Come confrontare documenti in Google Docs

Un modo per confrontare due documenti di Google Docs è aprirli in due finestre del browser separate, posizionarli affiancati e setacciare per trovare le differenze. Tuttavia, come puoi immaginare, questo approccio funziona bene per documenti brevi, e inizierai a lottare presto se dovessi usarlo per confrontare documenti lunghi o quelli con troppe revisioni.

Fortunatamente, Google ha una funzione in Docs per aiutarti in tali situazioni. Si chiama Confronta documenti e ti consente di confrontare due documenti di Docs per tenere traccia delle modifiche apportate nel tempo e del nome della persona che le ha effettuate.

Segui i passaggi mentre ti guidiamo attraverso i passaggi per utilizzare la funzione Confronta documenti per confrontare documenti in Google Docs.

Come confrontare due documenti in Google Docs utilizzando Confronta documenti

La funzione Confronta documenti di Google Docs funziona con due documenti. Pertanto, devi scegliere due documenti. Il primo documento che scegli funge da documento base, mentre il secondo funge da documento di riferimento.

Segui questi passaggi per utilizzare Confronta documenti per confrontare due documenti di Docs:

1. Vai su Google Docs e accedi al tuo account.
2. Apri uno dei documenti che desideri confrontare. Questo sarà il documento base per il tuo confronto.
3. Fai clic su Strumenti nella barra degli strumenti di Docs e seleziona Confronta documenti. Se il pulsante è disattivato, assicurati che entrambi i tuoi documenti siano documenti di Google Docs.
   
4. Nella finestra di dialogo Confronta documenti, tocca la casella di selezione sotto Seleziona il documento di confronto e scegli l’altro documento, cioè il documento contro il quale desideri confrontare il documento base che hai scelto in precedenza.
   
5. Fai clic sulla casella di testo Attributi delle differenze e inserisci il nome dell’utente che sarà etichettato come autore delle modifiche nel file di confronto che stai per creare.
6. Premi Confronta.
   

Aspetta qualche secondo affinché Google Docs elabori entrambi i documenti. Quando hai finito, vedrai una finestra di dialogo che dice Il confronto è pronto. Fai clic su Apri in questa finestra, e un nuovo documento di confronto si aprirà in una nuova scheda del browser con un titolo che inizia con “Confronto di” seguito dal nome di entrambi i tuoi documenti.

In questo rapporto di confronto, vedrai tutte le differenze tra i due documenti evidenziate in marrone utilizzando il barrato. Guarda a destra; ci sarà una barra laterale con tutte le modifiche apportate al documento dalla sua creazione.

Su ogni suggerimento, vedrai due opzioni: Accetta suggerimento e Rifiuta suggerimento. Se ti piace un suggerimento di modifica, fai clic su Accetta suggerimento accanto ad esso, e la modifica verrà applicata al tuo documento. D’altra parte, se ritieni che un suggerimento di modifica non valga la pena di essere aggiunto, premi Rifiuta suggerimento per rimuoverlo.

Inoltre, se desideri commentare un suggerimento, fai clic su di esso, inserisci il tuo messaggio nel commento e premi Rispondi. Oppure, per invitare altre persone a controllare un suggerimento, semplicemente tagga l’utente digitando il loro nome, in questo modo @username, e premi Rispondi.

Identificare facilmente le modifiche tra i documenti utilizzando lo strumento di confronto di Google Docs

Se utilizzi Google Docs per scrivere saggi, copioni e compiti o semplicemente per collaborare con altri, a un certo punto vorrai confrontare due documenti, forse per controllare le differenze o per identificare duplicati.

Qualunque sia il motivo, la funzione di confronto di Google Docs può tornarti utile qui. E utilizzandola in modo efficiente, puoi facilmente confrontare due documenti e tenere traccia di tutte le modifiche apportate ai tuoi documenti nel tempo in modo efficiente.

Ulteriori letture:

• Come utilizzare i componenti aggiuntivi in Google Docs
• 50+ migliori scorciatoie da tastiera di Google Docs per PC e Mac
• Come utilizzare la digitazione vocale di Google Docs per dettare testo
• Come creare un diagramma di flusso in Google Docs