私の個人データを安全に保管する方法

今日のデジタル時代において、企業はAIモデルをトレーニングし、広告を提供し、私たちをアプリに夢中にさせるためにデータを求めています。そのため、私たちの個人データを保護することが非常に重要です。これには、写真、動画、文書、そして私たちの私生活に関連するすべてが含まれます。

データのプライバシーとセキュリティについてあまり考えずにいると、私たちは便利さを優先してデータを保管しますが、何も考えずに行動してしまいます。しかし、私たちの個人データに関するプライバシーの問題を考え始めると、データを保管する選択肢は限られてきます。インターネット上のデータは常にハッキング、データ漏洩、アイデンティティ盗難などの危険にさらされています。

私たちは、個人データを共有し、保管する際に、絶対に厳格で注意深くある必要があります。最近では、企業が新たに登場するAIモデルをトレーニングするためにあらゆる手段を使っているため、個人データを保護することは交渉の余地のない行為です。このガイドでは、私たちがデータを安全に保管するために採用できる安全な実践と、誰からの不正アクセスからの安全とプライバシーを確保するために安全に保管できる場所を探ります。

まず、個人データとは何ですか？

Googleや他のサービスプロバイダーでメールアカウントを作成するとき、通常は名前、生年月日、プロフィール写真として設定する画像、時には住所も入力します。私たちの個人データはここから始まります。私たちは、個人的および職業的なタスクに関するメールを送受信します。同じメールアカウントを使用して、さまざまなオンラインサービスやソーシャルメディアプラットフォームにサインアップします。その過程で、アカウントをより安全にするために電話番号を提供することもあります。

ソーシャルメディアアカウントを使用し始めると、私たちは自分の写真をアップロードし、投稿を作成し、個人的なことを書き、実生活の友人とオンラインでつながるためにプロフィールを更新します。すべてがデータです。ソーシャルメディアプラットフォームとのインタラクションの仕方、ウェブサイトやアプリの使用方法など、一般的に私たちはこれらに対してあまりコントロールを持っていません。更新する詳細やアップロードするメディアを除いては。

スマートフォンなどの個人デバイスでは、家族や友人、私たちを魅了するものの画像や動画をキャプチャします。時間が経つにつれて、これらはすべて蓄積され、デバイスのストレージが不足する大きな塊になります。

次に、国民ID、パスポートデータ、運転免許証、連絡先情報、銀行情報、クレジットカードおよびデビットカードの詳細、税情報、健康情報、健康記録、健康保険、生命保険、生体情報、法的文書などの個人識別データがあります。

この種の情報やデータを無頓着に扱うことは、私たちに多くのコストをもたらします。第三者のアクセスからデータを保管し、保護する方法を見てみましょう。

私の個人データを安全に保管できる場所は？

データを保管する前に、重要なデータと非重要なデータを決定する必要があります。国民ID、銀行データ、健康データなどの個人情報は重要であり、簡単にアクセスできることが重要です。古いメディアに思考のスピードでアクセスできなくても問題ありません。私たちは、重要なデータと非重要なデータの分類に基づいて、データを保管するさまざまな方法を提案します。

ローカルドライブ

個人データを保管する最も簡単で安全な方法の1つは、ローカルドライブ、理想的には外付けドライブに保管することです。個人デバイスに蓄積されたメディアファイルはローカルドライブに保管できます。必要なときにアクセスするために、ドライブを個人のPCに接続し、必要なファイルにアクセスしてコピーできます。

重要なデータをローカルドライブに保管することは推奨されません。必要なときにインターネット経由でアクセスできないからです。ローカルドライブは、写真、動画、その他の思い出を保管し、安全に自宅に置いておくための素晴らしい方法です。

ローカルドライブを使用する際の欠点は、注意深く扱う必要があることです。少しの管理ミスでも破損や損傷の危険があります。ローカルドライブを適切に管理できる場合は、ローカルドライブを選択できます。

クラウドストレージ

無料およびサブスクリプションのさまざまなクラウドストレージオプションがあります。Googleにサインアップすると、すべてのGoogleアカウントに15GBの無料ストレージが付与されます。これを使用して、アクセスが必要な重要なデータと非重要なデータを保管できます。Googleは、Google Driveにアップロードされたファイルを自動的に暗号化しますが、機密ファイルについては信頼できません。彼らはキーにアクセスできるからです。最近の数年間、Googleでのデータ漏洩はありませんが、機密データを保護することが重要です。これは、OneDriveなどの他の無料クラウドストレージにも当てはまります。

それでも、いくつかの安全対策を講じて、Google Driveを使用して非重要な個人データを保管できます。定期的にアクセスしない非重要なデータをすべてPCに集めます。その後、重複や不要なファイルを削除して整理します。次に、フォルダー全体を圧縮し、7-Zipや他のアーカイブプログラムを使用してフォルダーにパスワードを設定します。複数の文字を含む強力なパスワードを設定し、パスワードマネージャーに保存します。パスワード保護されたzipファイルを無料のクラウドストレージ（Google Driveなど）に安全にアップロードし、必要な限りそこに保管できます。

必要なときにアクセスする必要がある機密文書については、Protonアカウントを作成してProtonDriveにアップロードできます。各無料Protonアカウントには1GBのストレージスペースが付与されており、必要なときにすぐにアクセスする必要がある重要な文書を保管するのに十分です。

データを保管し、いつでもアクセスできるようにするためにサブスクリプション料金を支払うことに問題がない場合は、Proton、Sync.com、NordLockerなどにサブスクリプション登録し、最高の暗号化でストレージを取得できます。

NASドライブ

自分や家族に関する大量のデータを持っていて、第三者サービスに依存したくない場合は、NASドライブを選択できます。これは、データを保管し、インターネット上でいつでもアクセスできる効率的な方法の1つです。データに対する完全なコントロールがあり、必要に応じてストレージを増やし、データの損失から保護するためのバックアップ対策を実施できます。

NASドライブの最大の利点は、インターネット経由でリモートでアクセスできることです。Synology、QNAPなどの優れたブランドのNASデバイスを選択すると、データのAES-256暗号化を楽しむことができます。好みに応じて、ファイルからストレージ全体のレベルまで暗号化レベルを調整できます。

以下のNASドライブを選択して、データを保護できます。

Synology 2-Bay NAS DS223
QNAP TS-264-8G-24ST-US 2 Bay High-Performance Desktop NAS

NASとその上のデータを保護するための推奨実践:

• 強力でユニークなパスワードを設定し、二要素認証を有効にする
• 完全なドライブ暗号化を有効にし、暗号化キーを安全にパスワードマネージャーに保存する
• 利用可能なオプションで定期的にバックアップを維持する
• 脆弱性を避けるためにNASソフトウェアを最新の状態に保つ
• NASドライブを定期的に監視する

パスワードマネージャー

私たちは皆、オンラインアカウント、銀行口座、その他のサービスに関連する多くのパスワードを持っています。それらを簡単に覚えるために、安全な実践を無視し、シンプルで覚えやすいパスワードを設定し、すべてのアカウントで再利用します。これにより、すべてのオンラインアカウントが危険にさらされます。すべてのパスワードが同じだからです。強力なパスワードを設定し、覚える必要がないようにするために、Bitwardenのようなパスワードマネージャーを無料で使用できます。パスワードマネージャーを使用すると、強力なパスワードを生成し、必要に応じてアクセスできるように保存できます。必要な権限を与えれば、マスターパスワードを入力すると自動的にパスワードを入力します。

さらに、銀行情報、クレジットカードおよびデビットカードの詳細などの機密情報を保存し、必要なときに安全にアクセスできます。プレミアムプランに登録すると、機密文書をアップロードして保存し、必要なときにアクセスすることもできます。必要なのは、Bitwardenパスワードマネージャーのボールトにエントリを作成し、添付ファイルを選択することだけです。

パスワードマネージャーを使用することは、個人データや個人データを含むオンラインアカウントを保護するための最も安全な方法の1つです。

個人データを保護するためのベストプラクティス

悪意のある行為者の手に個人データが渡らないようにするためには、データの取り扱いに厳格である必要があります。以下は、個人データを保護するためのいくつかのベストプラクティスです。

1. 強力でユニークなパスワードを使用する: オンラインでアカウントを作成する際は、必ず小文字、大文字、数字、記号を含む強力でユニークなパスワードを作成してください。パスワードには少なくとも10〜12文字を含めるようにしてください。ユニークな文字を含む長いパスワードほど、強力になります。パスワードマネージャーを使用して、作成するすべてのオンラインアカウントに対して強力でユニークなパスワードを生成できます。

2. 定期的にパスワードを変更する: オンラインアカウントのパスワードを3〜6ヶ月ごとに定期的に変更することで、使用しているサービスでデータ漏洩が発生してもオンラインアカウントを安全に保つことができます。数年間同じパスワードを使用し続けることは、データ漏洩が頻繁に発生することを考えると、弱くなります。

3. パスワードマネージャーを使用する: 今日の時代には、パスワードマネージャーは必須です。強力なパスワードを生成し、安全に保存するだけでなく、オンラインで使用する各サービスに関連するパスワードを覚えることをあまり考えなくても済むようにします。覚える必要があるのは、パスワードマネージャーを解除するためのマスターパスワードだけです。バイオメトリクスを使用して、パスワードマネージャーを解除することもできます。

4. すべてのオンラインアカウントで2FAを有効にする: オンラインアカウントを保護する方法は2つあります。1つはパスワードで、もう1つは2FA（2要素認証）です。信頼できるすべてのオンラインサービスは、電話番号やAuthy、Google Authenticator、Microsoft Authenticatorなどの2FAアプリを使用して2FAを有効にするオプションを提供しています。信頼できる認証アプリの1つをインストールし、それを使用して2FAを有効にし、アカウントを保護してください。

5. エンドツーエンド暗号化されたサービスのみを使用する: 暗号化は、データを保護するための推奨される方法の1つです。キーを持たない他者がデータを読み取ることを防ぎます。私たちが使用するすべてのサービスには、いくつかのポリシーがあり、暗号化とユーザープライバシーポリシーが記載されています。それらを読み、そのサービスを使用する必要があるかどうかを判断してください。

6. ソーシャルメディアに個人情報を投稿するのをやめる: ソーシャルメディアは、友人とつながり、新しい友情を築くための最良の方法の1つと言えます。しかし、個人情報を過剰に共有したり、私生活に関連するメディアを投稿することは推奨されません。AIブームを考慮すると、ソーシャルメディアプラットフォームは個人データを使用してAIモデルをトレーニングしています。ソーシャルメディアプラットフォームでの個人情報の制限は必須です。

7. プライバシー重視のサービスを選択する: ユーザープライバシーを最優先するオンラインサービス（Protonなど）があります。このようなサービスを使用することで、データを保護し、データを求めるサービスを避けることができます。

8. インストールするアプリの権限を監視する: デバイスにインストールするアプリ、特にAndroidでは、必要のない権限を要求することがあります。それらの権限を無知で与えると、連絡先やメッセージなどのデータを収集されます。インドの悪質なローンアプリは、顧客が返済できない場合に嫌がらせをするために、メディアをサービスにアップロードします。そのようなアプリに注意し、定期的に権限を監視してください。

9. ディスクを定期的に消去する: 一部のプレミアムプログラムを使用すると、削除されたファイルを復元できます。ファイルを管理するためにPCを使用しない場合や、PCを売却する場合は、データ復元を不可能にするためにディスクを消去することをお勧めします。PC上でも、定期的に空き領域を消去することが推奨されます。ディスクやディスクの空き領域を消去するには、File Shredderのようなプログラムを使用できます。

個人データを安全に保つ

最高のAIモデルを作成する競争が激化する中、企業はこれまで以上にデータを求めています。私たちの個人データを安全に保つことが非常に重要です。安全な実践を使用し、必要のないときに情報の共有を制限することで、私たちのデータを管理できます。機密性が高く重要な詳細は、私たちの全人生の価値を持っているため、攻撃にさらされやすいです。信頼できるサービスを使用し、推奨される安全な実践に従うことを確認してください。