Evernote vs Notion: un confronto dettagliato delle due migliori app per la produttività

In questa era digitale, dove il sovraccarico di informazioni è una preoccupazione crescente, e dove la maggior parte delle interazioni avviene utilizzando sistemi informatici, tenere traccia di tutte le informazioni essenziali è diventato cruciale. Tanto che ha dato origine a una situazione in cui abbiamo bisogno di un aiuto per aiutarci a tenere traccia dei vari compiti da svolgere. Mentre alcuni preferiscono ancora le registrazioni manuali per tenere traccia delle informazioni, quel approccio ha una razionalità più nostalgica attaccata ad esso che altro. Ed è il modo digitale di curare le informazioni che sembra più pratico oggi, con facilità d’uso e disponibilità perpetua che sono i punti di forza più significativi.

Tuttavia, non appena si sceglie il percorso digitale per la curatela delle informazioni, l’altro blocco — piuttosto importante — riguarda la scelta dell’app. Vedi, ci sono numerosi servizi là fuori, a seconda della piattaforma, che, in linea di massima, ti offrono tutte le funzionalità essenziali per gestire meglio tutte le tue informazioni. Di questi, due dei servizi più popolari sono Evernote e Notion. Mentre Evernote è un veterano nello spazio delle note, si è evoluto nel corso degli anni in una (in qualche modo) soluzione completa per la gestione delle informazioni personali. Notion, d’altra parte, è un nuovo servizio che è riuscito a catturare l’attenzione di molti appassionati di produttività in tutto il mondo con la sua miriade di funzionalità, che lo rendono un’utilità tutto-in-uno per un insieme più ampio di casi d’uso rispetto a Evernote.

Quando si tratta di scegliere un servizio tra Evernote e Notion, ci si pone sempre domande su quale dei due abbia un approccio migliore per la gestione delle informazioni e dovrebbe, quindi, essere una soluzione ideale per le proprie esigenze. Sfortunatamente, però, non è una domanda semplice “questo” o “quello”. Ma per semplificarti le cose, abbiamo un riepilogo di tutte le funzionalità essenziali a cui dovresti prestare attenzione quando scegli un servizio tra Evernote e Notion.

Evernote vs Notion: Panoramica

Per cominciare, affrontiamo prima il core purpose e il caso d’uso di Evernote e Notion.

Evernote è iniziato come un’app per prendere appunti nel 2004. E all’epoca, era una delle app più in voga per cavalcare l’onda dell’app store, che ha portato a un’adozione di massa per qualcosa che offriva la comodità di annotare informazioni e avere accesso ad esse ovunque tu vada. All’epoca, c’erano a malapena applicazioni che offrivano un tale servizio. Ma con il passare del tempo e la crescita della concorrenza, Evernote ha subito varie modifiche per portare un set completo di funzionalità ed è evoluto in un’app per prendere appunti ideale (per la maggior parte delle persone).

D’altra parte, Notion è iniziato relativamente di recente — nel 2016 — e ha attraversato una lenta transizione dal web al computer, e infine, al mobile. Ma nonostante ciò, con il suo enorme set di funzionalità e opzioni di personalizzazione, è riuscito a raggiungere il traguardo di 1 milione in soli tre anni di attività. Un anno dopo, quel numero è quadruplicato e ha creato tutto il clamore che vedi oggi su internet. E giustamente, poiché l’app è venuta con una soluzione tutto-in-uno per tutte le diverse esigenze degli utenti, con l’idea che puoi gestire tutte le tue informazioni in un solo posto, senza dover iscriverti a diverse app separate individualmente.

Evernote vs Notion: Interfaccia e Usabilità

Evernote e Notion adottano entrambi un approccio diverso con l’interfaccia su tutte le piattaforme. E poiché questo è per lo più un argomento soggettivo, potresti preferire uno rispetto all’altro in base alla tua esperienza.

A mio parere, quando messi a confronto, Notion sembra avere un’interfaccia minimale e priva di ingombri. Metti l’editor proprio davanti (con la home page selezionata), così puoi iniziare direttamente a inserire le informazioni nelle pagine o apportare modifiche a quelle esistenti. Tutte le altre pagine, spazi di lavoro e notifiche per gli aggiornamenti di collaborazione si trovano nel menu a sinistra (barra laterale) e sono accessibili con un clic.

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Evernote, d’altra parte, ha anche un approccio simile, dove mette la nota selezionata nella parte destra dello schermo e elenca tutte le tue note, quaderni, note condivise e tag a sinistra. Anche se questo non è un cattivo approccio, sento che non è così conveniente come l’offerta di Notion — che ti consente di impostare una home page con collegamenti a tutte le tue pagine importanti. Non solo, Notion ti offre un approccio più focalizzato quando si tratta di creare e organizzare contenuti.

Inoltre, quando si tratta di inserire informazioni, ad esempio, creare un’intestazione o una tabella, Notion ha chiaramente il sopravvento qui con il suo input di comando rapido: basta digitare ‘/’ e selezionare un blocco. [Un blocco in Notion è fondamentalmente qualsiasi pezzo di contenuto, sia esso un paragrafo, un’intestazione, un elenco di cose da fare, una tabella, ecc.] Fondamentalmente, i blocchi costruiscono pagine e le pagine formano spazi di lavoro.

Notion vs Evernote: Funzionalità

1. Editor

Come già accennato nella sezione precedente, Notion si concentra di più sul fornire accesso rapido all’editor, motivo per cui, quando apri l’app, vieni accolto direttamente dall’editor, o, nel caso tu abbia impostato una home page, ti presenta la stessa. Questo editor supporta il markdown, che può tornare utile se preferisci scrivere con la sintassi di formattazione del testo semplice. E, è qualcosa che non ottieni nativamente su Evernote. Oltre al supporto markdown, un altro vantaggio che Notion ha su Evernote è che, poiché Notion costruisce pagine su blocchi, rende molto più facile aggiungere diversi blocchi su una pagina e organizzare il contenuto in modi diversi. Quindi, a differenza dell’editor di Evernote, dove devi inserire testo e poi formattarlo — a meno che tu non abbia una soluzione alternativa per ottenere un supporto markdown completamente funzionale — con Notion, puoi semplicemente inserire il tasto ‘/’ e iniziare direttamente con il blocco. Sebbene avere un editor più funzionale abbia i suoi vantaggi, se stai appena iniziando, potrebbe richiederti un po’ di tempo prima di poterlo utilizzare senza sforzo e ottenere il massimo da esso. E quindi, se questa è una delle tue preoccupazioni e desideri solo un’app per prendere appunti, Evernote è una scelta migliore.

2. Pagine vs Note

Passando avanti, poiché Notion offre uno spazio di lavoro tutto-in-uno con cui lavorare che supporta più spazi di lavoro e funzionalità di collaborazione, è uno strumento di gestione progetti molto migliore rispetto a Evernote. E quel set di funzionalità multifaccettato aiuta anche per uso personale. Tutte le tue informazioni in Notion risiedono su una pagina, e puoi avere quante più pagine in uno spazio di lavoro desideri. Inoltre, puoi anche aggiungere pagine annidate (pagine all’interno di pagine) per creare note o wiki migliori su argomenti diversi. Rispetto a Evernote, questa singola abilità rende Notion una scelta migliore per coloro che cercano di sostituire i loro accessori tradizionali per prendere appunti con un equivalente digitale. Poiché, a differenza di Notion, devi lavorare con la nota di Evernote. E anche se offre quasi tutti i tipi essenziali di input come tabelle, caselle di controllo, elenchi, ecc., come Notion, non si avvicina nemmeno alla potenza di Notion nella costruzione di banche di informazioni e nella loro gestione. Inoltre, puoi raggruppare tutti i tipi simili di note sotto quaderni — di cui puoi avere quanti più ne hai bisogno.

3. Modelli

I modelli sono layout predefiniti che ti aiutano a catturare i tuoi pensieri o a inserire informazioni in diversi formati. Quindi, oltre a utilizzare l’editor per creare diversi elementi come tabelle, elenchi, checklist e simili, puoi scegliere il modello predefinito per risparmiare lo sforzo di crearli manualmente. Sia Evernote che Notion sono ugualmente buoni in questo senso, e puoi ottenere un modello per praticamente qualsiasi scopo desideri su entrambe le app. Per darti un rapido riepilogo di cosa aspettarti, puoi ottenere modelli per monitorare i progressi di un progetto, budget, monitorare obiettivi personali, tenere traccia del syllabus e un sacco di altri usi. Tuttavia, un vantaggio che Notion ha su Evernote è che ha anche modelli creati dalla comunità, che, come suggerisce il nome, sono modelli creati da altri utenti di Notion per aiutarli a soddisfare le loro esigenze. Quindi, se hai bisogno di un modello di Notion che non è disponibile nell’elenco tradizionale, puoi controllare la sezione della comunità per vedere se qualcuno ha creato uno personalizzato che soddisfi le tue esigenze.

4. Integrazioni

Bene, questa è più una funzionalità mirata agli esperti. Fondamentalmente, se utilizzi varie app di produttività/utilità come Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive, ecc., puoi integrarle con Notion ed Evernote per avere un’esperienza più unificata e ottenere di più da queste app. Su questo fronte, entrambi i servizi offrono un’esperienza piacevole e senza soluzione di continuità con le app di terze parti. Tuttavia, in confronto, Evernote supporta un’ampia gamma di servizi di terze parti rispetto a Notion — probabilmente perché è in circolazione da un tempo piuttosto lungo. Detto ciò, sembrano esserci più integrazioni di terze parti in arrivo per Notion. Quindi, se il tuo attuale flusso di lavoro ha determinate app che utilizzi spesso, potresti dover controllare il loro supporto per l’integrazione con Notion nel caso decidessi di fare un cambiamento.

5. Ricerca

Sebbene non sia il fattore più significativo quando si tratta di scegliere un’app, la funzionalità di ricerca è sicuramente una caratteristica utile che può aiutarti a trovare rapidamente le tue note (o pagine) in mezzo a un mare di miliardi di note. E la parte migliore è che puoi trovare una nota in base ai suoi contenuti. Quindi, nel caso non ricordi il titolo di una nota ma hai un’idea del suo contenuto, puoi inserire quello nella casella di ricerca per trovare i risultati pertinenti. Quando messe a confronto, Evernote riesce a offrire un’esperienza di ricerca molto migliore offrendo la possibilità di affinare i risultati di ricerca utilizzando diversi parametri — qualcosa che Notion manca. Tuttavia, ciò non significa che Notion non tiri fuori risultati pertinenti per le tue ricerche: lo fa rapidamente ed efficacemente, ma a differenza di Evernote, non offre i filtri per restringere i risultati.

6. Varie

Ormai, dovresti avere un’idea di cosa separa le due app e di come entrambe condividano alcune funzionalità ma abbiano un ambito d’uso completamente diverso. Ad esempio, puoi condividere note (o pagine) con persone su entrambe le app, il che è una funzionalità utile e può aiutarti a collaborare con altri utenti. Inoltre, puoi contrassegnare o aggiungere ai preferiti le note (o pagine) di cui hai bisogno più spesso per un accesso rapido e facile. Per quanto riguarda altre funzionalità, Notion prende chiaramente il sopravvento con una migliore personalizzazione e funzionalità di collaborazione. [Puoi controllare la nostra guida dettagliata su Notion per saperne di più sul servizio.] Inoltre, puoi anche creare siti web con Notion senza alcuna competenza di codifica, il che è qualcosa che non puoi fare con Evernote.

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Notion vs Evernote: Casi d’uso

Ormai, dovresti avere un’idea di cosa ciascuno dei due servizi ha da offrire e, sulla base di ciò, come i casi d’uso per entrambi differiscano. Ma, per darti un’idea migliore (e chiara) degli scenari in cui i due brillano, ecco cosa penso dopo aver utilizzato entrambi i servizi per un periodo di tempo considerevole.

Da un lato, c’è Evernote, che è sempre stata un’app per prendere appunti: una buona app nel suo obiettivo primario, con un mucchio di diverse funzionalità e opzioni di formattazione per aiutare a migliorare l’esperienza di prendere appunti. Il servizio ti consente di creare quaderni per salvare tutte le tue note e organizzarle in modo efficiente. Inoltre, la sua funzionalità di ricerca rende molto più facile trovare note, grazie ai diversi filtri di ricerca. Aggiungendo all’esperienza di prendere appunti e documentare informazioni c’è la possibilità di scansionare documenti nativamente nell’app, che è una funzionalità davvero utile per coloro che scansionano molti documenti e che è qualcosa che manca su Notion. Tuttavia, quando si tratta di collaborazione, Evernote non ha un punto forte per affrontare le offerte di Notion.

Notion, d’altra parte, sembra essere leggermente impegnativa da utilizzare per qualcuno che sta appena iniziando. Ma, una volta che prendi confidenza — non ci vuole molto — troverai il servizio molto più efficiente e flessibile nella gestione di tutte le tue informazioni. Tutto, dal prendere appunti alla creazione di checklist fino a lavorare con file, sembra più raffinato su Notion. Inutile dire che le funzionalità di collaborazione sono molto migliori e offrono molta più funzionalità rispetto a Evernote. Uno dei maggiori vantaggi dell’utilizzo di Notion è che, poiché il servizio ti fornisce uno spazio di lavoro tutto-in-uno, non hai bisogno di iscriverti a un mucchio di diverse app e servizi per raggiungere diversi obiettivi. E invece, puoi fare tutto su un’unica app.

Evernote vs Notion: Piattaforme supportate

Sia Evernote che Notion sono disponibili sul web, il che significa che puoi accedervi tramite un browser web. Oltre al web, le due app offrono anche app autonome per macOS e Windows sul lato computer, e Android e iOS, sul mobile.

Poiché queste sono fondamentalmente tutte le piattaforme che la maggior parte di noi utilizza, puoi aggiungere, modificare e accedere a tutte le tue informazioni su qualsiasi dei tuoi dispositivi da qualsiasi luogo utilizzando internet. La funzionalità di sincronizzazione cross-platform funziona perfettamente su entrambi i servizi.

Evernote vs Notion: Piani

I piani di abbonamento per Evernote e Notion possono essere ampiamente classificati in due categorie: personale e aziendale.

Piani personali

Nel caso di Evernote, l’azienda ha due piani: Basic e Premium, che rientrano nella situazione di utilizzo personale. Il piano Basic è gratuito e offre sincronizzazione su un massimo di 2 dispositivi, con una dimensione massima della nota di 25 MB e un limite di upload mensile di 60 MB. Per coloro che necessitano di più, il piano Premium ($7.99 al mese) consente la sincronizzazione su dispositivi illimitati, offre accesso offline e estende il limite per la dimensione massima della nota a 200 MB e il limite di upload mensile a 10 GB.

D’altra parte, Notion offre anche due piani personali: Personal e Personal Pro. Con il piano Personal, che è gratuito, ottieni accesso a pagine e blocchi illimitati, la possibilità di condividere contenuti con un massimo di cinque ospiti e funzionalità di sincronizzazione cross-platform. Tuttavia, se sei un utente esperto e desideri eliminare le restrizioni, il Personal Pro ($4 al mese) elimina le stesse e offre upload illimitati, condivisione con ospiti illimitati e accesso alla cronologia delle versioni dell’app.

Piani aziendali

Passando ai piani aziendali, Evernote ha un piano di abbonamento unico per le aziende con un nome molto generico, Business. Il piano costa $14.99 per utente al mese. Include tutte le funzionalità del piano Premium e aggiunge alcune extra, come la possibilità di lavorare insieme in spazi condivisi, single sign-on (SSO), accesso alla cronologia delle attività del team e un limite di upload mensile di 20 GB.

Tuttavia, con Notion, ottieni due piani aziendali: Team ed Enterprise. Mentre i dettagli per il piano Enterprise sono disponibili solo su richiesta, il piano Team è fissato a $8 per membro al mese, e offre l’intero pacchetto del piano Personal Pro, oltre all’accesso a membri del team illimitati, uno spazio di lavoro collaborativo, strumenti di amministrazione e permessi avanzati per gestire meglio gli spazi di lavoro.

Evernote vs Notion: Conclusione

Personalmente sono stato un utente di Evernote per molto tempo, utilizzandolo per quasi tutto — dall prendere appunti casuali e creare wiki (in un certo senso) a impostare promemoria (per progetti) e creare checklist. Tuttavia, da quando mi è stato presentato Notion l’anno scorso, mi sono completamente trasferito da Evernote a Notion a favore di tutte le bontà che offre. Tutto, dalla sua interfaccia (in un certo senso, comparativamente) minimale alla possibilità di aggiungere blocchi rapidamente per creare pagine annidate a un migliore supporto markdown, dà una sensazione di lavorare in un ambiente moderno con un editor più funzionale.

Se sei qualcuno che cerca un’app che ti dia la possibilità di creare wiki, prendere appunti o organizzare tutte le tue informazioni in modo migliore, Notion è un servizio molto migliore. Accidenti, anche se hai bisogno di prendere semplici appunti, ti suggeriamo Notion rispetto a Evernote. Detto ciò, tenendo conto del fatto che c’è una curva di apprendimento nell’utilizzo di Notion, se sei qualcuno che non richiede funzionalità da utente esperto ed è a posto con un servizio che è semplice ma funzionale (più dell’app per note predefinita), dovresti andare bene con Evernote.

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