知っておくべき12のZoomビデオ会議のヒントとコツ

最近の新型コロナウイルス（COVID-19）による出来事を受けて、在宅勤務をする人々の数が急増しています。これは一部の人々にとっては心配の種ではありませんが、職業によっては会議やカンファレンスに出席したり、チームメイトと連絡を取り合って進捗を確認する必要がある人もいます。リモートで作業する人々がその努力を最大限に活かせるように、いくつかの企業はこの期間中にサービスの無料または割引プランを発表しました。その中でも、リモート会議サービスであるZoomは、ユーザー数が急増し、ビデオ通話や会議のための好ましい選択肢となりました。

Zoomにはさまざまな代替手段がありますが、提供される豊富な機能により、最高のリモート会議ツールの中でもトップに位置しています。したがって、Zoomユーザーであったり、最近始めたばかりの方には、サービスを最大限に活用するための最高のZoomのヒントとコツを紹介します。

1. バーチャル背景を使用する

在宅勤務をしながらビデオ通話をする際、背景にある整理されていない部屋を見られたくないという懸念を抱くことがあるでしょう。しかし、Zoomには「バーチャル背景」という機能があるため、心配はいりません。その名の通り、この機能を使って画像や動画をバーチャル背景として追加できます。したがって、ビデオ通話を始める前に、背景として画像や動画を選択してください。

これを行うには、Zoomアプリを開き、プロフィールアイコンをタップして設定に移動します。設定ページで、左側のオプションからバーチャル背景を選択します。利用可能なオプションから背景を選択すると、変更が適用されるのが見えるはずです。あるいは、バーチャル背景を選択の隣にある+アイコンをクリックして、画像や動画を背景として追加できます。さらに、グリーンスクリーンを持っている場合は、同じもののチェックボックスをオンにして、さらに良い背景効果を得ることができ、ビデオをミラーリングすることもできます。

2. 外見を改善する

在宅勤務をしているとはいえ、見た目を良くしたいと思うこともあるでしょう。幸いなことに、外見を整えるというオプションがあります。基本的に、顔の肌のトーンを均一にして、ビデオでより良い印象を与えます。これを有効にするには、設定に移動し、左側のペインからビデオを選択します。ビデオ設定で、私のビデオ設定の隣にある外見を整えるのチェックボックスをオンにします。

3. ギャラリービューに切り替える

Zoomを初めて使用する際、アプリのデフォルトのビデオレイアウトは「アクティブスピーカー」に設定されています。これは、その名の通り、現在話している人をメインウィンドウに表示します。しかし、希望すれば、ギャラリービューに切り替えて、会議通話のすべての参加者を同時に見ることができます。これを行うには、通話中に画面右上のギャラリービューをクリックします。

4. 通話中の非ビデオ参加者を非表示にする

ギャラリービューに切り替えて会議通話のすべての参加者を表示できますが、時には参加者の中にウェブカメラをオフにしている人がいることがあります。そのため、そのような状況では、通話中に多くの人がいる場合、非ビデオ参加者をギャラリービューから削除して、他の人に集中し、整理されたギャラリービューを保つことをお勧めします。これを行うには、設定に移動し、左側のペインからビデオを選択します。ビデオ設定ページで、非ビデオ参加者を非表示にするというオプションの隣にあるチェックボックスをオンにします。

5. 会議に参加する前に音声をミュートし、ビデオをオフにする

Zoomはデフォルトで音声とビデオストリームがオンになっています。これは、時々通話を受ける場合には便利ですが、欠点もあります。つまり、会議に参加する前に、通話の相手があなたを見たり、音声を聞いたりできることです。したがって、会議に参加するまで音声をミュートし、ビデオをオフにすることをお勧めします。これを行うには、設定に移動し、音声を選択します。ここで、会議に参加する際にマイクをミュートするの隣にあるチェックボックスをオンにします。

同様に、設定ページでビデオを選択し、会議オプションで会議に参加する際にビデオをオフにするのチェックボックスをオンにします。

6. 話している間にスペースバーを使ってミュート/ミュート解除する

多くの参加者との会議通話中に、誰かが言おうとしていることを聞くのが難しいことがあります。この問題を避けるために音声をミュートすることができますが、同じ目的のために便利な機能もあり、スペースバーを使って音声をミュート/ミュート解除できます。これを行うには、話したいときにスペースバーを押し続けてマイクをミュート解除し、終わったら放します。

7. Snap Cameraをビデオに使用する

未経験者のために、Snap Cameraはデスクトップ用のSnapchatの同等物であり、ビデオ通話やライブストリーム中に顔にレンズを適用することができます [ Snap Cameraの使い方ガイド ]。ZoomのSnap Camera統合を活用することで、フィルターが適用された顔のフィードをSnapからキャプチャできます。この機能を使用するには、まずコンピュータにSnap Cameraをダウンロードして設定します。次に、Zoomを開き、設定に移動してビデオを選択します。ビデオ設定で、カメラの隣にあるドロップダウンメニューをタップし、リストからSnap Cameraを選択します。

8. 招待リンクを自動的にコピーする

会議を主催する際、リンクを生成して潜在的な参加者と共有する必要があります。通常の方法は、会議を開始し、招待をクリックして招待リンクをコピーし、参加してほしい人と共有することです。しかし、Zoomには招待リンクを自動的にコピーする簡単な方法があります。これにより、余分な手間を省くことができます。これを有効にするには、設定に移動し、一般をタップします。ここで、会議が開始されると自動的に招待URLをコピーするというチェックボックスをオンにします。

9. 画面の一部を共有する

画面共有はZoomの最も便利な機能の一つであり、通話中の他の参加者と画面を共有できます。また、プレゼンテーション、ホワイトボード会議、教育など、さまざまな用途があります。しかし、時には相手にコンピュータ上のアプリや他の機密情報を見られたくない場合があります。その場合、画面の一部だけを共有することで、その特定のウィンドウに制限できます。これを有効にするには、設定に移動し、画面共有を選択します。ここで、下部の詳細ボタンをタップし、選択したアプリウィンドウのみを共有するの隣にあるチェックボックスをオンにします。これで、通話中に誰かと画面を共有する際に、共有したい画面の部分を選択できます。

10. 会議を録画する

重要な詳細が含まれている会議に多く参加する場合、後で再訪する必要があるか、記録を保持したい場合は、これらの会議を録画できます。ただし、無料プランでは、録画をコンピュータにローカルに保存するオプションがあり、プレミアムプランではクラウドに保存するオプションがあり、どこからでも簡単にアクセスできます。さらに、会議を録画しながら音声を文字起こしすることもできます。会議を録画するには、画面下部の録画ボタンをタップするだけで、会議の録画が開始されます。その後、ドキュメントに移動して録画した会議を確認できます。

11. ウェイティングルーム

会議には参加するために招待リンクが必要ですが、最近の出来事により、ハッカーがランダムな会議に侵入するという混乱が発生しました。幸いなことに、Zoomには、無許可のユーザー（ほとんどの場合はハッカー）による会議の乗っ取りを防ぐためのオプションがあります。これを行うには、Zoomのプロフィール設定（ウェブ上で、こちら）に移動し、ウェイティングルームの隣にあるボタンを切り替えるだけです。

12. 便利なキーボードショートカットを使用する

最後に、Zoomには、会議に参加する、ビデオを開始/停止する、プッシュトークするなどの迅速なアクションを実行するためのショートカットがいくつかあります。以下は、最も使用される機能と操作のキーボードショートカットです。

• スクリーンショット: Command + T または Alt + Shift + T
• 会議に参加: Command + J
• 会議を開始: Command + Control + V
• 会議をスケジュール: Command + J
• 会議を離れる: Command + W
• 音声をミュート/ミュート解除: Command + Shift + A または Alt + A
• プッシュトーク: スペース
• ビデオを開始/停止: Command + Shift + V または Alt + V
• 画面共有を開始/停止: Command + Shift + S または Alt + Shift + S
• 画面共有を一時停止/再開: Command + Shift + T または Alt + T
• ローカル録画を開始/停止: Command + Shift + R または Alt + R
• クラウド録画を開始/停止: Command + Shift + C または Alt + C
• フルスクリーンに入る/出る: Command + Shift + F または Alt + F

ここでさらに多くのキーボードショートカットを学ぶことができます。

以上です！
上記のヒントとコツを使用することで、Zoomをより効率的に使用し、より高度な機能や他のカスタマイズオプションにアクセスできるようになるでしょう。