8 Migliori Consigli e Trucchi per Google Meet per Usarlo come un Professionista

Google Meet è una delle due metà di Google Hangouts — una piattaforma di comunicazione (messaggistica e videochiamate), che Google ha ritirato a giugno 2020. Meet, insieme all’altra metà, Chat, riempirà il vuoto lasciato da Hangouts e continuerà a offrire i rispettivi servizi in futuro. Mentre Chat è più una piattaforma di collaborazione (come Slack) ed è limitata solo agli utenti di G Suite, Meet, d’altra parte, è una piattaforma per videoconferenze.

Sebbene inizialmente fosse limitato agli utenti di G Suite, a marzo di quest’anno, Google ha annunciato che rende il servizio disponibile gratuitamente per tutti gli utenti. Quindi, se hai iniziato a utilizzare il servizio di recente, ecco alcuni trucchi e consigli per Google Meet che dovresti conoscere per migliorare la tua esperienza e ottenere il massimo dal servizio.

1. Cambia layout della riunione

Google Meet offre quattro opzioni di layout per le riunioni: Auto, Tiled, Spotlight e Sidebar. Per impostazione predefinita, il layout è impostato su auto-switch, che visualizza automaticamente i partecipanti attivi mentre parlano durante una riunione. Tuttavia, se desideri cambiare il layout predefinito, puoi farlo abbastanza facilmente. Per questo, fai clic sui tre punti in basso a destra dello schermo e scegli ‘Cambia layout’. Ora, tocca il formato in cui vuoi visualizzare i tuoi partecipanti. E questo è tutto.

2. Gestisci i partecipanti

Se sei il creatore della riunione, hai a disposizione alcune opzioni esclusive per gestire i partecipanti e, di conseguenza, la riunione, in modo molto migliore. Una di queste è la possibilità di fissare, silenziare o rimuovere i partecipanti da una riunione, che, come suggerisce il nome, ti consente di fissare un partecipante, silenziare un partecipante o rimuovere un partecipante, rispettivamente. Ad esempio, se c’è un problema con l’audio da parte di un partecipante o non vuoi che un partecipante interrompa, puoi semplicemente silenziarlo. Per fare ciò, fai clic sull’icona del partecipante in alto e tocca la persona che desideri silenziare. Una volta fatto, vedrai tre diverse opzioni: Fissa, Silenzia e Rimuovi. Da qui, seleziona ‘Silenzia’. Allo stesso modo, puoi anche fissare un partecipante o rimuovere un partecipante da una riunione.

3. Ottieni sottotitoli in tempo reale

I sottotitoli sono una piccola funzione utile presente nella maggior parte dei servizi di videoconferenza, che facilita ai partecipanti il seguire le conversazioni in una riunione. Può essere utile, soprattutto per coloro che non sono madrelingua inglesi, poiché i sottotitoli possono rendere più facile comprendere e rispondere ad altri partecipanti. Per abilitare i sottotitoli mentre sei in una riunione, tocca il pulsante ‘Attiva sottotitoli’ in basso.

4. Registra una riunione

Una volta che una riunione termina, non c’è letteralmente molto che puoi fare per rivedere alcune parti della riunione. Quindi, se ti trovi in una situazione in cui devi tornare indietro e recuperare qualcosa da una riunione o hai bisogno di condividere il clip della riunione con qualcuno, non c’è molto che puoi fare in quel momento. Tuttavia, mentre sei in una riunione e ti rendi conto che potresti aver bisogno del clip in un secondo momento, puoi semplicemente registrarlo in primo luogo. Per questo, tocca i tre punti in basso a destra dello schermo e seleziona ‘Registra riunione’. Una volta fatto, la riunione registrata sarà salvata in una nuova cartella nel tuo Google Drive per un accesso futuro.

5. Pianifica una riunione

A volte, quando desideri pianificare una riunione, Google ti supporta con la sua integrazione con Google Calendar. Quindi, puoi facilmente pianificare una riunione e aggiungere membri per informarli della riunione via email. Inoltre, per semplificare l’esperienza, il link dell’evento che condividi contiene anche un link di partecipazione per la riunione. Per pianificare una riunione, tutto ciò che devi fare è andare alla homepage di Google Meet e toccare il pulsante ‘Pianifica una riunione video da Google Calendar’. Dopo di che, verrai portato a una nuova scheda dove puoi compilare i dettagli necessari come titolo, data, ora, ecc., e anche aggiungere i partecipanti.

6. Condividi lo schermo

Simile ad alcuni degli altri servizi di videoconferenza come Zoom, Microsoft Teams e simili, Google Meet consente anche di condividere lo schermo con i colleghi durante la videoconferenza per rendere la riunione interattiva e coinvolgente. Per condividere il tuo schermo mentre sei in una riunione, tocca il pulsante ‘Presenta ora’ in basso a destra. Una volta fatto, vedrai ora due opzioni di presentazione: ‘Il tuo intero schermo’ e ‘Una finestra’. Con la prima, il tuo intero schermo sarà condiviso con gli altri partecipanti alla riunione, mentre con la seconda hai l’opzione di selezionare la finestra che desideri condividere. Quindi, a seconda delle tue esigenze, seleziona il tipo di condivisione dello schermo.

7. Cambia le impostazioni video

Per impostazione predefinita, Google Meet imposta la qualità video inviata e ricevuta su definizione standard, che è 360p. Tuttavia, se hai una buona larghezza di banda con la tua connessione, puoi cambiare la qualità in alta definizione, cioè 720, per una migliore chiarezza. Per questo, mentre sei in una riunione, tocca i tre punti nell’angolo in basso a destra e seleziona ‘Impostazioni’. Successivamente, nel pop-up, tocca sulla scheda Video. Ora, tocca il menu a discesa ‘Risoluzione inviata’ per svelare le opzioni e seleziona 720p. Allo stesso modo, tocca il menu a discesa ‘Risoluzione ricevuta’ per svelare diverse opzioni e seleziona 720p. Inoltre, con la risoluzione inviata, puoi anche scegliere di inviare solo audio, il che può essere utile se non desideri condividere il tuo video.

8. Sfrutta le scorciatoie da tastiera di Google Meet

Sebbene tu possa eseguire varie azioni seguendo una serie di passaggi, lo stesso può essere realizzato in modo efficiente utilizzando determinate combinazioni di tasti. Quindi, se desideri evitare alcuni clic, ecco alcune scorciatoie da tastiera per Google Meet per lo stesso.

Scorciatoie da tastiera:
Attiva/disattiva la fotocamera: command + e o ctrl + e
Attiva/disattiva il microfono: command + d ctrl + d
Mostra/nascondi persone: control + command + p o ctrl + alt + p
Mostra/nascondi chat: control + command + c o ctrl + alt + c
Aiuto: command + / o ctrl + /

Per visualizzare un elenco delle scorciatoie supportate sul tuo computer, premi Shift + ?.

Nota: Hai problemi con la tua webcam? La fotocamera di Google Meet non funziona? Controlla le soluzioni per lo stesso.

Questi erano alcuni dei consigli essenziali per Google Meet per aiutarti a sfruttare al massimo il servizio di videoconferenza. Utilizzando questi trucchi di Google Meet, puoi ora utilizzare il servizio al suo pieno potenziale e avere maggiore controllo sulle tue riunioni.