I migliori suggerimenti e trucchi per Evernote per usarlo come un professionista

Evernote è un’app popolare per prendere appunti e gestire attività utilizzata da milioni di persone in tutto il mondo. Può aiutarti a ricordare cose, creare elenchi di cose da fare per compiti importanti, salvare pagine web per dopo, scansionare documenti importanti per averli a portata di mano quando ne hai bisogno e altro ancora.

Inoltre, Evernote supporta anche l’integrazione con app e servizi di terze parti e offre diverse altre funzionalità che estendono ulteriormente la sua funzionalità. Pertanto, conoscere queste funzionalità e come utilizzarle può rivelarsi molto utile e comodo se utilizzi Evernote regolarmente.

Ecco uno sguardo a tutti i suggerimenti e trucchi di Evernote che devi conoscere per padroneggiare Evernote e usarlo in modo efficace ed efficiente. Alcune di queste funzionalità e suggerimenti funzionano sia sulla versione desktop che su quella mobile di Evernote, mentre altre sono limitate solo alla versione web.

1. Usa Evernote Web Clipper per salvare cose nel tuo account Evernote

Una delle migliori funzionalità di Evernote è la possibilità di salvare cose da internet direttamente nel tuo account Evernote. Questo ti consente di utilizzare Evernote come un’app per leggere più tardi, dove puoi salvare tutto, dalle pagine web agli articoli e ai PDF con un semplice clic.

Tutto ciò di cui hai bisogno per utilizzare questa funzionalità è l’Evernote Web Clipper. Scarica e installa l’estensione del browser Web Clipper nel tuo browser. Poi, ogni volta che hai bisogno di salvare qualcosa di interessante su internet, fai semplicemente clic sull’icona dell’estensione e premi Salva.

Web Clipper ti consente anche di fare screenshot, così non ti perderai nulla di importante. Una volta catturati, puoi anche annotare gli screenshot e salvarli.

2. Cerca in modo efficace utilizzando la ricerca avanzata

Nella parte superiore dell’app Evernote, hai la barra di ricerca dove puoi definire e aggiungere filtri alla tua ricerca. Se scrivi davanti alla tua ricerca la parola “tag :“, mostrerà solo le note con quel tag specifico, e se lo precedi con il segno meno (“-tag:”), escluderà tutti i risultati compatibili.

Inoltre, il carattere asterisco (““) è usato come carattere jolly. Ad esempio, se cerchi “tag:“, troverà tutte le tue note etichettate. Vuoi controllare le note degli ultimi 30 giorni? Basta digitare “created: day-30” nella barra di ricerca, ed ecco fatto.

Alcuni altri operatori che puoi utilizzare includono:

• intitle: Cerca all’interno del titolo della nota
• updated: Cerca note aggiornate alla data specificata o dopo
• todo: Cerca note contenenti una o più caselle di controllo
• contains: Cerca note in base al tipo di contenuto che contengono

Scopri di più sulla ricerca avanzata di Evernote qui.

3. Unisci più note in un’unica nota

Se hai un gruppo di note simili nel tuo taccuino Evernote, puoi unirle in un’unica nota. Farlo non solo riunisce note simili, ma anche riduce il disordine nel tuo taccuino, rendendo più facile la sua gestione.

Evernote supporta la funzionalità di unione nella versione desktop. E’ abbastanza facile unire le tue note. Seleziona due o più note che desideri unire e tocca il pulsante di unione (icona delle frecce combinate) nella casella blu in fondo alla pagina.

Ora, nel menu a comparsa, fai clic sulla maniglia di trascinamento (a sinistra di una nota) e trascina e rilascia la nota nell’ordine in cui desideri che le note appaiano. Seleziona l’opzione Mantieni una copia delle note originali e scegli Unisci note.

4. Crea attività

Oltre a utilizzare Evernote per annotare cose, puoi anche usarlo per tenere traccia delle tue cose da fare. Se stai cercando una soluzione unica per tutte le tue esigenze di annotazione e gestione delle attività, questo è il modo perfetto per procedere.

Evernote ti consente di creare attività in tutte le sue app e anche sul web. Per aggiungere una nuova attività, apri una nuova nota o una esistente e fai clic sul pulsante Inserisci. Scegli Attività e compila le voci in modo appropriato.

In alternativa, puoi anche premere il pulsante Nuovo, selezionare Attività dalle opzioni e inserire i dettagli per creare un’attività.

5. Usa modelli per lavorare in modo più efficiente

I modelli sono note preformattate che ti consentono di creare note istantaneamente in modo da poter iniziare ad aggiungere contenuto immediatamente. Evernote offre una collezione di modelli di note per diversi casi d’uso, che puoi scegliere in base alle tue preferenze.

Ad esempio, se desideri pianificare un itinerario di viaggio, ci sono modelli per calendari di viaggio che possono tornarti utili. Allo stesso modo, Evernote ha anche modelli per panoramiche di progetti, agende di riunioni e per portare a termine le cose, tra le altre categorie, che puoi controllare.

6. Salva email in Evernote

Simile al salvataggio di elementi dal web, puoi anche utilizzare Evernote per salvare email importanti, come quelle per prenotazioni di viaggio, annunci o altre che ricevi nella tua email, per accedervi comodamente da qualsiasi luogo. Tuttavia, nota che hai bisogno di un abbonamento a pagamento a Evernote per utilizzare questa funzionalità.

Il salvataggio delle email in Evernote coinvolge il tuo indirizzo email di Evernote, che puoi trovare nelle impostazioni del tuo account. Il limite attuale di salvataggio delle email di Evernote è di 200 (giornalieri).

Una volta trovato il tuo indirizzo email di Evernote, apri l’email che desideri salvare e inoltrala al tuo indirizzo Evernote. Dopo che è stata salvata, puoi trovarla come una nuova nota con l’oggetto dell’email come titolo. Puoi anche utilizzare alcune estensioni alla fine della riga dell’oggetto per specificare il taccuino in cui desideri salvare un’email.

• !Promemoria: Per impostare un promemoria per l’email
• @Nome del taccuino: Per salvare l’email in un taccuino specifico

7. Crea un gruppo di taccuini

Un gruppo in Evernote è essenzialmente una collezione di taccuini che puoi utilizzare per tenere i tuoi taccuini organizzati. Uno dei migliori modi per creare gruppi è per categoria, cioè per scopo. Ad esempio, puoi creare gruppi per note personali, note di lavoro, diari o anche blog.

Per creare un gruppo di taccuini, apri Taccuini, fai clic sul pulsante Altre azioni accanto al taccuino che desideri aggiungere a un gruppo e seleziona Aggiungi al gruppo dal menu. Seleziona Nuovo gruppo per creare un nuovo gruppo e dai un nome appropriato. Successivamente, puoi aggiungere nuovi taccuini al gruppo scegliendo Altre azioni e selezionando Aggiungi al gruppo dalle opzioni.

8. Esporta note come PDF

Occasionalmente, ci saranno momenti in cui desideri salvare una nota sul tuo computer, magari per condividerla con altri o per facilitarne l’accesso anche quando sei offline. Con Evernote, puoi farlo esportando le tue note come PDF.

A seconda che tu voglia esportare una singola nota o più note, apri la nota o selezionale, rispettivamente, fai clic sul pulsante Altre azioni accanto alla nota e seleziona Esporta come PDF. Scegli le opzioni di pagina in base alle tue preferenze e fai clic su Esporta.

9. Visualizza la cronologia delle note

La cronologia delle note è una funzionalità disponibile solo per gli utenti premium di Evernote. Prende istantanee delle note e copia tutti i loro contenuti su un server sicuro. È molto utile perché normalmente se carichi una versione più recente della tua nota, potrai accedere solo all’ultima. Nel frattempo, con questa funzionalità, puoi avere accesso illimitato a tutte le versioni precedenti.

La funzionalità di cronologia delle note controlla l’account Evernote più volte al giorno. Se ci sono modifiche, le caricherà sul server. Nota che questo non catturerà automaticamente i documenti a ogni modifica.

Se hai un taccuino condiviso, questo è il modo migliore per tenere traccia delle modifiche apportate da altri. Sarai in grado di accedere alle tue versioni precedenti per vedere come è progredita la nota e se decidi di eliminarla permanentemente, ricorda che anche le versioni verranno eliminate.

10. Unisci i contenuti di due account Evernote

Non è realmente possibile unire account diversi, ma è possibile esportare taccuini da uno all’altro. Seleziona il taccuino desiderato e fai clic con il tasto destro su di esso. Seleziona Esporta note da quando appare un menu.

Ora, scegli la posizione in cui desideri salvarli e il tipo di esportazione. Inoltre, è molto importante scegliere il tipo di file ENEX per i taccuini esportati per essere sicuri di non avere ulteriori problemi.

Tutto ciò che devi fare ora è importare questi file in un altro account. Ancora una volta, è un processo molto semplice. Accedi e fai clic su File e seleziona Importa note. Sfoglia la posizione in cui hai salvato i file ENEX e seleziona quelli desiderati. Evernote creerà automaticamente un nuovo taccuino chiamato Note importate con questi file, che puoi organizzare e spostare nella posizione preferita.

11. Registra le tue note

Per i momenti in cui non hai voglia di digitare, Evernote offre la possibilità di registrare e memorizzare una registrazione audio nel tuo account Evernote. Se sei su un account gratuito, puoi registrare fino a 25 MB per nota, mentre un account Evernote a pagamento ti consente di registrare note fino a 500 MB.

Per aggiungere una nota vocale, apri una nuova nota, fai clic sul pulsante Inserisci e seleziona Registrazione audio. Registra la tua nota e premi il pulsante Stop una volta terminato. Evernote salverà quindi la nota e la memorizzerà nel tuo taccuino.

12. Condividi una nota con qualcuno

Evernote ti consente di condividere rapidamente e facilmente una nota con qualcuno per avere le loro opinioni su di essa o per farli collaborare. Questo funziona anche quando desideri condividere la nota con qualcuno che non è su Evernote, poiché ogni nota in Evernote ha il proprio link.

Per condividere una nota con qualcuno, apri la nota che desideri condividere e premi il pulsante Condividi. Inserisci l’indirizzo email della persona con cui desideri condividere la nota/portarla a collaborare e premi Invia invito.

In alternativa, se desideri condividere la nota con un utente non Evernote, fai clic sul pulsante di attivazione accanto al Link condivisibile per abilitare il link. Quindi, fai clic su Copia link per copiare il link e inviarlo tramite qualsiasi app di messaggistica o email.

13. Semplifica le interazioni con le scorciatoie da tastiera

Se sei sempre di fretta o vuoi far funzionare Evernote in modo più efficiente, puoi approfittare di alcune scorciatoie da tastiera. Queste scorciatoie ti aiuteranno a lavorare più rapidamente e a risparmiare tempo utilizzando la tastiera. Le scorciatoie da tastiera più comuni per computer Windows e Mac sono:

• Crea una nuova nota: Ctrl + N / Command + N
• Nuovo taccuino: Ctrl + Shift + N / CMD + Shift + N
• Nuovo tag: Ctrl + Shift + T / Control + Command + N
• Invia note via email: Ctrl + Shift + E
• Inserisci data e ora: Alt + Shift + D / Control + Command + D
• Sincronizza: F9 / Control + Command + S
• Salta alla barra di ricerca: Ctrl + Alt + F / Command + Option + F

Se non riesci a trovare le scorciatoie predefinite, Evernote ti consente di configurare le tue scorciatoie. Tutto ciò che devi fare è andare nell’app desktop e selezionare Aiuto > Scorciatoie da tastiera. Fai doppio clic su una scorciatoia che desideri personalizzare e digita una nuova combinazione.

Suggerimenti e trucchi di Evernote rendono Evernote più efficace e potente

Come hai visto sopra, conoscere i suggerimenti e i trucchi di Evernote e familiarizzare con alcune funzionalità utili di Evernote può aiutarti a utilizzare Evernote in modo più efficace e a ottenere di più da esso. Quindi, non importa se lo usi per prendere appunti, gestire attività, come app per leggere più tardi o per qualsiasi altra cosa, sarai in grado di farlo in modo efficiente.

Nota: L’articolo è stato originariamente pubblicato nell’aprile 2013 da Alex Serban e ripubblicato da Yash Wate nel novembre 2022.