Vivere con Dropbox Paper [Tech Xperiment]

Tech Xperiment è una nuova serie web su TechPP in cui utilizzeremo ampiamente un nuovo (o aggiornato) software/app per una settimana o due al posto dell’alternativa predefinita e ben nota. Abbiamo iniziato la serie con Microsoft Edge il mese scorso e la seguiamo con Dropbox Paper.

Passo la maggior parte della mia giornata su un editor di documenti a parlare di tecnologia. E in gran parte di questi casi, non tocco nessuno degli strumenti di formattazione o delle modifiche disponibili. La mia arma preferita fino ad ora era Google Docs, principalmente a causa delle sue capacità offline e della disponibilità onnipresente. Ma negli ultimi due settimane, ho utilizzato il nuovo Paper di Dropbox e devo dire che il suo approccio minimalista ha sicuramente messo in discussione la mia affezione per la suite di produttività di Google. Ma c’è un lato completamente diverso di questa storia, alcuni compromessi e limitazioni che ho scoperto nelle ultime due settimane.

Se stai cercando un confronto diretto tra Google Docs e Dropbox Paper, questo articolo che ho scritto al momento del lancio di quest’ultimo potrebbe fare al caso tuo.

Le cose buone

Prima di dirti cosa c’è di sbagliato in Dropbox Paper, vediamo prima le cose buone.

Dropbox Paper appare e si sente moderno, ed è ciò che ti catturerà inizialmente perché, ammettiamolo, il design trasandato di Google Docs non funziona più. Inizi a notare questo fin dalla lista dei tuoi articoli fino all’editor. L’estetica pulita, i caratteri e la natura non bloccata del suo ambiente si distinguono sicuramente in un mondo sovraffollato di interfacce noiose.

Non ci sono barre degli strumenti piene di varie utilità, invece, puoi rivelarle selezionando il testo. Se desideri aggiungere un’immagine, ad esempio, tocchi il piccolo segno più disponibile all’estrema sinistra della frase. Il titolo con il segnaposto “dammi un nome” e lo spazio per il contenuto principale non sono separati e quindi forniscono una superficie più coerente per digitare. Inoltre, puoi aggiungere sezioni dedicate per codici di programmazione o inserire un file direttamente da Dropbox. Viene fornito con un’abbondanza di scorciatoie da tastiera, la maggior parte delle quali sono abbastanza standard su tutte le piattaforme.

Il meccanismo di collaborazione non è diverso, tuttavia, le abilità di presentazione di Dropbox Paper sono decisamente migliori. Puoi anche monitorare la cronologia delle visualizzazioni, le revisioni e altre cose abituali dalle opzioni aggiuntive. L’icona della campana presente in alto offre uno sguardo veloce alle attività che avvengono nel documento, come commenti effettuati, modifiche salvate e altro. Inoltre, c’è una modalità “presenta” nel caso tu voglia che tutto appaia più leggibile sul grande schermo e, naturalmente, scaricare l’intero articolo se necessario. L’editor è anche in grado di creare frammenti e anteprime interattive se c’è un link nel documento. Se sei un utente accanito di Dropbox, apprezzerai anche l’integrazione senza soluzione di continuità che ha con il servizio cloud.

Le cose cattive

Se sei un professionista che utilizza una serie di strumenti di formattazione, odierai le risorse limitate di Paper. Non è qualcosa che l’azienda ha dimenticato di aggiungere, è semplicemente come volevano che fosse. Ci sono comunque le basi disponibili, tra cui intestazioni, elenchi, barrature, tabelle, divisori, schema del documento e un paio di altre. Questo è tutto, Dropbox Paper manca di modelli, colori, opzioni di evidenziazione, caratteri extra, dimensioni dei caratteri manuali, schede di ricerca, righello, grafici, hai capito l’idea.

Dropbox Paper è pensato per essere un editor online senza fronzoli dove i team possono venire e fare brainstorming di idee grezze. Non è per le persone che vogliono creare curriculum, rapporti completi, brochure o newsletter. Inoltre, a differenza di Google Docs, Dropbox Paper non supporta estensioni di terze parti come potresti già aver indovinato. Anche se la maggior parte non ne è nemmeno a conoscenza. Dropbox Paper non funziona nemmeno offline a meno che tu non stia sincronizzando ogni file con il tuo computer. Questo è in realtà il più grande ostacolo per me, poiché la mia vita ruota anche attorno a un Chromebook.

È abbastanza certo che nessun utente cambierà il proprio spazio di archiviazione cloud principale solo per utilizzare Paper e questo è ciò che frena anche la mia decisione. Dropbox Paper non supporta presentazioni e fogli di calcolo, quindi dovrò passare avanti e indietro tra Dropbox e Google per accedere ai miei file. Inoltre, c’è anche il fastidio di mantenere app mobili separate. La lamentela significativa che ho attualmente è il fatto che non funziona senza una connessione a Internet su Chrome o qualsiasi altro browser. Certo, puoi superare questo se stai sincronizzando l’intero spazio cloud con il tuo spazio di archiviazione locale, ma non è il mio caso, né io (o chiunque con uno spazio di archiviazione limitato) lo farò.

Giudizio

Dropbox Paper ha il suo insieme di svantaggi che non tutti possono ignorare. Ma è un’aggiunta gradita per qualcuno che dipende già dal servizio cloud di Dropbox, anche se quel numero non è davvero molto poiché Google continua a regnare. Inoltre, è sicuramente un grande NO per qualcuno che ha bisogno di una soluzione sostanzialmente più completa.

Durante le due settimane in cui ho trascorso del tempo su Dropbox Paper, ho principalmente percepito due gruppi di utenti che può servire: quelli che già utilizzano Dropbox come loro spazio di archiviazione cloud principale e persone come me, scrittori, autori che sono in cerca di uno spazio minimalista, che eccelle anche negli strumenti di collaborazione, per annotare le loro parole. Personalmente, mi è piaciuto, ma ci sono troppi ostacoli per me per abbandonare Google Docs come ho già accennato. Tuttavia, nonostante ciò, continuerò a caricare Dropbox Paper di tanto in tanto per scrivere articoli che richiedono più riflessione e un ambiente più tranquillo per concludere. Quindi, vai avanti e provalo, c’è una buona possibilità che tu possa non tornare mai più a Google Docs o Microsoft Word.