggiungere un tocco visivo alle tue note. Ovviamente, se hai un iPad e una Apple Pencil, questa combinazione offre un’esperienza di annotazione e disegno migliore.

Per disegnare o scrivere a mano una nota, apri una nota e premi l’icona della penna (Markup). Scegli uno strumento dalla selezione disponibile e inizia a scrivere o disegnare sullo schermo utilizzando le dita o la Apple Pencil. Premi Fatto per salvare la tua nota.

19. Salva una Nota come PDF

Notes offre la possibilità di esportare note come PDF, che è una funzione utile che ti consente di accedere alle tue note anche su dispositivi non Apple.

Per salvare una nota come PDF, segui questi passaggi:

Apri la nota che desideri salvare come PDF.
Fai clic sul pulsante ellissi in alto e seleziona Invia una Copia dall’elenco.
Seleziona Markup per generare un PDF. Se desideri modificare qualcosa nel PDF, puoi farlo nella pagina di markup.
Tocca Fatto, e quando ti viene chiesto di agire, seleziona Salva File In e scegli una cartella sul tuo dispositivo.
Premi Salva per salvare il PDF.

20. Sincronizza le Tue Note

Ultimo ma non meno importante, se possiedi più dispositivi Apple e utilizzi Notes su tutti loro, puoi attivare la sincronizzazione per mantenere tutte le tue note sincronizzate.

Ecco come abilitare la sincronizzazione:

Apri Impostazioni sul tuo iPhone o iPad.
Scorri verso il basso e seleziona Note.
Fai clic su Account.
Seleziona iCloud e tocca iCloud. Per salvare le tue note sul tuo account Google, fai clic su Gmail.
Attiva il pulsante accanto a Note.

Padroneggiare Apple Notes per Migliorare la Tua Esperienza di Annotazione

Conoscere le migliori funzionalità e trucchi di qualsiasi app per prendere appunti ti consente di utilizzare l’app al massimo delle sue potenzialità e di eseguire operazioni su di essa in modo efficiente. Ovviamente, questo si estende anche all’app di note integrata su iPhone e iPad—Notes—che include un sacco di funzionalità utili per migliorare l’esperienza complessiva di annotazione. Speriamo che questa guida ti aiuti a familiarizzare con la maggior parte di queste funzionalità e trucchi, così puoi prendere note migliori sull’app Notes e gestirle meglio sul tuo iPhone o iPad.

FAQ sull’Utilizzo di Apple Notes su iPhone e iPad

Puoi ingrandire Apple Notes?

No, Apple non ti consente di ingrandire Apple Notes. Tuttavia, c’è una soluzione per farlo. Richiede di attivare la funzione Zoom nelle impostazioni di Accessibilità.

Per fare ciò:

Apri Impostazioni e vai su Accessibilità.
Tocca Zoom.
Attiva il pulsante accanto a Zoom.

Ora, puoi semplicemente toccare due volte con tre dita per ingrandire e rimpicciolire su qualsiasi schermo. Torna a Notes e esegui lo stesso gesto per ingrandire qualsiasi nota.

Ci sono modelli per Apple Notes?

Apple Notes non supporta nativamente i modelli. Puoi creare manualmente una nota con il formato desiderato, duplicarla e usarla come modello, oppure utilizzare Scorciatoie per creare un Modello. In alternativa, puoi passare a Apple Pages, la migliore alternativa gratuita ad Apple Notes, con supporto per modelli. Ecco la guida.

Come utilizzare Apple Notes in modo efficace?

Per utilizzare Apple Notes in modo efficace, devi sfruttare appieno il suo set di funzionalità. Pertanto, queste sono alcune delle funzionalità che devi iniziare a utilizzare in Notes sul tuo iPhone o iPad:

Nota Veloce
Scanner di documenti integrato
Condivisione rapida delle note
Etichette e cartelle intelligenti
Blocco delle note
Schizzi e scrittura a mano delle note
Salva come PDF

Come organizzo la mia lista di note?

Apple offre un sacco di modi per aiutarti a organizzare la tua lista di note nell’app Note. Questi includono:

Utilizzare etichette e cartelle intelligenti
Utilizzare sottocartelle
Cambiare visualizzazione
Ordinare le note
Fissare note importanti
Eliminare note vecchie