知っておくべき15以上のSlackのヒントとコツ

Slackはチームコミュニケーションのための人気のメッセージングプラットフォームです。リモートワークフォースを持つチームや組織にとって、必須のコミュニケーションアプリです。

あなたのチームもSlackをコミュニケーションに使用している場合、Slackの最良の機能やコツを知ることで、より効果的に使用し、生産性を向上させることができます。

ここでは、Slackの使用を最大限に活用するために知っておくべきすべてのSlackのヒントとコツを紹介します。

1. チャンネルを作成する

Slackはワークスペースを中心に展開しています。Slackに職場がある場合、さまざまなチャンネルを作成することで、より多くのことを得ることができます。

Slackのチャンネルは、すべてのディスカッションを整理し、コラボレーション体験を向上させることができます。たとえば、大規模なソフトウェアスタックに依存する進行中のプロジェクトのためのワークスペースがある場合、異なるモジュールのためのチャンネルを作成して、関連性を維持し、ユーザーが関連する会話を議論しやすくすることができます。

Slackでチャンネルを作成する方法は次のとおりです：

1. Slackのワークスペースに移動します。
2. チャンネルの隣にある+アイコンをタップし、チャンネルを作成を選択します。
3. 次のページで、チャンネルに名前を付け、その目的についての説明を追加します。
4. 最後に、作成をクリックします。

さらに、Slackでは、会話を数人のチームメンバーに制限する必要がある場合に備えて、プライベートチャンネルを作成することもできます。このようなSlackチャンネルは、招待リンクを持つ人だけがアクセスできます。

2. 二要素認証を有効にする

現在、すべてのオンラインアカウントでパスワードに加えて二要素認証を持つことがどれほど重要であるかを強調することはできません。[ 二要素認証を有効にするためのガイド ] 2FAをSlackアカウントに追加するための手順は次のとおりです：

1. プレミアムティアのサブスクリプションにアップグレードします。
2. 設定と権限のページに移動し、認証タブに進みます。
3. ワークスペース全体の二要素認証オプションの横にある展開をクリックし、私のワークスペースの二要素認証を有効にするをタップします。
4. 最後に、テキストメッセージまたは認証アプリのいずれかを選択して、認証コードを受け取ります。

3. サードパーティアプリを統合する

サードパーティアプリに依存して作業を行うチームのために、Slackはこれらのアプリをワークスペースに統合するオプションを提供しています。利用可能なアプリには、Google Drive、Google Sheets、Box、OneDrive、1Password、Giphy、IFTTT、RSSなどがあります。

Slackワークスペースにサードパーティアプリを統合する方法は次のとおりです：

1. ウェブ上のSlackワークスペースに移動し、ログインします。
2. 左上のハンバーガーメニューをタップし、リストからアプリを設定を選択します。
3. アプリディレクトリに移動して、サポートされているすべてのサードパーティアプリを見つけます。
4. ワークスペースに統合したいアプリを選択し、Slackに追加をタップします。
5. 最後に、必要な権限へのアクセスを許可します。
   または、Slackアプリを開き、ワークスペースに移動し、アプリをタップして、サポートされているすべてのサードパーティアプリを見つけ、そこから統合することもできます。
   TechPPでも！ 最高のSlack統合とアプリでワークフローを効率化する 続きを読む

4. ビデオ通話を許可し、デフォルトの通話アプリを変更する

同僚とのビデオ会議通話が頻繁に必要な場合、上記のヒントを利用して、好みのサードパーティビデオ通話アプリをワークスペースに統合することができます。統合が完了したら、デフォルトの通話アプリを変更する必要があります。これを行う手順は次のとおりです：

1. ウェブ上のワークスペースに移動し、ログインします。
2. 管理の下の設定と権限に移動します。
3. 通話を見つけるまでスクロールし、Slackでビデオ通話を許可というチェックボックスにチェックを入れます。
4. Slackでデフォルトの通話アプリとして設定したいアプリの横にあるチェックボックスを選択します。

5. より良い投票を作成する

異なる部門で働く多くの従業員を持つ企業は、さまざまな問題に関して集団のフィードバックや他の貴重な意見を得る必要があることがよくあります。スタートアップを運営している場合や、組織でチームをリードしている場合、調査（または投票）を実施する必要がある場合、Slackはサードパーティ統合のおかげで対応しています。この機能を利用してSlackで投票を作成する方法は次のとおりです：

1. 投票を作成したいワークスペースを開き、Slackアプリディレクトリに移動します。
2. pollという用語を入力して、すべての投票アプリのリストを表示し、追加をクリックしてアプリをワークスペースに追加します。最も人気のある投票および調査アプリの2つであるPollyとSurvey Monkeyをお勧めします。追加後、Slackワークスペースで簡単に投票を実施できます。

6. サードパーティアプリのインストールを制限する

Slackを始めると、サードパーティアプリをインストールする機能はデフォルトで有効になっています。ただし、必要に応じて、これを無効にしてワークスペース内のサードパーティアプリのインストール数を制限することができます。これを行うと、メンバーがワークスペースにアプリをインストールしようとすると、追加される前にあなたの承認が必要になります。Slackでサードパーティアプリのインストールを無効にする方法は次のとおりです：

1. アプリ管理設定に移動します。
2. アプリを承認の横にあるボタンを切り替えます。ここから、さらに設定をカスタマイズし、承認なしでアプリをインストールできる人を許可することもできます。

7. メッセージをフィルタリングする

一日中Slackを行ったり来たりしていると、さまざまなテーマに関連するメッセージでいっぱいの受信トレイになることがよくあります。このような状況に対処し、重要なメッセージを見逃さないようにするために、Slackはキーワードフィルター機能を提供して、最も関連性の高いメッセージにアクセスできるようにします。この機能を使用する手順は次のとおりです：

1. アプリでワークスペースを開き、設定に移動します。
2. 左側のメニューから通知を選択し、ダイレクトメッセージ、メンション、キーワードというラジオボタンを選択します。
3. 最後に、私のキーワードの下に、関連する分野や受信メッセージを期待しているテーマに関連するキーワードを入力します。

8. プロフィールからメールアドレスを隠す

プライバシーがあなたやチームメンバーの懸念の一つである場合、プロフィールからメールアドレスを隠してプライベートにすることができます。これを行う手順は次のとおりです：

1. ウェブ上のワークスペースを開き、設定と権限に移動します。
2. メールアドレスの表示までスクロールし、展開をタップします。
3. メンバーのメールアドレスを表示の横にあるボックスのチェックを外し、保存をクリックします。

9. 招待を制限する

デフォルトでは、Slackはワークスペースのすべてのメンバーに新しいメンバーを招待する能力を与えます。これは時には便利ですが、一般的にはこのオプションを無効にして、誰がワークスペースに人を追加できるかを管理するべきです。これを行う方法は次のとおりです：

1. 権限に移動し、招待の横にある展開をタップします。
2. 管理者の承認を必要とするの横にあるチェックボックスをオンにし、招待リクエストを送信するの下の利用可能なオプションから管理者を追加またはこのチャンネルを選択します。前者は管理者の承認を必要とし、後者はリクエストをチャンネルに送信し、その後承認が必要です。

10. 自分にリマインダーを設定する

チームと作業する際、タスクはしばしばチームメンバーに分配され、チームの効率を向上させ、成果を最大化します。そのような場合、定められた時間内にタスクを完了するためのリマインダーを設定することで、作業を管理するのに役立ちます。リマインダーを作成する手順は次のとおりです：

1. タスクを作成したいチャンネルに移動します。
2. メッセージボックスの稲妻アイコンをタップし、自分にリマインダーを設定を選択します。
3. 次の画面で、リマインダーに適切な名前、時間、説明を付けます。
4. 最後に、作成をクリックし、リマインダーが設定されます。

11. クイックノートを取る

何かを書き留める必要がいつでも生じる可能性があります。信頼できるノート取りアプリがこれを助けてくれることは確かですが、Slackで誰かと会話しているときに頻繁にメモを取る必要がある場合、最も簡単な方法はダイレクトメッセージ機能を使用することです。自分へのダイレクトメッセージを開き、テキストを入力し始めるだけです。他のダイレクトメッセージと同様に、すべてのメッセージ履歴が保存され、アプリのダイレクトメッセージセクションで見つけることができます。ノートの他にも、ダイレクトメッセージを使用してやるべきことのリストを作成したり、ファイルやリンクを手元に置いたりすることもできます。

12. カスタムSlackbot応答を作成する

Slackbotは、メッセージを送信したり、リマインダーを配信したり、チャンネルで言及されたときに人々に通知したりするのを助けるSlackのボットです。非常に反応が良いですが、特定の方法で特定の質問に応答する必要がある場合に備えて、カスタムSlackbot応答を作成するオプションも提供されています。たとえば、パスワードやリンクに関する多くの質問を受ける場合、Slackbotにそのような質問に自動応答を送信させることができます。Slackbotでカスタム応答を設定する手順は次のとおりです：

1. ワークスペースをカスタマイズに移動します。
2. 誰かが言ったときの入力ボックスに最もよく尋ねられる質問を入力し、Slackbotが応答するボックスに応答を入力します。
3. 最後に、応答を保存をクリックします。よくある質問に対する追加の応答を追加するには、新しい応答を追加ボタンをクリックし、同じ手順を繰り返します。

13. やるべきことリストを作成する

チームメンバーと作業するには、自分に割り当てられたタスクを把握したり、リーダーであれば他のメンバーをチェックしたりする必要があります。スター付きメッセージ、保存されたメッセージ、ピン留めされたメッセージの可能性を活用してタスクを管理し、後で再訪することもできますが、より良い方法は自分自身や他のチームメンバーのためにやるべきことリストを作成することです。Slackでやるべきことリストを作成する方法は次のとおりです：

1. やるべきことリストを作成したいチャンネルを開き、メッセージウィンドウの稲妻アイコンをクリックします。
2. オプションから投稿を作成を選択し、投稿を作成し始めます。
3. やるべき項目をリストするには、テキストを選択し、ポップアップウィンドウのチェックリストボタンをタップします。
4. 最後に、共有ボタンをクリックし、共有したい場所を選択して共有をクリックします。

14. 絵文字を使って迅速に応答する

テキストメッセージに「完了」や「確認中」などの些細なことで応答する必要がある場合、Slackにはそのようなメッセージを入力する手間を省くための専用の絵文字があります。メッセージに絵文字で応答するには、応答したいメッセージに移動し、リアクションを追加ボタン（絵文字アイコン付き）をクリックします。次に、検索バーで希望の絵文字を検索し、それを応答として使用します。

15. 重要なメッセージを保存する

Slackでは、後で参照するために役立つメッセージを保存できます。保存したすべてのメッセージは、左側のメニューバーからいつでもアクセスできる保存されたアイテムタブに追加されます。Slackでメッセージを保存する方法は次のとおりです：

1. 保存したいメッセージを含むチャンネルまたはダイレクトメッセージウィンドウを開きます。
2. メッセージの上にカーソルを合わせ、ツールバーの保存アイテムに追加ボタン（ブックマークアイコン付き）をタップします。

16. ユニバーサル検索

Slack内でメッセージ、チャンネル、またはワークスペースを移動することは、左側のサイドバーメニューのショートカットをクリックすることでできますが、数回のクリックを節約するための迅速かつ効率的な方法があります。これを行うには、ワークスペース内のどこからでもCommand + KまたはCtrl + Kのキーボードショートカットを押し、移動したいワークスペース、チャンネル、またはスレッドの名前を入力し、Enter / Returnを押します。

17. パワー検索

検索機能はかなり良好ですが、複雑な深いクエリを要求すると結果を提供できません。そのような場合、時間/日/日付、チャンネル、タイプなどに基づいて検索を変更するために使用できるいくつかの隠れたキーモディファイアがあります。これらのモディファイアのいくつかは次のとおりです：

• from: [Slackユーザーの名前] または to: [Slackユーザーの名前] — 特定のチームメンバーから/への関連メッセージを見つけるため
• in: [チャンネル名] — 特定のチャンネルに検索を制限するため
• type: [テキスト、画像など] — 検索に対してタイプを指定するため
• before: [日付] または after: [日付] — 日付に基づいて結果を変更するため
• has: [リンク、画像など] — モディファイアを含む結果をフィルタリングするため

検索モディファイアについての詳細を学ぶことができます。

18. 受信通知を制限する

デフォルトでは、Slackの通知はワークスペース内のすべてのアクティビティに対してアラートを送信するように設定されています。想像できるように、これは非常に煩わしく、特に仕事に集中しようとしているときには気が散ることがあります。幸いなことに、Slackの通知設定を変更して、気を散らす要因を制限することができます。これを行う方法は次のとおりです：

1. 通知設定を変更したいワークスペースに移動します。
2. Command + , または Ctrl + , のキーボードショートカットを押してSlackの設定を開きます。
3. サイドバーから通知を選択します。
4. 直接メッセージ、メンション、または特定のキーワードに対してのみ受信通知を受け取りたい場合は、通知についての下のダイレクトメッセージ、メンション、キーワードの横にあるラジオボタンを選択します。通知を無効にしたい場合は、何もないを選択します。

19. ショートカットメニューを活用する

Slackのショートカットメニューを使用すると、特定のアクションを迅速かつ簡単に実行できます。これらのショートカットにアクセスするには、メッセージフィールドの左側にある稲妻アイコンをクリックし、アクション名を入力し、実行するためにクリックします。または、スラッシュコマンドを使用して、Slack内でそのような特定のアクションを見つけて実行することもできます。Slackには、組み込み、アプリ固有、カスタマイズの3種類のスラッシュコマンドがあります。ただし、このガイドの目的のために、組み込みスラッシュコマンドに焦点を当てます。スラッシュコマンドを使用するには、メッセージフィールドにスラッシュ（/）を入力し、スラッシュコマンドの特定のキーワードを入力します。

組み込みスラッシュコマンドのリスト：

• /archive: 現在のチャンネルをアーカイブする
• /dm: 誰かにダイレクトメッセージを送信する
• /msg [#channel]: チャンネルにメッセージを送信する
• /collapse: チャンネル内のインライン画像や動画を折りたたむ
• /expand: チャンネル内のすべてのインライン画像や動画を展開する
• /status: ステータスを設定またはクリアする
• /topic: チャンネルのトピックを設定する
• /search [your text]: Slackのメッセージやファイルを検索する

組み込みスラッシュコマンドの詳細を学ぶことができます。

20. キーボードショートカットを使用する

Slackは、使いやすいUIを持っており、さまざまな機能を簡単にナビゲートして実行できますが、キーボードショートカットを使用することで、同じ操作をはるかに迅速かつ簡単に実行できます。

便利なSlackキーボードショートカットのリスト：

• Command + K または Ctrl + K: 会話にジャンプする
• Command + Shift + K または Ctrl + Shift + K: ダイレクトメッセージメニューを開く
• Command + Shift + L または Ctrl + Shift + L: すべてのチャンネルをブラウズする
• Option + Shift + ↑ または Alt + Shift + ↑: 前の未読チャンネルまたはDMを表示する
• Option + Shift + ↓ または Alt + Shift + ↓: 次の未読チャンネルまたはDMを表示する
• Command + , または Ctrl + ,: 設定を開く
• Command + Shift + S または Ctrl + Shift + S: 保存されたアイテムを表示する
• Command + F または Ctrl + F: 検索ウィンドウを開いてクイック検索を実行する
• Command + Shift + [ または Ctrl + Shift + Tab: 前のワークスペースに切り替える
• Command + Shift + ] または Ctrl + Tab: 次のワークスペースに切り替える
• Command + U または Ctrl + U: ファイルをアップロードする
• Command + Shift + J または Ctrl + Shift + J: すべてのダウンロードしたファイルや文書を表示する
• M: 音声をミュートする
• V: ビデオを切り替える
• E: メッセージを編集する
• R: 絵文字リアクションを追加する
• T: スレッドを開くまたは返信する
• Command + B または Ctrl + B: 選択したテキストを太字にする
• Command + Shift + X または Ctrl + Shift + X: 選択したテキストを取り消し線にする
• P: メッセージをピン留め/ピン解除する
• S: メッセージを共有する
• A: メッセージを保存する
• D: メッセージを削除する

Slackのキーボードショートカットの詳細を学ぶことができます。

Slackでより多くのことを行う！

上記のSlackのヒントとコツを使用することで、Slackのさまざまな機能を自分の利点に活用し、プラットフォームからより多くのことを得ることができるようになるはずです。これらのSlackのヒントがあなたをSlackの専門家に変えることは保証できませんが、日常のワークフローに取り入れることで、プロジェクトの管理やチームやコラボレーションの整理がより良くなるでしょう。