Come liberare rapidamente spazio di archiviazione su Google senza eliminare file importanti

Ogni account Google include 15 GB di spazio di archiviazione gratuito. Col passare del tempo, questo spazio si riempie rapidamente a causa delle email in arrivo e in uscita con allegati, dei file caricati su Google Drive e delle foto sincronizzate automaticamente dal tuo telefono. Alla fine, ti trovi di fronte a una scelta difficile: pagare per ulteriore spazio di archiviazione o eliminare file che potresti voler mantenere.

Se non vuoi perdere file importanti e desideri comunque liberare spazio su Google Drive o sul tuo account Google, questa guida è per te. Spieghiamo diversi modi che puoi utilizzare per mantenere il tuo account Google con lo spazio necessario senza perdere l’accesso a nessuno dei tuoi file importanti.

Come liberare spazio di archiviazione su Google

Prima di immergerti nei suggerimenti, vale la pena notare che pulire il tuo spazio di archiviazione Google è più conveniente su un computer. Lo schermo più grande offre spazio extra con cui lavorare, rendendo il processo molto più facile rispetto a cercare di gestire tutto sul tuo telefono.

Pulisci la tua Posta in arrivo di Gmail

Vediamo centinaia di email indesiderate accumularsi ogni settimana nella nostra Gmail. Quelle email da servizi che non utilizziamo più o email promozionali di cui non abbiamo bisogno. Disiscriversi da quelle liste email non necessarie e poi eliminarle è il modo migliore per procedere.

Per prima cosa, dobbiamo trovare email che riempiono costantemente la posta in arrivo. Apri l’account Gmail su un browser web sul tuo PC e osserva la prima pagina. Vedrai molte email che non ti servono. Ignora banche, assicurazioni, lavoro, amici e altre email importanti. Dopo aver ignorato le email importanti, puoi comunque vedere molte email sulla prima pagina stessa. Identifica le email da servizi ai quali non ricordi di esserti iscritto, che non utilizzi più, email promozionali, proposte, ecc.

Apri un’email di cui non hai bisogno; se proviene da un servizio o da un’azienda, avrà un pulsante di disiscrizione. Accanto all’indirizzo email in alto, troverai un pulsante Disiscriviti. Cliccalo per procedere con la disiscrizione da quella lista email.

Ora, copia l’indirizzo email dell’email appena iscritta e incollalo nella casella di ricerca di Gmail. Vedrai tutte le email ricevute da quell’indirizzo email. Clicca sulla casella di controllo Seleziona tutto e poi clicca sull’icona del Cestino per eliminarle.

Ripeti il processo fino a quando non ti disiscrivi da tutte le liste email non necessarie ed elimini le email. Questo libererà un po’ di spazio e non si riempirà di nuovo con email ridondanti.

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Elimina email con allegati di grandi dimensioni che non ti servono più

Riceviamo molte email con allegati come PDF, immagini, ecc. Trova quelle email che hanno allegati più grandi e elimina manualmente quelle di cui non hai più bisogno. Questo libererà immediatamente un po’ di spazio.

Clicca sull’icona del Filtro sulla barra di ricerca. Nelle opzioni di filtraggio, seleziona il pulsante accanto a Ha allegato. Imposta la Dimensione su 10 MB o qualcosa che trovi abbastanza grande da rimuovere e clicca su cerca.

Le email con allegati più grandi della dimensione specificata appariranno. Scorri e elimina le email non necessarie.

Pulisci le cartelle Spam e Cestino

Molte email promozionali vanno automaticamente nella cartella Spam a causa delle certificazioni di sicurezza degli indirizzi IP. Clicca sulla cartella Spam nella barra laterale ed elimina tutte le email spam. Poi, vai alla cartella Cestino, dove puoi trovare tutte le email che hai eliminato fino ad ora. Clicca su Svuota Cestino ora per rimuoverle tutte in una volta.

Dopo aver svuotato il Cestino, vedrai un cambiamento notevole nel tuo spazio Google.

Elimina file non necessari su Google Drive

Un file, una volta necessario, potrebbe non essere più tale oggi. Il nostro Google Drive contiene molti file di cui non abbiamo più bisogno. Apri Google Drive e trova i file che non ti servono. Devi rivedere manualmente tutti i file e decidere se sono utili o meno.

Quando trovi qualcosa, fai clic destro su di essi e seleziona Sposta nel Cestino o premi il pulsante Elimina sulla tastiera. Poi, clicca su Cestino nella barra laterale e svuotalo per rimuoverli permanentemente.

Ispeziona, elimina e sposta file di grandi dimensioni su Google Drive

Google Drive contiene file di grandi dimensioni che sono o non necessari o molto importanti per noi. Molti di essi potrebbero essere i file di backup che abbiamo caricato per conservarli e accedervi ogni volta che vogliamo. Clicca su Archiviazione nella barra laterale di Google Drive. Vedrai tutti i file sul tuo drive con le loro dimensioni accanto in ordine crescente.

Ora, scorri tutti i file di grandi dimensioni e verifica se ne hai bisogno. Se non ne hai bisogno, eliminali permanentemente. Se ne hai bisogno e vuoi conservarli sul tuo drive come backup, dovresti scaricare quei file e caricarli su Google Drive del tuo email secondario. Poi, condividi i file con il tuo email principale in modo da poterli accedere ogni volta che vuoi utilizzando l’opzione Condivisi con me. In questo modo, non dovrai eliminare ricordi di backup o compromettere lo spazio di Drive.

Elimina vecchi backup su Google Drive

Google Drive memorizza i backup di WhatsApp se lo abiliti e alcuni altri servizi. Questo avviene quotidianamente o settimanalmente, a seconda di quanto hai scelto durante la configurazione. Potrebbero esserci vecchi file di backup che ancora occupano spazio sul tuo drive. Vai su Archiviazione su Google Drive e seleziona Backup.

Troverai tutti i backup relativi ai vari servizi che hai abilitato. Mantieni quelli più recenti ed elimina i vecchi file di backup per liberare spazio sul tuo drive.

Nota: Devi gestire i file di backup con attenzione poiché se elimini qualcosa che sembra vecchio e non è stato più eseguito il backup da allora. L’eliminazione accidentale di tali file ti fa perdere tutto ciò che è relativo a quell’app o servizio.

Elimina immagini e video non necessari

Le foto che scattiamo sui nostri dispositivi possono essere sincronizzate con l’app Google Foto. Se hai abilitato questa funzione, ogni immagine e video che catturi sul tuo dispositivo viene sincronizzato e caricato sul tuo account Google tramite l’app Foto. Consuma molto spazio di archiviazione. Per liberare spazio, devi rivedere manualmente tutte le foto e i video ed eliminare quelli che ritieni uno spreco di spazio a causa di sfocature, immagini temporanee, ecc., su Google Foto. Clicca sulla cartella Cestino su Google Foto per vedere tutte le foto eliminate. Clicca su Svuota cestino per eliminarle permanentemente.

Sposta vecchie foto e video su un’unità secondaria

Quando scorri l’app Google Foto, trovi molte foto e video del passato. Potresti averne bisogno per conservare ricordi. Per risparmiare spazio sull’account Google principale, puoi scaricarli e caricarli sull’email secondaria, dove possono essere conservati per tutto il tempo necessario. Per accedervi facilmente con l’email principale, puoi condividerli tramite Google Drive.

Dopo averli spostati con successo sull’unità secondaria, eliminali su Google Foto dell’unità principale.

Elimina Google Docs non necessari

Ogni volta che creiamo documenti su Google Docs, Sheets, Slides o Forms, vengono automaticamente salvati su Google Drive. Puoi trovare facilmente quei documenti su Google Docs. Apri Google Docs su un browser web e accedi con l’account Gmail. Vedrai Google Docs per impostazione predefinita. Trova i file non necessari ed eliminali.

Ripeti lo stesso con Sheets, Slides e Forms. Ora, vai su Google Drive e svuota il cestino per eliminarli permanentemente.

Suggerimento bonus: Accedi con un’email “.edu”

Se non riesci a liberare molto spazio nonostante l’uso di questi trucchi e desideri memorizzare file di grandi dimensioni, puoi accedere a Google Drive utilizzando un’email che ha un dominio “.edu”, e otterrai spazio di archiviazione illimitato su Google Drive. Ovviamente, devi essere uno studente per avere un’email di questo tipo, e se la tua scuola/college te ne ha assegnata una, sfruttala al massimo memorizzando quanti più file vuoi su Google Drive.

Pulisci Google Drive per risparmiare spazio

Possiamo gestire bene con i 15 GB di spazio di archiviazione gratuito offerti con un account Google. Tutto ciò di cui abbiamo bisogno è un account primario e secondario per spostare e gestire i file. Di tanto in tanto, dobbiamo controllare manualmente cosa sta consumando spazio e liberarci di tali file se non sono necessari.

FAQ su come liberare spazio su Google Drive senza eliminare file importanti

1. Perché il mio spazio di archiviazione Google è quasi pieno?

Le email che si accumulano in Gmail, i file di grandi dimensioni non necessari su Google Drive, i file duplicati, le foto duplicate e i video di grandi dimensioni su Google Foto si uniscono per riempire lo spazio di archiviazione Google. Devi rivedere manualmente tutto ciò, eliminare ciò di cui non hai bisogno e liberare un po’ di spazio.

2. Eliminare file da Google Drive libera spazio?

Sì, eliminare file di grandi dimensioni non necessari libera spazio su Google Drive poiché consumano molto spazio di archiviazione. Puoi trovare i file ordinati per dimensione nella sezione Archiviazione di Google Drive.

3. Perché lo spazio di archiviazione Google è ancora pieno dopo aver eliminato?

Quando elimini file su Google Drive o su qualsiasi altro servizio collegato a Google Drive, vengono automaticamente spostati nella cartella Cestino. Devi controllare le cartelle del cestino su Gmail, sull’app Foto e su Google Drive per svuotarle e liberare spazio.