20+ suggerimenti e trucchi per macOS Finder: Usa Finder come un professionista

Uno dei componenti più importanti su un Mac è il Finder. È essenzialmente un portale che ti consente di accedere a tutti i file, le cartelle e i documenti che hai sulla tua macchina o su iCloud Drive, per non parlare delle unità di archiviazione e dei dispositivi montati. Anche se macOS presenta la Ricerca Spotlight, che offre un modo conveniente per accedere a diversi componenti (inclusi impostazioni, app e simili) presenti sul tuo Mac, Finder semplifica le cose raggruppando i componenti di archiviazione (file e documenti) in un unico posto per renderli più facilmente accessibili.

Tuttavia, nonostante il fatto che molti di noi usino Finder quasi ogni volta che abbiamo bisogno di ‘trovare’ qualcosa sulla nostra macchina, generalmente non riusciamo a usarlo in modo efficiente (o al massimo delle sue potenzialità). Speriamo di cambiare questo attraverso questo elenco che include alcuni dei suggerimenti essenziali per Finder che devi praticare per ottenere di più da Finder e, a sua volta, dal tuo Mac.

Suggerimenti e trucchi per Finder

1. Cambia la cartella predefinita di Finder

Anche se Finder ti consente di navigare attraverso diversi file e cartelle sul tuo Mac, tutto in un unico posto, se c’è una cartella particolare che devi visitare di tanto in tanto, il modo migliore per lavorare in modo efficiente è impostare questa cartella come cartella predefinita di Finder. Una volta impostata, ogni volta che apri Finder, ti troverai sempre in quella cartella. Per impostare la cartella predefinita di Finder, apri Finder, vai su Preferenze [command + ,] e seleziona la scheda Generale. Qui, fai clic sul menu a discesa sotto Mostra nuove finestre di Finder, e seleziona la tua cartella. Se non appare subito, fai clic su Altre e seleziona la cartella da lì.

2. Personalizza la barra degli strumenti di Finder

Una delle migliori cose di Finder è che ottieni una serie di opzioni di funzionalità specifiche per l’accessibilità e per file/cartelle nella barra degli strumenti. Utilizzando queste, puoi eseguire una serie di operazioni con facilità, senza dover andare nel menu ogni volta. Inoltre, Finder ti consente anche di personalizzare le opzioni pre-elencate nella barra degli strumenti per adattarle ai tuoi gusti e scopi. Per questo, devi prima aprire Finder e fare clic con il tasto destro [control + clic] sulla barra degli strumenti. Una volta fatto, seleziona Personalizza barra degli strumenti dall’elenco delle opzioni. Da qui, puoi ora aggiungere azioni facendo clic su un elemento e trascinandolo nella barra delle attività. Allo stesso modo, puoi rimuovere un elemento pre-elencato dalla barra degli strumenti trascinandolo via. Quando hai finito, premi Fatto.

3. Aggiungi collegamenti alla barra degli strumenti di Finder

Proprio come puoi personalizzare la barra degli strumenti per aggiungere/rimuovere azioni in base alle tue esigenze, Finder offre anche la possibilità di aggiungere collegamenti alla barra degli strumenti per un accesso rapido. Questi collegamenti possono essere qualsiasi cosa, dalle applicazioni ai file, fino anche alle cartelle: fondamentalmente, qualsiasi cosa che devi accedere regolarmente può essere aggiunta alla barra degli strumenti. Per aggiungere un collegamento, premi command + clic su un elemento (file, cartella, app) e trascinalo nella barra degli strumenti. Inoltre, se hai bisogno di rimuovere un elemento, premi command + clic su di esso e trascinalo fuori dalla barra degli strumenti.

4. Abilita il percorso file/cartella

Quando inizi a usare il Mac, l’opzione per visualizzare il percorso del file o della cartella è disabilitata per impostazione predefinita in Finder. Tuttavia, Apple fornisce un’opzione per attivare la funzione. Chiamata barra del percorso, la funzione si trova nella parte inferiore di Finder e ti fornisce il percorso specifico di un file o di una cartella. E, a sua volta, rende più facile per te trovare il tuo percorso attuale in una directory. Per non parlare del fatto che può essere particolarmente utile a volte quando devi localizzare elementi all’interno della Libreria. Per abilitare la barra del percorso, apri Finder e vai su Vista > Mostra barra del percorso. In alternativa, puoi anche utilizzare la scorciatoia [option + command + p] per abilitare la funzione.

5. Accedi alla cartella Libreria

Simile a come Apple ha disabilitato la funzione della barra del percorso per impostazione predefinita, nasconde anche la cartella Libreria in Finder per impedire all’utente medio di armeggiare con i file di sistema, il che sembra ragionevole poiché la cartella Libreria contiene una serie di impostazioni, risorse e documenti di supporto per il sistema. Anche se ci sono diversi modi per accedere alla Libreria, una delle scommesse più sicure è aprire Finder, tenere premuto il tasto option e fare clic su Vai > Libreria. Una volta fatto, trascina la cartella Libreria e aggiungila sotto Preferiti nel menu a sinistra (barra laterale).

6. Unisci le finestre di Finder

A volte, quando hai più istanze di Finder, per diversi file e cartelle, aperte contemporaneamente, potresti aver notato che può essere piuttosto difficile tenere traccia e lavorare con più finestre. Quindi, per semplificare questa situazione, Apple ha un’opzione nascosta in Finder che ti consente di riunire tutte le diverse istanze di Finder in un’unica finestra. Per questo, devi aprire qualsiasi finestra di Finder attiva e andare su Finestra > Unisci tutte le finestre. Una volta fatto, dovresti vedere tutte le finestre apparire sotto forma di schede in un’unica finestra di Finder.

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7. Mostra la barra di stato

La barra di stato è un’altra opzione che è sorprendentemente disabilitata per impostazione predefinita in Finder. Per chi non lo sapesse, la barra di stato si trova nella parte inferiore di Finder e offre due informazioni cruciali: numero di file in una directory e spazio di archiviazione totale disponibile sul tuo Mac. Di conseguenza, abilitarla ti fa risparmiare alcuni passaggi extra che altrimenti dovresti eseguire per visualizzare questi dettagli. Per abilitare la barra di stato, apri Finder e vai su Vista > Mostra barra di stato. In alternativa, puoi anche utilizzare la scorciatoia [command + /] per abilitare/disabilitare.

8. Abilita le estensioni dei file

Mentre abilitiamo diverse opzioni in Finder per dare un’occhiata ai dettagli essenziali su un file o una cartella, abilitare le estensioni dei file è un’altra opzione che può farti risparmiare il fastidio di dover andare nelle informazioni per ogni singolo file. Per questo, apri Finder e vai su Preferenze [command + ,]. Seleziona la scheda Avanzate e spunta la casella che dice Mostra tutte le estensioni dei nomi dei file.

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9. Rinomina più file

Quando hai un’enorme quantità di file da rinominare sul tuo Mac, immagini/video in particolare, può essere un processo arduo rinominare ogni singolo file uno per uno. Tuttavia, con Finder, puoi rinominare più file contemporaneamente con solo pochi clic. Per questo, seleziona i file che desideri rinominare e fai clic con il tasto destro su un elemento. Qui, seleziona Rinomina x elementi dalle diverse opzioni elencate. In alternativa, puoi anche automatizzare il processo utilizzando Automator [ Guida su come rinominare più file utilizzando Automator ].

10. Condividi rapidamente file da Finder

Se sei nell’ecosistema Apple e hai più dispositivi Apple come iPhone e iPad, puoi utilizzare la funzionalità AirDrop per condividere file tra questi dispositivi. Parlando di questo, quando si tratta di condividere file da un Mac, puoi farlo utilizzando Finder. Per questo, apri Finder e vai nella directory del file che desideri condividere. Successivamente, selezionalo e premi il pulsante di condivisione nella barra degli strumenti. Una volta fatto, vedrai un insieme di opzioni, seleziona AirDrop.

11. Mostra elementi sul desktop

Per impostazione predefinita, il tuo Mac non mostra elementi come l’unità di archiviazione o i dischi, i dispositivi e i server connessi, quando inizi per la prima volta. Di conseguenza, devi aprire Finder e navigare da lì. Tuttavia, per rendere questi elementi facilmente accessibili e risparmiare alcuni passaggi extra nel processo, puoi mostrare elementi selezionati sul tuo desktop. Per questo, apri Finder e vai su Preferenze [command + ,]. Qui, scegli Generale e spunta le caselle accanto agli elementi elencati sotto Mostra questi elementi sul desktop.

12. Visualizza i metadati delle immagini in Finder

Se desideri conoscere maggiori dettagli su un’immagine, come il dispositivo su cui è stata scattata, l’obiettivo utilizzato, il valore di apertura, il valore di esposizione — essenzialmente tutti i metadati, puoi farlo su Finder abilitando l’anteprima. Per fare ciò, apri Finder e vai su Vista > Mostra anteprima. Successivamente, seleziona un’immagine, fai clic con il tasto destro su di essa e scegli Mostra opzioni anteprima. Qui, sotto Mostra informazioni, spunta le caselle accanto ai valori che desideri visualizzare in anteprima. Una volta abilitato, tocca un’immagine per visualizzarne i metadati nella sezione anteprima.

13. Usa Quick Look a schermo intero

Quick Look è un’utilità veloce che ti consente di dare un’occhiata ai contenuti di un file senza dover aprire applicazioni specifiche per visualizzarli. Quando si tratta di immagini, puoi selezionare più file contemporaneamente e farli scorrere in una presentazione a schermo intero. Per questo, seleziona le immagini che desideri visualizzare in anteprima e premi option + spazio. Una volta dentro, puoi quindi spostarti tra le immagini utilizzando i tasti freccia e uscire premendo esc.

14. Aggiungi tag ai documenti

Una delle molte funzionalità utili su Mac quando si tratta di organizzare file e cartelle sono i tag. Un tag è essenzialmente un codice colore o un’etichetta per aiutarti a organizzare tutti i tipi di file sulla tua macchina. Ad esempio, puoi creare un tag ‘lavoro’ che può essere utilizzato per etichettare e organizzare i documenti relativi al lavoro in un unico posto, il che rende questi file facilmente accessibili. Per aggiungere un tag, seleziona un file e fai clic con il tasto destro su di esso. Successivamente, seleziona un colore dall’elenco per assegnarlo al file selezionato. Se hai bisogno di creare un nuovo tag, scegli Tag dall’elenco delle opzioni e dai un nome al tag. Tutti i tag possono essere accessibili nella barra laterale sinistra, e puoi entrare in ciascuno di essi per visualizzare tutti i file pertinenti. Per eliminare un tag, fai semplicemente clic con il tasto destro su di esso e seleziona Elimina tag.

15. Personalizza la barra laterale di Finder

La barra laterale in Finder, situata sul lato sinistro, offre accesso rapido e facile a diverse posizioni nell’archiviazione della tua macchina. Da qui, puoi accedere ad AirDrop, diverse cartelle, iCloud Drive e altre posizioni direttamente dal menu sotto Preferiti. Quindi, se ci sono determinate directory sul tuo Mac che devi aprire di tanto in tanto, puoi aggiungerle ai Preferiti e accedervi con un solo clic dalla barra laterale. Per questo, individua la cartella che desideri aggiungere ai Preferiti e fai clic e trascinala sotto Preferiti. Per rimuovere la cartella, fai clic con il tasto destro su di essa e seleziona Rimuovi dalla barra laterale.

16. Blocca un file/cartella

Se ti sei mai trovato in una situazione in cui hai accidentalmente eliminato o spostato un file o una cartella sul tuo Mac, sarai felice di sapere che, con Finder, puoi bloccare file/cartelle per impedire che vengano spostati o eliminati accidentalmente. Per bloccare un file/cartella, fai clic con il tasto destro su di esso e seleziona Ottieni informazioni. Qui, sotto Generale, spunta la casella che dice Bloccato. Una volta fatto, se provi a spostare o eliminare una cartella bloccata, ti verrà chiesto di confermare la tua azione.

17. Comprimi file

Sebbene ci siano alcune applicazioni per Mac che ti consentono di comprimere/decomprimere file per creare un archivio e risparmiare spazio, l’utilità integrata offerta da Apple funziona bene per la maggior parte dei casi d’uso. Utilizza il formato ZIP, che è un formato senza perdita per la compressione dei file. Per comprimere file in Finder, seleziona tutti i file che desideri comprimere e fai clic con il tasto destro su un elemento. Ora, dall’elenco delle opzioni, seleziona Comprimi X elementi. Per decomprimere un file, basta fare doppio clic su di esso per vedere i contenuti.

18. Usa azioni rapide

Proprio come Finder ti consente di comprimere file utilizzando l’utilità integrata, ti offre anche una serie di altre azioni, come ruotare, modificare, creare PDF e altro, che puoi utilizzare per apportare modifiche rapide a un file. Ad esempio, puoi creare un PDF semplicemente selezionando i file che desideri includere e facendo clic con il tasto destro su di essi e andando su Azioni rapide > Crea PDF. Allo stesso modo, puoi anche ruotare immagini o eseguire modifiche di base. Inoltre, se utilizzi Automator, puoi eseguire i tuoi servizi personalizzati all’interno delle Azioni rapide.

19. Crea rapidamente una nuova cartella con elementi selezionati

Il processo di copia di elementi da una cartella e creazione di una nuova cartella con quegli elementi comporta alcuni passaggi. In generale, la maggior parte di noi procede prima selezionando gli elementi, creando una nuova cartella e poi incollando gli elementi nella nuova cartella. Tuttavia, Apple ha una soluzione alternativa ordinata per lo stesso che semplifica il processo e risparmia alcuni passaggi extra. Per questo, prima copia tutti gli elementi che desideri raggruppare, fai clic con il tasto destro su di essi e seleziona Nuova cartella con selezione. Successivamente, dai un nome alla cartella e premi invio. Se hai bisogno di spostare la cartella in un’altra posizione, trascinala semplicemente in quella posizione.

20. Salta a un percorso file in Finder

Se hai utilizzato Windows in qualche momento, saresti a conoscenza del percorso breadcrumb nella barra di navigazione, che rende facile saltare a un diverso percorso file da qualsiasi parte in una directory. In macOS, anche se non hai un percorso simile, hai comunque l’opzione di passare tra alcune posizioni chiave sul tuo Mac. Per questo, in una finestra di Finder, fai clic con il tasto destro sulla directory attuale per rivelare le diverse posizioni accessibili. E da questo elenco, seleziona quella che desideri visitare.

21. Usa le cartelle intelligenti

La cartella intelligente è un’altra funzionalità utile su Mac. Ti consente di organizzare tutti i diversi file e cartelle sulla tua macchina in un’unica cartella per renderli facilmente accessibili ogni volta che necessario. Per creare una cartella intelligente, apri Finder e vai su File > Nuova cartella intelligente. Successivamente, inserisci la tua query nella casella di ricerca e imposta i criteri per filtrare i risultati. [ Per saperne di più sulle cartelle intelligenti, dai un’occhiata alla nostra guida dettagliata sulle Cartelle Intelligenti e alcune delle Cartelle Intelligenti essenziali che devi utilizzare sul tuo Mac.] Questo è tutto. Questi sono alcuni dei trucchi essenziali per Finder per aiutarti a ottenere di più da Finder. Questi suggerimenti possono aiutarti a navigare meglio tra file e cartelle e anche a rendere il tuo flusso di lavoro più efficiente permettendoti di sfruttare diverse funzionalità di macOS.