Come integrare ONLYOFFICE Docs con WordPress

ONLYOFFICE Docs è una suite per ufficio open-source che comprende editor collaborativi per documenti di testo, fogli di calcolo, presentazioni e moduli, insieme a un visualizzatore PDF. Il pacchetto è distribuito secondo i termini della licenza AGPL v3.0. OOXML è utilizzato come formato principale.

ONLYOFFICE Docs può essere integrato con vari servizi cloud come framework CMS (WordPress, Strapi, Drupal), piattaforme di collaborazione e contenuti (ONLYOFFICE Workspace, Nextcloud, Seafile, Confluence, Alfresco), tracker di problemi (Jira, Redmine), soluzioni di e-learning (Moodle, Chamilo, HumHub) e altri. È possibile incorporare gli editor anche nel proprio servizio web.

WordPress è un sistema di gestione dei contenuti open-source utilizzato come servizio di pubblicazione per blog e siti web. Puoi estendere WordPress utilizzando molti temi e plugin disponibili, incluso ONLYOFFICE. Consente di inserire documenti nei post per la visualizzazione senza la necessità di scaricarli, oltre a collaborare su file di ufficio dalla dashboard di amministrazione.

In questo tutorial, impareremo come connettere le istanze di ONLYOFFICE Docs e WordPress utilizzando un plugin di integrazione (connettore).

Prerequisito: ONLYOFFICE è compatibile con WordPress v.5.9.0 e superiori.

Passo 1: Installa ONLYOFFICE Docs

Per poter lavorare con documenti di ufficio in WordPress, hai bisogno di un’istanza di ONLYOFFICE Docs (Document Server). Il modo di installazione ufficialmente raccomandato dagli sviluppatori è utilizzare Docker. Consente di installare l’ultima versione degli editor con tutte le dipendenze eseguendo un singolo comando:

sudo docker run -i -t -d -p 8080:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Puoi trovare le istruzioni dettagliate in questo tutorial di HowtoForge. Nel caso tu debba installare ONLYOFFICE Docs su Ubuntu per l’architettura ARM a 64 bit, fai riferimento a queste istruzioni.

Passo 2: Installa il plugin di integrazione

Il plugin di integrazione ONLYOFFICE per WordPress è gratuito e distribuito sotto la licenza GNU GPL v2.0. Per installarlo, clona il branch master del plugin:

cd wp-content/plugins  
git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-wordpress

Naviga nella sezione Plugin nella dashboard di amministrazione di WordPress e attiva il plugin ONLYOFFICE.

Il plugin di integrazione è disponibile anche nella Directory ufficiale dei Plugin di WordPress.

Passo 3: Configura l’istanza

Vai alla dashboard di amministrazione di WordPress, passa a Impostazioni ONLYOFFICE e specifica i seguenti parametri:

• Indirizzo del servizio di editing dei documenti. È l’URL del server di documenti ONLYOFFICE installato.
• Chiave segreta JWT del server di documenti. Abilita JWT per proteggere i tuoi documenti da accessi non autorizzati. Devi specificare la stessa chiave segreta nel file di configurazione del server di documenti ONLYOFFICE per abilitare la validazione.

Passo 4: Usa ONLYOFFICE Docs in WordPress

Tutti i file caricati dalla sezione Media appaiono nella pagina File di ONLYOFFICE all’interno della dashboard di amministrazione.

Gli utenti con diritti di amministratore possono modificare e collaborare su file docx, xlsx e pptx utilizzando modalità di co-editing in tempo reale e di blocco dei paragrafi, Traccia Modifiche, commenti e chat integrata.

L’editor ONLYOFFICE corrispondente si apre nella stessa scheda quando fai clic sul nome del file. Tutte le modifiche vengono salvate nello stesso file dopo ogni sessione di editing quando tutti i co-autori lasciano il documento.

Puoi anche aggiungere il blocco ONLYOFFICE durante la creazione di un post e caricare un nuovo file o selezionarne uno dalla Libreria Media.

Il file aggiunto viene visualizzato come logo ONLYOFFICE con il nome del file nel post attualmente modificato. Dopo che il post è stato pubblicato, i visitatori del sito WordPress hanno accesso a questo file per la visualizzazione in modalità incorporata. In questo modo, possono visualizzare il file inserito senza scaricarlo.

I seguenti formati di file sono supportati per l’inserimento e la visualizzazione: doc, docx, docm, dot, dotx, dotm, odt, fodt, ott, rtf, txt, html, htm, mht, xml, pdf, djvu, fb2, epub, xps, xls, xlsx, xlsm, xlt, xltx, xltm, ods, fods, ots, csv, pps, ppsx, ppsm, ppt, pptx, pptm, pot, potx, potm, odp, fodp, otp.

Questo è tutto! Ora puoi lavorare con file di ufficio all’interno di WordPress utilizzando ONLYOFFICE Docs.