Gmail Storage Pieno? 7 Modi Veloci per Liberare Spazio

Quando crei un account Gmail, ottieni 15 GB di spazio di archiviazione cloud gratuito. Tuttavia, questo spazio è condiviso tra tutti i servizi Google, come Foto, Drive e altri. Se utilizzi queste altre app e servizi Google, c’è una grande possibilità che tu possa esaurire facilmente lo spazio di archiviazione. Recentemente, ho ricevuto una notifica che il mio spazio di archiviazione Gmail stava per esaurirsi sull’account email principale.

Non puoi più inviare o ricevere email quando il tuo spazio di archiviazione è pieno, il che può essere una seria preoccupazione, soprattutto se Gmail è il tuo account principale. Recentemente ho risolto il problema di esaurimento dello spazio di archiviazione di Gmail sul mio smartphone. Dopo aver seguito i passaggi, hai molte opzioni per risolvere il problema.

Il metodo più comune e semplice è eliminare i file esistenti nel tuo spazio di archiviazione cloud per liberare spazio e aumentare il tuo limite di archiviazione. Puoi anche creare un nuovo account Gmail gratuito e trasferire o archiviare email localmente sul tuo dispositivo senza alcuna limitazione di archiviazione. Questa guida spiegherà tutti questi metodi in dettaglio e ti aiuterà a risolvere il problema “spazio di archiviazione in esaurimento”.

Il tuo spazio di archiviazione Gmail è pieno? 7 modi per risolvere!

Elimina le tue email vecchie o non lette

Le email non lette o indesiderate non occupano molto spazio di archiviazione rispetto ad altre app Google, ma la maggior parte di noi ha centinaia, se non migliaia, di email che giacciono nelle nostre caselle di posta, molte delle quali sono spam, email di marketing o non lette.

Eliminare queste email potrebbe farti risparmiare spazio di archiviazione. Ci sono molti modi per eliminare le tue email, ma fai attenzione a non eliminare quelle importanti, poiché può essere difficile recuperare un’email una volta che è stata eliminata dal cestino.

Eliminare email su Gmail è piuttosto semplice. Puoi selezionare tutte le email e cliccare sull’icona del cestino per eliminarle. Tuttavia, questo non è raccomandato poiché potrebbe anche eliminare email importanti.

Per aiutarti, puoi eliminare email da mittenti specifici, che è il metodo più efficiente poiché la maggior parte delle email di spam o marketing proviene da indirizzi email specifici. Abbiamo una guida dettagliata su come eliminare email da mittenti specifici. Segui la guida per saperne di più. Prima di eliminare le tue email, puoi scaricare una copia utilizzando il servizio Google Takeout. Visita Google Takeout, seleziona Gmail ed esporta i dati.

Come eliminare email in blocco da Gmail

Desktop

• Vai su Gmail.com e accedi con il tuo account Google.
• Clicca sulla casella di selezione e filtra l’email in base alle tue preferenze.
  
• Puoi anche ordinare le email utilizzando diverse parole chiave. Come da:, a:, oggetto:, ha:, è: e altro ancora.
  
• Ora, clicca sull’icona di eliminazione (non ci sarà conferma), e le tue email verranno spostate nel cestino. Fai questo per tutte le email indesiderate.
  
• Per risparmiare spazio e rimuovere completamente le email, clicca su più nella barra laterale, seleziona Cestino
  
• Ancora, seleziona tutte le email e clicca su Elimina per sempre. Tutte le tue email dal cestino verranno eliminate.
  

Come eliminare email dall’app Gmail

• A differenza del desktop, l’app Gmail non supporta i filtri. Tuttavia, puoi utilizzare parole chiave specifiche per filtrare le email.
• Per filtrare le email non lette, puoi usare è:non letto. Allo stesso modo, se desideri filtrare da una fonte specifica, puoi usare mittente: da [email protected], per oggetto: oggetto: riunione, email con allegati, ha: allegato, per data: prima:2024/09/01 o dopo:2024/01/01, e altro ancora.
• Una volta filtrata l’email, premi a lungo su qualsiasi email e clicca in alto su Seleziona tutto.
• Clicca sull’icona di eliminazione in alto per eliminare le email.

Disiscriviti dalle email di marketing indesiderate

Il principale problema di spazio di archiviazione in Gmail è spesso causato da spam e email di marketing indesiderate che si sono accumulate nel corso degli anni. Puoi facilmente disiscriverti dalle email di marketing, liberare spazio di archiviazione sul tuo account Gmail e prevenire l’accumulo di spazio di archiviazione di nuovo.

Come disiscriversi in massa dalle email su Gmail

• Vai su Gmail.com. Utilizzando la barra di ricerca, cerca disiscriviti. Qui puoi vedere tutte le email di marketing su Gmail
  
• Clicca sull’icona del filtro
  
• Clicca su Crea filtro
  
• Seleziona Eliminalo. Questo è tutto. Sarai automaticamente disiscritto da tutte le email.
  

Usa Google Storage Manager per pulire file di grandi dimensioni

Tra tutti i servizi Google, Google Foto e Google Drive sono i due maggiori consumatori di spazio di archiviazione. Sebbene le foto possano essere importanti, molti file memorizzati in Google Drive potrebbero essere indesiderati, come documenti vecchi e altri file che possono occupare una quantità significativa di spazio di archiviazione.

Puoi rivedere il tuo spazio di archiviazione di Google Drive e selezionare file indesiderati da eliminare e liberare spazio. Questo può essere fatto sia sull’app che sul sito web. Puoi gestire facilmente il tuo spazio di archiviazione cloud utilizzando Google Storage Manager. Ti consente di vedere quali file occupano più spazio e di eliminarli facilmente. Se non vuoi eliminare i tuoi dati per ridurre l’uso dello spazio di archiviazione, puoi comprimere i file e ricaricarli su Google Drive.

Come ridurre lo spazio di archiviazione di Google Drive

• Visita https://one.google.com/storage/management sul tuo browser e accedi con il tuo account Google.
• Scorri verso il basso e vai su Pulire gli elementi suggeriti. Clicca su ciascun suggerimento, rivedilo ed eliminalo per risparmiare spazio.
  
• Ora, scorri verso il basso, clicca su Google Drive, rivedi i file di grandi dimensioni e eliminali se necessario. In alternativa, puoi scaricarli sul tuo dispositivo locale, comprimerli e ricaricarli di nuovo sul drive per risparmiare spazio.
  

Leggi anche:

Come liberare rapidamente spazio di archiviazione Google senza eliminare file importanti

Come risparmiare spazio di archiviazione utilizzando Google Foto

Dopo Google Drive, Google Foto è un altro servizio principale che occupa spazio di archiviazione significativo nel tuo Google Cloud. Puoi gestire Google Foto eliminandole dall’app Foto o utilizzando il Gestore di archiviazione per visualizzare e gestire file più grandi. Puoi anche visitare il sito web di Google Foto per gestire tutte le tue foto. L’app categorizza le foto in diverse sezioni, rendendo più facile eliminare quelle indesiderate, come gli screenshot.

Come gestire le foto nell’app Google Foto:

• Visita photos.Google.Com o apri l’app Google Foto sul tuo dispositivo mobile.
  
• Clicca su Esplora o visita ciascuna foto per eliminare file più grandi.
• In alternativa, puoi gestire il tuo spazio di archiviazione di Google Foto utilizzando il Gestore di archiviazione.
  
• Visita one.google.com/storage/management, cerca file di grandi dimensioni ed eliminali. Se non vuoi eliminarli, puoi salvarli localmente sul tuo dispositivo, esportarli su un dispositivo esterno o comprimerli e ricaricarli su Google Drive.

Comprimi file in Drive e ricaricali per risparmiare spazio

Se il gestore di archiviazione non ti aiuta a pulire lo spazio e il tuo drive è ancora pieno, puoi comprimere i file e ricaricarli su Google Drive. Google Drive ha un visualizzatore di file zip integrato, quindi non devi decomprimerli separatamente.

Come comprimere file su Google Drive

Google Drive non offre un’opzione per comprimere file direttamente. Devi scaricarli manualmente, convertirli in file ZIP o RAR e poi ricaricarli su Google Drive. Ecco come:

• Visita Google Drive sul tuo mobile o PC. Per scaricare un file, clicca sul menu a tre punti e seleziona Scarica.
  
• Usa un sito web di compressione di terze parti. Se il file è grande, usa un PC per comprimerlo in formato ZIP o RAR. Puoi anche usare strumenti come WinRAR o 7-Zip per comprimere i file in un formato più piccolo.
  
• Dopo la compressione, ricarica i file su Google Drive.
  
• Clicca su Crea, clicca su Caricamento file, seleziona il file e caricalo sul drive.

Inoltra email a un nuovo account

Se non vuoi comprimere o eliminare i dati esistenti sul tuo account Google e desideri che le email arrivino come prima senza alcun limite, puoi impostare l’inoltro delle email a un nuovo account Gmail. Ciò che accade è che tutte le email in arrivo verranno inoltrate al tuo nuovo account Gmail. Tuttavia, ecco alcune cose che dovresti sapere:

• Quando imposti un nuovo account, Gmail inoltrerà solo le nuove email in arrivo al nuovo account. Non sposterà le email esistenti.
• Puoi trasferire e importare vecchie email nel tuo nuovo account.
• Puoi anche continuare a rispondere dal tuo vecchio account anche se stai utilizzando il nuovo account.

Come creare un nuovo account Gmail

Puoi creare un nuovo account Gmail gratuitamente se non ne hai uno. Con il nuovo account, puoi ottenere 15 GB di spazio di archiviazione gratuito per tutte le tue email. Usa questo link per creare un nuovo account Gmail.

Come inoltrare il tuo vecchio account Gmail al nuovo account

• Apri il tuo account Gmail (quello vecchio).
• Clicca sull’icona dell’ingranaggio nell’angolo in alto a destra e seleziona Vedi tutte le impostazioni.
  
• Vai alla scheda Inoltro e POP/IMAP. Nella sezione Inoltro, clicca su Aggiungi un indirizzo di inoltro.
  
• Inserisci il nuovo indirizzo email a cui desideri inoltrare le email e clicca su avanti.
  
• Gmail invierà un codice di conferma al nuovo indirizzo email. Apri l’email nel nuovo account, trova l’email da Gmail, clicca sul link di conferma e inserisci il codice.
• Dopo, torna alla scheda Inoltro e POP/IMAP del vecchio account e seleziona Inoltra una copia della posta in arrivo a [ il tuo nuovo indirizzo email ].
• Puoi mantenere una copia di Gmail nella tua casella di posta (se non vuoi eliminare l’email dal vecchio account). Poiché il tuo vecchio account Gmail è già pieno, puoi scegliere di eliminare la copia di Gmail.
  
• Clicca su Salva modifiche

Come rispondere da un nuovo account tramite il vecchio account

• Apri il tuo nuovo account Gmail.

• Clicca sull’icona dell’ingranaggio e seleziona Vedi tutte le impostazioni.

• Vai alla scheda Account e importazione. Clicca su Aggiungi un altro indirizzo email nella sezione Invia email come.
  

• Inserisci il tuo vecchio indirizzo email. Gmail invierà un codice di verifica al tuo vecchio email.
  

• Inserisci il codice di verifica nel tuo nuovo account.

• Ora torna alla scheda Account e importazione e imposta il nuovo indirizzo email come predefinito. Le tue email verranno inoltrate al nuovo indirizzo email e potrai rispondere dal nuovo indirizzo email come facevi con il vecchio email.
  

Archivia email localmente sul tuo dispositivo

Forse questo è il metodo più raccomandato se non vuoi affrontare problemi di archiviazione futuri. Utilizzando un client email, puoi archiviare tutte le tue email localmente sul tuo dispositivo senza alcuna limitazione di archiviazione.

Come impostare un client email sul tuo dispositivo:

Prima di modificare le impostazioni POP in Gmail, devi abilitare l’autenticazione a due fattori e creare una nuova password per l’app per il tuo client email. Per fare questo:

• Visita account.google.com e abilita l’autenticazione a due fattori. Se hai già abilitato l’autenticazione a due fattori, vai al passaggio 2.
  
• Ora, utilizzando la barra di ricerca, cerca Password per l’app.
  
• Verifica il tuo account Google. Crea un nuovo tipo outlook e genera la password.
  
• Copia e salva la password.
  

Come abilitare POP in Gmail

• Vai su Gmail.com e accedi con il tuo account Google. Clicca sull’icona dell’ingranaggio e seleziona Vedi tutte le impostazioni.
  
• Vai alla scheda Inoltro e POP/IMAP. Nella sezione Download POP, seleziona Abilita POP per tutte le email o Abilita POP per le email che arrivano da ora in poi.
  
• Sotto, scegli l’opzione Elimina la copia di Gmail dopo che i messaggi sono stati scaricati.
• Clicca su Salva modifiche.

Come impostare il client email per le tue email

• Scarica e installa qualsiasi client email di tua scelta. I più popolari sono Outlook e Mozilla Thunderbird. Io sto usando Thunderbird.
• Visita il sito web di Thunderbird e scaricalo e installalo sul tuo dispositivo.
  
• Inserisci il tuo Gmail e password e clicca su Continua. Aspetta che Thunderbird recuperi i tuoi dettagli.
  
• Sotto configurazioni, seleziona configurazione POP e clicca su Fatto.
• Seleziona Email e clicca sull’icona dell’ingranaggio delle impostazioni nell’angolo in basso a sinistra dello schermo.
  
• Ora, clicca su Impostazioni account.
  
  
• Ora vai su Impostazioni del server e apporta le seguenti modifiche.
  
• Cambia le impostazioni del server in entrata in POP3 e assicurati che la porta sia impostata su 995 con SSL/TLS abilitato.
• Clicca sul server in uscita. Imposta la porta su 465 e abilita SSL/TLS.
• Sotto Impostazioni del server, seleziona l’opzione Lascia messaggi sul server e deseleziona Per al massimo [X] giorni e Fino a quando non li elimino opzioni.
• Inoltre, se desideri ricevere i messaggi più recenti più velocemente nella tua casella di posta, riduci il tempo a 1 minuto mentre sei nelle impostazioni del server.
  

Abbonati a Google One

Se desideri seguire tutti i passaggi e desideri un’esperienza senza problemi, abbonarti a Google One è la migliore opzione. Il piano base parte da $1.99/mese per 100 GB, che è ideale per espandere lo spazio di archiviazione di Gmail.

Oltre a più spazio di archiviazione, ottieni condivisione familiare (fino a 5 membri), accesso agli strumenti AI di Google, una VPN, funzionalità di editing avanzate di Google Foto e altro ancora. Questo abbonamento offre flessibilità e vantaggi extra per ottimizzare l’uso dei tuoi servizi Google. Google ha anche recentemente introdotto un nuovo piano di archiviazione più economico, Google One Lite per India, Brasile, Indonesia e alcuni altri paesi, che ti offre 30 GB di spazio di archiviazione per meno di un dollaro al mese.

Gmail è pieno? Nessun problema!

Questi sono i sei metodi facili per risolvere il problema di esaurimento dello spazio di archiviazione di Gmail. Il metodo migliore e più affidabile è pulire i file indesiderati sul tuo account Google. In alternativa, puoi impostare un client email locale o creare un nuovo account Google se desideri una configurazione avanzata. Spero che tu trovi utile questa lista. Prima di eliminare le email, esegui il backup delle tue email utilizzando Google Takeout. Fammi sapere nei commenti qui sotto se stai ancora affrontando problemi.

FAQ sui problemi di archiviazione di Gmail

Cosa conta per il limite di archiviazione di Google?

Con Google, agli utenti è consentito memorizzare fino a 15 GB di dati. Anche se questo sembra generoso, messaggi vecchi, foto e altri documenti memorizzati su Google Drive possono rapidamente superare questa quantità. Il limite di archiviazione di Google include il tuo Gmail, Google Drive e Google Foto.

Cosa succede a Gmail se si raggiunge il limite di archiviazione?

Una volta che il tuo utilizzo dei dati raggiunge una certa soglia, Gmail visualizza un avviso nella tua casella di posta. Quando hai superato la tua quota di archiviazione per tre mesi, Gmail visualizzerà un messaggio che dice: “Non hai spazio per inviare o ricevere email.”

L’unica cosa che puoi fare a questo punto è visualizzare tutti i messaggi nel tuo account ma non inviare o ricevere nuove email. Il tuo account deve essere ridotto al di sotto della quota di archiviazione per riprendere il normale funzionamento.

Cosa succede ai tuoi file quando superi il limite?

Nel caso in cui superi il limite di archiviazione su Google Drive per due anni, Google potrebbe eliminare tutto il tuo contenuto, comprese le tue foto, i messaggi Gmail e i file in Google Drive. Sarai avvisato più volte se il tuo contenuto è a rischio di essere rimosso, quindi avrai molto tempo per agire.

**Eliminare email libererà spazio di archiviazione in Gmail?

Certo che sì. Ma devi essere intelligente quando elimini le email. Come abbiamo spiegato sopra, devi cercare email grandi con allegati di grandi dimensioni ed eliminarle in blocco. Puoi anche cercare email di abbonamento inutili ed eliminarle tutte in blocco per risparmiare spazio.

L’articolo è stato scritto per la prima volta da Alex Serban nel marzo 2013 ed è stato completamente riscritto da Ramesh Reddy nel settembre 2024.