Evernote vs Notion: 2つのトップ生産性アプリの詳細比較

このデジタル時代において、情報過多が懸念されている中、ほとんどのやり取りがコンピュータシステムを介して行われるため、すべての重要な情報を記録することが重要になっています。これにより、さまざまなタスクを管理するための補助が必要となる状況が生まれました。情報を追跡するために手動で入力することを好む人もいますが、そのアプローチは他の何よりも懐かしさに基づいています。そして、情報のキュレーションにおいてデジタルモードがより実用的であるように思え、使いやすさと常時利用可能であることが最も重要な利点です。

しかし、情報のキュレーションのためにデジタルパスを選ぶと、他のブロック—かなり大きなもの—はアプリの選択に関するものです。プラットフォームに応じて、情報をより良く管理するためのすべての基本機能を提供する多数のサービスがあります。その中で、最も人気のあるサービスの2つがEvernoteとNotionです。Evernoteはノート作成の分野でのベテランであり、年々個人情報管理のための（やや）完全なソリューションに進化してきました。一方、Notionは新しいサービスであり、その多様な機能により、世界中の多くの生産性愛好者の注目を集めています。これにより、Evernoteよりも広範なユースケースに対応するオールインワンユーティリティとなっています。

EvernoteとNotionの間でサービスを選ぶ際には、どちらが情報管理に対してより良いアプローチを持っているのか、したがって自分のニーズに理想的なソリューションであるべきかについて常に疑問が生じます。しかし、残念ながら、それは単純な「これ」または「あれ」の質問ではありません。しかし、これを簡単にするために、EvernoteとNotionの間でサービスを選択する際に注目すべきすべての基本機能の内訳を用意しました。

Evernote vs Notion: 概要

まず、EvernoteとNotionのコア目的とユースケースについて説明しましょう。

Evernoteは2004年にノート作成アプリとして始まりました。当時、それはアプリストアの波に乗った最もホットなアプリの1つであり、情報をメモしてどこにでもアクセスできる便利さを提供することで大規模な採用を促しました。当時、そんなサービスを提供するアプリはほとんどありませんでした。しかし、時間が経つにつれて競争が激化し、Evernoteはさまざまな変更を経て、ほとんどの人にとって理想的なノート作成アプリに進化しました。

一方、Notionは比較的新しく、2016年に始まり、ウェブからコンピュータ、最終的にはモバイルへとゆっくりと移行しました。しかし、それにもかかわらず、その膨大な機能セットとカスタマイズオプションにより、運営開始からわずか3年で100万のマークに達しました。その1年後、その数は4倍になり、今日インターネット上で見られるすべての話題を生み出しました。そして、それは正当な理由からであり、アプリはユーザーのさまざまなニーズに対するオールインワンソリューションを提供し、複数の別々のアプリに個別にサインアップすることなく、すべての情報を1か所で管理できるというアイデアを持っています。

Evernote vs Notion: インターフェースと使いやすさ

EvernoteとNotionは、すべてのプラットフォームで異なるアプローチを取っています。そして、これは大部分が主観的な問題であるため、あなたの経験に基づいてどちらかを好むかもしれません。

私の意見では、並べてみると、Notionはミニマルで整理されたインターフェースを持っているように見えます。エディタが前面に配置されているため（選択されたホームページと共に）、ページに情報を直接入力したり、既存のものを変更したりできます。他のすべてのページ、ワークスペース、コラボレーションの更新通知は左側の（サイドバー）メニューにあり、クリックでアクセスできます。

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一方、Evernoteも同様のアプローチを持っており、選択されたノートを画面の右側に配置し、すべてのノート、ノートブック、共有ノート、タグを左側にリストします。これは悪いアプローチではありませんが、Notionの提供よりも便利ではないと感じます—Notionはすべての重要なページへのリンクを持つホームページを設定できるからです。それだけでなく、Notionはコンテンツの作成と整理に関してより集中したアプローチを提供します。

さらに、情報を入力する際、たとえば見出しやテーブルを作成する場合、Notionはここで明らかに優位性を持っています。迅速なコマンド入力を使用して、単に「/」と入力し、ブロックを選択します。[ Notionのブロックは基本的に段落、見出し、To-Doリスト、テーブルなどのコンテンツの任意の部分です。 ] 本質的に、ブロックはページを構成し、ページはワークスペースを形成します。

Notion vs Evernote: 機能

1. エディタ

前のセクションで既に述べたように、Notionはエディタへの迅速なアクセスを提供することに重点を置いています。そのため、アプリを開くと、エディタが直接表示されるか、ホームページを設定している場合はそれが表示されます。このエディタはマークダウンをサポートしており、プレーンテキストフォーマットの構文で書くことを好む場合に便利です。そして、これはEvernoteではネイティブに得られないものです。さらに、NotionがEvernoteに対して持つもう1つの利点は、Notionがページをブロックで構成しているため、ページに異なるブロックを追加し、コンテンツをさまざまな方法で整理するのがはるかに簡単であることです。したがって、テキストを入力してからフォーマットする必要があるEvernoteのエディタとは異なり—完全に機能するマークダウンサポートを得るための回避策がない限り—Notionでは単に「/」キーを入力してブロックから直接始めることができます。より機能的なエディタを持つことには独自の利点がありますが、始めたばかりの場合は、スムーズに使用できるようになるまでに少し時間がかかるかもしれません。そのため、それがあなたの懸念の1つであり、単にノートを取るためのアプリを探しているのであれば、Evernoteがより良い選択です。

2. ページ vs ノート

次に、Notionは複数のワークスペースとコラボレーション機能をサポートするオールインワンワークスペースを提供しているため、Evernoteに比べてプロジェクト管理ツールとしてはるかに優れています。この多面的な機能セットは、個人使用にも役立ちます。Notionのすべての情報はページに存在し、ワークスペース内に好きなだけページを持つことができます。さらに、異なるトピックに関するより良いノートやウィキを作成するために、ネストされたページ（ページ内のページ）を追加することもできます。Evernoteと比較すると、この1つの機能がNotionを従来のノート作成アクセサリーをデジタルの同等物に置き換えようとしている人にとって、より良い選択にしています。Notionとは異なり、Evernoteノートで作業することになります。そして、テーブル、チェックボックス、リストなどのほぼすべての基本的な入力タイプを提供していますが、情報バンクを構築し管理する上でのNotionの能力には到底及びません。さらに、すべての同様の種類のノートをノートブックの下にグループ化できます—必要なだけ持つことができます。

3. テンプレート

テンプレートは、思考をキャッチしたり、情報をさまざまな形式に入力したりするのに役立つデフォルトのレイアウトです。したがって、テーブル、リスト、チェックリストなどのさまざまな要素を作成するためにエディタを使用することに加えて、手動で作成する手間を省くためにデフォルトのテンプレートを選択できます。EvernoteとNotionはこの点で同等に優れており、どちらのアプリでもほぼすべての目的に対するテンプレートを取得できます。期待されるものの簡単な概要を示すと、プロジェクトの進捗を追跡するためのテンプレート、予算管理、個人目標の追跡、シラバスの記録、その他多くの用途のためのテンプレートを取得できます。ただし、NotionがEvernoteに対して持つ1つの利点は、コミュニティが作成したテンプレートもあることです。これは、他のNotionユーザーが自分の要件を満たすために作成したテンプレートです。したがって、従来のリストにないNotionテンプレートの要件がある場合は、コミュニティセクションで誰かがあなたのニーズを満たすカスタムテンプレートを作成しているかどうかを確認できます。

4. 統合

これは、専門家向けの機能に近いものです。基本的に、Slack、IFTTT、Google Docs、Google Driveなどのさまざまな生産性/ユーティリティアプリを使用している場合、NotionとEvernoteと統合して、より統一された体験を得て、これらのアプリからより多くの成果を得ることができます。この点で、両方のサービスはサードパーティアプリとの快適でシームレスな体験を提供します。ただし、比較すると、EvernoteはNotionよりも広範なサードパーティサービスをサポートしています—おそらく、かなり長い間存在しているからです。それに対して、Notionには今後のサードパーティ統合が見込まれています。したがって、現在のワークフローに頻繁に使用する特定のアプリがある場合は、切り替えることを決定した場合にNotionとの統合サポートを確認する必要があるかもしれません。

5. 検索

アプリを選択する際の最も重要な要素ではありませんが、検索機能は、膨大なノートの中からノート（またはページ）を迅速に見つけるのに役立つ便利な機能です。そして、その最も良い点は、内容によってノートを見つけることができることです。したがって、ノートのタイトルを思い出せない場合でも、その内容のアイデアがあれば、それを検索ボックスに入力して関連する結果を見つけることができます。互いに対抗させると、Evernoteは異なるパラメータを使用して検索結果を絞り込む能力を提供することで、はるかに優れた検索体験を提供します—これはNotionには欠けています。しかし、Notionが検索結果を引き出さないわけではありません：それは迅速かつ効果的に行いますが、Evernoteとは異なり、結果を絞り込むためのフィルターを提供しません。

6. その他

これまでに、2つのアプリを分けるものが何であるか、そして両方のアプリがいくつかの機能を共有しているが、全く異なる使用範囲を持っていることについてのアイデアを持っているはずです。たとえば、両方のアプリでノート（またはページ）を他の人と共有できることは便利な機能であり、他のユーザーとコラボレーションするのに役立ちます。さらに、必要なノート（またはページ）をすぐにアクセスできるようにスターやお気に入りに追加できます。他の機能については、Notionは明らかにカスタマイズ性とコラボレーション機能で優れています。[ Notionについての詳細なガイドをチェックして、サービスについてもっと学んでください。 ] さらに、Notionではコーディングの専門知識なしにウェブサイトを作成することもできますが、これはEvernoteではできません。

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Notion vs Evernote: ユースケース

これまでに、2つのサービスが提供するものについてのアイデアを得ており、それに基づいて両者のユースケースがどのように異なるかを理解しているはずです。しかし、両者が際立つシナリオについてより良い（明確な）アイデアを提供するために、私は両方のサービスをかなりの期間使用した後の感想をお伝えします。

一方で、Evernoteは常にノート作成アプリであり、その主な目的において良いものであり、ノート作成体験を向上させるためのさまざまな機能やフォーマットオプションを提供しています。このサービスでは、すべてのノートを保存し、効率的に整理するためのノートブックを作成できます。さらに、検索機能により、さまざまな検索フィルターのおかげでノートを見つけるのが非常に簡単になります。ノート作成と情報文書作成の体験を向上させるのは、アプリ内で文書をネイティブにスキャンする機能であり、これは多くの文書をスキャンする人にとって非常に便利な機能であり、Notionには欠けています。しかし、コラボレーションに関しては、EvernoteはNotionの提供に対抗する強みを持っていません。

一方、Notionは、始めたばかりの人にとっては少し扱いにくいように見えます。しかし、一度使いこなすと—それほど時間はかかりません—情報管理においてはるかに効率的で柔軟なサービスであることがわかります。ノートを取ることからチェックリストを作成すること、ファイルを扱うことまで、Notionではすべてがより洗練されています。言うまでもなく、コラボレーション機能ははるかに優れており、Evernoteよりも多くの機能を提供します。Notionを使用する最大の利点の1つは、サービスがオールインワンのワークスペースを提供するため、さまざまな目的を達成するために複数の異なるアプリやサービスにサブスクリプションを取得する必要がないことです。その代わりに、すべてを1つのアプリで完了できます。

Evernote vs Notion: 対応プラットフォーム

EvernoteとNotionはどちらもウェブで利用可能であり、つまりウェブブラウザを介してアクセスできます。ウェブの他に、2つのアプリはコンピュータ側でmacOSとWindowsのスタンドアロンアプリを提供し、モバイルではAndroidとiOSを提供しています。

これらは基本的に私たちのほとんどが使用するプラットフォームであるため、インターネットを使用してどのデバイスからでもすべての情報を追加、編集、アクセスできます。クロスプラットフォームの同期機能は、両方のサービスで完璧に機能します。

Evernote vs Notion: プラン

EvernoteとNotionのサブスクリプションプランは、大きく分けて2つのカテゴリに分類できます：個人用とビジネス用。

個人プラン

Evernoteの場合、同社は個人使用の状況に該当する2つのプランを提供しています：BasicとPremiumです。Basicプランは無料で、最大2台のデバイスで同期でき、最大ノートサイズは25MB、月間アップロード制限は60MBです。もっと必要な場合は、Premiumプラン（$7.99/月）では無制限のデバイスで同期でき、オフラインアクセスが可能で、最大ノートサイズを200MB、月間アップロード制限を10GBに拡張します。

一方、Notionも2つの個人プランを提供しています：PersonalとPersonal Proです。無料のPersonalプランでは、無制限のページとブロックへのアクセス、最大5人のゲストとコンテンツを共有する能力、クロスプラットフォームの同期機能が得られます。ただし、パワーユーザーで制限を取り除きたい場合、Personal Pro（$4/月）ではそれを取り除き、無制限のアップロード、無制限のゲストとの共有、アプリのバージョン履歴へのアクセスを提供します。

ビジネスプラン

ビジネスプランに移ると、Evernoteには非常に一般的な名前のビジネス用の単一のサブスクリプションプランがあります。このプランは、1ユーザーあたり月$14.99です。Premiumプランのすべての機能を引き継ぎ、共有スペースで一緒に作業する能力、シングルサインオン（SSO）、チームの活動履歴へのアクセス、月間アップロード制限20GBなどのいくつかの追加機能を提供します。

しかし、Notionでは2つのビジネスプランがあります：TeamとEnterpriseです。Enterpriseプランの詳細は問い合わせ時のみ利用可能ですが、Teamプランはメンバーあたり月$8で、Personal Proプランのすべてのスイートに加え、無制限のチームメンバーへのアクセス、コラボレーティブワークスペース、管理ツール、ワークスペースをより良く管理するための高度な権限を提供します。

Evernote vs Notion: 結論

私は個人的にEvernoteユーザーであり、カジュアルなノートを取ることからウィキ（のようなもの）を作成し（プロジェクトの）リマインダーを設定し、チェックリストを作成するためにほぼすべてに使用してきました。しかし、昨年Notionに出会って以来、私はEvernoteからNotionに完全に移行しました。そのすべての良さのために。比較的ミニマルなインターフェースから、ブロックを迅速に追加してネストされたページを作成する能力、より良いマークダウンサポートまで、現代的な環境でより機能的なエディタで作業している感覚を与えてくれます。

ウィキを作成したり、ノートを取ったり、すべての情報をより良く整理する能力を求めている場合、Notionははるかに優れたサービスです。単純なノートを取る必要がある場合でも、EvernoteよりNotionをお勧めします。ただし、Notionを使用するには学習曲線があることを考慮すると、パワーユーザー機能を必要としない場合や、シンプルでありながら機能的なサービス（デフォルトのノートアプリ以上のもの）で満足できる場合は、Evernoteで問題ありません。