Utilizzo e personalizzazione dei modelli in OpenOffice.org - Pagina 5

Utilizzo dei modelli del wizard etichette

Ci sono due tipi base di modelli di etichette in OpenOffice.org: documenti che esistono già e modelli che vengono creati per te in base alle selezioni che fai nel wizard etichette. Utilizzare le etichette del wizard è un po’ diverso. È sicuramente una buona idea imparare a usarle, tuttavia; forniscono due funzionalità chiave, la stampa unione e la possibilità di aggiornare automaticamente tutte le etichette nel foglio per corrispondere alla prima etichetta. Non parlerò della stampa unione, poiché è un argomento ampio a sé stante, ma passerò attraverso come fare l’aggiornamento automatico, noto anche come sincronizzazione.

Creare un’etichetta utilizzando il wizard etichette

1. Scegli File > Nuovo > Etichette.

2. Nella finestra che appare, seleziona la dimensione della pagina e il numero Avery che desideri.

3. Se desideri che lo stesso contenuto appaia in ogni etichetta, compila quel testo nel campo vuoto. (Puoi cambiarlo e formattarlo in seguito.)

Nota: Se desideri apportare lievi modifiche all’etichetta, fai clic sulla scheda Formato e modifica le misure. Tuttavia, questo è un compito avanzato e non dovresti doverlo fare.

4. Fai clic sulla scheda Opzioni. Se desideri che il testo o la formattazione siano gli stessi in tutte le etichette, seleziona l’opzione Sincronizza.

5. Fai clic su Nuovo Documento. Il documento dell’etichetta apparirà e, se hai selezionato Sincronizza, apparirà anche il pulsante Sincronizza.

6. Ora sei pronto per formattare, stampare, modificare o altrimenti cambiare il modello.

Aggiornare le etichette utilizzando la funzione Sincronizza

Ecco come funziona la funzione Sincronizza. È molto utile: puoi usarla per aggiornare il testo o la formattazione (o la grafica) nella prima etichetta in modo che tutte le altre etichette corrispondano.

1. Apporta le modifiche desiderate nella prima cella. Cambia la formattazione come faresti normalmente in un documento di testo, cambia il contenuto o (come nella procedura successiva) aggiungi una grafica.

2. Fai clic sul pulsante Sincronizza Etichette.

3. Tutte le etichette verranno aggiornate per corrispondere alla prima.

• creare nel wizard
• utilizzare la sincronizzazione
• salvare come modello con File > Modelli > Salva per metterlo nella categoria con gli altri

Salvare un modello wizard come modello standard

Passare attraverso il wizard per creare etichette ogni volta è un po’ più lavoro rispetto ad aprire un modello esistente. Tuttavia, c’è quella comoda funzione Sincronizza. Cosa fare per ridurre il lavoro associato alle etichette del wizard? Basta salvare il modello che il wizard crea nella stessa posizione dei tuoi altri modelli.

1. Crea un modello come faresti normalmente, attraverso il wizard.

2. Fai qualsiasi formattazione aggiuntiva una volta creato il modello.

3. Scegli File > Modelli > Salva.

4. Nella finestra Modelli che appare, digita un nome per il modello e una categoria.

Nota: Per creare una nuova categoria, fai clic su Organizzatore. Nella lista a sinistra, fai clic con il tasto destro su una categoria esistente e seleziona Nuovo. Digita immediatamente il nome della nuova categoria. Fai clic su Chiudi per tornare alla finestra Modelli.

5. Fai clic su OK.

Ora puoi utilizzare il modello allo stesso modo in cui utilizzi qualsiasi altro modello. Scegli File > Nuovo > Modelli e Documenti, seleziona la categoria Modelli e fai semplicemente doppio clic sul modello che desideri.