Recensione del software di gestione contratti alimentato dall'IA Evisort

È un problema fin troppo familiare nel mondo degli affari. Puoi ricordare di aver inviato il contratto mesi fa, ma non riesci a ricordare l’accordo esatto o la data di scadenza del contratto. Quando vai a cercarlo, sembra essere scomparso dalla faccia della terra.

Controlli la tua cartella inviata, l’intero disco rigido, ogni piattaforma di archiviazione che la tua organizzazione utilizza e non trovi nulla. Con Evisort, non sentirai mai più quel panico di perdere un documento importante.

Questa recensione di Evisort mostra come l’integrazione di questa piattaforma nella tua azienda possa migliorare la tua efficienza e flessibilità quando si tratta di rivedere e gestire documenti legali. Secondo l’Harvard Business Review, una cattiva gestione dei contratti può comportare una perdita del 5%-40% del valore di un contratto. Lascia che Evisort aiuti ad eliminare quella potenziale perdita.

La storia di Evisort

Jerry Ting, uno dei fondatori di Evisort, voleva inizialmente diventare avvocato. Dopo aver parlato con mentori e consulenti, gli hanno consigliato di prepararsi a passare ore a rivedere documenti legali noiosi cercando le stesse clausole ripetutamente.

Convinto che ci fosse un modo più veloce, Jerry ha collaborato con Amine Anoun e Jake Sussman per fondare Evisort nel 2016 nel Laboratorio di Innovazione di Harvard. Lì, hanno sviluppato la tecnologia e nel 2018 hanno aperto i loro uffici a Boston e nella Silicon Valley. Oggi, Evisort ha raccolto oltre 20 milioni di dollari da investitori di venture capital e attualmente gestisce oltre 40 miliardi di dollari di contratti aziendali per oltre 100 aziende.

Cosa fa Evisort

Evisort, che sta per Evidence Sorter, utilizza l’intelligenza artificiale con una conoscenza approfondita del linguaggio legale per organizzare ed estrarre dati da contratti archiviati su più piattaforme. Man mano che i contratti continuano ad aumentare in dimensione e complessità, l’IA è necessaria affinché le organizzazioni possano esercitare la dovuta diligenza relativa alla revisione e gestione dei documenti in modo adeguato.

L’IA può individuare schemi e segnalare questioni critiche precocemente nel processo di revisione, risparmiando tempo e denaro alle aziende.

DropBox e One Drive hanno aiutato a spostare le aziende dalla carta al digitale, Evisort mira ad andare oltre.

Rivedi più contratti in pochi secondi

In passato, l’inserimento manuale dei dati era essenziale per tenere traccia di più accordi all’interno di un’organizzazione. Campi necessari come Nomi delle Parti e Date di Risoluzione e clausole legali chiave come Limitazioni di Responsabilità dovevano essere tracciati manualmente. Il potenziale di errore umano nel monitorare questi componenti chiave era alto. Evisort elimina la necessità di inserimento manuale dei dati.

Il sistema di gestione AI di Evisort esporta tutti i contratti e li memorizza in un documento Word dove estrae parole chiave come nome della parte, data dell’accordo, data di risoluzione, ecc. per consentirti di cercare e accedere rapidamente e senza problemi ai documenti legali. Domande come, “Quali erano i termini di quell’accordo?” o “Quando scade questa revisione del contratto?” possono essere risposte in pochi secondi.

Evisort può cercare su più piattaforme di archiviazione come DropBox, Google Drive e altre per trovare il contratto specifico di cui hai bisogno. La funzione di ricerca consente alle aziende di ridurre il tempo di risposta sulle revisioni legali, permettendo loro di concentrarsi maggiormente sull’acquisizione aziendale.

Con Evisort, i problemi vengono individuati in una fase precedente del processo di affari. Questa maggiore efficienza porta a una maggiore prevedibilità del budget. Le aziende non devono più assumere un avvocato per la due diligence per rivedere e organizzare i loro documenti legali, il che significa più soldi allocati all’acquisizione aziendale.

Gestisci i contratti per eliminare gli errori

L’errore umano è inevitabile in qualsiasi azienda. Evisort adotta misure per eliminare questi errori.

Evisort può inviare promemoria via email quando contratti specifici stanno per scadere e crea un calendario accessibile condiviso in tutta l’azienda che mostra le date chiave per tutti i contratti.

Evisort monitora la conformità e segnala contratti con disposizioni non standard. Evisort può persino identificare clausole nei tuoi contratti che non sono conformi alla politica aziendale, risparmiandoti problemi legali in futuro.

I clienti possono gestire il livello di privilegio di accesso degli utenti per i membri della loro organizzazione, come admin o solo lettura, e definire quali membri hanno accesso a determinati documenti.

Cosa distingue Evisort

Evisort non ha un focus settoriale e non ha limitazioni sulla dimensione di un’azienda che può servire. Questa flessibilità significa che l’azienda ha il potenziale per lavorare con aziende al di fuori dell’industria legale, il che è nuovo per un’organizzazione di revisione documentale basata sull’IA.

Evisort può gestire contratti in più lingue meglio della concorrenza utilizzando servizi di traduzione supportati dall’apprendimento automatico. L’apprendimento automatico consente al software di apprendere nel tempo e confrontare informazioni tra lingue, il che è imperativo man mano che le aziende continuano a diventare più globali.

Il processo per monitorare l’intero ciclo di vita di un contratto è molto più approfondito rispetto ad altre aziende, e il processo di configurazione e formazione è molto più user-friendly e la curva di apprendimento è meno ripida.

Questa recensione fornisce agli utenti la storia dell’azienda, il potenziale che la piattaforma ha per aumentare l’efficienza e la flessibilità all’interno di un’organizzazione e come Evisort si distingue dalla concorrenza.