Come creare un web-office utilizzando ONLYOFFICE Enterprise Edition su Ubuntu 14.04

ONLYOFFICE Enterprise Edition è una versione commerciale di una suite per ufficio open source sviluppata per organizzare il lavoro di squadra online. Se hai un team di massimo 5 utenti, puoi installarlo e utilizzarlo gratuitamente.

Questa guida descriverà come installare ONLYOFFICE Enterprise Edition su Ubuntu 14.04 utilizzando lo script Docker fornito.

Prerequisiti

Prima di iniziare, abbiamo bisogno dei seguenti:

• 6 GB di RAM
• 8 GB di file di swap

Per garantire il corretto funzionamento del nostro web-office, abbiamo bisogno di 8 GB di swap. Per impostare la quantità necessaria su Ubuntu, dobbiamo eseguire i seguenti comandi:

sudo fallocate -l 8G /swapfile \
sudo chmod 600 /swapfile \
sudo mkswap /swapfile \
sudo swapon /swapfile \
sudo echo “/swapfile none swap sw 0 0” >> /etc/fstab

• Docker v.1.4 o successivo

Per poter eseguire lo script di installazione di ONLYOFFICE Enterprise Edition, abbiamo bisogno dell’ultima versione di Docker installata. Questo tutorial aiuterà con l’installazione di Docker.

• Chiave di attivazione gratuita

Per ottenere una chiave di attivazione, dobbiamo inviare una richiesta sul sito ufficiale.

• Nome di dominio registrato (se desideriamo utilizzare anche il server di posta)

Installazione di ONLYOFFICE Enterprise Edition

Passo 1. Scarica lo script di Enterprise Editionwget http://download.onlyoffice.com/install/enterprise-install.sh

cd /tmp  
wget http://download.onlyoffice.com/install/enterprise-install.sh

Passo 2. Installa ONLYOFFICE Enterprise Editionbash enterprise-install.sh -

bash enterprise-install.sh -ims false -pms true

Lo script installerà Community Server, Document Server e Control Panel (vedi sotto). Poiché non ho un nome di dominio registrato per il server di posta, ho deciso di installarlo in seguito utilizzando il Control Panel (vedi sotto).

Esecuzione e configurazione iniziale di ONLYOFFICE Enterprise Edition

Una volta completata l’installazione, apri un browser e inserisci l’indirizzo IP del computer della rete locale nella barra degli indirizzi del browser. ONLYOFFICE Enterprise Edition sarà attivo e funzionante.

La pagina di benvenuto si aprirà permettendoci di eseguire l’attivazione di ONLYOFFICE e la configurazione iniziale:

• Carica la chiave di licenza gratuita fornita (vedi Prerequisiti) per attivare ONLYOFFICE.
• Seleziona e conferma la password e specifica l’indirizzo email per accedere al tuo web-office la prossima volta.
• Scegli la lingua per l’interfaccia del web-office. Quando lavori in ONLYOFFICE, potrai cambiare la lingua per tutti gli utenti o solo per il tuo account.
• Imposta il fuso orario corretto. È particolarmente importante per le notifiche e il corretto funzionamento del calendario.

Infine, fai clic sul pulsante Salva per completare l’attivazione e la configurazione di ONLYOFFICE.

Configurazione di ONLYOFFICE Enterprise Edition utilizzando il Control Panel

La principale differenza tra la versione community e quella enterprise di ONLYOFFICE è un Control Panel che fornisce strumenti per automatizzare la configurazione del web-office. Per utilizzarlo, accedi al tuo web-office e fai clic sul link Control Panel nella pagina di avvio. Quindi seleziona la sezione di cui hai bisogno: Abilitazione del protocollo HTTPS per garantire l’accesso

Abilitazione del protocollo HTTPS per garantire l’accesso

Poiché utilizzo ONLYOFFICE per il mio piccolo team, ho deciso di generare un certificato autofirmato. Fai clic sul pulsante GENERA nella pagina HTTPS. Una finestra di messaggio popup ti informerà che il certificato e la chiave privata sono stati generati con successo. Saranno caricati automaticamente nei campi corrispondenti. Basta fare clic sul pulsante Applica per salvare le modifiche.

È anche possibile caricare un certificato esistente se ne hai uno.

Installazione del server di posta, se necessario

Apri la pagina Aggiornamento. Scorri verso il basso fino a quando non appare la sezione Server di posta. Fai clic sul pulsante INSTALLA accanto ad essa. Si aprirà la finestra Nome di dominio. Specifica il tuo nome di dominio e fai clic sul pulsante OK per avviare il processo di installazione. Il tuo web-office verrà riavviato e diventerà non disponibile durante l’installazione. Potrebbe richiedere alcuni minuti.

Inoltre, utilizzando il Control Panel puoi:

• Sostituire i loghi di ONLYOFFICE con i tuoi.
• Monitorare le azioni degli utenti e la cronologia degli accessi.
• Eseguire automaticamente backup e ripristino dei dati.
• Importare utenti da Active Directory.
• Aggiornare automaticamente ONLYOFFICE una volta disponibile una nuova versione.

Link utili

• Sito ufficiale di ONLYOFFICE: www.onlyoffice.com
• Centro assistenza: http://helpcenter.onlyoffice.com