Come proteggere un PDF con password su Windows

PDF (Portable Document Format) è il formato di file più ampiamente accettato per la condivisione di documenti, inclusi immagini, testo e altre informazioni. Non solo, può anche contenere elementi multimediali ricchi come video. Una delle migliori cose del formato PDF è che puoi creare e accedere a un file (PDF) su qualsiasi dispositivo, indipendentemente dal suo sistema operativo. Questo rende la condivisione di documenti con altri conveniente e utile, soprattutto al giorno d’oggi, quando molte persone lavorano da casa. Da ora in poi, possono facilmente condividere documenti su Internet con altre persone.

Tuttavia, insieme a questa comodità, i PDF comportano anche alcune preoccupazioni. Queste preoccupazioni ruotano principalmente attorno a chi può accedere al tuo file PDF e se possono o meno modificarne il contenuto o stampare. Fortunatamente, c’è un modo per proteggere un PDF e impedirne l’accesso e la modifica non autorizzati. E questo è proteggere con password (crittografare) il tuo PDF prima di inviarlo a qualcuno. In questo modo, solo le persone che hanno la password del tuo PDF possono accedervi e modificarne il contenuto o stamparlo.

In questa guida, ti guideremo attraverso i passaggi su come proteggere un PDF con password su Windows. Quindi, se sei un utente Windows, puoi fare riferimento ai seguenti metodi per mantenere i tuoi documenti PDF sensibili, con informazioni riservate o meno, protetti. Tuttavia, se utilizzi Mac, abbiamo una guida su come proteggere un PDF con password su Mac a cui puoi fare riferimento, per proteggere i tuoi PDF.

Come proteggere un PDF con password su Windows 10

Microsoft Windows, a differenza di macOS, non ha un’utilità nativa che può aiutarti a proteggere con password (crittografare) un documento PDF. Quindi, devi utilizzare software aggiuntivo per bloccare i PDF su Windows. Anche se ci sono molte opzioni di software di protezione PDF, quelle che utilizzeremo sono le più popolari, con cui molti utenti potrebbero già avere familiarità e aver installato sul proprio sistema.

Metodo I – Proteggere un PDF con password utilizzando Adobe Acrobat

Adobe Acrobat è un software popolare per manipolare file PDF su computer Mac e Windows. È disponibile gratuitamente e puoi installarlo sul tuo sistema da qui.

Passaggi:

1. Apri Adobe Acrobat e vai su File > Apri. Individua il PDF che desideri bloccare (crittografare) e seleziona Apri.

2. Una volta caricato il PDF, vai su File > Proprietà.

3. Nella finestra Proprietà documento, vai alla scheda Sicurezza e fai clic sul pulsante a discesa accanto a Metodo di sicurezza. E dalle opzioni disponibili, scegli Sicurezza con password.

4. Ora, nella finestra Sicurezza con password, seleziona la casella accanto a Richiedi una password per aprire il documento, e inserisci la tua password nel campo di input Password di apertura documento sottostante. Inoltre, puoi anche selezionare la casella accanto a Permessi e limitare le autorizzazioni di accesso impostando la password per i permessi. Questo richiederà una password quando qualcuno cerca di modificare i contenuti del tuo PDF.

[Nota – Dovresti sempre utilizzare password diverse e forti per l’accesso e la modifica dei PDF.]

5. Fai clic su OK nella finestra Conferma password di apertura documento. Quando richiesto, inserisci di nuovo la tua password.

6. Ancora, fai clic su OK nella finestra Proprietà documento.

7. Infine, salva il PDF per applicare le modifiche andando su File > Salva.

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Metodo II – Proteggere un PDF con password utilizzando Microsoft Word

Se utilizzi Microsoft Word sul tuo computer Windows per scrivere e modificare documenti, e desideri proteggere un PDF con password, puoi farlo istantaneamente con Word e risparmiarti alcuni passaggi.

Passaggi:

1. Apri Word e vai su File > Apri. Naviga nella cartella che contiene il tuo PDF per aprirlo.

2. Quando viene visualizzato un avviso per convertire il tuo PDF in un documento Word modificabile, fai clic su OK.

3. Successivamente, vai su File > Salva con nome e seleziona Sfoglia.

4. Nella finestra Salva con nome, fai clic sul pulsante a discesa accanto a Salva come tipo e seleziona PDF dalle opzioni.

5. Dai un nome al tuo PDF e fai clic su Opzioni.

6. Nella finestra Opzioni, seleziona la casella accanto a Crittografa il documento con una password e fai clic su OK.

7. Ora, inserisci la password per crittografare il tuo PDF.

8. Infine, fai clic su OK per applicare le modifiche. E nella schermata successiva, seleziona la posizione per salvare il PDF e fai clic su Salva.

Inoltre, se hai già un PDF (o un file documento che desideri convertire in PDF), puoi aprirlo in Word e crittografarlo direttamente.

Entrambi i metodi elencati sopra possono essere utilizzati per proteggere con password (crittografare) un PDF su Windows. Tuttavia, tra i due, il metodo Adobe offre leggermente più vantaggi rispetto al metodo Word. Per prima cosa, ti offre la possibilità di impostare una password per i permessi che impedisce a chiunque abbia accesso alla password di apertura del PDF di modificare i contenuti del PDF e di stamparlo. E in secondo luogo, utilizza uno standard di crittografia più sicuro, AES a 256 bit rispetto a AES a 128 bit su Microsoft Word. Così, rendendo i tuoi PDF molto più sicuri e meno suscettibili a essere decrittografati utilizzando strumenti di decrittazione PDF.

Sebbene entrambi i metodi di Microsoft Word e Adobe Acrobat funzionino bene e offrano una sicurezza sufficiente per casi d’uso generali, se hai bisogno di maggiore controllo sulla crittografia e desideri specificare esplicitamente ogni autorizzazione, hai bisogno di software PDF. Alcuni dei migliori software di crittografia PDF per Windows che puoi utilizzare includono PDFEncrypt, Wondershare PDFelement e PDF Suite.

Infine, se hai bisogno di rimuovere la protezione con password (decrittografare un file PDF protetto da password in un secondo momento o desideri rimuovere la sua password di autorizzazione), puoi aprirlo in Word o Adobe Acrobat e deselezionare l’opzione di crittografia. Oppure, se stai utilizzando uno dei software di modifica PDF di terze parti, puoi fare lo stesso anche da lì.