Daily App: MS Office (iPad): LA Suite Office Arriva sul Tablet

Per alcune persone, il rilascio della suite MS Office di Microsoft sull’iPad rimuove l’ultimo ostacolo che si frapponeva tra un tablet e la produttività. Sì, ci sono suite per ufficio mobili da più di un decennio, ma per molti non è Office se non proviene da Redmond. Bene, l’iPad ha ora MS Office. La suite arriva sotto forma di tre app che possono essere scaricate separatamente: MS Word, MS Excel e MS PowerPoint. Ognuna pesa oltre 200 MB e se tutto ciò che intendi fare con esse è guardare documenti, condividerli e copiare e incollare contenuti, allora sono gratuite. Vuoi entrare nel mondo della creazione di nuovi file e della modifica di quelli esistenti? Ah, dovrai quindi separarti da qualche soldo per una registrazione mensile o annuale a Office365 – Home Premium costa USD 9.99 al mese, anche se c’è un piano da USD 6.99 in arrivo. No, non c’è un’opzione “paga una volta e usa per tutta la vita” qui, ma ne parleremo più avanti.

Potremmo dedicare tonnellate di testo (o dovremmo dire ‘schermi e schermi’) a ciascuna app qui, ma sceglieremo di essere concisi. Qualunque cosa tu accusi il grande M di fare, certamente non può essere di risparmiare sulle funzionalità. No, non saremo così ingenui da dire che ci aspettavamo una copia carbone della versione Windows di MS Office sui nostri iPad, ma in termini di funzionalità e opzioni, i signori Word, Excel e PowerPoint offrono un bel po’ di produttività.

Word è probabilmente l’app più utilizzata qui, e viene fornita con controllo ortografico, conteggio parole, modelli, molte opzioni di formattazione e lode sia data, l’opzione di contrassegnare le revisioni e aggiungere commenti, rendendola uno strumento editoriale sull’iPad come non ne abbiamo visti.

Excel supporta grafici e formule, e in modo interessante, con una tastiera speciale che ti consente di giocare con formule e funzioni. PowerPoint arriva con una serie di modelli e l’opzione di inserire immagini nella tua presentazione.

Sì, alcuni potrebbero lamentarsi di non avere un controllo grammaticale, ma onestamente, queste sono applicazioni molto valide per coloro che amano destreggiarsi tra documenti, fogli di calcolo e presentazioni sui loro iPad. E tutte e tre le app sono ben progettate, sembrano molto meno ingombranti rispetto alle loro controparti Windows e, oh, l’ironia, sono molto più touch-friendly rispetto a MS Office sui dispositivi Windows 8. La cosa migliore è che la compatibilità con i file MS Office creati su desktop o notebook è eccezionale – abbiamo ottenuto documenti pesantemente formattati con quasi nessuna perdita di formattazione, tranne per il raro caso di font non disponibili.

La grande domanda, ovviamente, è se tutto ciò renderà MS Office la suite per ufficio preferita dagli utenti iPad? Un anno fa, la nostra risposta sarebbe stata un sì deciso e inequivocabile. Oggi, tuttavia, deve essere temperata dal fatto che Apple ha iniziato a offrire la propria suite di app iWorks gratuitamente con i nuovi iPad. E sono molto formidabili sia in termini di funzionalità che di design. Ci sono anche alternative gratuite come Google Drive e QuickOffice e vedrai persone chiedersi se valga la pena pagare una somma mensile o annuale per una suite per ufficio? Infine, c’è l’attrattiva di suite per ufficio alternative come Documents to Go, che ti danno una vita di proprietà per un pagamento una tantum inferiore. Possiamo sicuramente vedere coloro che utilizzano MS Office pesantemente sui loro computer saltare all’opportunità di poter vedere i loro file con quasi tutta la loro formattazione intatta sui loro tablet e beh, coloro che memorizzano i loro file online su OneDrive ameranno l’app anche, ma la sfida più grande che la nuova suite per ufficio deve affrontare è convertire coloro che hanno già scaricato e stanno utilizzando suite per ufficio alternative sui loro iPad. A meno che non si operi in un ambiente in cui ci sia uno scambio esteso di documenti e file e molti commenti e modifiche, onestamente non possiamo vedere troppe persone abbandonare la combinazione elegante di Pages, Numbers e KeyPoint di Apple per MS Office. E mentre Google Drive è un affare molto più semplice, coloro che vi sono abituati potrebbero non voler allontanarsi troppo da esso. Infine, non possiamo vedere troppe persone sentirsi a proprio agio con un abbonamento mensile quando altri sviluppatori offrono suite per un pagamento una tantum.

Tutto ciò ci porta al problema più grande con MS Office per iPad: tempismo. Quattro anni fa, questa avrebbe potuto essere l’app che avrebbe messo a tacere coloro che sostenevano che i tablet non avessero alcun lato produttivo e fossero migliori per visualizzare dati. Oggi, è una delle tante app simili, la maggior parte delle quali ha avuto un vantaggio su di essa. Detto ciò, pensiamo che valga la pena scaricarla per tutti coloro che lavorano ampiamente con MS Office e vogliono un’interfaccia e opzioni di modifica simili ovunque vadano. E onestamente, se hai un abbonamento a Office365, saresti uno sciocco a non scaricare questa suite. Ma se sei stato dipendente da alternative – e quattro anni possono costruire alcune dipendenze app molto ostinate – MS Office per iPad non ti dà alcun motivo convincente per passare al momento. Credo che Microsoft debba rivedere quelle tariffe di abbonamento e in effetti l’intero modello se vuole attrarre utenti mainstream piuttosto che aziendali. Tuttavia, tutto sommato, non si può che accogliere l’arrivo della suite per ufficio su un tablet. E prima che tu lo chieda, sì, questo pezzo è stato scritto utilizzando MS Word su un iPad mini. Ora, chi era quello che ha detto che i tablet non potevano essere usati per la produttività?

Disponibile su: iTunes App Store ( MS Word; MS Excel; MS PowerPoint) Prezzo: Gratuito per la visualizzazione, la modifica richiede un abbonamento a Office365.