Utilizzo e personalizzazione dei modelli in OpenOffice.org - Pagina 4

Personalizzazione di un modello WorldLabel

Potresti chiederti come vengono creati i modelli WorldLabel, specialmente se hai utilizzato i modelli wizard, che si basano su Frame. I modelli WorldLabel sono creati con tabelle; non vedi i bordi poiché sono stati semplicemente formattati in questo modo. Se guardi da vicino, però, quando clicchi nel modello, puoi vedere la barra degli strumenti della tabella.

Questo significa che hai tutte le capacità di formattazione che normalmente ottieni con una tabella, inclusi i seguenti:

• Allineamento in alto, centro o in basso (potresti voler allineare le tue etichette tutte in alto)
• Formattazione dello sfondo; puoi applicare un colore allo sfondo di ogni cella
• Taglio e incolla più facili rispetto ai frame
• Selezione più facile di tutto il contenuto di una riga, colonna o dell’intera tabella
• Copia e incolla più facili; puoi facilmente selezionare l’intera tabella e copiarla nella pagina successiva, per creare fogli di etichette multi-pagina

Per applicare valori alla tabella, come sfondi, scegli Tabella > Proprietà tabella e scegli la scheda appropriata.

Per fare cose alla tabella, scegli Visualizza > Barre degli strumenti > Tabella.

Mostrare e nascondere i bordi della tabella

Trovo che sia più facile lavorare, quando stai facendo qualsiasi personalizzazione estesa, se i bordi sono visibili. Per vedere i bordi della tabella, seleziona l’intera tabella. Puoi semplicemente cliccare nella cella in alto a destra e trascinare verso la cella in basso a destra, oppure cliccare in una delle celle e premere Ctrl A. Poi clicca e tieni premuto sull’icona dei bordi indicata nella barra degli strumenti Tabelle, e scegli l’opzione in basso a destra per i bordi su tutte le celle.

I bordi della tabella appariranno. Come puoi vedere ci sono effettivamente cinque colonne, comprese le due colonne di separazione.

Per rimuovere i bordi in seguito, ripeti semplicemente questi passaggi ma scegli l’opzione in alto a sinistra per nessun bordo su nessuna cella.

Incollare nelle celle delle etichette

I modelli di etichette basati su tabelle sono molto più facili per incollare contenuti. Diciamo che hai appena ottenuto una tabella da qualche altra parte e vuoi crearne delle etichette. Non preoccuparti delle dimensioni della tabella originale. Dovrai fare un po’ di formattazione una volta incollato, quindi questo dovrebbe essere fatto se il tempo per la riformattazione è inferiore al tempo per il retyping.

1. Seleziona una colonna di contenuto (due colonne non funzioneranno poiché la colonna separatrice è nel modello) e copiala.

2. Vai al modello di etichetta, clicca in una cella e incolla. Il contenuto incollato si adatterà al modello di etichetta, assumendo le dimensioni corrette.

3. Per applicare la formattazione corretta (puoi farlo dopo aver incollato tutto il contenuto), seleziona il contenuto incollato e dal menu a discesa degli stili, seleziona Predefinito.

4. Con il contenuto incollato ancora selezionato, scegli Formato > Paragrafo, clicca sulla scheda Rientri e spaziatura, e specifica 0,07 pollici nei primi due campi.

5. Clicca OK.

Nota: Potresti anche aggiornare lo stile Predefinito per essere rientrato di 0,07 da ciascun lato.

Incollare una cella in più celle delle etichette

Diciamo che stai creando etichette mobili, o biglietti da visita, o qualcos’altro dove hai bisogno esattamente delle stesse informazioni in ogni cella. Invece di incollare in ogni cella individualmente, puoi copiare il testo una volta, quindi incollare in ogni cella.

1. Seleziona il contenuto da incollare, come testo normale. Non è necessario che sia una cella di tabella.

2. Vai alle etichette e seleziona tutte le celle in cui vuoi che quel testo appaia.

3. Incolla. Il contenuto apparirà in ogni cella selezionata.

Ancora una volta, dovrai applicare lo stile Predefinito come prima, e come prima, incolla solo una colonna alla volta a causa delle colonne separatrici.

Copiare la prima pagina per creare pagine aggiuntive

Se vuoi creare un foglio di etichette multi-pagina, ecco come fare. Devi semplicemente selezionare l’intera tabella e incollarla nella pagina successiva.

1. Seleziona l’intera tabella. Puoi semplicemente cliccare nella cella in alto a destra e trascinare verso la cella in basso a destra, oppure cliccare in una delle celle e premere Ctrl A.

2. Copia la tabella.

3. Clicca sotto la tabella.

4. Incolla. La tabella apparirà nella pagina successiva. Ripeti questi passaggi per aggiungere pagine aggiuntive.