Google ドキュメントで文書を比較する方法

2 つの Google ドキュメントを比較する方法の 1 つは、別々のブラウザウィンドウでそれらを開き、並べて表示し、違いを見つけることです。ただし、想像できるように、このアプローチは小さな文書には問題なく機能しますが、長い文書や修正が多すぎる文書を比較する場合は、すぐに苦労し始めるでしょう。

幸いなことに、Google にはそのような状況で役立つ Docs の機能があります。それは「文書を比較する」と呼ばれ、2 つの Docs 文書を比較して、時間の経過とともに行われた変更と、それを行った人の名前を追跡できます。

「文書を比較する」機能を使用して Google ドキュメントで文書を比較する手順を説明します。

Google ドキュメントで「文書を比較する」を使用して 2 つの文書を比較する方法

Google ドキュメントの「文書を比較する」機能は 2 つの文書で機能します。そのため、2 つの文書を選択する必要があります。最初に選択した文書は基本文書として機能し、2 番目の文書は参照文書として機能します。

「文書を比較する」を使用して 2 つの Docs 文書を比較するには、次の手順に従います。

1. Google ドキュメントにアクセスし、アカウントにログインします。
2. 比較したい文書の 1 つを開きます。これが比較のための基本文書になります。
3. Docs ツールバーの ツール をクリックし、文書を比較 を選択します。ボタンがグレーアウトしている場合は、両方の文書が Google ドキュメントであることを確認してください。
4. 文書を比較 ダイアログボックスで、比較文書を選択 の下の選択ボックスをタップし、他の文書、つまり先ほど選択した基本文書と比較したい文書を選択します。
5. 属性の違い テキストボックスをクリックし、比較ファイルの編集者としてラベル付けされるユーザーの名前を入力します。
6. 比較 をクリックします。

Google ドキュメントが両方の文書を処理するのを数秒待ちます。完了すると、比較が準備完了 というダイアログボックスが表示されます。このボックスで 開く をクリックすると、新しいブラウザタブで「Comparison of」というタイトルが付いた新しい比較文書が開き、両方の文書の名前が続きます。

この比較レポートでは、2 つの文書間のすべての違いが取り消し線を使用してマルーンで強調表示されます。右側を見ると、作成以来文書に加えられたすべての編集が表示されるサイドバーがあります。

各提案には、提案を受け入れる と 提案を拒否する の 2 つのオプションがあります。編集提案が気に入った場合は、その隣にある 提案を受け入れる をクリックすると、編集が文書に適用されます。一方、編集提案が追加する価値がないと感じた場合は、提案を拒否する をクリックして削除します。

さらに、提案にコメントしたい場合は、それをクリックし、コメントにメッセージを入力して 返信 をクリックします。また、他の人に提案を確認してもらいたい場合は、単にそのユーザーをタグ付けして名前を入力し、@username のようにして 返信 をクリックします。

Google ドキュメントの比較ツールを使用して文書間の変更を簡単に特定する

エッセイ、スクリプト、課題を書くために Google ドキュメントを使用したり、単に他の人とコラボレーションしたりする場合、いつかは 2 つの文書を比較したくなるでしょう。おそらく違いを確認したり、重複を特定したりするためです。

理由は何であれ、Google ドキュメントの比較機能はここで役立ちます。そして、それを効率的に使用することで、2 つの文書を簡単に比較し、時間の経過とともに文書に加えられたすべての変更を効率的に追跡できます。

さらなる読み物:

• Google ドキュメントでアドオンを使用する方法
• PC と Mac のための 50 以上の最高の Google ドキュメントキーボードショートカット
• Google ドキュメントの音声入力を使用してテキストを口述する方法
• Google ドキュメントでフローチャートを作成する方法