プロのようにGoogle Meetを使うための8つのベストヒントとコツ

Google Meetは、Google Hangoutsの2つの半分の1つであり、コミュニケーション（メッセージングとビデオチャット）プラットフォームで、Googleは2020年6月にこれを廃止しました。Meetは、もう1つの半分であるChatと共にHangoutの空白を埋め、今後もそれぞれのサービスを提供し続けます。Chatはコラボレーションプラットフォーム（Slackのようなもので）であり、G Suiteユーザーのみに制限されていますが、Meetはビデオ会議のためのプラットフォームです。

最初はG Suiteユーザーに制限されていましたが、今年の3月にGoogleはすべてのユーザーに無料でサービスを提供することを発表しました。ですので、最近サービスを始めたばかりの方は、体験を向上させ、サービスを最大限に活用するためのGoogle Meetのトリックとヒントをいくつかご紹介します。

1. ミーティングレイアウトを変更する

Google Meetは、ミーティングのために4つのレイアウトオプションを提供しています：自動、タイル、スポットライト、サイドバー。デフォルトでは、レイアウトは自動切り替えに設定されており、ミーティング中に話しているアクティブな参加者を自動的に表示します。しかし、デフォルトのレイアウトを変更したい場合は、比較的簡単に行うことができます。これには、画面の右下にある3つのドットをクリックし、「レイアウトを変更」を選択します。次に、参加者を表示したい形式をタップします。それだけです。

2. 参加者を管理する

ミーティングの作成者である場合、参加者を管理するためのいくつかの独自のオプションがあります。これにより、ミーティングをより良く管理できます。その1つは、参加者をピン留め、ミュート、またはミーティングから削除する機能です。名前が示すように、参加者をピン留め、ミュート、または削除することができます。たとえば、参加者の音声に問題がある場合や、参加者が途中で中断するのを望まない場合は、単にミュートすることができます。これを行うには、上部の参加者アイコンをクリックし、ミュートしたい人をタップします。完了すると、ピン留め、ミュート、削除の3つの異なるオプションが表示されます。ここから「ミュート」を選択します。同様に、参加者をピン留めしたり、ミーティングから参加者を削除したりすることもできます。

3. ライブキャプションを取得する

字幕は、ほとんどの会議サービスで見られる便利な機能で、参加者がミーティングの会話を追いやすくします。特に英語が母国語でない方にとっては、キャプションが他の参加者を理解し、応答するのを容易にするため、役立ちます。ミーティング中にキャプションを有効にするには、画面の下にある「キャプションをオンにする」ボタンをタップします。

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4. ミーティングを録画する

ミーティングが終了すると、ミーティングの特定の部分を再訪することはほとんどできません。したがって、ミーティングから何かを振り返る必要がある場合や、誰かとミーティングクリップを共有する必要がある場合、その瞬間にできることはあまりありません。しかし、ミーティング中に、後でクリップが必要になることに気付いた場合は、最初に録画することができます。これには、画面の右下にある3つのドットをタップし、「ミーティングを録画」を選択します。完了すると、録画されたミーティングは、将来のアクセスのためにGoogleドライブの新しいフォルダーに保存されます。

5. ミーティングをスケジュールする

ミーティングをスケジュールしたいとき、GoogleはGoogleカレンダーの統合でサポートしてくれます。これにより、簡単にミーティングをスケジュールし、メンバーを追加してミーティングについて通知することができます。さらに、体験を簡素化するために、共有するイベントリンクにはミーティングの参加リンクも含まれています。ミーティングをスケジュールするには、Google Meetのホームページに移動し、「Googleカレンダーからビデオミーティングをスケジュールする」ボタンをタップするだけです。これにより、新しいタブに移動し、タイトル、日付、時間などの必要な詳細を入力し、参加者を追加できます。

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6. 画面を共有する

ZoomやMicrosoft Teamsなどの他のビデオ会議サービスと同様に、Google Meetも会議中に仲間と画面を共有することを許可し、ミーティングをインタラクティブで魅力的にします。ミーティング中に画面を共有するには、右下の「今すぐプレゼンテーション」ボタンをタップします。完了すると、2つのプレゼンテーションオプションが表示されます：「あなたの全画面」と「ウィンドウ」。前者では、あなたの全画面がミーティングの他の参加者と共有され、後者では、共有したいウィンドウを選択するオプションがあります。したがって、要件に応じて、画面共有のタイプを選択します。

7. ビデオ設定を変更する

デフォルトでは、Google Meetは送信および受信のビデオ品質を標準定義（360p）に設定しています。しかし、接続に良好な帯域幅がある場合は、品質を高解像度（720p）に変更して、より良い明瞭さを得ることができます。これには、ミーティング中に右下の3つのドットをタップし、「設定」を選択します。次に、ポップアップで「ビデオ」タブをタップします。今、送信解像度のドロップダウンメニューをタップしてオプションを表示し、720pを選択します。同様に、受信解像度のドロップダウンメニューをタップして異なるオプションを表示し、720pを選択します。さらに、送信解像度では、ビデオを共有したくない場合に便利な音声のみを送信することもできます。

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8. Google Meetのキーボードショートカットを活用する

さまざまなアクションを一連の手順に従って実行できますが、特定のキーの組み合わせを使用して効率的に同じことを達成できます。したがって、いくつかのクリックを避けたい場合は、以下のGoogle Meetのキーボードショートカットを参照してください。

キーボードショートカット：
カメラの切り替え（オン/オフ）：command + e または ctrl + e
マイクの切り替え（ミュート/ミュート解除）：command + d または ctrl + d
人を表示/非表示：control + command + p または ctrl + alt + p
チャットを表示/非表示：control + command + c または ctrl + alt + c
ヘルプ：command + / または ctrl + /

サポートされているショートカットのリストを表示するには、Shift + ?を押してください。

注：ウェブカメラに問題がありますか？ Google Meetのカメラが機能しない？ その修正を確認してください。

これらは、ビデオ会議サービスを最大限に活用するための重要なGoogle Meetのヒントのいくつかでした。これらのGoogle Meetのトリックを使用することで、サービスを最大限に活用し、ミーティングをよりコントロールできるようになります。