Come utilizzare la digitazione vocale di Google Docs per dettare testo

Google Docs è un elaboratore di testi online che ti consente di creare nuovi documenti, modificarli e collaborare con altri in tempo reale. È gratuito e ricco di funzionalità preziose.

Tra queste funzionalità c’è la digitazione vocale. Come suggerisce il nome, questa funzione ti consente di inserire testo nei documenti utilizzando la tua voce. Quindi, se ti senti pigro e non hai voglia di digitare, puoi semplicemente dettare il testo e Google Docs lo scriverà nel documento.

Ecco una guida dettagliata su come utilizzare la funzione di digitazione vocale di Google Docs per dettare testo.

Guida passo-passo per utilizzare la digitazione vocale di Google Docs

La funzione di digitazione vocale di Google Docs funziona solo con Google Chrome, quindi assicurati di avere installata l’ultima versione sul tuo computer. Dopo di che, segui le istruzioni nelle sezioni sottostanti per utilizzare la dettatura vocale in Docs:

Passo 1. Attivare la digitazione vocale di Google Docs

Per prima cosa, devi attivare la digitazione vocale all’interno di Docs. Ecco i passaggi per farlo:

1. Visita Google Docs nel browser Google Chrome.
2. Apri un nuovo documento o uno esistente e fai clic su Strumenti > Digitazione vocale.
   
3. Apparirà una finestra con un’icona del microfono sopra il tuo documento. Tocca l’icona del microfono in questa finestra quando sei pronto per iniziare a dettare il testo.
   
4. Se è la prima volta che utilizzi la dettatura vocale in Docs su Chrome, ti verrà chiesto di concedere a Chrome il permesso di accedere al tuo microfono. Fai clic sul pulsante Consenti nel prompt di autorizzazione per concedere l’accesso.
5. Per impostazione predefinita, Google Docs utilizza la lingua del tuo sistema come lingua predefinita per la dettatura. Ma se vuoi, puoi cambiare le lingue del documento toccando il menu a discesa accanto alla lingua esistente e selezionando la tua lingua preferita dal menu.
   

Passo 2. Dettare testo in Docs

Dopo aver attivato la digitazione vocale, puoi ora iniziare a dettare testo in Docs. Per farlo, fai clic sul pulsante del microfono nella finestra di digitazione vocale e poi inizia a dettare il tuo testo utilizzando pronunce chiare e a un ritmo normale.

Mentre lo fai, Docs trascriverà il tuo discorso in testo scritto nel documento in tempo reale. Questo ti consente di vedere se il tuo testo dettato è trascritto correttamente, quindi se Docs non riesce a seguire correttamente il tuo discorso, puoi modificare il tuo ritmo o le pronunce.

Sebbene il testo dettato in questo modo sia accettabile, non aggiungere punteggiatura alle tue frasi può renderle difficili da leggere e comprendere. Per non parlare del fatto che a volte può cambiare il significato delle frasi.

Per prevenire questo, la digitazione vocale di Docs include il supporto per la punteggiatura, consentendoti di pronunciare i nomi della punteggiatura e aggiungerli alle tue frasi. Quindi, se desideri, ad esempio, scrivere una frase con un punto esclamativo, devi semplicemente dire “punto esclamativo” dove lo vuoi nella frase.

Elenco delle punteggiature supportate nella digitazione vocale di Google Docs:

• Punto
• Virgola
• Punto esclamativo
• Punto interrogativo
• Nuova riga
• Nuovo paragrafo

Simile alla punteggiatura, Google Docs ti consente anche di utilizzare comandi vocali per eseguire determinate operazioni di formattazione nei tuoi documenti. Ecco un elenco di alcuni dei molti comandi vocali che puoi utilizzare con la digitazione vocale di Google Docs:

• Selezione del testo: Seleziona [parola, frase, riga, elemento dell’elenco, prossimo paragrafo, tutto, ecc.] [ Altre opzioni di formattazione ]
• Formattazione del documento: Grassetto, Corsivo, Barrato, applica intestazione [1-6], applica sottotitolo, evidenzia, colore di sfondo [nome colore], e colore del testo [nome colore], aumenta la dimensione del carattere, allinea al centro, ecc. [ Altre opzioni di formattazione ]
• Modifica del documento: Taglia, copia, incolla, elimina [parola, frase], copia link, elimina link, inserisci segnalibro, ecc. [ Altre opzioni di modifica ]
• Navigazione nel documento: Vai a [paragrafo, riga, riga, tabella] [ Altre opzioni di navigazione ]

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Passo 3. Fermare la dettatura

Infine, quando hai finito di dettare il testo, dì “ferma di ascoltare” per interrompere la dettatura. In alternativa, puoi toccare l’icona del microfono nella finestra di digitazione vocale per terminare la digitazione vocale.

Se in qualsiasi momento inizi a riscontrare problemi nella dettatura del testo in Docs o vuoi saperne di più sulla digitazione vocale, fai clic sull’icona del punto interrogativo nella finestra di digitazione vocale e verrà visualizzata la pagina di aiuto ufficiale di Google per la digitazione vocale.

Più di una normale riconoscimento vocale

Quando Google ha rilasciato la funzione di dettatura vocale in Docs, molti utenti erano scettici se fosse davvero utile o solo un altro strumento di riconoscimento vocale. Tuttavia, la digitazione vocale di Docs si è rivelata piuttosto utile e abbastanza precisa nel corso degli anni, il che l’ha resa molto utilizzabile.

Quindi ora, ogni volta che non hai voglia di digitare, puoi utilizzare la digitazione vocale di Google Docs per scrivere lettere, note o qualsiasi altro tipo di documento simile rapidamente. Certo, scrivere contenuti lunghi è ancora complicato e può rivelarsi dispendioso in termini di tempo. Pertanto, attenersi all’inserimento manuale del testo è un’opzione migliore per tali esigenze.

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