Gmailアカウントをバックアップするための5つの簡単な方法

Gmailは、多くの人にとってインターネット上でさまざまなアカウントを設定しリンクする際の主要なバックアップオプションですが、アカウントが侵害されたり、何らかの理由でアクセスできなくなるリスクは常に存在します。そのような状況が発生した場合にアカウントとメールをアクセス可能に保ち、アクセスを維持するために、Gmailアカウントをバックアップするいくつかの方法を紹介します。

Gmailアカウントデータをバックアップする方法はいくつかありますが、まずは追加のサードパーティソフトウェアを必要としない最も簡単な方法から始めましょう。

方法1 – Takeoutを使用したGmailバックアップ（Googleのネイティブツール）

Google Takeoutは、GmailデータとともにすべてのGoogleアカウントデータのコピーを作成できるGoogleのネイティブバックアップツールです。

使い方は以下の通りです –

i. MyAccountページに移動し、アカウントにサインインします。
ii. 左側のデータとパーソナライズをクリックします。
iii. データのダウンロード、削除、または計画を立てるセクションまでスクロールし、データをダウンロードを選択します。
iv. 次に、使用したすべてのGoogle製品とサービスのリストからバックアップしたいものを選択し、次のステップをクリックします。
v. 今、バックアップの配信方法、エクスポートタイプ、ファイルサイズとタイプを選択します。そして最後に、アーカイブを作成をクリックします。

方法2 – 別のメールサービスに転送する（非Google）

最初の方法とは異なり、Googleのネイティブツールを使用してアカウントデータを簡略化してバックアップするのではなく、この方法では、すべての今後のメールを転送先として指定したアカウントに転送します。

使い方は以下の通りです –

i. Gmailを開き、アカウントにサインインします。
ii. メール数の隣にある歯車アイコンをクリックし、設定を選択します。
iii. 次に、上部メニューバーから転送とPOP/IMAPを選択します。
iv. 今、転送先アドレスを追加をタップし、メールを転送/バックアップしたいメールアドレスを入力します。そして、次へを押します。
v. ポップアップウィンドウで、進むをクリックします。
vi. 今、メールを転送するアカウントにサインインし、確認コードを見つけます。
vii. 転送セクションの確認入力ボックスの隣にコードを入力し、確認を押します。
viii. 最後に、転送セクションで、受信メールのコピーを転送を選択し、ドロップダウンメニューからGmailのコピーを受信トレイに保持を選択します。

方法3 – ダウンロードとアーカイブ

この方法では、Thunderbird、Outlook、またはApple Mailなどのローカルメールクライアントアプリを使用できます。すべてのメールがダウンロードされ、オフラインアクセスのためにローカルマシンにアーカイブされます。したがって、アカウントにアクセスできなくなった場合でも、オフラインでアーカイブにアクセスできます。この方法では、MicrosoftのOutlookを使用することをお勧めします。これは非常にうまく機能します。

使い方は以下の通りです –

i. Gmailに移動し、アカウントにサインインします。
ii. メール数の隣にある歯車アイコンをクリックし、設定を押します。
iii. 上部メニューバーのオプションリストから転送とPOP/IMAPを選択します。
iv. ここで、IMAPアクセスの下にあるIMAPを有効にするを選択します。
v. 次に、上部メニューからラベルを選択し、受信トレイの隣にあるIMAPに表示チェックボックスをオンにします。
vi. 今、Microsoft Outlookを開き、ファイルをクリックし、アカウント情報セクションの下でアカウントを追加を押します。
vii. ここで、追加したいGmailアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、接続ボタンを押します。

方法4 – サードパーティのGmailバックアップユーティリティ

この方法は、Gmailアカウントデータをクラウドにバックアップするサードパーティアプリに依存しています。そして、すべてのデータのローカルコピーを保存しないため、この方法の欠点は、インターネットに接続しているときにのみデータにアクセスできることです。以下はいくつかのサードパーティアプリです –

i. UpSafe – これは、Gmailアカウントの完全バックアップを実行できるシンプルで使いやすいアプリです。提供される他の利点には、スケジュールされたバックアップ、データに対する詳細な制御、メールのアーカイブなどがあります。さらに、Office 365データのバックアップも可能です。

ii. Spinbackup – Spinbackupは、UpSafeに似た別のバックアップソリューションです。GmailデータとOffice 365データの両方をバックアップできます。さらに、このサービスには、自動バックアップ、削除制御、高速検索などの機能が含まれています。

方法5 – Got Your Backを使用したバックアップ

Got Your Backは、Gmailアカウントをバックアップおよび復元するためのコマンドラインツールです。基本的に、これはoAuthを介してGmailに接続してすべてのGmailデータをキャプチャするPythonアプリです。Got Your Backの使い方についての詳細なガイドがあります。

これらはGmailアカウントデータをバックアップするためのいくつかの方法でした。以前は、Googleがネイティブバックアップツールを持っていなかった頃は、少し難しかったですが、Takeoutのおかげで、今では数回のクリックでGmailデータをバックアップすることができます。