生産性を向上させるための7つのGoogle Driveのヒントとコツ

製品の機能や特徴は時に見落とされがちで、これが生産性に大きな影響を与えます。これは、利用可能なすべてのソフトウェアやアプリにも当てはまります。その一つがGoogle Driveで、インターネットの巨人が提供する個人およびプロフェッショナル向けのオンラインストレージです。

Google Driveは、生産性を向上させるためのさまざまなヒント、ツール、コツを提供しています。私たちはしばしば、その重要性を正しく評価せずに多くのものを使用しています。

この記事では、特に職場や学校でファイル共有にGoogle Driveを使用する場合に、より効果的かつ生産的に作業するのに役立つGoogle Driveのヒントとコツをいくつか紹介します。以下は、あなたが知らなかったかもしれないGoogle Driveのヒントとコツのリストです。

最良のGoogle Driveのヒントとコツ

Google Driveは、ウェブ上と同様にモバイルデバイスでもよく知られています。したがって、両方のプラットフォームに対するGoogle Driveのヒントを提供するのが適切です。このリストには、カスタマイズを失うことなく、ギャップを埋めたり、ワークフローの設定を調整したりするのに役立つGoogle Driveのヒントとコツが含まれています。

1. ダークモードを有効にする

最近、私はダークモードを好むようになりました。通常は目の疲れや焼けを防ぐために夜に使用しますが、デバイスのバッテリーを長持ちさせたいときにも使用します。その多くの利点を考えると、あなたも無視すべきではありません。

したがって、Androidデバイスを使用してGoogle Driveにアクセスし、ダークテーマの恩恵を受けてください。次に、メニューボタンをタップして設定を選択します。その後、テーマを選択オプションをタップしてダークを選択します。変更はすぐに適用されます。

iOSデバイスでGoogle Docsを開き、左上のメニューボタンをクリックします。次に、設定の下にあるテーマを選択します。それから、ダークまたはシステムデフォルトを選択します。

Windowsの場合、Windows 10でダークモードを有効にする方法についての詳細なガイドを用意しています。

2. フォルダーに色を付ける

この投稿を読んでいるということは、あなたはおそらく経験豊富なDriveユーザーか、そうなろうとしているのでしょう。Google Driveを頻繁に使用する場合、オンラインのデジタルライフをより良く整理するためにフォルダーに色を付けたいと思うかもしれません。これは、あなたの人生を変えることができるGoogle Driveのヒントとコツの一つだと確信しています。

Google Driveで任意のフォルダーを右クリックしたときにコンテキストメニューから「色を変更」を選択します。この場合、選択できる色の幅広い範囲があります。ニーズに応じて、優先順位に従ってフォルダーをコード化したり、視覚的に魅力的にしたり、その他の方法で整理できます。

3. 共有ドライブのテーマを変更する

共有ドライブのテーマを変更して、より魅力的で興味深く、フォルダーをブラウズしやすくします。マネージャーアクセスがある場合、共有ドライブのテーマを選択または作成できます。ドライブ上のフォルダーの色もカスタマイズできます。

ステップ1: Google Driveの「共有」に移動し、共有ドライブを選択します。

ステップ2: 共有ドライブの名前の横にある下矢印をクリックし、次に「テーマを変更」を選択します。

ステップ3: Googleのライブラリからテーマを選択するには「ギャラリー」を選択します。デザインをアップロードしたい場合は「カスタムテーマを作成」をクリックします。

ステップ4: 希望するテーマの画像を選択するか、カスタム画像に移動します。

ステップ5: 変更を保存するには「選択」をクリックします。

4. Google Driveのキーボードショートカット

私のように、仕事を楽にするためのGoogle Driveのヒントとコツを探している場合、できるだけキーボードを使ってナビゲートしていることでしょう。キーボードショートカットを使用すると、作業が楽になり、多くの時間を節約できます。まだ納得できない場合は、テキストをコピーするのが簡単な方法を確認してください：「Ctrl+C」または右クリックしてコンテキストメニューから「コピー」を選択します。これは、Google Driveを使用する際を含め、私たちがデバイス上で行うほぼすべてのことに当てはまります。

Google Drive内で機能するすべての異なるキーボードショートカットの包括的なリストを取得するには、Ctrl + /を押してください。

5. 説明に基づく画像ファイル検索

ドライブ内の特定のファイルを見つけるのは難しい場合があります。特にファイル名を思い出せない場合は。幸いなことに、Google Driveは機械学習を使用しており、インテリジェントな検索を含んでいます。検索バーに入力した検索用語に一致するすべてのファイルと画像が表示されます。検索バーに検索用語を入力し、「検索」アイコンをクリックします。

Google Driveは、OCRを使用して画像内のテキストを文書テキストに変換することもできます。テキストを含む任意の画像を右クリックし、「アプリで開く」を選択して「Google Docs」を選択すると、Google Driveは最初のページの上部に画像を含む新しいGoogle Docを作成します。

その下には、編集、コピー、貼り付けの準備が整った画像から抽出されたすべてのテキストが表示されます。

6. ウェブから直接ファイルを保存する（拡張機能を通じて）

インターネットからDriveにファイルをダウンロードするのに多くの時間がかかりますか？これらのGoogle Driveのヒントとコツを活用すれば、長い待ち時間をスキップできます。Chromeのアドオン「Google Driveに保存」は便利なツールです。ユーザーは、リンク、画像、動画をHTML、MHT、Google Docs、およびPNG形式で瞬時に保存できます。

ステップ1: Google Driveに保存する拡張機能をダウンロードして、ノートパソコンまたはコンピュータにインストールします。

ステップ2: ブラウザで画像やオンラインサイトを閲覧します。

ステップ3: Driveに保存したいウェブサイトのスクリーンショットをキャプチャするには、画像を右クリックするか、Chrome拡張機能の左クリック機能を使用します。

ステップ4: ファイルをDriveに直接アップロードできるようにするために、Googleアカウントにサインインします。

ステップ5: ファイルの名前を変更し、「閉じる」をクリックします。ドキュメントは自動的にDriveにアップロードされ、そこに表示されます。

7. 重要なドキュメントをすべて追跡する。

手動で行う必要がありますが、Google Driveに同じファイルの複数のバージョンを保存できます。ファイル（Office文書、PDFファイル、画像など）を右クリックしたときにコンテキストメニューから「バージョンを管理」を選択します。ポップアップメニューから「新しいバージョンをアップロード」を選択します。参照したい重要な新しいバージョンを作成するたびにこのプロセスを繰り返します。

これらのバージョンが30日後に削除されないようにしたい場合は、「永遠に保持」を選択する必要があります。

ボーナス: オフラインでのファイルアクセスを設定する

クラウド上のファイルやフォルダーに簡単にアクセスできるのは素晴らしいことですが、インターネットに接続されていない時もあります。そのため、ファイルへのオフラインアクセスを設定することが重要です。Google Drive Offline拡張機能は、これを実現するのに役立ちます。

実行中は、Google Drive > 設定 > オフラインに移動し、このデバイスで最近のGoogle Docs、Sheets、Slidesファイルを作成、開く、編集するのチェックボックスをオンにします。

結論

これらのGoogle Driveのヒントとコツ、Docs、SheetsなどのGoogle Driveサービスの機能強化アドオンを日常のルーチンに統合することで、企業のクラウドプラットフォームを使用する際の生産性と効率を向上させることができます。互換性のあるアドオンやChromeアプリを使用することで、Google Driveの豊富な追加機能にアクセスできます。ChromeウェブストアやGoogle Docs、Sheets、Slidesでは、他にもいくつかのアドオンやアプリが提供されているので、ぜひチェックしてください。

あなたが知っているGoogle Driveのヒントやコツ、この記事を書く際に見逃したと思われるアプリケーションについて教えてください。また、仕事や私生活で生産性を向上させるためにGoogle Driveのヒントをどのように活用しているかについてもお聞きしたいです。あなたの意見やGoogle Driveの経験をここにコメントしてください。

Google Driveのヒントとコツに関するFAQ

Google Driveをより良くするにはどうすればよいですか？

Google Driveをより良くするためのヒントやコツはいくつかあります。この記事では最も重要なものを提案しました。その中には以下が含まれます：

• Google Driveフォルダーの色分け
• ダークモードの有効化
• 共有ドライブのテーマの変更
• キーボードショートカットの使用
• 説明に基づく画像ファイル検索
• ウェブから直接ファイルを保存

など。

Google Driveの容量はどのくらいですか？

ユーザーは、My Driveとすべての共有ドライブの間で1日に750GBのみをアップロードできます。750GBの制限を超えたり、750GBを超えるファイルをアップロードした場合、その日は他のファイルをアップロードすることはできません。最大サイズは5TBまでのファイルをアップロードまたは同期できます。

Google Driveフォルダーを整理するにはどうすればよいですか？

以下の手順に従ってください：

1. Google Driveアプリケーションを起動します。
2. 次に、右下のファイルを選択します。
3. 次に、マイドライブの上にある「名前」や「最終更新日」などの好みのソートオプションを選択します。
4. 希望する順序を選択し、はい！

Google Driveを管理する最も簡単な方法は何ですか？

クリーンなフォルダー構造を作成することが、Google Drive環境を改善する最良の方法です。ビジネスの各カテゴリのためにフォルダーを作成することから始めます。さらに、異なるカテゴリのためにサブフォルダーを作成できます。それから、管理しやすくするために色分けすることができます。

Google Driveの最も重要な機能は何ですか？

文書、スプレッドシート、プレゼンテーション、図面の共同作業は、Google Driveの最大の機能の一つです。1つの文書は、最大50人が同時に、どこからでも、どのデバイスでも作業できます。他にも重要な機能はありますが、これが最も優れた機能でしょう。

Google Driveで作成/保存できるファイルの種類は何ですか？

GDriveでは、あらゆる種類のファイルを保存できます。Google Driveでは、以下のファイルタイプをプレビューできます：

一般的なファイル

• アーカイブファイル（.ZIP、.RAR、tar、gzip）
• オーディオ形式（MP3、MPEG、WAV、.ogg、.opus）
• 画像ファイル（.JPEG、.PNG、.GIF、.BMP、.TIFF、.SVG）
• マークアップ/コード（.CSS、.HTML、.PHP、.C、.CPP、.H、.HPP、.JS、.java、.py）
• テキストファイル（.TXT）
• 動画ファイル（WebM、.MPEG4、.3GPP、.MOV、.AVI、.MPEGPS、.WMV、.FLV、.ogg）

Adobeファイル

• Autodesk AutoCad（.DXF）
• Illustrator（.AI）
• Photoshop（.PSD）
• Portable Document Format（.PDF）
• PostScript（.EPS、.PS）
• Scalable Vector Graphics（.SVG）
• Tagged Image File Format（.TIFF） - RGB .TIFF画像に最適
• TrueType（.TTF）

Microsoftファイル

• Excel（.XLSおよび.XLSX）
• PowerPoint（.PPTおよび.PPTX）
• Word（.DOCおよび.DOCX）
• XML Paper Specification（.XPS）
• パスワード保護されたMicrosoft Officeファイル

Appleファイル

• エディターファイル（.key、.numbers）