Come aggiungere un'email in ISPConfig 3.2

ISPConfig è un pannello di controllo per l’hosting che può essere utilizzato per ospitare siti web, fornire accesso tramite FTP e SSH, gestire e fornire servizi email e gestire un server DNS. ISPConfig supporta i sistemi operativi Debian, CentOS e Ubuntu. Abbiamo già trattato i passaggi per aggiungere un sito web in ISPConfig in una guida separata. Ora ti mostrerò passo dopo passo come aggiungere un dominio email e un’email in ISPConfig, come configurare il filtro antispam e quali dettagli di accesso utilizzare in un client email come Thunderbird o Outlook.

Requisiti

I seguenti requisiti devono essere soddisfatti per seguire questa guida:

• ISPConfig deve già essere installato sul tuo server o devi avere un accesso admin, client o rivenditore a un server ISPConfig. Se non hai ancora installato ISPConfig, segui la guida all’installazione di ISPConfig.
• Un dominio deve puntare con il suo record DNS MX al server. In questa guida, utilizzerò il nome di dominio “example.com”. Sostituisci example.com con il tuo nome di dominio ovunque si presenti qui sotto.

Video

Questo tutorial è disponibile anche come video su YouTube. Clicca qui: https://www.youtube.com/watch?v=1IdDZ62-1PE per aprirlo su YouTube.

Aggiungi Dominio Email in ISPConfig

Accedi a ISPConfig e vai al modulo email cliccando sulla parola Email nel menu in alto alla pagina.

Lì clicca sul pulsante verde “Aggiungi nuovo Dominio”.

Questo apre il modulo per il dominio email:

Il campo più importante da compilare è il campo Dominio, dove inserisci il nome del dominio per il quale desideri ricevere email.

Spiegazione dei campi email:

• Server: Il server email a cui verrà aggiunto il dominio email. Questo campo è visibile solo agli amministratori, i clienti e i rivenditori non lo vedranno.
• Cliente: Il cliente che possiede questo dominio. Questo campo è facoltativo e puoi selezionare un cliente qui solo se ne hai aggiunto uno nel modulo clienti prima. Questo campo è visibile solo all’amministratore e ai rivenditori.
• Dominio: Il nome del dominio email.
• Filtro antispam: qui puoi selezionare un livello di filtraggio antispam a livello di dominio. Questo livello può essere sovrascritto nelle impostazioni della casella di posta in seguito.
• Attivo: Questo deve essere selezionato per ricevere email.

Ora premi il pulsante verde di salvataggio per creare il dominio email. In alternativa, puoi cliccare sul pulsante DomainKeys Identified Mail (DKIM) e configurare la firma DKIM. La firma DKIM è una funzione opzionale e richiede anche di impostare un record DNS aggiuntivo per utilizzarla, quindi va bene lasciarla da parte ora e abilitarla in seguito se desideri utilizzarla.

Firma Email DKIM (opzionale)

Attivare DKIM per un dominio email avviene in due fasi: prima crei una chiave DKIM, poi pubblichi la parte della chiave pubblica nel DNS come record DKIM (i record DKIM sono record TXT formattati in modo speciale). La chiave DKIM è composta da due parti, la chiave privata e la chiave pubblica. Vengono utilizzate per firmare e verificare le email inviate dal tuo server per questo dominio.

Clicca sul pulsante DomainKeys Identified Mail (DKIM) nella pagina dei dettagli del dominio email.

Questo mostrerà le impostazioni DKIM:

Clicca sul pulsante Genera chiave privata DKIM per creare una coppia di chiavi pubblica e privata DKIM.

Abilita la casella di controllo Abilita DKIM e premi il pulsante verde Salva in fondo per Salvare la chiave DKIM.

Se il tuo server ISPConfig è anche il server DNS del dominio email che abbiamo appena aggiunto, la chiave DKIM verrà aggiunta automaticamente al DNS. Se utilizzi un servizio DNS esterno, torna alle impostazioni del dominio email e copia il record DNS mostrato nelle impostazioni DKIM e aggiungilo alla zona DNS del tuo dominio. Si prega di notare che il record DNS è mostrato nel formato diviso, il che significa che puoi vedere all’interno della chiave due coppie di virgolette doppie “”. Potrebbe essere che il servizio DNS che utilizzi non supporti il formato DNS diviso, quindi nel caso tu riceva un errore, rimuovi le due coppie di virgolette doppie dalla chiave.

Aggiungi Casella di Posta in ISPConfig

Per aggiungere una casella di posta (email), clicca su Casella di posta email nel menu a sinistra:

La lista delle caselle di posta email verrà visualizzata sullo schermo. Lì clicca sul pulsante verde Aggiungi nuova casella di posta.

Questo apre la pagina dei dettagli della casella di posta.

Ci sono solo 3 campi che devi compilare per ottenere una casella di posta completamente funzionante. Il primo è il campo email, dove inserisci semplicemente la parte locale, ad esempio ‘john’, e poi selezioni il dominio email nel campo di selezione a destra del segno @. Gli altri campi sono la password e il campo di ripetizione della password. Poi premi il pulsante verde di salvataggio in fondo alla pagina. Tutti gli altri campi sono facoltativi e possono essere lasciati ai loro valori predefiniti.

Spiegazione dei campi della Casella di Posta Email:

• Nome: il campo nome è facoltativo, viene utilizzato solo per descrivere a cosa serve questa casella di posta o chi possiede la casella di posta. Quindi puoi inserire ad esempio il nome dell’utente come “John Doe” o il suo scopo come “Email Aziendale”.
• Email: L’impostazione email è suddivisa in due parti, la parte locale prima del segno @ e il dominio. Nel campo della parte locale, inserisci un nome come ‘john’ o ‘info’. Poi seleziona il dominio sotto il quale deve essere creata la casella di posta nel campo di selezione a destra del @.
• Password: Inserisci la password che la casella di posta deve avere (o usa il pulsante crea password per generare una password casuale). Ripeti la stessa password nel campo di ripetizione della password.
• Quota: qui puoi impostare quanti megabyte la casella di posta può memorizzare. Impostalo su 0 per avere spazio di archiviazione illimitato (limitato solo dalla dimensione del tuo disco rigido).
• Invia copia a: Invia una copia di ogni email in arrivo a questo indirizzo. L’impostazione è facoltativa.
• Copia durante la consegna: Se questa opzione è abilitata, l’email viene copiata dal MTA (Postfix) prima che venga effettuato qualsiasi filtraggio.
• Invia BCC in uscita a: Invia una copia di ogni email in uscita a questo indirizzo, facoltativo.
• Filtro antispam: qui puoi impostare una politica di filtro antispam per la casella di posta. Il predefinito è ereditare l’impostazione del dominio email.
• Abilita Ricezione: Questa casella di controllo deve essere abilitata per ricevere email. Se disabilitata, le email in arrivo verranno rifiutate.
• Disabilita Invio: Vietare l’invio con questo indirizzo email.
• Disabilita (locale) Consegna: Le email da questa casella di posta non verranno consegnate localmente nella casella di posta ma ad esempio verranno inviate copie.
• Abilita Greylisting: Questo abilita il greylisting per l’email. Il greylisting è una funzione per ridurre lo spam ritardando la consegna delle email e rifiutando il primo tentativo di consegna.
• Disabilita IMAP: Disabilita l’accesso tramite IMAP alla casella di posta.
• Disabilita POP3: Disabilita l’accesso POP3.

Dopo aver premuto salva, la casella di posta email verrà creata. Questo può richiedere fino a 1 minuto. Il processo è completato quando il punto rosso nel menu superiore dell’interfaccia ISPConfig scompare.

Configura Client Email

Ora che abbiamo creato un’email in ISPConfig, come accedervi? Puoi utilizzare qualsiasi client email che supporti SMTP e POP3 o IMAP per inviare e ricevere email. Ad esempio Thunderbird, Outlook, Apple Mail o il client email del tuo dispositivo mobile.

Dettagli di accesso email:

• Nome utente: Il nome utente da utilizzare nel client email è l’indirizzo email completo. Quindi utilizzi “[email protected]” come nome utente e non solo “john”.
• Password: la password che hai inserito al momento dell’aggiunta della casella di posta.
• Nome del server: il client email richiede anche di impostare un nome del server. Il nome del server è tipicamente il nome host del tuo server e non un sottodominio del tuo dominio email. Quindi, se il nome host del tuo server è ad esempio server.somecompany.tld, allora utilizzi quello e non un sottodominio del tuo dominio email come ad esempio mail.example.com. Il motivo è che i certificati SSL del sistema email includono solo il nome host del server, se utilizzassi un altro nome, anche se punta al server giusto nel DNS, riceveresti un errore SSL. Se non stai ospitando il tuo server e hai solo accesso all’interfaccia ISPConfig a livello client o rivenditore, chiedi all’ISP che ospita il tuo server per il nome corretto del server email.
• Per inviare email, scegli SMTP, preferibilmente in modalità crittografata come SMTP su TLS.
• Per ricevere, puoi utilizzare POP3 o IMAP. Con POP3, tutte le email vengono recuperate dal server e poi rimosse dal server, con IMAP, le email rimangono sul server. Oggi, principalmente si utilizza IMAP. Qui dovresti anche utilizzare le versioni crittografate che si chiamano POP3S o IMAPS.