生産性を向上させるための11のベストGmailアドオン

Gmailは多くの人々にとっての主要なメールサービスプロバイダーです。無料で、他のGoogle製品とよく統合されており、インターネット上のさまざまなサービスへのSSOオプションを提供し、迅速かつ簡単にアクセスできるようにします。

この記事を読んでいるということは、Gmailがあなたの日常のワークフローの中心にある可能性が非常に高いです。そして、さまざまな操作を助ける便利な機能がいくつかありますが、まだ多くのことはできません。たとえば、Gmailには文書に署名する簡単な方法がありません。

ここでGmailアドオンが登場します。これらはプラットフォームの機能を拡張し、さらに便利にします。Gmailアドオンについてもっと学び、日常的に役立ついくつかのベストアドオンを見てみましょう。

Gmailアドオンとは？Gmail拡張機能と同じですか？

Gmailアドオンは、Gmailの機能を強化する小さなプログラムです。これらは、文書に署名したり、ファイルを圧縮/解凍したり、やることリストを管理したりするなど、Gmailから直接行うことができないさまざまなタスクを実行するのに役立ちます。

その結果、Gmailと他のアプリの間を行き来する必要がなくなります。アドオンはGoogle Workspace Marketplaceで入手可能で、インストールと使用は非常に簡単です。

GmailアドオンはGmail拡張機能とは異なることに注意することが重要です。拡張機能はChromeウェブストアで入手可能で、ブラウザに直接インストールされます。一方、アドオンはワークスペースに直接インストールされ、コンテキストに基づいて表示されるため、画面上で開いているメールの内容に応じて一般的に表示されます。GmailアドオンとGmail拡張機能を同じ意味で使用する多くの記事に出くわすでしょうが、今ではその違いを理解しています。

Gmailアドオンをインストールする方法は？

Gmailアドオンのインストールは簡単で、次の手順を使用して行うことができます：

1. Google Workspace Marketplaceに移動します。
   
2. 上部の検索ボックスをクリックし、拡張機能の名前を入力して検索します。
3. 検索バーの下にあるすべてのフィルターボタンをクリックし、Gmailのチェックボックスをオンにします。
4. 結果からインストールしたいアドオンをクリックします。
5. インストールボタンをクリックします。
   
6. プロンプトが表示されたらアカウントにログインし、権限を承認します。

アドオンがインストールされると、ページを更新すると、画面の右端のサイドバーに表示されます。アドオンをタップすると、利用可能なすべてのアクションを表示できます。また、メールを開くと、そのアドオンが適用可能な場合、利用可能なアクションが自動的に表示されます。

使用を開始すべきベストGmailアドオン

以下は、生産性を向上させるためにワークスペースに追加すべきすべてのGmailアドオンのリストです。

1. Mailtrack & Mail Merge for Gmail
2. TickTick
3. Asana for Gmail
4. Evernote
5. Dropbox
6. Zoom
7. DocuSign
8. DocHub for Gmail
9. Slack for Gmail
10. ZIP Extractor
11. Translate Pro

Mailtrack & Mail Merge for Gmail: Gmail受信トレイオープン拡張機能

すべてのコミュニケーションがメールで行われる場合、Mailtrack & Mail Merge for Gmailはワークスペースに追加すべき最初のアドオンの1つです。これにより、受信者があなたのメールを開いたかどうかを追跡し、確認できます。さらに、アドオンはそのステータスに関するフォローアップアラートを送信し、最新情報を提供します。

Mailtrack & Mail Merge for Gmailは、メール内のリンクがクリックされたかどうかを判断するのにも便利です。誰かに請求書や履歴書を送信する場合、この機能は非常に便利ですし、ニュースレターやメールマーケティングキャンペーンを運営している人にも同様に効果的です。

さらに、アドオンはパーソナライズされたメールの送信も簡素化します。Mailtrack & Mail Mergeが効果的に機能するためには、ChromeウェブストアからMailtrack拡張機能もインストールする必要があります。

Mailtrack for Gmailをダウンロード

TickTick: Gmail用タスク管理アドオン

TickTickは人気のタスク管理アプリです。そして、これもGmailアドオンを提供しており、日常のタスクを簡単に管理できます。これを使用すると、メール内に新しいタスク/会議の通知があると、TickTickアカウントに追加するオプションが表示されます。

これを行うと、TickTickはタスクを思い出させるリマインダーを送信します。また、カレンダーでその日の他の予定を確認することもできます。後で、そのタスクをフォローアップすることもできますし、完了したら完了としてマークすることもできます。

受信トレイに追加したすべてのタスクはすべてのデバイスで同期され、どのデバイスからでも管理できます。

TickTick Gmailアドオンをダウンロード

Asana for Gmail: チームのためのプロジェクト管理

個人のタスクを管理するのは一つのことで、TickTickで簡単に管理できます。しかし、仕事のタスクには、Asanaの方が適しています。そして、職場での優先ツールであれば、Asana for Gmailアドオンが必要です。

Asana for Gmailを使用すると、メールを実行可能なタスクに変換できます。これにより、新しいタスクを自分自身またはチームメイトに割り当て、期限を設定して見逃さないようにできます。

アドオンはうまく機能し、あなたやチームの誰かが行った変更を同期するので、別のアプリを開く必要はありません。同様に、タスクを検索したり、Gmailワークスペースから直接完了としてマークすることもできます。

Asana for Gmailをダウンロード

Evernote: メモ取りのためのGmailアドオン

メモを取ることは、日常のタスクを追跡するのと同じくらい重要です。Evernoteはこれを簡単にし、Gmailアドオンを提供しており、後で再訪したいと思うメールで受け取ったものをEvernoteノートブックに迅速かつ簡単に添付できます。

追加すると、より良いコンテンツのためにメモにテキストを追加したり、画像を挿入したりできます。同様に、メモをタグ付けして整理することもできます。

また、Evernoteにメールに返信するためのポイントがある場合、メールを作成している間にGmailワークスペース内で直接それらを表示できるため、重要なことを見逃すことがありません。

Gmail用Evernoteアドオンをダウンロード

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Dropbox: ファイル管理を簡単に

Dropboxを使用している場合、Dropbox for Gmailアドオンをワークスペースに統合する必要があります。これにより、メールで受け取ったファイル（写真、ビデオ、文書など）をGmailを離れることなく直接Dropboxアカウントに保存できます。

同様に、Dropboxアカウントからメールにファイルを添付することもできます。これを行うと、Dropboxは常にアカウント内のファイルの最新バージョンへのリンクを指し示すことを保証します。

Gmail用Dropboxアドオンをダウンロード

Zoom: Gmail内でのビデオ会議

Gmail用Zoomは、チーム向けの強力なGmailアドオンです。迅速なビデオ会議を可能にし、Gmail内の進行中の会話を新しいタブやZoomアプリを開くことなく迅速なビデオ通話にエスカレートする能力を提供します。

Gmail用Zoomアドオンを使用すると、会議をスケジュールしたり、会議を開始したり、1か所でスケジュールされた/今後の会議を表示したりして、それに応じて行動できます。

Gmail用Zoomアドオンをダウンロード

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DocuSign: Gmail内での電子署名

DocuSignは、仮想契約を簡素化する電子契約ソリューションです。Gmailを含むいくつかのGoogleサービス用のアドオンを提供しており、他の人から署名を集めたり、Googleワークスペースから直接契約に署名したりできます。

Gmailの他に、DocuSignはDriveやDocsとも連携しています。したがって、どちらかに保存された契約を共有し、Gmailを介して署名を集めるために送信できます。

Gmail用DocuSignをダウンロード

DocHub for Gmail

PDF文書を多く扱う仕事をしている場合、DocHubはワークスペースに必須のGmailアドオンです。これを使用すると、メール内の添付ファイルを開いて、Gmailを離れることなく即座に編集できます。

サポートされているアクションには、テキストの挿入、描画、ハイライト、コメント、画像の挿入などが含まれます。さらに、文書内のページを管理するオプションもあります。

DocuSignと同様に、DocHubはGmailを介して他の人に文書を送信して署名を取得したり、受信したメールの文書に署名したりするのにも役立ちます。

Gmail用DocHubをダウンロード

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Slack for Gmail

Slackは最も人気のあるチームコミュニケーションプラットフォームです。あなたとあなたのチームが職場でSlackを使用している場合、Gmail用Slackアドオンはコミュニケーション体験を大幅に向上させることができます。

たとえば、Gmail内からSlackを介してチームメイトとメール/メールコンテンツを共有するのに役立ちますので、GmailとSlackの間を行き来する必要がありません。

さらに、アドオンは、メールの内容に応じて、メールを呼び出すときに他のいくつかのオプションを表示し、コミュニケーションとマルチタスクをより良くするのに役立ちます。

Gmail用Slackアドオンをダウンロード

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ZIP Extractor: Gmail内でのアーカイブ解除

メールでアーカイブファイルを受け取ったとき、通常はそれをデバイスにダウンロードし、アーカイブ解除ツールを使用してその内容を表示します。この方法は問題ありませんが、いくつかの追加ステップが含まれます。

ZIP Extractorは、Gmail用のファイル抽出アドオンで、このプロセスを大幅に簡素化します。これを使用すると、メールでアーカイブファイルを受け取ると、アーカイブ解除を求めるオーバーレイが表示されます。それをクリックすると、ZIPファイルがアーカイブ解除され、その内容がGmail内に表示されます。

Gmail用ZIP Extractorアドオンをダウンロード

Translate Pro

最後に、世界中の人々とコミュニケーションを取る必要がある場合は、Translate ProアドオンをGmailワークスペースに統合することをお勧めします。オランダ語、ドイツ語、ロシア語、さらにはヒンディー語など、すべての人気のある言語をサポートし、メールの作成/返信を簡単に行うための迅速なコピー＆ペースト機能を提供します。

Translate Proは、最後の10回の翻訳を記録します。さらに、最後に使用した翻訳設定も記憶するため、同じ翻訳のために毎回設定を変更する必要はありません。

Gmail用Translate Proをダウンロード

アドオンでGmailをもっと活用する

上記のGmailアドオンは、日常のワークフローを助け、時間を節約するのに役立ちます。これらのアドオンのいくつかには、すでにそのサービスのユーザーである場合に代わりに使用できる代替品もあります。

さらに、Google Workspace Marketplaceを探索して、他のGmailアドオンを見つけてワークスペースに統合し、生産性を向上させることもできます。

Gmailアドオンに関するFAQ

Gmailアドオンを削除するにはどうすればよいですか？

Gmailアドオンを削除するには、次の手順に従ってください：

1. Gmailを開き、画面の右上隅にあるギアアイコンをクリックします。
2. ドロップダウンメニューから「すべての設定を表示」を選択します。
3. 画面の上部にある「アドオン」タブをクリックします。
4. 「インストール済みアドオン」セクションまでスクロールします。
5. 削除したいアドオンを見つけ、アドオン名の右側にある3点メニューをクリックします。
6. ドロップダウンメニューから「削除」を選択します。
7. ポップアップウィンドウで「OK」をクリックして削除を確認します。

アドオンはGmailアカウントから削除されます。

モバイルデバイスでGmailアドオンを使用できますか？

はい、モバイルデバイスでGmailアドオンを使用できます。ただし、アドオンの利用可能性は、使用しているGmailアプリのオペレーティングシステムとバージョンによって異なる場合があります。

Gmailアドオンを使用することに関連するセキュリティリスクはありますか？

サードパーティのソフトウェアと同様に、Gmailアドオンを使用することに関連する潜在的なセキュリティリスクがある場合があります。以下の点に注意してください：

1. 権限を確認する：アドオンが機能するために必要のない機密情報や機能へのアクセスを要求している場合、それは赤信号です。
2. 信頼できるソースに留まる：Google Workspace Marketplaceや他の信頼できるアプリストアなど、信頼できるソースからのみアドオンをインストールしてください。マルウェアやその他のセキュリティ脅威を含む可能性のあるサードパーティのウェブサイトやダウンロードには注意してください。
3. 未使用のアドオンを削除する：アドオンを使用しなくなった場合は、アカウントから削除することをお勧めします。これにより、潜在的なセキュリティ脆弱性のリスクを減らすことができます。

Gmailアドオンは他のメールクライアントでも機能しますか、それともGmail専用ですか？

GmailアドオンはGmailプラットフォームで動作するように特別に設計されており、他のメールクライアントと互換性がない場合があります。ただし、SlackやDocuSignのような一部のサードパーティアプリケーションには、Gmailアドオンがあり、Gmail専用に機能しますが、OutlookやApple Mailなどの他のメールクライアントと統合されている場合もあります。