50以上のGmailキーボードショートカットでメールの効率をアップ

Gmailでメールの確認や返信に多くの時間を費やしている場合、このサービスにはそれらの操作を迅速かつ効率的に実行するためのいくつかのキーボードショートカットが組み込まれています。

しかし、他のサービスのショートカットとは異なり、Gmailのショートカットはほとんど議論されていません。さらに、Googleはこれらのショートカットを使用する前にアカウントで有効にする必要があります。

しかし、心配しないでください。Gmailショートカットに関するすべてを、ショートカットを有効にする方法から、使用できる最高のGmailキーボードショートカット、さらには独自のカスタムGmailショートカットを作成する手順までお見せします。

Gmailショートカットを有効にする方法

Googleはデフォルトで、ウェブ上のGmailで全てのショートカットを有効にしていません。したがって、使用したい場合は、まずそれらを有効にする必要があります。

これを行う手順は以下の通りです：

1. Gmailにアクセスし、アカウントにログインします。
2. 画面の右上隅にある設定（ギアアイコン）をクリックし、クイック設定の下にあるすべての設定を表示を選択します。
3. 一般タブで、キーボードショートカットまでスクロールし、キーボードショートカットをオンの隣にあるラジオボタンを選択します。
   
4. ページの下部までスクロールし、変更を保存をクリックして変更を適用します。

最高のGmailキーボードショートカット

Gmailアカウントでキーボードショートカットを有効にしたら、さまざまなタスクに使用を開始できます。Googleはほぼすべての種類の操作に対してショートカットを用意しています。これらのショートカットのほとんどは、どのデスクトップウェブブラウザでも機能します。

以下は、あなたが大いに恩恵を受けることができる最も便利なGmailショートカットのリストです。これらのショートカットは、アクションタイプ別に分類されているため、ナビゲートしやすくなっています。

1. ナビゲーションショートカット

ナビゲーションにマウスやトラックパッドを使用するのは自然な選択です。しかし、Gmailではキーボードを使用してメールをナビゲートすることもできます。これは、画面上の項目をナビゲートするたびに手をキーボードからマウスやトラックパッドに移動させる必要がないため、2つの間でより迅速なオプションです。

2. メール作成と送信のためのショートカット

もしあなたの仕事が人々とのメールのやり取りを含む場合、メールを作成する、メールに返信する、またはメールを転送するなどの基本的なアクションのためのキーボードショートカットを知っておくことは非常に役立ちます。以下は、すぐに使用を開始すべきいくつかのショートカットです：

3. テキストフォーマットショートカット

メールを作成することはプロセスの一部に過ぎません。もう一方の半分は、メッセージを明確かつ効果的に伝えるためにメールをフォーマットする必要があります。Gmailはさまざまなフォーマットアクションをサポートしており、それぞれに専用のキーボードショートカットがあります。

4. メール選択のためのショートカット

時には、受信トレイ内の特定のタイプのすべての会話を選択する必要があるかもしれません。たとえば、それらを既読/未読としてマークしたり、削除したりするためです。Gmailでは、さまざまな種類のメール選択のための専用のキーボードショートカットが用意されており、そのような状況で役立ちます。

5. メール管理のためのショートカット

多くのメールを交換している場合、受信トレイはさまざまなメールで混雑している可能性があります。この混雑がメール体験を妨げないようにするための良い方法は、受信トレイを適時に整理し管理することであり、以下のGmailショートカットはそれを助けることを目的としています。

Gmailキーボードショートカットをカスタマイズする方法

MacまたはWindows PCでカスタムキーボードショートカットを使用している場合、それらとGmailショートカットの間に競合が発生している場合、そのショートカットを他のキーの組み合わせに変更できます。方法は以下の通りです：

1. 設定をクリックし、メニューからすべての設定を表示を選択します。
2. 詳細タブに移動し、カスタムキーボードショートカットオプションまでスクロールし、有効にするラジオボタンを選択します。
   
3. 変更を保存をクリックします。

これで、設定ページに戻ると、キーボードショートカットタブが表示されます。このタブをクリックして、Gmailで利用可能なすべてのキーボードショートカットのリストを表示します。

アクションのショートカットを変更したい場合は、行列でそのキーボードアクションを選択し、好みのキーの組み合わせを押します。

完了したら、変更を保存ボタンをクリックして変更を保存します。これで、そのアクションに関連付けられたアクションを実行するために使用できるようになります。

Gmailで迅速かつ効率的に作業する

ご覧の通り、キーボードショートカットはGmail内のさまざまなメール関連タスクを大幅にスピードアップできます。これにより、時間を節約できるだけでなく、さまざまなタスクを迅速にこなすことができ、結果として同じ時間内により多くのことを行うことができます。

もちろん、これらのショートカットに慣れるには時間がかかる場合があります。だからこそ、Googleはすべてのキーボードショートカットのためのヘルプページを用意しています。したがって、Gmailキーボードショートカットを調べる必要があるときは、Gmailでキーボードの?キーを押すと、利用可能なすべてのショートカットのリストが表示されます。