Incontra la soluzione alimentata da AI di Trullion per semplificare la contabilità e la conformità dei tuoi contratti di locazione

Se stai ancora utilizzando fogli di calcolo per contabilizzare i contratti di locazione della tua azienda, probabilmente brucerai la tua produttività e comprometterai l’integrità dei tuoi dati.

Gli standard contabili come l’ASC 842 e l’IFRS 16 comportano funzioni elaborate e calcoli cruciali che possono ridurre la produttività dei tuoi dipendenti se utilizzi metodi manuali.

Invece, dovresti utilizzare un software di contabilità per locazioni affidabile. Esso offre istantaneamente e in modo efficiente le funzionalità e i calcoli necessari per seguire gli standard di reporting finanziario per i tuoi contratti di locazione.

Un robusto software di contabilità per locazioni e uno strumento indispensabile per semplificare le operazioni della tua azienda è Trullion. In questa guida, ti guideremo attraverso le sue funzioni e i vari modi in cui semplifica i flussi di lavoro correlati per la tua pronta conformità. Ma prima…

Indice dei contenuti

• Cos’è Trullion? - Estrazione dei dettagli del contratto con AI
• Modifica visiva dei dettagli del contratto
• Regolazione dei dettagli dell’accordo in blocco
• Semplifica ora la tua contabilità per locazioni e la conformità con Trullion

Cos’è Trullion?

Trullion è una piattaforma SaaS alimentata da intelligenza artificiale (AI) che automatizza i flussi di lavoro contabili per contabili, CFO e revisori.

Essa unisce aspetti contabili strutturati e non strutturati leggendo i contratti e traducendoli automaticamente in flussi di lavoro finanziari e registrazioni contabili con un clic — tutti collegati alle loro fonti di dati.

Trullion trasforma anche le tue informazioni di locazione in dati contabili visivi a 360 gradi e report conformi all’ASC 842, all’IFRS 16 e al GASB 87. Questa funzione consente ai controllori, ai CFO e ai loro partner di collaborare senza soluzione di continuità in un’unica piattaforma integrata.

Trullion è fidato da diverse industrie leader come RigUp (ora Workrise), KPMG, Bell Industries, Eisai Co., Ltd., HMD Global (creatore dei telefoni Nokia) e persino il governo della contea di Bernalillo dello stato del New Mexico, tra gli altri.

Estrazione dei dettagli del contratto con AI

Per iniziare a convertire il tuo contratto in un documento finanziario, carica o trascina il tuo file PDF o Excel nel software Trullion. L’AI lo scansiona quindi con il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) e l’apprendimento automatico per analizzare e scoprire informazioni rilevanti.

Una volta che l’AI ha terminato la scansione, vedrai i dati estratti allineati con gli standard di reporting finanziario. Trullion suggerisce ulteriori punti dati (ad esempio, 31 gennaio 2022 per la data di fine) che puoi rivedere e approvare.

Trullion ha anche funzionalità di reporting. Puoi seguire ogni passaggio prescritto dalle suddette normative e produrre i tuoi attivi di diritto d’uso (ROU), passività e altre registrazioni.

Quando hai caricato tutti i contratti necessari, puoi creare un report — come un report di registrazione di tutte le registrazioni per qualsiasi periodo tu desideri coprire.

Puoi anche scegliere un report di divulgazione. Questa funzione ti consente di selezionare un periodo di reporting, visualizzare le registrazioni contabili e i contratti rilevanti e vedere una divulgazione (che mostra i dati contabili classificati in locazioni finanziarie e operative secondo l’ASC 842).

Trullion mostra le medie ponderate, l’analisi della scadenza e persino un roll forward nella riconciliazione del bilancio.

Una volta completato il tuo report, tu o i tuoi revisori potete esportare i dati in Excel e rivedere la loro accuratezza. Nel tuo foglio di calcolo scaricato, puoi cliccare su qualsiasi cella e vedere la formula esatta utilizzata. Questo ti offre una visibilità a 360 gradi sulla tua traccia di audit.

Inoltre, Trullion ti consente di esplorare il workbook e cliccare su elementi di dati e divulgazioni per vedere i contratti coinvolti. Quando clicchi su uno, Trullion ti riporta all’accordo originale nel software per il tuo riferimento.

Modifica visiva dei dettagli del contratto

Trullion ti aiuta ad applicare modifiche visive ai tuoi accordi e documenti contabili secondo il nuovo standard di contabilità per locazioni, GASB87.

Una volta che hai finito di rivedere la tua locazione su Trullion, puoi bloccare il documento, rendendolo un record finanziario di sola lettura. Se hai aggiornamenti dell’accordo da integrare, puoi sbloccare il contratto e elaborare l’aggiustamento — che può essere un rinnovo di locazione, una modifica dei termini e dei pagamenti, ecc.

Quando hai inserito i nuovi dettagli, clicca sul pulsante di modifica per aprire il flusso di lavoro. Puoi aggiungere un nuovo file documento o pagamento e estendere o modificare i punti dati dell’accordo.

Con questa funzione di modifica visiva, vedrai quindi una timeline creata nella parte inferiore dello schermo del software.

La fase iniziale della timeline (“Inizio” a “Modifica Visiva” nell’immagine o nella descrizione della modifica che hai inserito) mostra le informazioni storiche, mentre la parte finale visualizza i dati attuali.

Quando controlli il tuo report, tu e i tuoi revisori potete visualizzare istantaneamente il record attivo. Puoi sempre vedere i dati storici dei tuoi record, specificamente i dettagli pre e post modifica.

Regolazione dei dettagli dell’accordo in blocco

Trullion offre anche funzionalità di regolazione in blocco che sono ideali per:

• Aziende con ampi portafogli di attivi
• Organizzazioni e revisori che hanno già acquisito i dati di locazione in Excel, e
• Revisori che cercano di modernizzare i loro flussi di lavoro.

Per iniziare, carica un foglio di lavoro di locazioni utilizzando il tuo modello o quello di Trullion. Se procedi con il tuo foglio di calcolo, il sistema rileva le intestazioni delle colonne all’interno dei tuoi dati. Qui, puoi abbinarle ai tuoi campi dati desiderati — consistenti in un identificatore unico, data di attivazione, ecc.

Puoi quindi visualizzare in anteprima, approvare e importare istantaneamente i dati (che possono essere mese per mese, trimestre per trimestre o anno per anno). Una volta importati, puoi cliccare su di essi e vedere eventuali locazioni all’interno del software.

Ad esempio, eliminiamo quattro record, estendiamo tre contratti di locazione per altri tre anni e salviamo una copia del file. Quando lo carico su Trullion, il sistema ricorda i campi dati utilizzati in precedenza.

Quando rivedi i tuoi dati, Trullion mostra le regolazioni in tre categorie.

Per prima cosa, mostra le modifiche applicate al documento, specificamente i valori vecchi e nuovi. Puoi selezionare se si tratta o meno di modifiche, quando è la data di aggiustamento e se è solo un aggiornamento non materiale.

In secondo luogo, Trullion rileva e mostra le rimozioni, che sono attivi non più visibili nel foglio di calcolo. Puoi anche decidere se terminare, ignorare o modificarli. Infine, Trullion elencherà i dettagli non modificati, che continueranno come sono nel foglio.

Questa funzionalità in blocco è pratica quando si aggiornano i dati in grandi volumi, come nei nuovi piani dei conti o nelle ultime entità di reporting.

Semplifica ora la tua contabilità per locazioni e la conformità con Trullion

Trullion aiuta la tua azienda a conformarsi senza sforzo agli standard ASC 842, GASB 87 e IFRS 16 con le sue funzionalità di automazione intelligente.

Lasciando che l’AI automatizzi i tuoi flussi di lavoro di contabilità per locazioni, semplifichi il tuo lavoro e riduci errori costosi. Puoi anche rimanere fiducioso riguardo ai tuoi dati finanziari, aumentare la tua efficienza e concentrarti su compiti che contribuiscono direttamente alla redditività e al successo della tua azienda.