7 suggerimenti e trucchi di Google Drive per aumentare la produttività

Le capacità e le funzionalità di un prodotto possono occasionalmente essere trascurate, il che influisce significativamente sulla produttività. Lo stesso vale per ogni software e app disponibile. Uno di questi è Google Drive, lo spazio di archiviazione online del gigante di Internet per scopi personali e professionali.

Google Drive offre una varietà di suggerimenti, strumenti e trucchi per aumentare la produttività. Spesso utilizziamo numerose cose senza valutare correttamente la loro importanza.

Questo articolo ti presenterà alcuni suggerimenti e trucchi di Google Drive che ti aiuteranno a lavorare in modo più efficace e produttivo, specialmente se utilizzi Google Drive per la condivisione di file al lavoro o a scuola. Ecco un elenco di suggerimenti e trucchi di Google Drive che potresti non sapere esistessero.

Migliori suggerimenti e trucchi di Google Drive

Google Drive è altrettanto conosciuto sui dispositivi mobili quanto sul web. Pertanto, è opportuno fornire suggerimenti per Google Drive per entrambe le piattaforme. L’elenco contiene suggerimenti e trucchi di Google Drive per aiutarti a colmare eventuali lacune o regolare le impostazioni del tuo flusso di lavoro senza perdere di vista la personalizzazione.

1. Attiva la modalità scura

Ultimamente, preferisco la modalità scura, più o meno. Anche se di solito la utilizzo di notte per proteggere i miei occhi dallo sforzo o dalle scottature, la utilizzo anche quando voglio far durare di più la batteria di un dispositivo. Considerando i suoi molti vantaggi, non dovresti ignorarla neanche tu.

Pertanto, utilizza il tuo dispositivo Android per accedere a Google Drive e beneficiare del tema scuro. Successivamente, seleziona Impostazioni toccando il pulsante del menu. Dopo di che, seleziona Scuro toccando l’opzione Scegli tema. Le modifiche verranno implementate immediatamente.

Apri Google Docs sul tuo dispositivo iOS, fai clic sul pulsante Menu nell’angolo in alto a sinistra. Successivamente, seleziona Tema sotto Impostazioni. Poi, scegli Scuro o Predefinito di sistema.

Per Windows, abbiamo redatto una guida dettagliata su come abilitare la modalità scura su Windows 10.

2. Codifica a colori le tue cartelle

Se stai leggendo questo post, probabilmente sei un utente esperto di Drive o stai lavorando per diventarlo. Se utilizzi Google Drive frequentemente, potresti voler codificare a colori le tue cartelle per organizzare meglio la tua vita digitale online. Sono sicuro che questo è uno dei suggerimenti e trucchi di Google Drive che possono cambiare la tua vita.

Seleziona “ Cambia colore ” dal menu contestuale quando fai clic con il tasto destro su qualsiasi cartella in Google Drive. In questo caso, avrai a disposizione un’ampia gamma di colori tra cui scegliere. A seconda delle tue esigenze, puoi codificare le tue cartelle in questo modo in base alle priorità, renderle più attraenti visivamente o in altri modi.

3. Modifica il tema del Drive condiviso

Cambia il tema del tuo drive condiviso per renderlo più attraente, interessante e più facile da navigare tra le cartelle. Puoi selezionare o creare un tema per il drive condiviso se hai accesso come Manager. Anche i colori delle cartelle sul tuo drive possono essere personalizzati.

Passo 1: Vai su “ Condivisi con me ” su Google Drive e seleziona un drive condiviso.

Passo 2: Fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al nome del Drive condiviso in alto, quindi scegli “Cambia tema.”

Passo 3: Seleziona “Galleria” per scegliere temi dalla libreria di Google. Fai clic su “Crea tema personalizzato” se desideri caricare il tuo design.

Passo 4: Seleziona l’immagine del tema desiderato o naviga verso un’immagine personalizzata.

Passo 5: Fai clic su “ Seleziona ” per salvare le modifiche.

4. Scorciatoie da tastiera per Google Drive

Se sei come me, spesso cerchi suggerimenti e trucchi di Google Drive per rendere il tuo lavoro più facile. Probabilmente utilizzi la tastiera per navigare il più possibile. Utilizzare le scorciatoie da tastiera rende il tuo lavoro più semplice e ti fa risparmiare molto tempo. Se non sei ancora convinto, controlla quale metodo rende più facile copiare il testo: “Ctrl+C” o “Copia” dal menu contestuale quando fai clic con il tasto destro. Questo si applica praticamente a tutto ciò che facciamo sui nostri dispositivi, incluso l’utilizzo di Google Drive.

Puoi ottenere un elenco completo di tutte le diverse scorciatoie da tastiera disponibili in Google Drive premendo Ctrl + / se desideri saperne di più sulle scorciatoie da tastiera che operano all’interno di Google Drive.

5. Ricerca di file immagine basata su descrizione

Trovare un file specifico nel tuo drive può essere difficile, specialmente se non riesci a ricordare il nome del file. Fortunatamente, Google Drive utilizza l’apprendimento automatico, che include la ricerca intelligente. Mostrerà quindi tutti i file e le immagini che corrispondono ai termini di ricerca che inserisci nella barra di ricerca. Inserisci il termine di ricerca nella barra di ricerca e fai clic sull’icona “Cerca”.

Google Drive può anche convertire il testo in un’immagine in testo di documento utilizzando OCR. Google Drive creerà un nuovo Google Doc con l’immagine in cima alla prima pagina quando fai clic con il tasto destro su qualsiasi immagine che contiene testo e selezioni “Apri con,” poi “Google Docs.”

Sotto di essa, troverai tutto il testo estratto dall’immagine, pronto per essere modificato, copiato e incollato.

6. Salva file direttamente dal web (tramite un’estensione)

Hai bisogno di molto tempo per scaricare file da Internet su Drive? Con l’aiuto di questi suggerimenti e trucchi per Google Drive, puoi saltare l’attesa lunga. L’estensione di Chrome, Salva su Google Drive, è uno strumento utile. Gli utenti possono salvare istantaneamente link, immagini e video in formati HTML, MHT, Google Docs e PNG.

Passo 1: Scarica l’estensione Salva su Google Drive e installala sul tuo laptop o computer.

Passo 2: Naviga tra immagini e siti online nel tuo browser.

Passo 3: Per catturare uno screenshot del sito web che desideri mantenere sul tuo Drive, fai clic con il tasto destro sull’immagine o utilizza la funzione di clic sinistro dell’estensione di Chrome.

Passo 4: Accedi al tuo account Google per abilitare il caricamento diretto del file sul tuo Drive.

Passo 5: Rinomina il file e fai clic su “ Chiudi.” Il documento verrà automaticamente caricato sul tuo Drive e apparirà lì.

7. Tieni traccia di tutti i tuoi documenti cruciali.

Anche se devi farlo manualmente, puoi memorizzare più versioni dello stesso file in Google Drive. Seleziona “Gestisci versioni” dal menu contestuale quando fai clic con il tasto destro su un file (come un documento Office, un file PDF o un’immagine). Seleziona “Carica nuova versione” dal menu a comparsa. Ripeti questo processo ogni volta che crei una nuova versione significativa che potresti voler consultare.

Si prega di notare che se non si desidera che queste versioni vengano eliminate dopo 30 giorni, è necessario selezionare “Mantieni per sempre.”

Bonus: Configura l’accesso offline per i tuoi file

Sebbene sia fantastico avere un facile accesso ai tuoi file e cartelle nel cloud, ci saranno momenti in cui non sei connesso a Internet. È quindi fondamentale impostare l’accesso offline ai tuoi file. Le estensioni di Google Drive Offline per Chrome possono aiutarti a farlo.

Quando è in esecuzione, vai su Google Drive > Impostazioni > Offline e seleziona la casella accanto a Crea, apri e modifica i tuoi recenti file Google Docs, Fogli e Presentazioni su questo dispositivo.

La conclusione

Puoi integrare questi suggerimenti e trucchi per Google Drive e componenti aggiuntivi che migliorano le funzionalità per i servizi di Google Drive come Docs, Fogli e altri nella tua routine quotidiana per aumentare la produttività e l’efficienza quando utilizzi la piattaforma cloud aziendale. Con componenti aggiuntivi compatibili e app Chrome, puoi accedere alle ricche funzionalità aggiuntive di Google Drive. Il Chrome Web Store e Google Docs, Fogli e Presentazioni offrono diversi altri componenti aggiuntivi e app che dovresti controllare.

Facci sapere quali suggerimenti e trucchi di Google Drive conosci e quali applicazioni pensi ci siamo persi mentre scrivevamo questo post sui suggerimenti di Google Drive. Siamo anche interessati a sapere come utilizzi i suggerimenti di Google Drive per aumentare la tua produttività al lavoro e nella tua vita personale. Commenta qui con le tue opinioni e esperienze con Google Drive.

FAQ sui suggerimenti e trucchi di Google Drive

Come posso migliorare Google Drive?

Ci sono diversi suggerimenti e trucchi di Google Drive per migliorarlo. Abbiamo suggerito i più importanti in questo articolo. Alcuni di essi sono:

• Codifica a colori delle cartelle di Google Drive
• Attivazione della modalità scura
• Modifica del tema del drive condiviso
• Utilizzo di scorciatoie da tastiera
• Ricerca di file immagine basata su descrizione
• Salvataggio di file direttamente dal web

e altro ancora.

Qual è la capacità di Google Drive?

Un utente può caricare solo 750 GB al giorno tra Il mio Drive e tutti i drive condivisi. Gli utenti non possono caricare altri file in quel giorno se superano il limite di 750 GB o caricano un file più grande di 750 GB. Puoi caricare o sincronizzare file fino a un massimo di 5 TB.

Come posso organizzare le mie cartelle di Google Drive?

Segui i passaggi menzionati di seguito:

1. Avvia l’applicazione Google Drive.
2. Quindi, seleziona File nell’angolo in basso a destra.
3. Poi, scegli la tua opzione di ordinamento preferita, come “ Nome ” o “ Ultima modifica,” sotto “ Il mio Drive ” in alto.
4. Scegli l’ordine che desideri, ed ecco fatto!

Qual è il modo più semplice per gestire Google Drive?

Creare una struttura di cartelle pulita è il modo migliore per migliorare il tuo ambiente Google Drive. Inizia creando una cartella per ogni categoria di lavoro nella tua azienda. Inoltre, puoi creare sottocartelle per diverse categorie. Poi puoi codificarle a colori per renderle più facili da gestire.

Qual è la funzione più importante di Google Drive?

Collaborare su documenti, fogli di calcolo, presentazioni e disegni è una delle migliori caratteristiche di Google Drive. Un singolo documento può essere lavorato da un massimo di 50 persone contemporaneamente, da qualsiasi luogo, su qualsiasi dispositivo. Ci sono altre caratteristiche importanti, ma questa è probabilmente la migliore.

Quali tipi di file puoi creare/mantenere su Google Drive?

In GDrive, puoi memorizzare qualsiasi tipo di file. Google Drive ti consente di visualizzare i seguenti tipi di file:

File generali

• File di archivio (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
• Formati audio (MP3, MPEG, WAV, .ogg, .opus)
• File immagine (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF, .SVG)
• Markup/Codice (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .java, .py)
• File di testo (.TXT)
• File video (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)

File Adobe

• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Illustrator (.AI)
• Photoshop (.PSD)
• Formato documento portatile (.PDF)
• PostScript (.EPS, .PS)
• Grafica vettoriale scalabile (.SVG)
• Formato immagine taggata (.TIFF) - migliore con immagini .TIFF RGB
• TrueType (.TTF)

File Microsoft

• Excel (.XLS e .XLSX)
• PowerPoint (.PPT e .PPTX)
• Word (.DOC e .DOCX)
• Specifica carta XML (.XPS)
• File Microsoft Office protetti da password

File Apple

• File editor (.key, .numbers)