Utilizzo e personalizzazione dei modelli in OpenOffice.org

Credo nell’utilizzo degli strumenti. E se gli strumenti sono facili da usare e gratuiti, tanto meglio. Ecco perché sono un grande sostenitore dell’uso dei modelli. I modelli sono uno dei migliori modi per risparmiare tempo, fatica e per essere sicuri che i tuoi documenti siano coerenti quando devono esserlo.

I modelli rendono la vita più facile quando li usi per lettere, documenti, brochure, ecc. ma rendono davvero la vita più facile quando li usi per le etichette. La spaziatura per i tuoi documenti di etichette deve essere straordinariamente precisa per assicurarti che il testo venga stampato esattamente dove deve essere—ho provato a crearne uno mio e, anche se è possibile, non ne vale davvero la pena. Non ne vale la pena perché ci sono così tanti modelli preesistenti da usare invece.

Potrebbero esserci alcuni fogli di etichette da qualche parte senza un corrispondente modello di etichetta OpenOffice.org, ma sono rari. Puoi stampare praticamente su qualsiasi foglio di etichette tu voglia con i modelli inclusi in OpenOffice.org e i modelli di WorldLabel.

Questo articolo riguarda come utilizzare i modelli di OpenOffice.org, in particolare i modelli di WorldLabel, per stampare le etichette di cui hai bisogno. Parlerò di come scaricarli, installarli, usarli così come sono e come personalizzarli con grafiche e altre funzionalità.

Parlerò anche di come utilizzare la procedura guidata per le etichette di OpenOffice.org; puoi utilizzare la procedura guidata per le etichette ogni volta, o salvare il modello che crei nello stesso repository di modelli con i tuoi modelli WorldLabel.

Informazioni su WorldLabel

WorldLabel ti consente di scaricare modelli gratuiti nei formati Word, PDF e OpenOffice.org. Per OpenOffice.org puoi scaricare modelli di etichette in formato file .stw o .ott per Openoffice.org 1.1x e 2.0 per Writer. Puoi cercarli in base al numero sulla tua scatola di fogli di etichette Avery o leggere la descrizione. C’è un numero enorme di modelli, inclusi quelli per CD e DVD, video, mailing, spedizione e dischetti, e con angoli quadrati o arrotondati. I modelli sono in formato XML Open Document Format (ODF), di pubblico dominio, con licenza GPL.

http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm

Scaricare i modelli WorldLabel

Il primo passo, ovviamente, è ottenere i modelli sul tuo computer. Prima di tutto, crea una directory dove li metterai. Crea una directory in C:\labels o /home/labels, ad esempio, anche se puoi metterli dove vuoi.

Successivamente, vai all’URL per i modelli di OpenOffice.org.

Vai a questo URL, se desideri modelli di dimensioni lettera (questo è ciò che desideri negli Stati Uniti): http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-template.htm
Vai a questo URL se desideri modelli di dimensioni A4: http://www.worldlabel.com/Pages/openoffice-a4.htm

Scaricare un modello specifico

Vedrai un elenco di modelli. Trova quello che desideri, in base al numero corrispondente di Avery (questo è stampato sulla tua scatola di etichette Avery), dalle dimensioni o dal nome se conosci il nome di WorldLabel.

Per scaricare il modello, trova il link Download, sotto la versione che desideri. Se stai utilizzando la versione attuale di OpenOffice.org, utilizza il link Download sotto la versione 2.0 per i file .ott. Quindi fai clic destro su Download e scegli Salva destinazione con nome.

Quando appare la finestra di dialogo, specifica la tua directory di etichette che hai già creato e fai clic su Salva.

Ripeti i passaggi di download per eventuali modelli aggiuntivi che desideri.

Scaricare tutti i modelli per la versione 1.x

Questo è disponibile solo se desideri utilizzare modelli nella vecchia versione. Se desideri scaricare tutti i modelli in una volta, scorri fino in fondo e trova questo link.

Fai clic su di esso; verrai indirizzato a un altro sito. Dovrai fare clic due o tre volte su varie icone che specificano etichette 1.0, ma alla fine vedrai questo.

Fai clic destro su di esso proprio come hai fatto per gli altri link e scegli Salva destinazione con nome. Salva il file nella tua directory di etichette.

Una volta che il file è stato scaricato, fai clic destro sul file nella tua directory di etichette e scegli di estrarre i file.