MacとWindowsでPDF文書に電子署名をする方法

Eサインまたは電子署名は、自分の身元を確認するための電子的な識別方法です。これにより、対面での存在が不要になり、ユーザーはリモートで文書に署名できます。

PDFを電子的に署名する

合意や承認の証拠として電子署名を求められるPDFファイルを受け取った場合、最も簡単な方法の一つは、PDF編集ツール（内蔵またはサードパーティ製）を使用することです。

ただし、使用しているデバイスやそのオペレーティングシステムによっては、少し混乱することがあります。そこで、状況をよりよくナビゲートできるように、WindowsとMacの両方でPDF文書に電子署名をする手順を詳述したガイドをまとめました。

WindowsでPDF文書に署名する方法

Windowsを使用している場合、PDF文書に電子署名をする方法はいくつかあります。EdgeブラウザのPDFリーダーを使用するか、Adobe Acrobat DCのような専用のPDFリーダー/エディタアプリを使用することができます。

どちらの方法も効果的ですが、Edgeブラウザを使用するのが最も簡単で、サードパーティのソフトウェアをインストールする必要がありません。ただし、これにより署名の制御が制限されることも意味します。ここで、Adobe Reader DCのようなサードパーティのPDFツールが役立ちます。

したがって、好みに応じて、以下の方法の指示に従ってください。

方法1. Microsoft Edgeを使用してWindowsでPDFに署名する

まず最初に、Windows PCで最新のMicrosoft Edgeを使用していることを確認してください。完了したら、以下の手順に従ってEdgeでPDF文書に署名します：

署名したいPDFがあるフォルダに移動します。
署名したいファイルを右クリックし、Microsoft Edgeで開くを選択します。
ファイルがEdgeで開いたら、ツールバーの描画（鉛筆）アイコンをクリックします。タッチスクリーンのあるマシンを使用している場合、ツールバーにタッチで描画オプションが表示され、ペンを使用して署名を描くことができます。
非タッチデバイスでは、マウス/トラックパッドを使用して署名を描き、文書に署名します。
保存アイコンをクリックするか、Ctrl+Sを押して署名済みPDFを保存します。

方法2. Adobe Acrobat Reader DCを使用してWindowsでPDFに署名する

以前にWindows PCでPDFを扱ったことがある場合、すでにAdobe Readerがインストールされている可能性があります。ただし、そうでない場合は、最初にインストールする必要があります。その後、以下のリンクをクリックしてPCにダウンロードします。

ダウンロード： Adobe Acrobat Reader DC

PCにプログラムがインストールされたら、以下の手順に従ってAdobe Acrobat DCを使用してPDFファイルに署名します。

署名したいPDFがあるフォルダに移動します。
それを右クリックし、Adobe Acrobat DCで開くを選択します。
文書が開いたら、ツールバーの署名（ペン）アイコンをクリックします。
署名の好みに応じて、署名を追加またはイニシャルを追加オプションを選択します。
さて、上記の選択に関係なく、署名を生成するための以下の3つのオプションが表示されます： - タイプ： 名前を入力できます。署名スタイルの選択肢から選ぶことができます。

描画： フィールドに署名を描くことができます。
画像： コンピュータに保存されている署名画像をアップロードできます。

署名が準備できたら、署名を保存またはイニシャルを保存の隣のボックスにチェックを入れ、適用ボタンを押します。
署名またはイニシャルを配置するには、それをドラッグして文書の署名フィールドに移動します。
ファイル > 保存に移動するか、Ctrl+Sのキーボードショートカットを押して署名済みPDF文書を保存します。

署名/イニシャルを追加した後、そのサイズを増減したい場合は、小さいAまたは大きいAアイコンをそれぞれタップして調整します。

関連情報：電子署名のためのベストDocuSign代替

MacでPDF文書に署名する方法

MacでフォームやPDF文書に署名する最も簡単な方法の一つは、Previewアプリを使用することです。Previewは、画像、PDF、およびその他の文書を扱うためのmacOSのデフォルトアプリケーションで、非常に使いやすいです。

Previewを使用してMacでPDF文書に署名する

以下は、PreviewでPDF文書に署名する手順です：

電子署名したいPDF文書があるフォルダに移動します。
それを右クリックし、Previewで開くを選択します。
マークアップツールバーを表示アイコンをタップして、マークアップオプションを表示します。
署名（署名アイコン付き）と表示されるアイコンをクリックします。代わりに、カメラを選択して物理的な署名をスキャンするか、iPhoneを選択してiPhoneの画面で署名を描くことができます。
ここをクリックして開始をタップしてポインターを変更します。
トラックパッド/マウスを使用して署名を描きます。署名が完了したら、任意のキーを押します。
完了をタップして署名を保存します。必要に応じて、説明の隣のドロップダウンボタンをクリックして、リストからオプションを選択して署名にラベルを付けることもできます。
署名を作成したら、単に署名アイコンをタップし、署名を選択してPDF文書の署名フィールドにドラッグして署名します。

PDFに署名を配置した後、Previewはサイズを変更したり、好みに応じて色を変更するオプションを提供します。そのためには、ツールバーの適切なオプションをタップして署名の色を変更します。

MacとWindowsでPDFに署名する他の方法

MacやWindows PCで専用のPDFプログラムを使用する以外にも、オンラインPDFツールを使用してPDFに電子署名をすることもできます。以下は、PDFに署名するための最高のオンラインPDFツールのいくつかです：

PDF Filler
Smallpdf
SignNow
Adobe Acrobat Online

これらのツールの最大の利点の一つは、コンピュータやそのオペレーティングシステムに関係なく機能し、使用するためにマシンにインストールする必要がないことです。

これにより便利さが増しますが、これらのツールを使用する際には注意が必要です。なぜなら、使用するにはPDFをアップロードする必要があるからです。したがって、署名したい文書が機密性の高いものである場合は、オンラインツールの使用を避け、オフラインのものに留まるべきです。

macOSとWindowsでPDF文書に成功裏に署名する

ガイドの手順に正しく従った場合、macOSまたはWindowsコンピュータでPDF文書に成功裏に署名したはずです。

もちろん、MacやWindowsでPDFフォームや文書に署名するのに役立つ他のPDFアプリやプログラムも多数あります。しかし、私たちが見ている限り、このガイドで示されたものはすべて問題なく機能し、PDFに電子署名をするために必要なすべての重要な面をカバーしています。

PDF文書に署名することに関するよくある質問

1. eSignとは何で、どのように使用されますか？

eSign、または電子署名は、フォームや文書に対する合意や承認を示すために使用される電子的な識別方法の一種です。従来の署名に対する最大の利点の一つは、対面での存在が不要になり、リモート署名が可能になることです。

ただし、電子署名について注意すべき点は、デジタル署名と混同しないことです。電子署名は文書/契約/フォームに署名する意図を示すのに対し、デジタル署名はメッセージ、文書、およびその他のオンラインエンティティの真正性と完全性を確認するために使用される暗号技術です。

2. MacとWindowsでPDF文書に電子署名するにはどうすればよいですか？

PDF文書に署名する方法は、完全にデバイスとそのオペレーティングシステムに依存します。たとえば、Windowsの場合、Microsoft EdgeやAdobe Acrobat Reader DCを使用してPDFに署名できますが、Macの場合はPreviewがPDF文書に署名するための最良のツールです。

3. MacのPreviewでPDFに署名を貼り付けるにはどうすればよいですか？

PreviewでPDFに署名を貼り付けるには、まず、Previewで電子署名したい文書/フォームを開きます。次に、マークアップツールバーを表示するアイコンをタップしてマークアップオプションを表示し、署名ボタンをクリックします。最後に、署名をクリックして文書に追加します。

すでに署名がない場合は、「Previewを使用してPDF文書に署名する」セクションの手順に従って署名を作成する方法を確認してください。

4. MacとWindowsで文書に電子署名するための最良のアプリはどれですか？

使用しているデバイスによります。Macの場合、PDFに署名するためにPreviewを使用できますが、Windowsの場合はAdobe AcrobatのようなサードパーティのPDFツールを使用する必要があります。

もちろん、署名に対するより多くの制御を望む場合は、PDFを署名するために使用できる他のPDF編集ツール（オンラインPDF署名ツールを含む）も多数あります。