Come firmare elettronicamente documenti PDF su Mac e Windows

La firma elettronica o e-sign è un metodo di identificazione elettronica per verificare l’identità di una persona. Elimina la necessità di presenza fisica e consente agli utenti di firmare documenti da remoto.

firmare elettronicamente un pdf

Se hai ricevuto un file PDF da firmare elettronicamente come prova del tuo accordo/approvazione, uno dei modi più semplici per firmarlo elettronicamente è utilizzare strumenti di modifica PDF, sia integrati che di terze parti.

Tuttavia, a seconda del dispositivo che stai utilizzando e del sistema operativo in esecuzione, questo può essere un po’ confuso. Quindi, per aiutarti a orientarti meglio, abbiamo messo insieme una guida che dettaglia i passaggi per firmare documenti PDF elettronicamente sia su Windows che su Mac.

Come firmare un documento PDF su Windows

Se sei su Windows, puoi firmare elettronicamente documenti PDF in un paio di modi. Puoi utilizzare il lettore PDF del browser Edge oppure un’app dedicata per la lettura/modifica di PDF come Adobe Acrobat DC.

Sebbene entrambi questi metodi funzionino bene, utilizzare il browser Edge è il più semplice e non richiede l’installazione di alcun software di terze parti. Tuttavia, ciò significa anche che hai un controllo limitato sulle tue firme. Ed è qui che entrano in gioco strumenti PDF di terze parti come Adobe Reader DC.

Quindi, a seconda delle tue preferenze, segui le istruzioni nei metodi qui sotto di conseguenza.

Metodo 1. Firmare un PDF su Windows utilizzando Microsoft Edge

Prima di tutto, assicurati di utilizzare l’ultima versione di Microsoft Edge sul tuo PC Windows. Una volta fatto, fai riferimento ai passaggi qui sotto per firmare i tuoi documenti PDF con Edge:

Vai alla cartella che contiene il PDF che desideri firmare.
Fai clic con il tasto destro sul file che desideri firmare e scegli Apri con > Microsoft Edge.
Quando il file si apre in Edge, fai clic sull’icona Disegna (matita) nella barra degli strumenti. Se sei su una macchina con schermo touch, vedrai l’opzione Disegna con Touch nella barra degli strumenti, che puoi selezionare per disegnare la tua firma utilizzando una penna.
Su dispositivi non touch, utilizza il mouse/trackpad per disegnare la tua firma e firmare il documento.
Fai clic sull’icona Salva o premi Ctrl+S per salvare il PDF firmato.

Metodo 2. Firmare un PDF su Windows utilizzando Adobe Acrobat Reader DC

Se hai già lavorato con PDF sul tuo PC Windows, è probabile che tu abbia già installato Adobe Reader. Tuttavia, se non è così, dovrai installarlo prima. Quindi, fai clic sul link qui sotto per scaricarlo sul tuo PC.

Scarica: Adobe Acrobat Reader DC

Con il programma installato sul tuo PC, segui i passaggi qui sotto per firmare il tuo file PDF utilizzando Adobe Acrobat DC.

Vai alla cartella che contiene il PDF che desideri firmare.
Fai clic con il tasto destro su di esso e seleziona Apri con > Adobe Acrobat DC.
Quando il documento si apre, fai clic sull’icona Firma (penna) nella barra degli strumenti.
A seconda di come desideri la tua firma, scegli tra le opzioni Aggiungi Firma e Aggiungi Iniziali.
Ora, indipendentemente dalla tua scelta precedente, vedrai le seguenti tre opzioni per generare una firma: - Digita: Ti consente di digitare il tuo nome. Puoi scegliere tra una selezione di stili di firma.

Disegna: Ti consente di disegnare la tua firma nel campo.
Immagine: Ti consente di caricare l’immagine della tua firma sul tuo computer.

Una volta che la tua firma è pronta, seleziona la casella accanto a Salva firma o Salva iniziali e premi il pulsante Applica.
Per posizionare la tua firma o iniziale, trascinala e spostala nel campo della firma sul documento.
Vai su File > Salva o premi la scorciatoia da tastiera Ctrl+S per salvare il documento PDF firmato.

Una volta che hai aggiunto la firma/iniziale, se desideri aumentare o diminuire la sua dimensione, tocca sull’icona della piccola A o della grande A, rispettivamente, per farlo.

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Come firmare un documento PDF su Mac

Uno dei modi più semplici per firmare un modulo o un documento PDF su un Mac è utilizzare l’app Anteprima. Anteprima è l’applicazione predefinita di macOS per lavorare con immagini, PDF e altri documenti ed è abbastanza facile da usare.

Firmare un documento PDF su Mac utilizzando Anteprima

Di seguito sono riportati i passaggi per firmare documenti PDF in Anteprima:

Vai alla cartella con il documento PDF che desideri firmare elettronicamente.
Fai clic con il tasto destro su di esso e scegli Apri con > Anteprima.
Tocca l’icona Mostra barra degli strumenti di markup per rivelare le opzioni di markup.
Fai clic sull’icona che legge Firma (con un’icona di firma). In alternativa, puoi selezionare Fotocamera per scansionare la tua firma fisica o iPhone per disegnare la firma sullo schermo del tuo iPhone.
Tocca su Clicca qui per iniziare per cambiare il puntatore.
Usa il trackpad/mouse per disegnare la tua firma. Premi un tasto quando hai finito di firmare il tuo nome.
Tocca su Fatto per salvare la tua firma. Se vuoi, puoi anche etichettare la tua firma facendo clic sul pulsante a discesa accanto a Descrizione e selezionando un’opzione dall’elenco.
Una volta creata la tua firma, tocca semplicemente l’icona Firma, seleziona la firma e trascinala nel campo della firma sul documento PDF per firmarlo.

Dopo aver posizionato la tua firma sul PDF, Anteprima ti offre l’opzione di ridimensionarla e cambiarne il colore a tuo piacimento. Per questo, tocca le opzioni appropriate nella barra degli strumenti per cambiare il colore della firma secondo le tue preferenze.

Altri modi per firmare PDF su Mac e Windows

Oltre a utilizzare programmi PDF dedicati sul tuo Mac o PC Windows, puoi anche utilizzare strumenti PDF online per firmare PDF elettronicamente. Di seguito sono riportati alcuni dei migliori strumenti PDF online per firmare un PDF:

PDF Filler
Smallpdf
SignNow
Adobe Acrobat Online

Uno dei maggiori vantaggi di questi strumenti è che funzionano indipendentemente dal tuo computer e dal suo sistema operativo, e non è necessario installarli sulla tua macchina per utilizzarli.

Sebbene questo aggiunga comodità, devi fare attenzione a utilizzare questi strumenti poiché utilizzarli richiede di caricare il tuo PDF. Quindi, se si tratta di un documento sensibile che desideri firmare, devi evitare di utilizzare strumenti online e attenerti invece a quelli offline.

Firmare con successo documenti PDF su macOS e Windows

Se hai seguito correttamente i passaggi nella guida, dovresti aver firmato con successo il documento PDF sul tuo computer macOS o Windows.

Certo, ci sono diverse altre app e programmi PDF che possono aiutarti a firmare moduli e documenti PDF su Mac e Windows. Ma come lo vediamo, quelli dimostrati in questa guida dovrebbero funzionare assolutamente bene e coprire tutti gli aspetti essenziali di cui avresti bisogno per firmare PDF elettronicamente.

Domande frequenti sulla firma di un documento PDF

1. Cos’è eSign e qual è il suo utilizzo?

Un eSign, o firma elettronica, è un tipo di metodo di identificazione elettronica utilizzato per indicare accordo e approvazione su moduli e documenti. Uno dei suoi maggiori vantaggi rispetto alle firme tradizionali è che elimina la necessità di presenza fisica e consente la firma remota.

Vale la pena notare, tuttavia, che una firma elettronica non deve essere confusa con le firme digitali. A differenza delle firme elettroniche, che mostrano l’intento di firmare un documento/contratto/modulo, le firme digitali sono tecniche crittografiche utilizzate per verificare l’autenticità e l’integrità di messaggi, documenti e altre entità online.

2. Come firmi elettronicamente documenti PDF su Mac e Windows?

Firmare documenti PDF dipende interamente dal dispositivo e dal sistema operativo in esecuzione. Ad esempio, se sei su Windows, puoi utilizzare Microsoft Edge o Adobe Acrobat Reader DC per firmare i tuoi PDF, mentre se sei su Mac, Anteprima è il miglior strumento per firmare un documento PDF.

3. Come incollare una firma in un PDF su Anteprima su Mac?

Per incollare una firma in un PDF su Anteprima, prima apri il documento/modulo che desideri firmare elettronicamente in Anteprima. Successivamente, tocca l’icona Mostra barra degli strumenti di markup per rivelare le opzioni di markup e fai clic sul pulsante Firma. Infine, fai clic sulla firma per aggiungerla al documento.

Nel caso in cui tu non abbia già una firma, segui i passaggi nella sezione “Firmare un documento PDF utilizzando Anteprima” per scoprire i passaggi per creare una firma.

4. Qual è la migliore app per firmare documenti su Mac e Windows?

Dipende dal dispositivo che stai utilizzando. Se sei su Mac, puoi utilizzare Anteprima per firmare i tuoi PDF, mentre su Windows devi utilizzare strumenti PDF di terze parti come Adobe Acrobat.

Certo, ci sono diversi altri strumenti di modifica PDF—compresi strumenti di firma PDF online—che puoi anche utilizzare per firmare un PDF se desideri avere più controllo sulle tue firme.