App Shortcuts su iOS: Tutto ciò che devi sapere

Nella vita quotidiana, ci sono molte azioni ridondanti che devi eseguire per completare alcune delle operazioni più banali. Per superare questo, gli sviluppatori lavorano giorno e notte per ideare app che rendano l’automazione facile. Una di queste app è Workflow, che era un’app a pagamento sull’App Store fino a quando non è stata acquisita da Apple l’anno scorso ed è stata resa disponibile gratuitamente. Con il nuovo iOS 12, l’app Workflow è ora rinominata in ‘Shortcuts’ e fornisce agli utenti molte ‘scorciatoie’ predefinite e anche la possibilità di creare le proprie ‘scorciatoie personalizzate’.

Con il rilascio di iOS 12 e l’app Shortcuts disponibile per il download sull’App Store, ecco tutto ciò che devi sapere sulla nuova app.

Cos’è ‘Shortcuts’ e come usarla?

Simile all’app Workflow che consentiva agli utenti di creare ‘workflow’ unendo diverse azioni, l’app Shortcuts è per lo più la stessa. Tranne per il fatto che i ‘workflow’ ora si chiamano ‘scorciatoie’ e vengono forniti con un supporto aggiuntivo per funzionalità di basso livello per ottenere un migliore controllo sull’automazione, oltre a Siri integrato, che consente di attivare le scorciatoie utilizzando Siri.

Ci sono due tipi di ‘scorciatoie’ nell’app Shortcuts:

• ‘scorciatoie‘ - queste possono essere eseguite con un tocco e vengono fornite con molti modelli predefiniti tra cui scegliere nella Galleria, e consentono anche agli utenti di creare scorciatoie personalizzate nel caso desiderino esagerare con l’automazione.
• ‘scorciatoie Siri‘ - questa categoria coinvolge scorciatoie suggerite da Siri in base alla situazione. Per questo, il dispositivo deve apprendere dal comportamento d’uso degli utenti nel corso di un certo periodo di tempo, il che lo aiuta a suggerire scorciatoie di conseguenza. Queste possono essere eseguite manualmente utilizzando una frase personalizzata, che può essere assegnata o riassegnata ogni volta che necessario.

Poiché stiamo chiarendo le differenze, dobbiamo affrontare la differenza tra un ‘azione‘ e un ‘workflow‘, che ha molta ambiguità attorno ad essa e causa alle persone di usare i termini in modo intercambiabile.

Secondo Apple:

• un ‘azione‘ è un’operazione singola e indipendente che viene avviata per completare un compito molto più semplice,
• mentre un ‘workflow‘ è una combinazione di diverse azioni unite insieme per eseguire un compito particolare.

Per dimostrare questa differenza, diciamo che stai arrivando in ritardo al lavoro e desideri informare i tuoi compagni di squadra. In questa situazione, una scorciatoia eseguirebbe azioni come recuperare la tua posizione attuale, ottenere un URL per la mappa e inviarlo tramite Messaggio. Questo intero processo coinvolge tre passaggi che si uniscono per creare un workflow. Questi passaggi sono chiamati ‘azioni’, e la combinazione di queste azioni è chiamata ‘workflow’.

Come ottenere Shortcuts?

Ottenere l’app Shortcuts sul tuo dispositivo è semplice come aggiornare il tuo iDevice a iOS 12. Una volta fatto, puoi procedere a scaricare l’app dall’App Store. Tuttavia, se hai utilizzato l’app Workflow sul tuo dispositivo in una versione precedente di iOS, devi solo scaricare l’aggiornamento per l’app dall’App Store, che sostituisce l’app Workflow esistente con la nuova app Shortcuts. Inoltre, non devi preoccuparti di tutti i ‘workflow’ esistenti che avevi sull’app Workflow, perché, non appena aggiorni l’app, tutti i tuoi workflow verranno automaticamente migrati alla nuova app Shortcuts.

Una cosa da notare qui è che anche se non hai la nuova app Shortcuts sul tuo dispositivo, riceverai comunque ‘scorciatoie Siri’ di tanto in tanto. Ad esempio, considera uno scenario in cui sei occupato in una riunione e perdi una chiamata in arrivo. In questa situazione, se hai un dispositivo che esegue iOS 12, Siri ti darà automaticamente suggerimenti sulla schermata di blocco ricordandoti di chiamare la persona. Un punto da notare qui è che ci vuole tempo affinché i suggerimenti di Siri appaiano automaticamente per diversi scenari mentre apprende dal comportamento d’uso di un utente. E quindi, potrebbe non suggerirti una scorciatoia la prima volta, ma più la usi, più impara da te e meglio diventa nel suggerire le scorciatoie.

Come eseguire Shortcuts?

Finora, abbiamo coperto cosa sono le scorciatoie, cosa fanno e quali sono i loro diversi tipi. Ma la domanda più grande è, come eseguire queste scorciatoie. Bene, ci sono tre modi per farlo:

Metodo 1 – Per le scorciatoie suggerite da Siri, devi creare una frase di attivazione che verrà utilizzata per attivare la scorciatoia utilizzando Siri. Questo potrebbe a volte richiedere di seguire anche le istruzioni sullo schermo. In alternativa, puoi andare alla ‘Ricerca Spotlight’ e iniziare a digitare il nome della scorciatoia che desideri eseguire e selezionarla non appena appare.

Metodo 2 – Puoi entrare direttamente nell’app Shortcuts e attivare l’opzione ‘Mostra nel widget’. Una volta fatto, vedrai un elenco di tutte le tue scorciatoie selezionate nel widget. Tuttavia, se non lo vedi, controlla se hai abilitato il widget ‘Shortcuts’, per il quale devi-

• Scorrere verso destra dalla schermata Home e scorrere verso il basso fino a vedere ‘Modifica’.
• Tocca ‘Modifica’ e verrai accolto con la schermata successiva che dice ‘Aggiungi Widget’.
• Scorri verso il basso fino a vedere ‘Shortcuts’ e fai clic sul segno verde più (+).

E questo è tutto! Ora dovresti vedere il widget ‘Shortcuts’.

Metodo 3 – Questo metodo implica l’esecuzione delle scorciatoie con un tocco, proprio come faresti per eseguire un’app sulla schermata Home. Tutto ciò che devi fare è andare nelle impostazioni dell’app Shortcuts e fare clic sul pulsante che dice ‘Aggiungi alla schermata Home’, che aggiungerà una scorciatoia alla schermata Home (Springboard) del tuo dispositivo, proprio come un’app che può essere cliccata per eseguire la scorciatoia.

Non dimenticare, puoi anche eseguire le scorciatoie andando nell’app Shortcuts e toccando la scorciatoia che desideri eseguire. Eseguire le scorciatoie in questo modo ha senso solo quando stai sperimentando o armeggiando con le scorciatoie e sminuisce l’intero scopo dell’automazione in primo luogo.

In che modo ‘Shortcuts’ è diverso da ‘Workflow’?

Entrambi, ‘Shortcuts’ e ‘Workflow’ consentono agli utenti di automatizzare molte attività banali che altrimenti richiederebbero di passare attraverso una serie di passaggi per completare. A un livello base, entrambe le app funzionano incredibilmente bene in questo scenario e forniscono supporto per molte app insieme alla possibilità di creare workflow personalizzati per quasi tutte le attività quotidiane.

Detto ciò, c’è un potenziale infinito per l’automazione su entrambe queste app, tuttavia, con la nuova app Shortcuts, c’è molto di più che può essere sfruttato grazie al supporto aggiuntivo per le funzionalità di basso livello del dispositivo. Questo è utile quando provi a utilizzare Siri per eseguire le scorciatoie. Perché queste scorciatoie vengano visualizzate in luoghi diversi dall’app stessa, è necessario un certo insieme di autorizzazioni di basso livello. In termini tecnici, questo processo è definito ‘donare’ azioni, e avviene dall’app a Siri, consentendo alle scorciatoie di apparire come suggerimenti o essere prontamente disponibili per l’esecuzione con un tocco quando necessario. Ad esempio, supponiamo che sia il compleanno del tuo amico il giorno dopo, Siri apprenderebbe dal tuo comportamento d’uso e dai dati raccolti dalla tua app Contatti nel tempo, e poi apparirebbe un suggerimento di scorciatoia sulla schermata di blocco ricordandoti di fare gli auguri all’amico.

Come creare scorciatoie personalizzate?

Nel caso desideri creare le tue scorciatoie personalizzate, ecco una spiegazione che dimostra l’intero processo utilizzando un paio di scorciatoie di esempio-

1. Mostra IP – Se sei qualcuno che utilizza VPN per mantenere la propria attività sicura su Internet, questo workflow sarebbe davvero utile. Quando ti connetti a VPN utilizzando il tuo client preferito, devi assicurarti che la connessione sia stata stabilita correttamente. Per questo visiti siti come ‘whatismyip.com’ per conoscere il tuo indirizzo IP. Tuttavia, con questo workflow, puoi conoscere il tuo indirizzo IP con un semplice tocco o una frase di Siri. Per creare questa scorciatoia, devi:

   • Aprire l’app Shortcuts e fare clic su ‘Crea Scorciatoia’.
   • Cercare ‘Ottieni indirizzo IP attuale’ nella barra di ricerca e trascinarlo nella finestra.
   • Successivamente, cercare ‘Mostra Risultato’ e posizionarlo proprio sotto la prima azione.
   • Fare clic sull’icona delle impostazioni proprio accanto all’icona di condivisione.
   • Ora fare clic su ‘Frase Siri’ e creare una frase che utilizzeresti per attivare la scorciatoia utilizzando Siri.
   • Se vuoi, puoi anche abilitare l’opzione ‘Mostra nel Widget’ o anche l’opzione ‘Aggiungi alla schermata Home’.
   • Fare clic su Fatto.

2. Salva in Pocket – Mentre navighi sul web, ci sono molte cose che incontriamo quotidianamente. Alcune delle quali desideriamo rivedere in un secondo momento ma dimentichiamo di farlo. Questa scorciatoia aiuta proprio in questo. Prende il link al tuo articolo preferito e lo salva nell’app Pocket. Segui i passaggi di seguito per creare questa scorciatoia:

   • Aprire l’app e fare clic su ‘Crea Scorciatoia’.
   • Cercare ‘Chiedi Input’ e trascinarlo nella finestra.
   • Nella Domanda, digita qualsiasi cosa tu voglia e seleziona ‘URL’ come Tipo di Input.
   • Cercare ‘Ottieni URL dall’Input’ e trascinarlo sotto la prima azione.
   • Ancora cercare ‘Aggiungi a Pocket’ e trascinare questo sotto la seconda azione.
   • Fare clic su Fatto.

3. Visualizza Recenti – Proprio come aggiungi qualcosa a Pocket con l’aiuto di una scorciatoia personalizzata, puoi anche visualizzare il link più recentemente aggiunto su Pocket. Per questo, devi aprire l’app Shortcuts e seguire i passaggi di seguito:

   • Cercare ‘Ottieni elementi da Pocket’ e portarlo in primo piano.
   • Successivamente, selezionare 1 elemento in ‘Ottieni Elemento’.
   • Nel tipo, selezionare ‘Non letti’.
   • Fare clic su Fatto.

Dovresti aver creato con successo una scorciatoia a questo punto. Per controllare se funziona, puoi provare a eseguirla direttamente dall’interno dell’app e vedere se l’output risultante è quello che ti aspettavi.

Le scorciatoie menzionate sopra sono davvero semplici e svolgono compiti molto basilari. Tuttavia, se desideri completare compiti più complessi con l’app, puoi provare diverse opzioni sotto il sottomenu ‘Scripting’ nell’app. Alcune di queste opzioni includono Condizionali, Variabili, Calcoli Complessi, Manipolazione di File, Accesso Shell, Callback, Pythonista, ecc.

Come utilizzare le scorciatoie predefinite?

È sempre meglio cercare prima la scorciatoia prima di passare a crearne una tu stesso. Ci sono buone probabilità che ci sia già una scorciatoia per il tipo di automazione che stai cercando. In tal caso, devi aprire l’app, andare alla scheda ‘Galleria’ e scegliere le scorciatoie tra le varie categorie.

Ad esempio, diciamo che vuoi aggiungere una scorciatoia per creare una Griglia di Foto. Puoi farlo eseguendo i seguenti passaggi-

• Vai alla sezione ‘Fotografia’ nell’app e fai clic su ‘Vedi Tutto’.
• Scorri verso il basso per trovare ‘Griglia di Foto’.
• Tocca su di essa e fai clic sul pulsante ‘Ottieni scorciatoia’.
• Torna alla scheda ‘Libreria’ per trovare la scorciatoia che hai appena aggiunto.
• Per personalizzarla ulteriormente, fai clic sui tre punti orizzontali in alto a destra e fai clic sull’icona delle impostazioni proprio accanto al pulsante di condivisione. Qui puoi scegliere opzioni come ‘Aggiungi a Siri’ - che ti porterà alla schermata successiva dove puoi registrare la frase che desideri utilizzare per attivare la scorciatoia utilizzando Siri, ‘Mostra nel Widget’ - mostra la scorciatoia nel widget, e ‘Aggiungi alla schermata Home’ - aggiunge un’icona simile a un’app sulla schermata Home.

Ecco alcune scorciatoie predefinite che puoi utilizzare per risparmiare tempo ogni giorno-

1. Detta a clipboard: Ti consente di pronunciare parole mentre vengono trascritte e copiate negli appunti in background. Una volta fatto, il testo copiato è pronto per essere incollato ovunque necessario.
2. Combina screenshot e condividi: Funziona proprio come suona, combina più screenshot e li unisce per creare un’unica immagine, risparmiandoti il fastidio di farlo manualmente. Questo può essere ulteriormente modificato per utilizzare qualsiasi foto invece di solo screenshot. Per questo, tocca le impostazioni e sostituisci l’azione ‘Ottieni Ultimi Screenshot’ con ‘Seleziona Foto’ e abilita ‘Seleziona Multipli’.
3. Zip e email: Se invii molte email di documenti, questa scorciatoia può semplificarti le cose. Prende i file selezionati, li comprime in un file zip e apre il pop-up ‘Invia Email’ in modo da poter inviare l’email dall’interno della scorciatoia.
4. In ritardo: Se stai andando a una riunione e rimani bloccato nel traffico a metà strada, utilizzando questa scorciatoia invii un messaggio al tuo team con una mappa della tua posizione attuale, informandoli che arriverai in ritardo per la riunione.
5. Accorcia URL: Ci sono momenti in cui devi utilizzare servizi come bit.ly per accorciare un URL che desideri condividere o allegare da qualche parte. Questa scorciatoia prende l’URL che fornisci come input e restituisce l’URL accorciato come output.
6. Converti burst in GIF: Se scatti molte foto in modalità burst, potresti voler provare questa scorciatoia. Unisce tutte le foto in burst in un’immagine per creare un fantastico GIF.
7. Ridimensiona foto: Questa scorciatoia è molto utile se il tuo lavoro comporta la gestione di immagini tutto il giorno. Per questo, tutto ciò che devi fare è selezionare l’immagine che desideri ridimensionare, e la scorciatoia si occuperà del resto.
8. Calcolatore di mance: Probabilmente vai nei ristoranti e ti trovi spesso in una situazione in cui devi decidere quanto dovresti ‘dare come mancia’. Bene, questa scorciatoia lo fa per te. Prende l’importo fatturato come input e, secondo la percentuale di mancia preimpostata, esegue una serie di calcoli per darti l’importo della mancia. Tuttavia, ci sono alcune modifiche che devi fare per iniziare a usarla, come cambiare la valuta predefinita, cambiare la percentuale di mancia preimpostata, ecc.

Dove altro puoi utilizzare Shortcuts?

Con l’avvento dell’IoT (Internet delle Cose), un gran numero di dispositivi viene connesso a Internet per consentire l’interconnettività tra i dispositivi. La maggior parte di questi dispositivi intelligenti sta lavorando per ridurre l’interazione umana con alcuni miglioramenti straordinari ogni giorno. La nuova app Shortcuts non è diversa e consente agli utenti di eseguire operazioni complesse con la facilità di utilizzare una ‘frase’ o un ‘tocco’, senza dover eseguire le azioni manualmente. Inoltre, gli utenti possono anche creare le proprie scorciatoie che trovano di utilizzare più spesso a casa o sul posto di lavoro.

Ecco una dimostrazione di Apple durante il WWDC di quest’anno per avere un’idea della scala alla quale i dispositivi IoT possono beneficiare dell’app Shortcuts:

Durante il Keynote, Apple ha dimostrato uno scenario di utilizzo reale per l’app Shortcuts, che prevedeva l’uso dell’app per controllare a distanza i dispositivi intelligenti a casa. Per fare ciò, l’unica cosa che il dimostratore ha fatto è stata chiamare la frase ‘Tornando a casa’ a Siri, che accenderebbe le luci e inizierebbe a riprodurre la playlist preimpostata non appena arrivi a casa.

Con un tale potenziale, la nuova app Shortcuts si colloca perfettamente in un mondo di infinite possibilità nel campo dell’IoT e dell’automazione.

Per chi è questa app?

Chiunque.

Potresti non essere d’accordo con questo pensiero, ma è vero, chiunque può beneficiare di quest’app. Qualunque cosa tu faccia sul tuo iDevice può essere automatizzata e semplificata con l’app Shortcuts per eliminare o ridurre al minimo lo sforzo umano, consentendoti così di realizzare di più rendendo l’intero processo efficiente e meno dispendioso in termini di tempo.