Come richiedere ricevute di lettura in Microsoft Outlook

Il gestore di informazioni personali completo di Microsoft si chiama Outlook. Viene utilizzato principalmente come client di posta elettronica, ma ha anche funzionalità aggiuntive come l’organizzazione degli appuntamenti nel calendario, il journaling, la gestione dei contatti e altro ancora. Outlook fa parte della suite Microsoft Office ed è accessibile online e su computer Windows e Mac tramite Microsoft 365.

Ma quando invii una mail o un messaggio a un destinatario, non sai mai quando verrà letto. Inoltre, è difficile determinare se la tua email è stata letta o meno se non ricevi una risposta. Per farti sapere quando il destinatario della tua email l’ha aperta, Microsoft Outlook fornisce lo strumento Ricevuta di lettura. La ricevuta di lettura è una risposta automatica che ti consente di controllare rapidamente se un’email è stata aperta.

In questo post, imparerai come utilizzare Microsoft Outlook su Windows o Mac per richiedere ricevute di lettura per tutti i messaggi che invii o per messaggi singoli. Impareremo anche come fare lo stesso sul sito web di Microsoft Outlook. Quindi iniziamo.

Differenza tra ricevute di consegna e ricevute di lettura

Le ricevute di lettura vengono inviate direttamente dalla persona che apre l’email e indicano se il messaggio è stato aperto o meno. Le conferme di consegna, d’altra parte, ti informano se la tua email è arrivata o meno nella casella di posta del destinatario.

È meglio utilizzare le ricevute di consegna e di lettura solo quando necessario e quando sai che il destinatario può inviare ricevute, ad esempio, se il tuo destinatario è un collega e utilizzi Microsoft Outlook. Poiché il destinatario può rifiutarsi di inviare ricevute di consegna e non tutti i programmi di posta elettronica le supportano, utilizza queste funzionalità con parsimonia.

Come richiedere ricevute di lettura in Outlook sulla pagina web

Di seguito sono riportati i passaggi per abilitare le ricevute di lettura sulla pagina web di Microsoft Outlook.

1. Prima di tutto, accedi al sito web utilizzando il tuo account Microsoft.
2. Quindi fai clic sulla scheda Impostazioni nell’angolo in alto a destra e cerca Ricevute di lettura.
3. Fai clic sulla scheda Ricevute di lettura e seleziona Invia sempre una risposta.
4. Ora, fai clic su Salva.

Con i passaggi sopra, puoi ricevere ricevute di lettura e determinare se il destinatario ha aperto la tua email o meno.

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Come richiedere ricevute di lettura in Outlook su un PC

Puoi richiedere ricevute di lettura in Outlook su qualsiasi PC Windows o Mac utilizzando i seguenti passaggi. Si prega di notare che questo metodo si applica a una singola email inviata.

1. Apri Microsoft Outlook con il tuo ID email firmato o creane uno nuovo.
2. Fai clic su “ Opzioni ” nella parte superiore della finestra del messaggio prima di inviare l’email.
3. Seleziona la casella “ Richiedi una ricevuta di lettura ”.
4. Invia il messaggio.
5. Ora, ogni volta che il destinatario apre l’email inviata, riceverai una risposta automatica che ti informa al riguardo.

Come richiedere ricevute di lettura per tutte le email inviate in Outlook su un PC

Puoi richiedere ricevute di lettura per ogni email che invii utilizzando Outlook su un computer Windows o Mac. Ecco come impostare la richiesta di ricevute di lettura come predefinita per tutti i messaggi:

1. Apri la scheda Opzioni facendo clic sull’opzione File situata nell’angolo in alto a sinistra di Microsoft Outlook.
2. Ora seleziona la scheda Mail.
3. Trova la sezione Per tutti i messaggi inviati, richiedi scorrendo verso il basso fino alla sezione Monitoraggio.
4. Scegli la casella accanto a Ricevuta di lettura che verifica se il destinatario ha visualizzato il messaggio, quindi fai clic su OK.
5. D’ora in poi, ti verrà chiesto una ricevuta per ogni email che invii.

Richiedere ricevute di lettura in Outlook è facile e conveniente

Quindi, con tutti questi metodi e passaggi, puoi facilmente richiedere ricevute di lettura per tutte le email inviate con Microsoft Outlook. Richiedere ricevute di consegna e ricevere notifiche quando il destinatario apre un’email non è affatto un problema se sia il mittente che il destinatario utilizzano Microsoft Outlook con Exchange Server.

Quindi utilizza sempre l’ultima versione di Microsoft Outlook. Le ricevute di consegna/ricevute di lettura e gli strumenti di monitoraggio delle email non possono garantire che il destinatario abbia effettivamente letto e compreso il messaggio. Tuttavia, le ricevute di consegna e di lettura sono tra gli strumenti più utili che Microsoft Outlook offre. Speriamo che questa guida ti sia stata utile.

FAQ sulla richiesta di ricevuta di lettura in Outlook

Puoi richiedere una ricevuta di lettura in Outlook senza che il destinatario lo sappia?

Sfortunatamente, Outlook non ha l’opzione per abilitare le ricevute di lettura senza far sapere al destinatario. Ma si possono utilizzare strumenti e plugin di terze parti come Yesware, Saleshandy e altri se si desidera richiedere una ricevuta di lettura senza che il destinatario ne sia a conoscenza.

Come richiedo una ricevuta di lettura in Outlook 365?

Se desideri una ricevuta di consegna o una ricevuta di lettura per la tua email su Outlook 365, segui questi passaggi:

1. Seleziona … dal pannello di composizione del messaggio.
2. Scegli Mostra opzioni messaggio.
3. Scegli Richiedi una ricevuta di lettura o Richiedi una ricevuta di consegna.

Come richiedo una ricevuta di lettura in Outlook 2022?

Per richiedere una ricevuta di lettura in Outlook 2022, inizia a comporre il tuo messaggio, quindi seleziona Opzioni > Richiedi ricevute > Richiedi una ricevuta di lettura. Dopo aver selezionato, compone il tuo messaggio e premi invia. È tutto!

Come richiedo una ricevuta di lettura per una persona in Outlook?

No, non è possibile richiedere una ricevuta di lettura per una sola persona in Outlook quando invii un messaggio a un gruppo di persone. Le ricevute di lettura individuali dovrebbero essere qualcosa che Microsoft dovrebbe considerare e portare in Outlook in futuro.

** Come faccio a sapere se un’email ha una ricevuta di lettura in Outlook?

Puoi tenere traccia delle tue ricevute di consegna e di lettura in Outlook. Le informazioni possono essere visualizzate aprendo i tuoi elementi inviati e facendo doppio clic sul messaggio. Successivamente, fai clic su Monitoraggio. Accanto ai nomi dei destinatari, puoi vedere quando le ricevute sono arrivate nella tua casella di posta.