プロのように使うための最高のEvernoteのヒントとコツ

Evernoteは、世界中で数百万人に使用されている人気のノート作成およびタスク管理アプリです。これにより、物事を思い出したり、重要なタスクのためのTo-Doリストを作成したり、後で参照するためにウェブページを保存したり、重要な文書をスキャンして必要なときに手元に置いたりすることができます。

さらに、Evernoteはサードパーティのアプリやサービスとの統合をサポートしており、その機能をさらに拡張するいくつかの他の機能も提供しています。このため、これらの機能を知り、どのように使用するかを理解することは、Evernoteを定期的に使用する場合に非常に役立ちます。

ここでは、Evernoteをマスターし、効果的かつ効率的に使用するために知っておくべきすべてのEvernoteのヒントとコツを紹介します。これらの機能やヒントのいくつかは、Evernoteのデスクトップ版とモバイル版の両方で機能しますが、他のものはウェブ版のみに制限されています。

1. Evernote Web Clipperを使用してEvernoteアカウントに保存する

Evernoteの最も優れた機能の1つは、インターネットから直接Evernoteアカウントに物事を保存できることです。これにより、Evernoteを後で読むためのアプリとして使用でき、ウェブページから記事やPDFまで、簡単なクリックで何でも保存できます。

この機能を使用するには、Evernote Web Clipperが必要です。ブラウザにWeb Clipperブラウザ拡張機能をダウンロードしてインストールします。次に、インターネット上で興味深いものを保存する必要があるときは、拡張機能のアイコンをクリックして「保存」を押すだけです。

Web Clipperはスクリーンショットを撮ることもできるので、重要なものを見逃すことはありません。キャプチャした後は、スクリーンショットに注釈を付けて保存することもできます。

2. 高度な検索を使用して効果的に検索する

Evernoteアプリの上部には、検索バーがあり、検索にフィルターを定義して追加できます。検索の前に「tag :」と書くと、その特定のタグを持つノートのみが表示され、マイナス記号（「-tag:」）を前に付けると、すべての互換性のある結果が除外されます。

また、アスタリスク文字（「」）はワイルドカードとして使用されます。たとえば、「tag:」を検索すると、すべてのタグ付きノートが見つかります。過去30日間のノートを確認したいですか？検索バーに「created: day-30」と入力するだけで、すぐに表示されます。

使用できる他の演算子には以下が含まれます：

• intitle: ノートのタイトル内を検索
• updated: 指定された日付以降に更新されたノートを検索
• todo: 1つ以上のチェックボックスを含むノートを検索
• contains: 含まれるコンテンツの種類によってノートを検索

Evernoteの高度な機能については、こちらで詳しく学べます。

3. 複数のノートを1つのノートに統合する

Evernoteノートブックに似たノートがたくさんある場合、それらを1つのノートに統合できます。これにより、似たノートをまとめるだけでなく、ノートブックを整理しやすくなります。

Evernoteはデスクトップ版で統合機能をサポートしています。ノートを統合するのは非常に簡単です。統合したい2つ以上のノートを選択し、ページの下部にある青いボックスの統合ボタン（矢印が組み合わさったアイコン）をタップします。

次に、ポップアップメニューで、ノートの左側にあるドラッグハンドルをクリックし、ノートが表示される順序でドラッグ＆ドロップします。「元のノートのコピーを保持する」オプションにチェックを入れ、「ノートを統合」を選択します。

4. タスクを作成する

Evernoteを使用して物事をメモするだけでなく、To-Doリストを追跡するためにも使用できます。ノート作成とタスク管理のすべてのニーズに対するワンストップソリューションを探しているなら、これが最適な方法です。

Evernoteは、すべてのアプリおよびウェブでタスクを作成できます。新しいタスクを追加するには、新しいノートまたは既存のノートを開き、「挿入」ボタンをクリックします。「タスク」を選択し、適切にエントリを記入します。

または、「新規」ボタンを押して、オプションから「タスク」を選択し、タスクの詳細を入力してタスクを作成することもできます。

5. テンプレートを使用して効率的に作業する

テンプレートは、即座にノートを作成できるようにする事前フォーマットされたノートです。Evernoteは、さまざまな使用ケースに応じたノートテンプレートのコレクションを提供しており、好みに応じて選択できます。

たとえば、旅行の旅程を計画したい場合、便利な旅行カレンダーのテンプレートがあります。同様に、Evernoteにはプロジェクト概要、会議の議題、タスク管理など、他のカテゴリのテンプレートもあります。

6. メールをEvernoteに保存する

ウェブからアイテムを保存するのと同様に、旅行予約や通知など、重要なメールをEvernoteに保存して、どこからでも便利にアクセスできるようにすることもできます。ただし、この機能を使用するには、Evernoteの有料サブスクリプションが必要です。

Evernoteでのメール保存には、アカウント設定の下にあるEvernoteのメールアドレスが必要です。Evernoteの現在のメール保存制限は200（毎日）です。

Evernoteのメールアドレスを見つけたら、保存したいメールを開き、そのメールをEvernoteアドレスに転送します。保存されると、メールの件名がタイトルとして新しいノートとして見つかります。特定のノートブックにメールを保存したい場合は、件名の末尾に特定の拡張子を使用することもできます。

• !Reminder: メールのリマインダーを設定するため
• @Notebook name: 特定のノートブックにメールを保存するため

7. ノートブックスタックを作成する

Evernoteのスタックは、ノートブックを整理するために使用できるノートブックのコレクションです。スタックを作成する最良の方法は、カテゴリ、つまり目的によって作成することです。たとえば、個人のノート、仕事のノート、日記、またはブログのためのスタックを作成できます。

ノートブックスタックを作成するには、ノートブックを開き、スタックに追加したいノートブックの隣にある「その他のアクション」ボタンをクリックし、メニューから「スタックに追加」を選択します。「新しいスタック」を選択して新しいスタックを作成し、適切な名前を付けます。その後、「その他のアクション」を選択し、「スタックに追加」を選択することで、新しいノートブックをスタックに追加できます。

8. ノートをPDFとしてエクスポートする

時々、ノートをコンピュータに保存したい場合があります。他の人と共有するためや、オフラインでも簡単にアクセスできるようにするためです。Evernoteを使用すると、ノートをPDFとしてエクスポートできます。

単一のノートまたは複数のノートをエクスポートしたい場合は、ノートを開くか、それらを選択し、それぞれ「その他のアクション」ボタンをクリックして「PDFとしてエクスポート」を選択します。好みに応じてページオプションを選択し、「エクスポート」をクリックします。

9. ノートの履歴を表示する

ノートの履歴は、プレミアムEvernoteユーザーのみが利用できる機能です。ノートのスナップショットを取り、その内容をすべて安全なサーバーにコピーします。通常、ノートの新しいバージョンをアップロードすると、最後のものにしかアクセスできなくなりますが、この機能を使用すると、すべての過去のバージョンに無制限にアクセスできます。

ノートの履歴機能は、Evernoteアカウントを1日に数回チェックします。変更があれば、それをサーバーにアップロードします。ただし、これはすべての変更で自動的にドキュメントをキャプチャするわけではありません。

共有ノートブックがある場合、他の人によって行われた変更を追跡する最良の方法です。ノートがどのように進化したかを確認するために以前のバージョンにアクセスでき、永久に削除することを決定した場合は、バージョンも消去されることを忘れないでください。

10. 2つのEvernoteアカウントの内容を統合する

異なるアカウントを統合することは本当に不可能ですが、1つのアカウントから別のアカウントにノートブックをエクスポートすることは可能です。希望するノートブックを選択し、右クリックします。メニューが表示されたら「からノートをエクスポート」を選択します。

次に、保存先とエクスポートの種類を選択します。さらに、エクスポートされたノートブックのためにENEXファイルタイプを選択することが非常に重要で、今後問題が発生しないことを確認できます。

今やるべきことは、これらのファイルを別のアカウントにインポートすることだけです。再度、非常に簡単なプロセスです。ログインして「ファイル」をクリックし、「ノートをインポート」を選択します。保存したENEXファイルの場所を参照し、希望のファイルを選択します。Evernoteは自動的にこれらのファイルを含む「インポートされたノート」という新しいノートブックを作成し、整理して希望の場所に移動できます。

11. ノートを録音する

タイピングしたくないときのために、Evernoteはノートを録音してEvernoteアカウントに保存する機能を提供しています。無料アカウントの場合、ノートごとに最大25MBを録音できますが、有料のEvernoteアカウントでは最大500MBのノートを録音できます。

音声ノートを追加するには、新しいノートを開き、「挿入」ボタンをクリックし、「音声録音」を選択します。ノートを録音し、終了したら「停止」ボタンを押します。Evernoteはその後、ノートを保存し、ノートブックに保存します。

12. 誰かとノートを共有する

Evernoteは、誰かとノートを迅速かつ簡単に共有して、同じノートについての意見を得たり、共同作業を行ったりすることを可能にします。これは、Evernoteにいない誰かとノートを共有したい場合にも機能します。なぜなら、Evernoteの各ノートには独自のリンクがあるからです。

誰かとノートを共有するには、共有したいノートを開き、「共有」ボタンを押します。共有したい相手のメールアドレスを入力し、「招待を送信」を押します。

また、Evernoteのユーザーでない人とノートを共有したい場合は、「共有可能なリンク」の隣にあるトグルボタンをクリックしてリンクを有効にします。次に、「リンクをコピー」をクリックしてリンクをコピーし、任意のメッセージアプリやメールで送信します。

13. キーボードショートカットでインタラクションを簡素化する

常に急いでいる場合や、Evernoteをより効率的に実行したい場合は、いくつかのキーボードショートカットを活用できます。これらのショートカットは、より迅速に作業し、キーボードを使用することで時間を節約するのに役立ちます。WindowsおよびMacコンピュータの最も一般的なキーボードショートカットは以下の通りです：

• 新しいノートを作成する: Ctrl + N / Command + N
• 新しいノートブック: Ctrl + Shift + N / CMD + Shift + N
• 新しいタグ: Ctrl + Shift + T / Control + Command + N
• ノートをメールで送信する: Ctrl + Shift + E
• 日付と時刻を挿入する: Alt + Shift + D / Control + Command + D
• 同期: F9 / Control + Command + S
• 検索バーにジャンプ: Ctrl + Alt + F / Command + Option + F

デフォルトのショートカットに満足できない場合、Evernoteは独自のショートカットを設定することを許可しています。デスクトップアプリケーションに入って「ヘルプ > キーボードショートカット」を選択するだけです。カスタマイズしたいショートカットをダブルクリックし、新しい組み合わせを入力します。

EvernoteのヒントとコツでEvernoteをより効果的かつ強力に

上記のように、Evernoteのヒントとコツを知り、いくつかの便利なEvernote機能に慣れることで、Evernoteをより効果的に使用し、より多くの成果を得ることができます。したがって、ノートを取るために使用する場合でも、タスクを管理するために使用する場合でも、後で読むためのアプリとして使用する場合でも、他の何かのために使用する場合でも、効率的に行うことができます。

注：この記事は、2013年4月にAlex Serbanによって最初に公開され、2022年11月にYash Wateによって再公開されました。