Suggerimenti e trucchi per una ricerca di file veloce ed efficiente su Windows

Con il passare del tempo, i computer personali tendono a diventare ingombri di una miriade di cartelle, sottocartelle e file che sono estremamente difficili da trovare, specialmente quando ne hai realmente bisogno. Questo è l’universo che cerca di dirti che devi organizzare meglio i file e mantenere un PC più ordinato. Anche se ti impegni a mantenere una struttura di cartelle pulita con ogni file al suo posto, dopo un po’ sarà comunque difficile trovare uno in particolare.

Microsoft è stata così gentile da rendere la ricerca di file veloce e facilmente accessibile in Windows 7 e ora in 8/8.1. Questa capacità è garantita dal servizio di indicizzazione che scansiona costantemente i file e li mantiene pronti per una richiesta dell’utente. Detto ciò, Windows 8 è un po’ diverso quando si tratta di ricerca rapida di file, poiché il familiare Menu Start non è stato mantenuto da Windows 7 e quindi la barra di ricerca molto utile è ora un charm che, a dire il vero, non rende giustizia al suo predecessore. Ma non è tutto perduto, poiché gli utenti possono comunque trovare i loro file dimenticati da tempo con facilità utilizzando questi suggerimenti e trucchi per una ricerca di file più efficiente in Windows.

Suggerimenti e trucchi per una ricerca di file veloce ed efficiente in Windows

Alcuni di questi suggerimenti per la ricerca di file funzioneranno anche in Windows 7, quindi a seconda del sistema operativo che stai utilizzando, sarai in grado di implementarli e migliorare la tua efficienza nella ricerca di file.

Cerca facilmente impostazioni, strumenti di Windows o app

Microsoft ha migliorato il modo in cui gli utenti possono accedere alle utility integrate in Windows 8. Utilizzare il charm di ricerca per trovare gli strumenti di Windows non è mai stato così facile, come vedrai dopo. Per aprire il charm di ricerca, punta all’angolo in alto a destra dello schermo (o scorri dal lato destro se stai utilizzando un dispositivo touchscreen) e seleziona l’icona di ricerca.

Quando si apre la funzione di ricerca, hai l’opzione di selezionare dal menu a discesa che tipo di ricerca desideri condurre. Questa opzione è ottima per filtrare i risultati indesiderati, ma allo stesso tempo restituirà risultati leggermente più velocemente (se sei il tipo che vuole risparmiare ogni nanosecondo extra). Anche se questo trucco non farà miracoli per la velocità di ricerca, la renderà più efficiente, poiché vedrai solo i risultati desiderati e non altri file o informazioni indesiderate.

Nota: Questo suggerimento ti aiuterà anche a visualizzare più risultati, poiché cercherà tutti gli strumenti di Windows contenenti le tue parole chiave

Non importa dove ti trovi in Windows 8, avrai accesso al charm di ricerca (premendo il tasto Windows + S si aprirà anche) e se desideri avviare rapidamente un’app, devi solo digitare il suo nome. Questa funzione funziona sia in modalità Desktop che nell’interfaccia Moderna. Tuttavia, se stai utilizzando l’interfaccia Moderna e desideri cercare qualsiasi cosa, inizia semplicemente a digitare e si aprirà automaticamente il charm di ricerca e mostrerà i risultati.

Se stai eseguendo Windows 7, puoi cercare rapidamente impostazioni e utility utilizzando la barra di ricerca situata nella parte inferiore del Menu Start. Anche se questa ricerca non è ottimizzata per visualizzare solo un particolare tipo di risultati, restituisce risultati molto velocemente.

Windows 8: Usa il Ribbon di Ricerca

Microsoft ha deciso di implementare il ribbon di Office in Esplora Risorse, il che penso sia stata un’idea fantastica, poiché ora hai tutte le opzioni di solito necessarie in un unico posto, molto facile da accedere. Anche se non posso dire di essere d’accordo con alcune delle funzionalità presenti in Windows 8, applaudo Microsoft per aver aggiunto questa funzione. Può essere molto utile in diverse situazioni, ma quando si tratta di ricerca di file veloce ed efficiente, la porta a un livello completamente nuovo.

Noterai che la scheda di ricerca non è mostrata per impostazione predefinita, ma apparirà istantaneamente una volta che hai cliccato nella casella di ricerca situata nell’angolo in alto a destra. In questo ribbon troverai molte opzioni che ti aiuteranno a trovare file in modo rapido e semplice. Il ribbon offre agli utenti l’opzione di cercare all’interno delle sottocartelle o filtrare i risultati per:

• Dimensione
• Nome
• Tipo
• Data di modifica

Sotto “Opzioni avanzate”, troverai un’opzione per cercare file che sono stati compressi e archiviati, poiché questi file non sono indicizzati. Questo tipo di ricerca richiederà un po’ più di tempo, poiché l’utility dovrà “guardare” all’interno di ogni archivio per i file che desideri.

Utilizzare la ricerca di file di Windows 8 è sia completo che veloce; se hai un grande disco rigido pieno di file, restringerà notevolmente la tua ricerca. Ma se guardi più da vicino, scoprirai che fa praticamente le cose come faceva Windows 7, anche se questo modo è molto più user-friendly. Ma se stai eseguendo Windows 7, puoi comunque applicare questi filtri di ricerca.

Windows 7: Applica filtri alla ricerca di file

La ricerca di file in Windows 7 può anche essere migliorata aggiungendo filtri, ma a differenza di Windows 8, non c’è un’utility che ti consente di farlo, ma piuttosto devi digitare manualmente nella casella di ricerca. Se ricordi solo alcuni di essi, ti aiuterà a cercare il tuo disco rigido molto più facilmente. Ecco alcuni esempi di filtri di ricerca che puoi applicare in Windows 7:

Questi sono alcuni esempi di filtri di ricerca che puoi applicare in Windows 7 (o Windows 8). Oltre a questi, ci sono filtri booleani, che ti aiutano a combinare diversi valori (esempio: london AND trip restituirà risultati contenenti queste due parole chiave) o ignorare altri (london NOT trip mostrerà solo risultati contenenti la parola chiave “london” ma non “trip”). Ci sono molti altri filtri booleani così come altri filtri regolari che possono essere utilizzati sia in Windows 7 che in Windows 8/8.1, e per un elenco completo, dai un’occhiata a questa pagina.

Attiva il linguaggio naturale in Windows 7

Il linguaggio naturale è uno strumento che aiuta gli utenti a cercare file utilizzando un linguaggio di input più familiare. Ad esempio, se stai cercando musica di Beethoven e Mozart, dovrai scrivere il filtro nel seguente modo: kind: music artist: (Beethoven AND Mozart), ma una volta attivato il linguaggio naturale, potrai utilizzare questa versione molto più semplice: music Beethoven o Mozart. Per abilitare questa funzione, vai su Pannello di Controllo -> Aspetto e personalizzazione -> Opzioni cartella e sotto la scheda Ricerca, troverai una casella di controllo etichettata “ Usa la ricerca in linguaggio naturale”. Una volta che hai selezionato questa casella, dovresti essere a posto.

Cerca all’interno dei documenti

Questa opzione è particolarmente utile per studenti o utenti che possiedono molti documenti. Se di solito non rinomini i tuoi documenti in qualcosa di facile da trovare, potresti avere alcune difficoltà a trovare quello che stai cercando. Una soluzione per questo problema sarebbe cercare all’interno dei documenti, il che può essere realizzato sia in Windows 7 che in Windows 8.1. Per abilitare questa funzione, devi aprire “ Opzioni cartella ” e sotto la scheda “ Ricerca ”, selezionare la casella di controllo etichettata Cerca sempre nei nomi dei file e nei contenuti (questo potrebbe richiedere diversi minuti).

Nota: Come suggerisce il nome, questa funzione rallenterà la tua ricerca, ma è comunque meglio che passare in rassegna tutti i tuoi documenti uno per uno

Trova tutti i file di un particolare tipo

Questo è probabilmente il suggerimento di ricerca di Windows più conosciuto di tutti. Consente agli utenti di trovare tutti i documenti di un particolare tipo con una sola ricerca. La sintassi è piuttosto semplice: basta digitare “” seguito dall’estensione del tipo di file che desideri. Ad esempio, digitando nella casella di ricerca “.txt” verranno restituiti tutti i file .txt in quella cartella.

Aggiungi le tue cartelle più utilizzate ai Preferiti

Sebbene questa funzione non migliori necessariamente il tuo tempo di ricerca, è molto utile quando desideri accedere rapidamente a una cartella. Se hai alcune posizioni sul tuo disco rigido dove di solito vai, ha senso fissarle in un posto dove hai facile accesso. Se salvi file in quella posizione, puoi rapidamente saltare a quella particolare cartella e cercare i file di cui hai bisogno.

La barra di navigazione contenente le tue cartelle preferite è sempre mostrata, quindi puoi rapidamente passare tra le cartelle e puoi aggiungere quante più cartelle desideri a questa barra laterale semplicemente trascinandole e rilasciandole dove desideri che siano.