Come Proteggere i Link di OneDrive

Condividere file e cartelle nel cloud è comune nelle nostre vite personali e professionali. OneDrive di Microsoft è stata una delle opzioni preferite per i drive cloud. Puoi caricare e condividere file su OneDrive, proprio come su Google Drive.

Quando condividiamo più file su OneDrive con varie persone, diventa difficile tenere traccia di come i file vengono accessibili e utilizzati. Questo compromette la privacy dei file e non possiamo prevenire abusi.

Questa guida fornisce modi che puoi implementare per proteggere i file su OneDrive che condividi con altre persone.

Come Proteggere i Link di OneDrive

Hai bisogno di un abbonamento a Microsoft 365 per proteggere i file che condividi su OneDrive con altre persone. Senza Microsoft 365, puoi solo scegliere chi può accedervi. Altre funzionalità come la data di scadenza e la password sono disponibili solo per gli utenti premium. Se non hai un abbonamento a Microsoft 365 ma hai Google Workspace, scopri come proteggere i file condivisi su Google Drive, che è una funzionalità simile.

Per proteggere i file condivisi su OneDrive, seleziona il file o la cartella che desideri condividere e fai clic sull’icona Condividi. Apparirà un pop-up Invia link. Fai clic sul menu a discesa accanto all’icona della matita e seleziona Opzioni di condivisione. In alternativa, puoi fare clic su Chiunque con il link può modificare sotto Copia link. Entrambi ti porteranno alle stesse opzioni.

Ora, seleziona con chi desideri condividere i file. Se desideri impostare il file in modo che sia accessibile a chiunque abbia il link, seleziona il pulsante accanto a Chiunque. Per dare accesso a persone specifiche, seleziona il pulsante accanto a Persone specifiche e inserisci i loro indirizzi email.

Poi, sotto Maggiori impostazioni, seleziona Può modificare o Può visualizzare per dare alle persone opzioni per modificare o visualizzare il file. Se dai opzioni di modifica, dai loro il controllo sul tuo file. Successivamente, imposta una data di scadenza nella scheda Imposta data di scadenza (MM/GG/AAAA) e una password nella scheda Password. Fai clic su Applica per condividere il file con le impostazioni di sicurezza che hai appena impostato.

Gli abbonamenti a Microsoft 365 ti consentono di accedere a queste funzionalità e proteggere ciò che condividi su OneDrive con altre persone. Se non condividi file più spesso con le persone e puoi tenere traccia della condivisione dei file, puoi proteggere i file manualmente.

Come Proteggere i File Condivisi su OneDrive Senza Abbonamento a Microsoft 365

Questo è un metodo manuale. Devi tenere traccia di ogni file che condividi con altri, impostare e cambiare manualmente le password per i file, rimuovere l’accesso a persone che non hanno più nulla a che fare con il file, ecc.

L’unica opzione per proteggere i file condivisi su OneDrive senza un abbonamento a Microsoft 365 è proteggere i file individualmente con password. Se condividi una cartella, comprimi e imposta una password durante la compressione.

Imposta password per PDF e altri documenti sulle applicazioni che utilizzi per crearli prima di condividerli con altri. Per condividere immagini, comprimi in un file zip con protezione password. Non utilizzare mai l’opzione Chiunque con il link può accedere al file. Condividi solo con le persone che conosci personalmente inserendo i loro indirizzi email sotto l’opzione Persone specifiche.

Questo ti dà il controllo assoluto sui file. Puoi facilmente tenere traccia degli abusi e terminare l’accesso in qualsiasi momento rimuovendo il link. Per migliorare la sicurezza, cambia regolarmente le password dei file e salvale su un gestore di password per ricordare le nuove password.

Come Posso Rendere Privato il Mio Link di OneDrive?

Quando selezioni un file da condividere su OneDrive, vedrai l’elenco delle persone con cui il file è condiviso. Fai clic sulle persone condivise per Gestire l’accesso.

Ora, fai clic sulla scheda Link nella finestra Gestisci accesso. Fai clic sull’icona Cestino per rimuovere il link.

Rimuoverà permanentemente il link condivisibile. Dovrai creare un altro link per condividere utilizzando il pulsante Condividi.

Sicurezza dei File e Link di OneDrive

Ogni volta che carichiamo un file su OneDrive e lo condividiamo con altri, dobbiamo prestare attenzione alle opzioni che appaiono durante la condivisione. Quelle opzioni ci danno più controllo sul file dopo che è stato condiviso. Se trascuriamo le opzioni e procediamo con la condivisione, mettiamo a rischio la privacy e la sicurezza del file. Considerando il mondo digitale di oggi, la protezione dei dati dovrebbe essere la nostra massima priorità. Che si tratti di OneDrive o Google Drive, non dovremmo dare accesso a chiunque abbia il link.

FAQ sulla Sicurezza dei Link di OneDrive

Puoi proteggere con password i link di OneDrive?

L’abbonamento a Microsoft 365 ti dà accesso alle funzionalità di protezione con password per i link di OneDrive che condividiamo. Se non hai Microsoft 365, non puoi proteggere con password. Invece, puoi impostare password individualmente per i file che condividi su OneDrive e condividerli con persone specifiche.

È sicuro condividere un link di OneDrive?

Se il link di OneDrive che condividi contiene file importanti, non è sicuro condividerlo. Se devi condividere file essenziali tramite OneDrive, condividili con password a persone specifiche e rimuovi il link dopo che il compito è completato. In questo modo, puoi prevenire l’abuso del file. Se l’altra persona ha già scaricato il file, non puoi fare nulla riguardo alla sua privacy e sicurezza.