OneDriveリンクを保護する方法

クラウド上でファイルやフォルダーを共有することは、私たちの個人的および職業的な生活の中で一般的です。MicrosoftのOneDriveは、クラウドドライブの選択肢の一つです。Google Driveのように、OneDriveにファイルをアップロードして共有することができます。

OneDriveで複数のファイルをさまざまな人と共有する際、ファイルへのアクセスや使用状況を追跡することが難しくなります。これによりファイルのプライバシーが損なわれ、悪用を防ぐことができません。

このガイドでは、他の人と共有するOneDrive上のファイルを保護するために実施できる方法を提供します。

OneDriveリンクを保護する方法

他の人と共有するファイルを保護するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。Microsoft 365がない場合、誰がアクセスできるかを選択することしかできません。期限やパスワードなどの他の機能は、プレミアムユーザーのみが利用できます。Microsoft 365のサブスクリプションがないがGoogle Workspaceを持っている場合は、Google Driveで共有されたファイルを保護する方法を学んでください。

OneDriveで共有したいファイルまたはフォルダーを選択し、共有アイコンをクリックします。リンクを送信のポップアップが表示されます。鉛筆アイコンの隣にあるドロップダウンをクリックし、共有オプションを選択します。あるいは、リンクをコピーの下にあるリンクを持つすべての人が編集できますをクリックします。どちらも同じオプションに移動します。

次に、ファイルを共有したい相手を選択します。リンクを持つすべての人がアクセスできるように設定したい場合は、すべての人の隣のボタンをチェックします。特定の人にアクセスを許可するには、特定の人の隣のボタンをチェックし、彼らのメールアドレスを入力します。

次に、その他の設定の下で、編集または表示のオプションを与えるために、編集可能または表示可能を選択します。編集オプションを与えると、ファイルに対する制御を与えることになります。その後、有効期限を設定する (MM/DD/YYYY) タブで有効期限を設定し、パスワードタブでパスワードを設定します。適用をクリックして、設定したセキュリティ設定でファイルを共有します。

Microsoft 365のサブスクリプションを利用すると、これらの機能にアクセスでき、他の人と共有するOneDrive上のファイルを保護できます。人とファイルを共有することがあまりない場合や、ファイル共有を追跡できる場合は、手動でファイルを保護できます。

Microsoft 365サブスクリプションなしでOneDriveで共有されたファイルを保護する方法

これは手動の方法です。他の人と共有するすべてのファイルを追跡し、ファイルのパスワードを手動で設定および変更し、ファイルに関与しなくなった人のアクセスを削除する必要があります。

Microsoft 365のサブスクリプションなしでOneDriveで共有されたファイルを保護する唯一の方法は、ファイルを個別にパスワード保護することです。フォルダーを共有する場合は、圧縮している間にパスワードを設定します。

PDFやその他のドキュメントのパスワードを、他の人と共有する前に作成するアプリケーションで設定します。画像を共有する場合は、パスワード保護付きのzipファイルに圧縮します。リンクを持つすべての人がファイルにアクセスできるオプションは決して使用しないでください。特定の人オプションの下で、彼らのメールアドレスを入力して、知っている人とだけ共有してください。

これにより、ファイルに対する絶対的な制御が得られます。悪用を簡単に追跡し、リンクを削除することでいつでもアクセスを終了できます。セキュリティを向上させるために、ファイルのパスワードを定期的に変更し、新しいパスワードを記憶するためにパスワードマネージャーに保存してください。

OneDriveリンクをプライベートにするにはどうすればよいですか？

OneDriveで共有するファイルを選択すると、そのファイルが共有されている人のリストが表示されます。共有された人をクリックしてアクセスを管理します。

次に、アクセスの管理ウィンドウのリンクタブをクリックします。ゴミ箱アイコンをクリックしてリンクを削除します。

これにより、共有可能なリンクが永久に削除されます。再度共有するには、共有ボタンを使用して新しいリンクを作成する必要があります。

OneDriveファイルとリンクを安全に保つ

OneDriveにファイルをアップロードして他の人と共有する際には、共有中に表示されるオプションを確認する必要があります。これらのオプションは、共有後のファイルに対する制御をより強化します。オプションを見落として共有を進めると、ファイルのプライバシーとセキュリティが危険にさらされます。今日のデジタル世界では、データ保護が最も重要な優先事項であるべきです。OneDriveであれGoogle Driveであれ、リンクを持つ誰かにアクセスを許可してはいけません。

OneDriveリンクのセキュリティに関するFAQ

OneDriveリンクにパスワードを設定できますか？

Microsoft 365のサブスクリプションは、共有するOneDriveリンクのパスワード保護機能にアクセスできます。Microsoft 365がない場合、パスワード保護はできません。代わりに、OneDriveで共有するファイルに個別にパスワードを設定し、特定の人と共有できます。

OneDriveリンクを共有するのは安全ですか？

共有するOneDriveリンクに重要なファイルが含まれている場合、共有するのは安全ではありません。OneDriveを通じて重要なファイルを共有する必要がある場合は、特定の人とパスワードを共有し、タスクが完了した後にリンクを削除してください。これにより、ファイルの悪用を防ぐことができます。他の人がすでにファイルをダウンロードしている場合、そのプライバシーとセキュリティについては何もできません。